档案学概论知识点.docx

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1、档案学概论学问点一、名词说明：1、 档案学 P191是以档案现象为讨论对象，以提示档案现象的本质和规律为目的的一门综合性学科。2、 档案 P6是社会组织或个人在以往的社会理论活动中干脆形成的具有清楚、确定的原始记录作用的固化信息。3、 电子文件 P42是以代码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依靠计算机系统存取并可在通信网络上传输的文件。4、 来源原那么 P239来源就是通常所说的档案形成者，包括机关组织和个人。据此，来源原那么指的就是档案馆根据档案的来源进展整理和分类，要求保持同一来源的档案不行分散、不同来源的档案不得混淆的整理原那么。5、 档案价值 P47是指档案对国家、社会组织或个人的有

2、用性。它是主体(档案利用者及其利用需求)及客体(各不同时代产生的各种类型、载体、内容的档案)之间的关系范畴。档案价值作为一种关系，是主体须要和客体属性的统一和结合。6、 档案工作根本原那么 P76档案工作实行统一指导、分级管理的原那么，维护档案完好及平安，便于社会各方面的利用。7、 职能鉴定论 P274应根据文件形成机关在政府机构体系中的地位和职能的重要性，来确定档案文件的价值和保管期限。8、数字档案馆 P130是利用网络技术，将分布于不同档案机构的数字化档案信息资源，以网络化方式加以互相联结，供应刚好利用，实现档案信息资源共享，其本质是形成一个有序的信息空间和资源共享的信息环境。二、简答1、

3、 简述档案的凭证价值。 P48档案是历史的真凭实据，它这种可资为凭的特性构成了档案的根本价值之一凭证价值。档案的凭证价值是档案不同于其他各种资料的最根本的特点。档案是确凿的原始材料和历史记录，它可以成为查考、讨论和处理问题的依凭，认定法律权利、义务及责任的证据，以及政治斗争，外交斗争和教化人民的工具。档案之所以有凭证价值，是由档案形成过程及其结果的内容和形式特点确定的。首先，从档案的内容看，它是从当时干脆运用的文件转化而来的，并非事后为运用而另行编制的，因此它客观地记录了以往的历史状况，是令人信服的历史证据。其次，从档案的形式特征看，文件上保存着真实的历史标记。2、 档案室的任务。 P89档案

4、室的根本任务是：集中统一地管理本机关各部门形成的各种门类和载体的全部档案，为本机关各项工作效劳，并为党和国家积累档案史料。档案室的详细任务：(1)对本机关文书部门或业务部门文件材料的归档工作进展指导和监视；(2)负责管理本单位的全部档案和相关资料，并主动组织供应利用；(3)定期把具有长远保存价值的档案向档案馆移交。3、 档案职业道德的内容是什么？ P159档案职业道德，是指档案工作者在从事档案行政、档案保管和利用效劳等项职能活动中，应当遵守的根本行为准那么。档案职业道德的内容主要包括以下几点：(1)忠于职守，爱岗敬业 档案工作者应当疼惜档案及相关资料的完好及平安，以确保其作为历史证据的牢靠性；

5、 档案工作者应当从历史、法律、职能、行政管理等角度，对档案文件、资料进展选择、鉴定和保管，实在合理地运用来源原那么，保持文件之间的历史联络。 档案工作者在进展文件的整理、疼惜和利用工作中，应当疼惜档案的证据作用。 档案工作者应当确保档案所含信息的连续性。 档案工作者应对他们从事的工作活动进展记录，并能对其工作进展辩护。(2)遵纪遵遵遵守法律律律，严守机密 档案工作者应当留意疼惜国家的平安及集体和公民个人的隐私，不得销毁相关的档案文件信息，尤其是易于更新和消退的相关电子文件信息。 档案工作者应当珍视国家和社会赐予的特殊信任，并在实际工作中，不利用其职务之便，为自己或别人谋求私利。 档案工作者应当

6、自觉养成良好的职业保密习惯。(3)博学求进，公正效劳 档案工作者应当进步自身的学问程度、工作实力和专业水同等方面的根本素养，这不仅是从事档案工作的必要条件，也是档案工作者职业道德标准的重要内容之一。 档案工作者应当尽可能地供应档案信息，为档案用户效劳，即为全部合法的利用者供应公正的效劳。 档案工作者应当通过及其他专业工作人员的合作，促进世界文化遗产的疼惜和供应利用。4、 档案行政管理机构的详细任务是什么？ P92(1)拟定档案工作的规章、方法，建立国家档案工作制度，制定档案工作的开展规划。(2)指导和监视各机关、部队、团体、企业、事业单位的档案工作；规划和筹建档案馆，在业务上指导档案馆工作。(

7、3)讨论和审查有关档案保存价值、档案保管期限的原那么和标准，监视和审议有关档案的销毁问题。(4)组织和指导档案工作业务阅历的沟通、档案干部的专业教化和档案科学讨论。(5)组织和参及档案工作的国际沟通。5、 简述档案鉴定理论的开展轨迹。 P273(作简答自己作适当删减)档案鉴定理论是各国档案工作者和档案学者根据长期积累的鉴定理论阅历，对档案价值规律和档案鉴定原那么和标准进展的科学总结，对鉴定理论具有普遍的指导意义。(1) 年龄鉴定论年龄鉴定论是德国档案学者迈斯奈尔于1901年提出的。他的理论体系由6条一般原那么和7条详细标准组成。原那么包括：事关档案存毁的确定必需当机立断；必需防止极端行为，既不

8、要过于慎重地保存，也不要过于随意地抛弃；不要以抽象概念作为价值标准；高龄案卷应当受到敬重，16世纪以前的案卷不得销毁；第五，为短暂目的运用的案卷在到达目的后应当销毁；一个永久性机构成立过程中经过的案卷应当保存。鉴定标准可以概括为两个方面，一是档案内容，二是档案来源。迈斯奈尔的鉴定理论具有创始性意义。首先，他第一次提出了“高龄案卷应当受到敬重的闻名诊断；其次，他第一次提出了较为系统的鉴定原那么及标准；再次，他第一次提出了档案来源是最重要的鉴定标准之一。(2) 行政官员确定论行政官员确定论代表人物是英国档案学者希拉里詹金逊。他在1922出版的代表作档案管理手册中系统地阐述了自己的鉴定思想，其核心观

9、点就是，档案人员不宜参及文件的鉴定和销毁，鉴定应由行政官员自行确定。詹金逊的鉴定理论有其正确及合理的一面。因为档案文件既不是档案人员所形成的，也不为档案人员所用，其价值断定及存毁自然不能由档案人员单独确定，而应主要由档案文件的形成和利用者确定。但他将档案人员解除在鉴定工作之外，也有明显的局限性。(3) 职能鉴定论波兰档案学者卡林斯基在1934年发表的论文文件的选择中提出，应根据文件形成机关在政府机构体系中的地位和职能的重要性，来确定档案文件的价值及保管期限。说的详细一点，档案文件价值的和保管期限的长短及其形成机关的地位上下和职能重要性在总体上成正比。职能鉴定论进一步开展了迈斯奈尔的来源鉴定思想

10、，找到了二者之间的对应关系，即形成机关地位越高、职能越重要，档案文件的价值相应就越大。这一结论确定的科学性和普遍性，但其局限性及片面性也很明显。档案文件的价值特殊是历史文化价值，绝不能仅仅由其形成机关的级别地位来确定，而应对其进展全面深化的详细分析。(4) 文件双重价值论美国档案学者西奥多谢伦伯格在1956出版的代表作现代档案原那么及技术中系统地阐述了这一鉴定理论：公共文件具有两种不同的价值：一是对原形成机关的第一价值；二是对其他机关和个人利用者的第二价值。形成机关的行政官员对鉴定第一价值负主要责任，而鉴定第二价值那么应主要由档案部门及其工作人员来完成。谢伦伯格的文件双重价值论具有明显的进步及

11、深化之处。这种鉴定观的理论奉献是：一是它确认了档案价值是档案文件客体满意利用者主体需求的关系，真正提示了价值的本质；二是把档案价值根据不同需求主体区分为两种形态，使相识更加深化。(5) 利用确定论代表人物主要有美国档案学者菲斯本、布里奇弗德和芬奇等。这种鉴定观一切从利用者的角度动身，突出强调学者的需求是推断文件价值的确定性标准。利用确定论的提倡者们渴望通过关注利用者的需求来增加社会公众的档案意识，具有确定的主动意义及合理性。但其局限性是不容否认的，且很可能带来严峻后果，无法反映人类社会生活的方方面面，并且消弱了文件来源的重要地位。(6) 宏观鉴定论宏观鉴定论主要包括“社会分析及职能鉴定论、“文

12、献战略、“宏观鉴定战略。社会分析及职能鉴定论由德国档案学者汉斯布姆斯于20世纪60年头末70年头初提出，到90年头根本成熟。理论核心就是以文件形成者职能来表达社会价值。文献战略由美国档案学者海伦塞穆尔斯于20世纪80年头中期提出，核心思想也是根据文件形成机关的职能来推断档案的价值。宏观鉴定战略由加拿大档案学者特里库克于20世纪80年头末提出，核心思想同样是根据形成文件机关的职能对档案文件进展宏观鉴定。上述三种鉴定理论将档案价值及社会的运行方式、开展动态严密相连，视档案价值为社会自身价值的反映，属于一种广泛的社会鉴定观；强调职能鉴定标准，认为文件形成者的职能就是社会宏观职能的最正确表达，属于一种

13、宏观的职能鉴定论。反映了现代社会生活联络日益严密且呈一体化的宏观趋势。缺乏之处在于在现实操作中难以详细化，简洁造成浮泛、粗放的鉴定结果。6、 档案法律、档案法规、档案规章及其关系是什么。 P139档案工作法律，简称“档案法律，是指由国家最高权利机关制定的档案事业规定性文件，包括全国人民代表大会和全国人民代表大会常务委员会制定的各种关于档案和档案工作的法律行为标准。档案法规是指由国务院根据我国的宪法和法律制定的关于档案行政的标准性文件。档案规章是指国务院各部委，省、自治区、直辖市以及省、自治区人民政府所在地的市和经国务院批准设立的较大的市的人民政府依法制定的及档案事务有关的标准性文件。档案法律及

14、档案法规之间既有区分，又有联络。它们的主要区分在于：第一，制定主体不同。档案法律的制定主体是全国人民代表大会及其常务委员会，而档案法规的制定主体那么是国务院。第二，档案法律具有广泛的行为约束力，它是国务院制定档案法规的重要根据，也是我们目前常见的档案法规的渊源。就此而言，档案法规的制定及施行，均要以法律为准绳。第三，档案法律所调整的对象具有一般性和普遍性的特征；而档案法规所调整的对象那么具有特定性和专指性的特征。档案法律及档案法规的联络在于：首先，两者的制定及施行的根本目的是一样的。都是为了有效地标准和调整档案事业建立及开展过程中的各种关系，以利于档案事业的正常工作秩序的建立及维护。其次，尽管

15、档案法律高于档案行政法规，但是，从两者的开展历史来看，它们又是互相影响、互相促进的关系。再次，档案法律及档案法规均应在宪法规定的框架内制定和施行，不能违反宪法规定的根本准那么。档案法律及档案规章也有确定的区分和联络。档案规章附属于档案法律和档案法规，或者说是档案法律和档案法规详细化的产物，更具有特定性及操作性。及档案法律相比，档案规章优势在于：第一，档案规章的制定程序比法律简便。第二，档案规章的内容具有专业性。第三，档案规章的规定比档案法律的内容更加明确，详细。三、阐述1、 试述档案工作的开展规律。(四个方面)08年阐述 P108(1)档案工作的分化及整合规律。从档案工作的开展历史来看，在相当

16、长的时间内，档案工作及文书工作是不分的，档案工作及图书资料工作也是不分的。这种状况始终持续到民国时期。中华人民共和国成立之后，我国档案工作才真正从文书工作、图书工作中分化出来，开展成为一个独立的工作系统。随着档案信息资源观的形成和信息技术在档案工作中的广泛应用，档案工作的开展又面临着一些新的变更：文档管理一体化“文档管理一体化是指将目前机关中的“文书处理和“档案管理工作，整合成一个既统一又分工、既有联络又有区分的管理过程。档案、图书、情报管理一体化将档案、图书、情报综合管理并进展结合开发，可以发挥三者在功能上的互补，实现信息资源共享的目的。(2)档案工作的智能化开展规律档案工作的智能化开展规律

17、突出表如今档案技术设备的变更上。详细表如今：运用电子计算机实现档案管理的自动化。运用计算机及其相关技术和现代通讯技术、实现文件及档案信息资源的数字化及档案信息传递的网络化。档案缩微化及档案疼惜程度的进步。(3)档案工作开展及社会环境变更的互动性规律一方面，社会环境状况影响和制约着档案工作的生存及开展。另一方面，档案工作在参及社会事务的过程中，也对社会环境变更，特殊是社会精神文明及物质文明的建立做出奉献。(4)档案工作的社会化开展规律随着人类社会活动领域的扩大、社会分工的细化和社会文明程度的进步，档案的来源及形式日益广泛和多样，档案信息效劳逐步社会化，档案管理越来越具有广泛的社会意义。2、 试述

18、档案工作的性质。(五个方面) P101(1)档案工作的效劳性档案工作通过供应档案为社会理论活动效劳来推动消费力开展及社会进步。档案工作实现自身价值的这种特殊途径，确定了它是一项效劳性工作。效劳性是档案工作的根本属性之一，是档案工作赖以生存和开展的根本因素。(2)档案工作的文化性档案是社会文化的重要组成部分，档案馆具有保存历史文化遗产的作用。档案馆作为社会文化的聚集地，聚集了具有重要文化内容的档案，从确定意义上看，档案馆具有文化传承作用。档案馆具有传播社会文化学问及信息的作用。档案馆是人类文化财宝的宝库，必定在社会历史的各个阶段为确定的政治、经济、文化效劳。档案馆具有社会文化教化的作用。档案馆所

19、保存的档案是社会文化历程的结晶，既是反映和维护民族历史真实相貌的牢靠见证，也是相识民族历史的重要渠道，更是爱国主义教化的生动素材。档案馆具有开展科学文化的作用。档案馆须要对档案所记载的科学文化学问进展讨论及开发，为推动社会文化的进步做出奉献。(3)档案工作的管理性档案工作是一项管理档案的特地业务。档案工作的管理对象是档案，管理的目的是开发档案信息资源，为社会效劳。档案工作是信息资源管理的重要内容。档案工作管理对象的独特特性及其根本管理理论及管理方法上的自成体系，确定了它在信息资源管理工作中不行替代的功能及作用。档案工作是社会管理活动的组成部分。档案工作这一相对独立的管理系统牌不同规模和层次的更

20、大管理系统之中。(4)档案工作的政治性档案工作的效劳方向是档案工作政治性的集中表现。档案工作的开放度大小也是档案工作政治性的表现之一。档案工作的机要性也是档案工作政治性的表现之一。(5)档案工作的科学性档案工作是一项为科学讨论和科学管理工作供应必要条件的工作。档案工作理论中包含着特殊的规律及丰富的科学内容。档案工作大量运用现代管理科学的内容和信息技术的成果。3、 试述档案学科体系的根本内容。(五大部类) P198(1) 档案学根底理论讨论档案学根底理论是由关于档案现象的一般性相识问题的理性相识和关于档案学各分支学科的共同性问题的理性相识等构成的。档案学根底理论讨论应当留意建立好以下学科科目：档

21、案学原理：主要讨论和说明档案现象中具有普遍意义的根本问题的产生缘由、社会背景及其内在的本质、规律、特点、互相关系等。档案术语：主要讨论关于档案特地术语的标准化、标准化的理论和根本原那么。档案法规：主要讨论档案法规的制定和施行的有关理论的原那么。比较档案学：承受比较讨论方法，通过纵向和横向的比较讨论，找出各国、各地区、各领域、各时期档案学理论及档案工作的异同，及其一般规律和特殊规律。(2) 档案史学讨论档案史学的讨论范围主要包括：中国档案事业史：是讨论中国档案历史现象的产生、开展过程及其客观规律及特点的档案学科目。外国档案事业史：即讨论世界各国档案现象的历史开展过程及其规律的学科。档案学史：主要

22、讨论世界各国档案学思想、理论的形成和开展的历史过程及其规律和特点。(3)档案学应用理论讨论档案学应用理论是以讨论档案管理中具有普遍性规律的详细问题、详细原那么、详细方法为对象的档案学学科门类。其讨论主要同以下几门详细的学科有关：档案事业管理学：主要讨论国家档案事业宏观管理活动的理论、原那么和方法。档案管理学：是讨论各种门类档案的一般管理理论、原那么和方法的档案学分支学科。科技档案管理学：是特地讨论科学技术档案管理、开发和利用的学科。档案编纂学：主要讨论档案信息的编辑、加工及出版工作的理论、原那么和方法。(4)档案应用技术讨论讨论档案应用技术的任务主要应由以下几门学科来担当：档案疼惜技术学：是讨

23、论文件及档案制成材料的自然性状和疼惜技术的学科。档案缩微复制技术：是讨论档案的摄影、冲洗、加工、拷贝、复原、存储、检索等技术进程的学科。档案计算机管理技术：主要讨论计算机技术在档案管理中的应用问题。(5)档案学及其他学科之间的穿插及边缘性讨论在档案学及其他学科之间的穿插地带及边缘区域中，值得开拓的学科领域主要有以下几个：记录信息管理学：是讨论人类社会各种记录性信息管理活动的根本规律，普遍原理和通用方法的穿插学科科目。文件管理学：是从整体上讨论文件现象的产生、运动规律和特点，以及文件信息科学管理及限制的一门综合性学科门类。档案社会学：运用社会学的讨论方法和原理来讨论档案学中某些课题的穿插新兴学科

24、。档案心理学：既运用档案学讨论方法又运用社会心理学的方法来讨论档案学有关课题的穿插新兴学科。4、 国家档案馆的根本任务和详细任务是什么？ P85我国国家档案馆一般可分为历史档案馆和综合档案馆两类。历史档案馆包括中国第一历史档案馆主要保存明、清中央机构的档案和中国第二历史档案馆主要保存民国时期各个政权中央机构的档案。综合档案馆是我国国家档案馆和档案事业的主体。我国国家综合档案馆是统一保管党和政府机关档案的管理部门。根据中华人民共和国档案法和有关文件的规定，我国档案馆是党和国家的科学文化事业机构，是永久保管档案的基地，是科学讨论和各方面利用档案史料的中心。综合档案馆的根本职责是：集中统一管理党和国

25、家须要长远保管的档案和有关资料，维护历史的真实相貌，为现实的社会主义现代化建立和历史的长远须要效劳。概括起来，综合档案馆的根本任务主要有三个方面：第一，接收及征集本级各机关、团体及其所属单位具有长期和永久保存价值的档案以及有关资料，科学地管理；第二，通过多种方式，主动地开展档案资料的利用工作；第三，参及编史修志。5、 何谓文件生命周期理论？文件生命周期理论通常分为哪几个阶段？ P258文件生命周期理论是指导从文件到档案全过程管理的根本理论，是现代档案学理论的重要理论成果之一。它是讨论文件从最初形成到最终销毁或永久保存的整个运动过程、讨论文件属性及管理者主体行为之间的关系的一种理论，是对文件和档

26、案运动过程和规律的客观描绘和科学抽象。文件生命周期理论的根本内容可概括为：第一，文件从其形成到销毁或永久保存，是一个完好的运动过程。第二，由于文件价值形态的变更，这一完好过程可划分为假设干阶段。第三，文件在第一阶段因其特定的价值形态而及效劳对象、保存场所和管理形式之间存在一种内在的对应关系。从文件运动形态的角度分为现行、半现行和非现行三个阶段；从文件保存场所的角度分为在承办单位存留、在中间档案馆存留和在总档案馆永久保存三个阶段；从文件运转流程的角度分为文件的产生办理、现行利用、过渡保存和历史保管四个阶段；从文件管理程序的角度分为文件的形成、运用及维护、鉴定和选择、档案管理四个阶段。6、 中国近

27、代档案学产生的缘由，及其特点是什么？ P213我国将有关档案现象作为一个独立性的特地问题进展科学系统讨论，始于20世纪二三十年头。第一，1933年，国民党发起“行政效率运动，这是促进我国近代档案学思想产生的干脆缘由之一。行政效率讨论会创办了机关刊物行政效率杂志，刊载了60多篇相关文章，从不同角度讨论和总结了文书档案改革运动中的阅历和教训，这对中国近代档案学思想的产生起到了主动的促进作用。第二，史学界整理明清历史档案和学术讨论的须要，也是促进我国近代档案学思想产生的重要缘由。从某种意义上说，中国近代档案学的某些思想，是通过总结整理明清档案理论活动的阅历获得的。第三，近代意义上的档案教化的分立，对

28、促进档案学思想的产生也起到了主动的推动作用。主要代表为1938年国民政府教化部在私立武昌文华图书馆学校创办的档案管理专科。1935年腾固撰写了档案整理处的任务及其初步工作一文，档案学的概念在我国正式出现，并初步形成体系。到20世纪80年头以来，我国档案学建立获得了令巨人瞩目的学术讨论成就：档案学已经成长为一门独立的综合性科学。国务院学位委员会图书情报档案专业评议组的成立，档案学学士、硕士、博士学位的确立，中国大百科全书图书馆学情报学档案学卷的出版等，都是客观的证明。档案学已建立成由假设干分支学科构成的群体。就总体而言，中国档案学已成为具有较完好系统的、多层次的一系列分支学科组成的群体，档案学讨

29、论无论在深度和广度上都呈现出蓬勃开展的场面。档案学根底理论讨论不断深化。档案学概论、档案学原理等多部特地以档案学根底理论讨论为内容的档案学著作的出版，以及大量的特地讨论档案学根底理论的学术论文的问世，对档案和档案管理方面的根本理论问题进展了较为广泛、坚信和讨论。档案学的史学讨论和外国档案管理理论讨论不断深化。对中外档案事业开展历史的讨论获得的较大的进展，特殊是对中外档案事业史中的一些问题的澄清，以及对断代档案史学的讨论的深化开展，都说明中国档案史学的讨论正在向专深文献开展。档案学应用理论讨论成果显著。我国特殊重视从宏观上讨论档案工作的组织管理理论及其原那么及方法，对档案工作组织管理理论的讨论在档案学应用理论讨论中占有重要地位，也是中国档案学讨论对世界档案文化的重要奉献之一。档案学应用技术讨论成果斐然。20世纪80年头以来，几乎每年都有一批档案科技讨论成果通过鉴定，并获得国家科技进步奖、国家档案局科技进步奖或其他各种科技成果奖，其中有不少科研工程都获得了在世界上处于领先地位的讨论成果。