电子表格应用.pptx

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1、关于EXCEL的几点说明1、EXCEL能做什么功能2、如何学好EXCEL正确的方法3、利用哪些学习资源学习资源第1页/共44页第2页/共44页学好EXCEL的方法第3页/共44页第4页/共44页第一节 EXCEL 数据操作技巧1、数据输入的效率问题2、数字小键盘的应用3、典型的几种快速录入方法4、多个工作簿的操作第5页/共44页1、数据输入过程中的效率问题（1）减少无用击键次数如：横向录入、纵向录入，输错时（返回修改，shift+Tab shift+enter）（2）数字小键盘的盲打（手指输入练习）左右手都要用，键盘鼠标配合 第6页/共44页第7页/共44页3、几类典型数据的快速录入（1）数字

2、位数较长时如何显示（身份证号码）（2）当前日期的输入（当前年度，只输入月、日；ctrl+; now( )（3）公式中平方、立方格式的设置Alt+178平方 ；Alt+179立方 （4） “”和 “”的输入Alt+41420 Alt+41409 第8页/共44页3、几类典型数据的快速录入（5）在多个单元格中输入相同的内容（选中区域输入内容ctrl+enter） （6）插入行、列、单元格的方式 （F4重复上次操作键）（7）省力录入方法（入库单举例）第9页/共44页3、几类典型数据的快速录入（8） 选择性粘贴的应用（9）批量录入技巧（10）批量缩放（11）常用的快捷键（CTRL+.）复制（C）、粘贴

3、(V)、剪切(X)、查找(F)、表格选中(A)、表格还原(Z)第10页/共44页“窗口”“重排窗口”平铺水平并排垂直并排层叠4 4、同时操作多个工作簿、同时操作多个工作簿第11页/共44页第二节 EXCEL公式和函数公式和函数是EXCEL最有魅力之处。公式的核心价值计 算建立起数据之间的关联第12页/共44页1、EXCEL公式的核心价值零散的数据重新组合建立联系有生命力的数据第13页/共44页2、EXCEL公式的类型（1）普通公式（直接运算公式，函数）（2）数组公式执行多重计算的公式 （ctrl+shift+enter ）举例：两列单元格差异的平均值（3）命名公式任何公式输入都以“=”号开始第

4、14页/共44页（1）相对引用：A5 B7 C9（2）绝对引用：$A$5 $B$7（3）混合引用:A$5或$A5注意：当复制公式时注意区分单元格引用形式。3、公式运用的基础单元格引用F4键切换引用格式第15页/共44页4、 EXCEL的两个常用函数IF函数VLOOKUP函数第16页/共44页（1） 常用函数1IF函数IF函数 IF（条件表达式，结果1，结果2）语法理解如果就否则第17页/共44页（2） 常用函数2VLOOKUP函数VLOOKUP函数（查找值，查找区域，返回结果的列号，查找方式）注意理解各项参数的含义！举例：查找某一月份（可变）的销售额。 第18页/共44页5、EXCEL中几个财

5、务函数（1）固定资产折旧计算函数不同的折旧计算方法（2）现金流量计算函数现值、终值、年金、利率第19页/共44页（1）EXCEL中计算折旧的函数DB函数SYD函数SLN函数DDB函数VDB函数折旧函数第20页/共44页（1）直线法 SLN用途：在ExceI中使用直线折旧法提取的折旧，函数：SLN（cost，salvage，1ife）各期折旧额相等 第21页/共44页直线折旧计算举例 例如，某企业有一台机器原始成本为20万元，预计可使用10年，预计残值为1万元，则 每年的折旧额为： SLN（200000，10000，10）19000（元） 每月的折旧额为：SLN（200000，10000，512

6、）1583.33（元）第22页/共44页（2 2）双倍余额递减法折旧 DDBDDB （一）用途：使用双倍余额递减法或其他指定方法，计算一笔资产在给定期间内的折旧值。 （二）语法：DDB（cost，salvage，life，period，factor)第23页/共44页双倍余额递减法举例 例如，某企业进口一条生产线，安装完毕后，固定资产原值为20万元，预计使用年限5年，预计净残值收入8000元，计算各年的折旧额第24页/共44页双倍余额递减法各年的折旧额第一年折旧额第一年折旧额 DDBDDB（200000,8000,5,1200000,8000,5,1） 8000080000第二年折旧额第二年折

7、旧额 DDBDDB（200000,8000,5,2200000,8000,5,2） 48000第三年折旧额第三年折旧额 DDBDDB（200000,8000,5,3200000,8000,5,3） 28800第四年折旧额第四年折旧额 DDBDDB（43200,8000,5,443200,8000,5,4）17600第五年折旧额第五年折旧额 DDBDDB（43200,8000,5,543200,8000,5,5）17600第25页/共44页2、EXCEL中现金流量函数参数Rate: 每期利率nper: 年金处理中的总期数pmt: 年金pv: 现值,初始值,省略时其值为零fv: 终值,省略时其值为

8、零type: 年金类型, 0普通年金; 1先付年金 第26页/共44页第27页/共44页 （2） PV函数（现值函数） 示例：假设要购买一项保险年金，该保险可以在今后20年内的每月末回报500，此项年金的购买成本为60000，利率为8%，问是否值得投资？ PV（0.08/12,12*20,500,0）=-59777.15第28页/共44页（3）NPV净现值计算函数 语法：NPV(rate,valuel,value2) Rate为各期贴现率，是一固定值 Valuel，value2，表示1到29笔支出及收入的参数值。各期间长度必须相等，而且支付及收入的时间都发生在期末。第29页/共44页NPV计算

9、中注意的问题 函数NPV假定投资开始于valuel现金流所在日期的前一期，并结束于最后一笔现金流的当期。 如果第一笔现金流发生在第一个周期的期初，则第一笔现金必须加入到函数NPV的结果中，而不应包含在values参数中。第30页/共44页示例： 例2、假如经营一家鞋店，投资成本为￥40,000，并且希望前5年的营业收入如下：￥8,000、￥9,200、￥10,000、￥12,000和￥14,500。每年的贴现率为8(相当于通货膨胀率或竞争投资的利率)。 第31页/共44页示例： 如果鞋店的成本及收入分别存储在B1到B6中，下面的公式可以计算出鞋店投资的净现值：NPV(8，B2：B6)+B1等于

10、￥1,92206。 注意金额方向 第32页/共44页（4）IRR函数内涵报酬率函数 语法：IRR(values, guess)， 参数：Values为数组或单元格的引用，包含用来计算内部收益率的数字，Values必须包含至少一个正值和一个负值，以计算内部收益率。 第33页/共44页IRR函数示例： 假设要开办一家饭店。估计需要￥70,000的投资（现金流出），并预期今后五年的净收益为：￥12,000、 ￥15,000、￥18,000、￥21,000和￥26,000。将这些金额分别放到B1:B6中。IRR=866第34页/共44页第三节 EXCEL数据分析排序帅选数据列表数据透视表第35页/共4

11、4页1、数据排序（1）1个关键字的排序（2）多个关键字的排序第36页/共44页2、数据分类汇总（1）简单分类汇总（2）多级分类汇总（销售地区、销售人员）优先级较高的先排序、汇总，优先级低的后排序、汇总（3）汇总结果的复制（选中区域F5定位：可见单元格复制粘贴）第37页/共44页3、数据帅选（1）自动帅选（2）高级帅选例如：从两个表中提取相同值第38页/共44页4、数据透视表（Pivot Table） 数据透视表是一种快速从繁杂数据中挖掘、整合信息的工具。EXCEL最有魅力功能（不需要定义公式和函数）第39页/共44页第40页/共44页数据透视表应用要点（1）选择合适的数据源（2）把各种字段在行、列、页等区域拖曳，达到想要的结果第41页/共44页第四节 EXCEL 宏与VBA最具扩展性、最具潜力的功能第42页/共44页本章作业1、EXCEL软件具有哪几类基本功能？你最常使用的功能是什么？2、单元格绝对引用、相对引用、混合引用的表示格式是什么？举例说明。3、EXCEL中提供了丰富的函数，你知道有哪些函数？第43页/共44页感谢您的观看！第44页/共44页