利器管理程序及制度.doc

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1、XXXX有限公司利器管理控制程序1.目的:对用于生产的所有利器进行有效控制,防止一切利器随产品运出。为客户和消费者提供安全的产品。2.范围:A适用于本厂所使用的所有利器。3. 利器的定义: 3.1 所有锋利的,尖锐的生产生活工具和配件。4. 总则:4.1 禁止一切可折断刀片,剃须刀片,自制刀具在工厂任何地方出现。4.2 所有利器必须由工厂统一采购,统一集中管理。4.3 必须严格执行“以旧换新”政策。4.4 禁止工厂所有人员自购,自带和自制利器进入工厂生产,包装和仓库区域。4.5 所有利器必须有手柄并在使用时固定在工作台面上。(机用配件除外,如缝纫针,钻头等)5.1 管理者代表:1.1 负责利器

2、的确认,确保不符合客人要求的利器刀具“不批准,不采购,不发放,不使用”。1.2 对相关人员进行培训指导,宣传客户的利器规定和要求。1.3 对利器采购,发放, 使用, 回收和安全销毁进行全程监督控制。1.4 定期进行全厂利器内部审核,并保存利器内部审核记录。1.5 制定相关的利器控制规章制度和记录表格。1.6 监督半成品或成品的金属(断针)探测程序。(如果适用)5.2总务负责公司所有利器采购5.21 按规定要求负责利器的采购。5.3仓库: 5.3.1负责利器的检验,总收发,安全保管和废旧刀具的处理。5.3.2 所有利器发放必须严格执行“以旧换新”政策。5.3.3 首次发放或额外发放须凭管理者代表

3、签字的车间利器申领单方可。5.3.4 对所有利器进出仓库予以登记,作好仓库利器进出台帐。5.3.5 定期进行利器的发放和库存盘点,作好仓库利器盘点记录。做到账目清晰,数量准确,帐物相符,发出与回收数量平衡。) 5.3.6 在管理者代表的监督下对废旧利器刀具进行安全销毁并作好利器安全销毁记录。5.4 利器使用部门主管的职责:5.4.1 指导和培训员工正确使用利器,提高员工的利器安全意识。5.4.2 负责该部门利器的安全存放和编号有序管理。和利器管理者代表一起确定该部门所需利器的数量,共同制定该部门的部门利器清单。5.4.3 负责利器日常发放和回收作好日常利器发放回收控制记录。做到清楚详细准确无遗

4、漏。5.4.4 巡查车间利器使用情况及现场管理控制。5.4.5管理控制金属小配件的使用如:小磁铁,螺丝钉,订书钉,图钉和其他钉子等。5.4.6负责和员工找回断损利器或碎片,填写部门利器损耗更换记录。5.4.7负责该部门利器的更换领用和归还。5.4.8监督金属(断针)探测过程。(如果适用)6.程序:6.1 管理者代表的任命和利器管理组织机构图 6.1.1 由厂长任命管理者代表。6.1.2 设立包括厂长和部门主管在内的利器管理小组制定组织结构图。6.1.3 规定各成员的权利职责。6.2 利器的采购! 刀具的采购程序如下:仓库根据实际库存数量和生产需要,以请购单的形式向采购部提出申请,请购单需经厂长

5、、课长和管理者代表签字确认。总务方可进行订购。6.3利器的验收仓库根据客户的标准要求对所购回的刀具进行验收,对不合格的刀具,需要马上通知利器管理者代表和采购员进行退货处理。 对合格的刀具,要及时进行登记,保存于利器控制箱内并锁好。6.4利器的发放和更换6.4.1首次发放:管理者代表与各部门主管协商后根据各部门生产实际需要,凭部门主管的利器申领单发放固定数量的利器,并登记于部门利具清单。6.4.2额外发放:由于生产旺季的到来或临时性的生产需要增加利器使用数量,须由部门主管填写利器申领单并由管理者代表核准签字后,仓库方可发放。随即由管理者代表和部门主管共同更改部门利器清单上的数量。6.4.3更换:

6、仓库必须严格根据“以旧换新”的政策,“以一换一”更换利器。部门主管须提交部门利器损耗更换记录,仓库必须查验每件利器的碎片是否齐全完整,否则决不予更换。6.5利器的使用6.5.1 各部门必须设立利器控制箱,任何利器在没有使用时必须锁在利器控制箱内,并由主管掌控钥匙。6.5.2 任何人使用利器必须经由主管按编号发放,并在利器发放回收控制记录上登记签名。回收时主管须查验利器是否完整后再在利器发放回收控制记录上签名确认。发放和回收的时间必须是实际的发放和回收时间。6.5.3 利器在使用过程中必须固定在工作台面上,确保不丢失和使用安全.6.5.4使用者在使用过程中,如发现利器有损坏折断等情况,要及时通知

7、主管,并将损坏的利器完整的交回主管.如果有碎片未找到,主管须对该员工工作区域的所有成品或半成品进行隔离并检查(或进行金属探测),确保利器碎片不在这些成品或半成品里。 6.5.5 破损的利器和碎片必须用胶纸粘贴在部门损耗利器更换记录表上并详细记录。6.5.6 所有非利器的金属小配件如小磁铁,螺丝钉,订书钉等要严格控制使用数量并及时清理所剩下的小配件,以免遗落在产品和包装里。6.6金属探测(断针检验)6.6.1 调校检测金属探测器(验针机)。金属探测器须在产品检验前,产品检验结束后,以及在每检验产品一个半小时后进行自检,确保金属探测器灵敏有效,填写金属探测器自检记录6.6.2 对半成品进行百分之百

8、的检验,填写金属探测记录。6.6.3 对成品进行百分之百的检验,填写金属探测记录。6.6.4 对验货后的产品进行百分之百的检验,填写金属探测记录。6.7 利器的回收和安全销毁。6.7.1各部门主管负责收回废旧利器,并退回给仓库,对于小刀片、锥子等细小利器断裂报废者,要找回断裂部分,同时黏贴在报废单上。6.7.2仓库负责清点废旧利器的数量并做好记录。6.7.3由仓库管理人员和管理者代表共同销毁,并拍照。6.7.4仓库管理人员填写利器安全销毁记录,管理者代表核准保存。6.8内部审核! 6.8.1 内审人员不定期对厂内的利器使用情况进行审核,每月不低于2次,并如实记录在利器控制.工厂内部检查清单上。6.8.2 针对审核中发现的问题提出整改计划。6.8.3 追踪检查整改结果并记录。

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