道路亮化工程成交招投标书范本.doc

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1、如有侵权,请联系网站删除,仅供学习与交流道路亮化工程成交招投标书范本【精品文档】第 38 页汤池镇集贤村道路亮化工程竞争性谈判文件采购项目编号:LNHP采 购 人:丹东市振兴区汤池镇人民政府代理机构:辽宁汇澎工程管理咨询有限公司日 期:二一八年八月三十日目 录第一章 项目采购信息通告第二章 谈判供应商须知第三章 谈判程序第四章 合同条款第五章 谈判响应文件的格式第六章 竞争性谈判评审办法第七章 工程量清单第一章 项目采购信息通告汤池镇集贤村道路亮化工程竞争性谈判通告辽宁汇澎工程管理咨询有限公司受丹东市振兴区汤池镇人民政府的委托,对汤池镇集贤村道路亮化工程进行竞争性谈判方式采购,现欢迎国内合格的

2、供应商参加本次政府采购活动。一、采购项目基本情况、采购项目编号:LNHP。、采购项目名称:汤池镇集贤村道路亮化工程。、采购方式:竞争性谈判。、采购预算:,.元。、采购项目内容及需求:.、采购内容:道路亮化(具体内容详见工程量清单);.、建设地址:汤池镇集贤村;.、计划工期:自合同签订之日起日历天内施工完毕并验收合格;.、质量标准:达到国家建设工程质量验收合格及以上标准。、其他要求:无。二、合格供应商的资格条件、符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定应当具备的条件;、应自觉抵制政府采购领域商业贿赂行为;、本项目不允许联合体谈判;、合格供应商还要满足的其它资格条件: .、中华人民共和国境内注册

3、的法人企业;.、本次采购要求具有国家建设行政主管部门核发的城市及道路照明工程专业承包三级(含三级)以上资质,拟投入本项目的项目经理应具有相关专业二级(含二级)以上注册建造师资格,并具备有效的安全生产考核合格证,且在人员、设备、资金等方面具有相应的施工能力的企业。.、竞争性谈判截止时间前供应商在“信用中国”()、中国政府采购网()等信用公示网站,没有被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。三、政府采购供应商入库须知参与丹东市政府采购活动的供应商未进入丹东市政府采购供应商库的,请详阅丹东市政府采购网站“首页-重要通知”栏目中“丹东市政府采购供应商入库的通知

4、”中相关规定,进行网上注册登记后并将所要求的材料报送到丹东市政府采购管理办公室(丹东市政府采购网站网址为http:/.)。四、领取采购文件的时间及方式、领取时间:年月至年月日止;(法定公休日、法定节假日除外,每日上午:,北京时间),超出此期限,一律谢绝领取。、领取地点:辽宁汇澎工程管理咨询有限公司(丹东市沿江开发区H区号楼室)。、采购文件售价:每套.元,售后不退。、领取竞争性谈判文件需携带的相关资料:.、企业法人营业执照副本(有效期内);.、企业资质证书副本(有效期内);.、企业安全生产许可证副本(有效期内);.、企业法定代表人资格证明,附法定代表人身份证复印件;.、法定代表人授权委托书,附授

5、权委托人的身份证原件及复印件;.、上一年度会计师事务所出具的证明财务状况的审计报告;.、采购通告前六个月(任意一个月)依法缴纳税收和社会保险费的相关证明材料;.、拟派驻本工程项目经理的相关专业二级(含二级)及以上注册建造师证及建造师安全生产考核合格证书;.、供应商授权的委托代理人与供应商单位签订的经人社部门认定盖章年(含年)以上的劳动合同或社会养老保险关系证明原件;.、参与采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明函;.、竞争性谈判截止时间前供应商在“信用中国”()、中国政府采购网()等信用公示网站,没有被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名

6、单的网站查询信息打印证明材料原件。注:、上述材料需由供应商法定代表人或其授权委托人携带以上证件的原件及加盖公章的复印件贰份,原件查验后返还,复印件留存,复印件要求清晰,存按上述顺序装订成册报名及领取采购文件,资料提供不全者将谢绝领取竞争性谈判文件。、供应商有下列情形之一的将谢绝报名及领取采购文件:供应商报名及领取采购文件时法定代表人或其授权委托人未到场的、没有按上述资料提供原件的或资料提供不全的、经审查提供无效资质证明材料的、有违法失信行为记录及其他不符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定条件的供应商。五、递交谈判响应文件截止及谈判时间,递交谈判响应文件及谈判地点、递交谈判响应文件截止及谈

7、判时间:年月日下午:分(北京时间)。、递交谈判响应文件及谈判地点:辽宁汇澎工程管理咨询有限公司二楼开标室(丹东市沿江开发区H区号楼室)。六、其他辽宁汇澎工程管理咨询有限公司和丹东市振兴区汤池镇人民政府向参与本项目的供应商郑重承诺:我们的竞争性谈判文件既不为熟悉的供应商“量身定做”、也不为陌生的供应商“设置障碍”,做到起点公平,机会均等。七、采购单位、采购代理机构的名称、地址和联系方式采购单位:丹东市振兴区汤池镇人民政府地 址:丹东市振兴区兴三路号联 系 人:宫先生联系电话:-采购代理机构:辽宁汇澎工程管理咨询有限公司地 址:丹东市沿江开发区H区号楼室邮 编: 联 系 人:徐先生、李女士电 话:

8、- 传 真:- 电子邮件: 竞争性谈判文件咨询电话:- 谈判保证金咨询电话- 谈判结果咨询电话:- 合同事宜咨询电话:-第二章 谈判供应商须知前附表:序号条款名称条 款 内 容项目概况项目名称:汤池镇集贤村道路亮化工程。建设地址:汤池镇集贤村。采购内容:道路亮化(具体内容详见工程量清单)。采购方式:竞争性谈判。计划工期:自合同签订之日起日历天内施工完毕并验收合格。质量标准:达到国家建设工程质量验收合格及以上标准。采购预算:,.元。资金来源财政拨款谈判保证金、谈判保证金金额:,.元整。、缴纳谈判保证金的时间:递交响应文件截止时间前,逾期未交纳取视为无效投标。、谈判保证金的形式:电汇或者支票。、谈

9、判保证金递交方式:以电汇或者支票形式递交的谈判保证金应当从其基本账户转出。开户名:辽宁汇澎工程管理咨询有限公司开户银行:丹东银行四方支行 银行账号:联系人:李女士联系电话:-同时注明汤池镇集贤村道路亮化工程谈判保证金,供应商在将谈判保证金汇入指定账户时,必须准确填写汇出单位的名称及账号,采购代理机构只按汇出单位的名称及账号退还谈判保证金,汇出的账户必须是供应商单位的基本账户。供应商须跟踪谈判保证金的到账情况,确保资金在要求时间到账,若在规定时间前谈判保证金未能到账,该供应商将被视为放弃本次谈判。、未成交人谈判保证金将于成交通知书发出后无息退还;成交人谈判保证金将于签订合同后无息退还。谈判保证金

10、未按时缴纳或缴纳的谈判保证金有瑕疵,其投标将予以拒绝;无正当理由中途退标或违规竞标,其谈判保证金将不予退还。、供应商不按采购文件要求提交谈判保证金的,该响应文件将被拒绝,作废标处理。供应商资格条件要求、符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定应当具备的条件;、应自觉抵制政府采购领域商业贿赂行为;、本项目不允许联合体谈判;、合格供应商还要满足的其它资格条件: .、中华人民共和国境内注册的法人企业;.、本次采购要求具有国家建设行政主管部门核发的城市及道路照明工程专业承包三级(含三级)以上资质,拟投入本项目的项目经理应具有相关专业二级(含二级)以上注册建造师资格,并具备有效的安全生产考核合格证,且

11、在人员、设备、资金等方面具有相应的施工能力的企业。.竞争性谈判截止时间前供应商在“信用中国”()、中国政府采购网()等信用公示网站,没有被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。是否接受联合体资格报价不接受谈判有效期谈判有效期为天(日历天数),如遇特殊情况,可依照相关规定适当延长谈判有效期,同时谈判保证金有效期也将随之等日延长。谈判响应文件份数谈判响应文件一式三份:正本一份、副本两份,电子光盘或U盘一份。具体要求详见采购文件。签字或盖章要求响应文件按格式要求加盖供应商企业公章、供应商法定代表人或其授权委托代理人签字或盖名章;涂改处加盖供应商企业公章或法定

12、代表人、授权委托代理人名章。签字应用黑色碳素笔。响应文件装订要求响应文件应胶装,正本和副本分别装订成册,且谈判响应文件页码连续。具体要求详见采购文件。响应文件封套标识及密封要求将正、副本分别密封在两个不同的包封内,电子文档应与正本包在一起,电子文档上应标明项目名称、供应商名称。具体要求详见采购文件。谈判时间及地点谈判响应文件递交地点:辽宁汇澎工程管理咨询有限公司二楼开标室(丹东市沿江开发区H区号楼室)谈判响应文件递交截止日期:年月日:分前止(逾期递交的文件恕不接受)谈判开始时间:年月日:分谈判地点:辽宁汇澎工程管理咨询有限公司二楼开标室(丹东市沿江开发区H区号楼室)谈判小组的组建谈判小组的构成

13、:经济、技术类专家人;评审专家确定方式:由专家库随机抽取。是否授权谈判小组确定成交人否,推荐的成交候选人数:名成交候选人。谈判轮次谈判轮次视情况而定,通过审查的供应商抽签确定谈判顺序,谈判小组与单一供应商展开谈判。代理服务费代理费由成交供应商支付,于成交通知书下发之前交付。()收费标准:按照计价格【】号文件、发改价格【】号文件规定的工程类计取,以成交金额收取费用,领取成交通知书前一次性付清。成交金额不足万元的成交代理费按万元计取费用。()代理费用不得在报价中单列。谈判费用谈判费用由供应商自行负担。无论是否成交谈判文件均不返还。评审办法综合评分法供应商出席谈判会议要求供应商在递交响应文件的同时,

14、须携带法定代表人资格证明书或法定代表人授权委托书及法定代表人身份证原件、复印件或授权委托代理人身份证原件、复印件。采购人及代理机构联系方式采购单位:丹东市振兴区汤池镇人民政府地 址:丹东市振兴区兴三路号联 系 人:宫先生联系电话:-采购代理机构:辽宁汇澎工程管理咨询有限公司地 址:丹东市沿江开发区H区号楼室邮 编: 联 系 人:徐先生、李女士电 话:- 传 真:- 电子邮件:其他、报名时授权委托代理人与开标时授权委托代理人应为一人,如有变更请于谈判会议前一个工作日提交书面文件通知代理单位及采购单位。、质保期:按国家相关规定执行。、质保金:签订合同时约定。、验收:工程竣工时应由采购人携同有关部门

15、对其进行验收,合格后由成交供应商出具验收单交与采购人。工程不合格不予验收,损失由成交供应商方自负。、付款方式:签订合同时约定。、履约保证金:无。、合同方式:固定单价合同。.总则.按照中华人民共和国政府采购法的规定,经丹东市振兴区政府采购管理办公室批准,现通过竞争性谈判方式,邀请合格的供应商参加汤池镇集贤村道路亮化工程竞争性谈判。.资金来源本次采购的资金来源:财政拨款。.谈判费用谈判供应商承担编制竞争性谈判响应文件所涉及的一切费用,不论谈判结果如何,采购人不负任何责任。采购代理费由成交供应商支付,支付标准按计价格【】号文件、发改价格【】号文件规定收费标准工程类执行,采用差额定率累进计费方式。采购

16、代理服务收费标准 服务类型费 率 中标金额(万元)工程招标以下.%-.%-.%注:采购代理服务收费按差额累进计算。即:万元.%=万元(万元-万元).%=.万元(万元-万元) .%=.万元按上表以此类推,然后累计为最终价格。.谈判保证金谈判供应商需向代理机构缴纳谈判保证金。保证金金额:,.元。缴纳谈判保证金的时间:递交响应文件截止时间前,逾期未交纳取视为无效投标。谈判保证金的形式:电汇或者支票谈判保证金递交方式:以电汇或者支票形式递交的谈判保证金应当从其基本账户转出。代理机构账户:开户名:辽宁汇澎工程管理咨询有限公司开户银行:丹东银行四方支行 银行账号:联系人:李女士联系电话:-同时注明汤池镇集

17、贤村道路亮化工程谈判保证金,供应商在将谈判保证金汇入指定账户时,必须准确填写汇出单位的名称及账号,采购代理机构只按汇出单位的名称及账号退还谈判保证金,汇出的账户必须是供应商单位的基本账户。供应商须跟踪谈判保证金的到账情况,确保资金在要求时间到账,若在规定时间前谈判保证金未能到账,该供应商将被视为放弃本次谈判。未成交人谈判保证金将于成交通知书发出后无息退还;成交人谈判保证金将于签订合同后无息退还。谈判保证金未按时缴纳或缴纳的谈判保证金有瑕疵,其投标将予以拒绝;无正当理由中途退标或违规竞标,其谈判保证金将不予退还。供应商不按采购文件要求提交谈判保证金的,该响应文件将被拒绝,作废标处理。有效报价的确

18、认:谈判报价应低于或等于本项目采购预算,最终报价为有效报价。.谈判内容具体内容详见工程量清单。.说明.适用范围本竞争性谈判文件仅适用于本次谈判采购中所叙述项目的工程采购。.合格的谈判供应商按照竞争性谈判文件的规定获得谈判文件。参加谈判供应商的资格要求:参与本项目供应商必须符合政府采购法第二十二条的规定,并具有承担类似工程项目业绩,在人员、设备、资金等方面具有相应的施工能力。企业财务状况及信誉优良。满足采购公告中关于合格供应商的资格条件的要求。政府采购供应商入库须知:参与丹东市政府采购项目竞标的供应商未进入丹东市政府采购供应商库的,请详阅丹东市政府采购网站“使用帮助”中公布的“供应商用户手册”,

19、及时办理入库登记手续。供应商在本项目开标之前必须入库并得到丹东市政府采购管理办公室的审核确认,否则不能继续参与政府采购项目活动。.竞争性谈判文件说明.竞争性谈判性文件的构成竞争性谈判文件由下述部分组成:竞争性谈判通告、谈判供应商须知、竞争性谈判程序、合同条款、谈判响应文件格式、竞争性谈判评审办法、工程量清单。.竞争性谈判性文件的澄清谈判供应商对竞争性谈判文件如有疑点,可要求澄清,应在领取采购文件截止时间后天内按谈判文件中载明的地址以书面形式通知到采购人和采购代理机构。采购人和采购代理机构将视情况确定采用适当方式予以澄清或以书面形式予以答复,并在其认为必要时,将不标明查询来源的书面答复发给已领取

20、竞争性谈判文件的每一谈判供应商。在双方谈判过程中,如涉及到需要进一步明确的问题,谈判评审小组将平等的把这一问题向所有参加谈判的供应商公布,通过谈判达成一致意见。.谈判文件的修改在谈判截止日期个工作日前,采购人和采购代理机构可主动地依据供应商要求澄清的问题而修改竞争性谈判文件,并以书面形式通知所有领取谈判文件的供应商,对方在收到该通知后应立即以书面的形式予以确认。为使谈判供应商在准备谈判响应文件时有合理的时间考虑谈判文件的修改,采购代理机构可酌情推迟谈判开始时间,并以书面形式通知已领取谈判文件的每一谈判供应商。谈判文件的修改将构成谈判文件的一部分,对谈判供应商有约束力。.偏离 .属于不允许偏离的

21、内容(重大偏离) 谈判响应文件及其相关资料逾期送达或者未送达指定地点的; 谈判响应文件未按竞争性谈判文件的规定要求予以密封的; 没有按照竞争性谈判文件规定的时间和数量提交谈判保证金的;供应商未领取竞争性谈判文件、图纸等采购资料的; 谈判响应文件没有法定代表人或授权委托代理人盖章或签字和加盖单位公章的; 谈判响应文件未按规定格式填写(包括谈判响应函),填写内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的; 供应商的谈判报价超出采购预算的; 供应商的谈判报价明显低于或高于其他供应商的谈判报价,经谈判评审小组审核确认该谈判报价为低于个别成本价或有哄抬报价的不正当竞争之嫌的; 供应商递交两份以上内容不同的谈判响应文

22、件,或在一份谈判响应文件中对同一采购项目有两个或多个报价,且在谈判开始前未声明哪一个有效的; 供应商名称或组织机构与资格审查时不一致的或资格审查不合格的; 谈判响应文件附有采购人不能接受的条件; 未对竞争性谈判文件实质性条款做出响应的,或不符合竞争性谈判文件中规定的其他实质性要求的; 其他不符合法律、法规和招标规定的;如有上述情况发生,谈判评审小组将确认谈判响应文件为无效谈判响应文件,并不允许通过修正或撤销不符合要求的差异,使之成为具有符合性的谈判响应文件。 .属于允许的细微偏差 细微偏差是指谈判响应文件在实质上响应竞争性谈判文件要求,但在个别地方存在漏项或者提供了不完整技术信息和数据等情况,

23、并且修正这些遗漏或者不完整不会对其他供应商造成不公平结果。细微偏差不影响谈判响应文件的有效性。细微偏差的修正由谈判评审小组审查后纠正。供应商应予以确认同意,经供应商盖章及法定代表人或授权代表人或授权委托人签字后的修正内容对供应商有约束作用。.谈判响应文件的编写.要求谈判供应商应仔细阅读本文件的所有内容,谈判供应商要保证所提供的全部资料真实性,以使其对采购人提出的竞争性谈判文件做出实质性响应,否则,其谈判资格可能被拒绝。供应商提交的文件名称应为本次采购的项目名称。.谈判语言及计量单位谈判文件、谈判交换的文件和来往信件,应以中文书写。除在谈判文件的技术规格中另有规定外,计量单位应使用中华人民共和国

24、法定计量单位。.谈判响应文件的构成详见第五章谈判响应文件格式。.谈判响应文件格式谈判供应商应按本文件中提供的谈判响应文件格式,填写谈判书、谈判报价表。.谈判报价本项目谈判报价方式采用总价报价。谈判供应商应在采购人提供的竞争性谈判文件所附的谈判报价表中填写谈判项目的报价。谈判供应商按本谈判文件中的有关要求填写报价,以供谈判小组评审。谈判报价应是采购代理机构提供的竞争性谈判文件确定的采购范围内全部工作内容的价格体现。.谈判货币谈判书、谈判报价表的报价一律用人民币填报。.谈判供应商资格的证明文件谈判供应商必须提交证明其有资格进行谈判和有能力履行合同的文件,作为谈判响应文件的一部分。.有效期自谈判截止

25、日起日历天。.谈判响应文件的签署及规定谈判响应文件正本一份,副本两份,电子光盘或U 盘一份,在每一份谈判响应文件上要明确注明“正本”或“副本”字样,电子文件需刻录成光盘,光盘上需用标签明确注明项目名称、供应商名称,正本和副本有差异时,以正本为准。每份谈判响应文件都必须采用胶装方式装订,装订应牢固,不易拆散和换页,不得采用活页装订。谈判响应文件必须附有页码,以便谈判小组评审时查阅。谈判响应文件正本和副本必须打印并加盖公章、法定代表人小印鉴或经授权的谈判供应商代表签字,副本也不得复印。除谈判供应商对错误处作必要修改外,谈判响应文件中不许有加行、涂抹或改写。若有修改须由签署谈判响应文件的人签字。电报

26、、电话、传真形式的谈判响应文件一概拒绝。. 采购要求要求各供应商按附表要求拟定方案、报价,单价中应包括所应包含的所有费用,即运到现场的落地价。最终由谈判小组推荐、采购单位确定成交供应商。.谈判响应文件有下列情形之一的,由谈判小组初审后按废标处理: 谈判响应文件无供应商盖章、或无供应商法定代表人或授权委托代理人盖章或签字的; 未按规定的格式填写,内容不全或关键内容字迹模糊、无法辨认的; 供应商在一份响应文件中有两个或多个报价,且未声明哪一个有效的; 谈判响应文件中供应商与报名时不符的; 未按竞争性谈判文件要求提交谈判保证金的;供应商存在属于不允许偏离的内容(重大偏离)问题的。.谈判响应文件的递交

27、.谈判响应文件的密封和标记谈判供应商应将谈判响应文件正本和副本用不透明且不易破损的物品包装密封。正、副本分别密封在两个不同的包封内,电子文档应与正本包在一起,电子文档上应标明项目名称、供应商名称。再将分别密封在两个不同包封内的谈判响应文件正、副本一起密封。内、外层密封包装物上的封装与标记按本文件中的有关规定进行,并注明采购项目编号、项目名称、谈判供应商名称、法定代表人或授权委托人,并加盖公章、法人小印鉴或授权委托人签字。每一密封标书上应注明“项目名称 于 年 月 日 时之前(指采购通告中规定的谈判截止时间)不准启封”字样,谈判响应文件密封后,接缝处必须加贴封条,并在密封处加盖公章。谈判响应文件

28、必须由谈判供应商法定代表人或授权委托人送交,谈判供应商应将谈判响应文件按本文件中的有关规定进行密封和标记后,按采购通告注明地址送至采购代理机构。谈判响应文件不允许通过邮寄递交。未按本章第.项和第.项要求密封和加写标记的谈判响应文件及电子文件光盘,采购人不予受理。如果未按上述规定进行密封和标记,采购人对谈判供应商文件的误投或提前拆封不负责任。.递交谈判响应文件的截止时间根据本谈判文件中的有关规定,所有谈判响应文件必须按采购人在采购通告中规定的谈判截止时间之前送至采购代理机构(本项目不接受邮寄递交),超过截止时间递交的文件将不予受理。出现因谈判文件的修改推迟谈判截止日期时,则按修改通知规定的时间递

29、交。.谈判和评审.谈判采购代理机构将按谈判通告规定的时间和地点以及规定的谈判程序组织竞争性谈判。谈判供应商派代表参加,出席代表需持身份证原件、复印件、授权委托书原件及采购文件要求的其他材料,以证明其谈判有效性,否则不予接收。.谈判小组采购单位根据中华人民共和国政府采购法,组建谈判小组,制定谈判原则、评审办法。其成员由有关工程技术、工程造价方面的专家(评审专家由丹东市政府采购管理办公室所设立的专家库中随机抽取)三人以上单数组成。谈判小组对谈判响应文件进行审查、质疑、评估和比较。.采购人判断谈判响应文件的响应性仅基于谈判响应文件本身而不靠外部依据。.谈判响应文件的澄清为了有助于谈判响应文件进行审查

30、、评估和比较,采购人有权向谈判供应商质疑,请谈判供应商澄清其具体内容。重要澄清的答复是书面的。.评审原则及方法对所有谈判供应商的评估,都采用相同的程序和标准。评审严格按照本文件的要求和条件进行。采用科学的方法,按照平等竞争、合理低报价的原则。本次评审对谈判供应商的设计方案、报价、施工方案、工期、质量、社会信誉等进行评审,采用【综合评分法】,择优确定成交单位。分数相同的成交供应商候选人排名以设计方案分值高低为准。.保密有关谈判响应文件的审查、澄清、评估和比较以及有关授予合同的意向的一切情况都不得透露给任一谈判供应商或上述评审工作有关的人员。谈判供应商不得干扰谈判小组的评审活动,否则将取消谈判资格

31、。.确定成交供应商.成交准则合同将授予符合采购单位提供的竞争性谈判文件要求,并能圆满地履行合同、对用户最为有利的报价的供应商。不能保证最低报价的供应商最终成交。.资格最终审查采购单位将审查成交供应商的资质、能力及社会信誉,确定其是否圆满地履行合同。.成交通知评审结束后发布成交公示同时,采购代理机构将以书面形式向成交供应商发出成交通知书,成交通知书一经发出即产生法律效力。成交通知书将作为签订合同的依据。.授予合同时变更数量的权利采购单位在授予合同时有权对货物量予以增加或减少。.签订合同成交方按成交通知书指定的时间、地点依据合同法及谈判响应文件的承诺与采购单位签订合同。本竞争性谈判文件、成交方的谈

32、判响应文件及其澄清文件等,均为签订合同的依据。第三章 谈判程序 成立谈判小组.谈判小组将在谈判准备会召开前组建。.谈判小组由有关经济和技术专家人数为人以上单数组成。 召开谈判准备会.谈判准备会应在政府采购监督管理部门的监督下由采购代理机构主持召开,谈判小组成员、供应商代表应全部参加。参加谈判准备会的供应商代表应持身份证原件、复印件、授权委托书原件及采购文件要求的其他材料签名报到以证明其出席。.谈判准备会的内容包括:介绍参加谈判准备会的供应商名单;检查参加谈判供应商所递交的谈判响应书的密封情况;由谈判小组确认竞争性谈判文件和审阅所有的谈判响应书。.对供应商递交的谈判响应文件的密封情况检查完毕,确

33、认密封良好后,谈判供应商应全部退出会场。.谈判小组成员集体审阅采购代理机构制定的竞争性谈判文件,并对谈判文件予以确定。审阅时如发现重大问题需要修改,在正式谈判前,以书面形式通知参加谈判准备会的所有供应商。谈判供应商可依据自身情况确定是否继续参加谈判。.对竞争性谈判文件确认后,谈判小组方可集体将所有的谈判响应文件拆封审阅。.谈判小组应当审查每一谈判响应文件是否对竞争性谈判文件提出的所有实质性要求和条件做出响应。未能在实质上响应的谈判响应文件,将被拒绝参加正式谈判。非实质性响应包括:()没有按照竞争性谈判文件要求提供谈判担保或者所提供的谈判担保有瑕疵;()谈判响应文件没有供应商加盖公章、供应商法定

34、代表人未盖章或签字、供应商授权代表未签字;()谈判响应文件载明的采购项目完成供应期限超过竞争性谈判文件规定的期限;()明显不符合技术规格、技术标准的要求;()谈判响应文件附有采购人不能接受的条件;()未按照本竞争性谈判文件要求提交的资格性审查材料、符合性审查材料的(见谈判响应文件资格性审查表、符合性审查表);()不符合竞争性谈判文件中规定的其他实质性要求。.谈判小组将审查谈判响应文件是否完整,是否有计算错误,文件是否恰当地签署。若文字大写表示的数据与数字表示有差别,则以文字大写表示的数据为准;总价金额与单价金额不一致的,以单价金额为准。.每位供应商提供谈判响应文件的所有内容(包括首次报价)在整

35、个谈判过程中对其他参加谈判的供应商均应保密。.谈判小组在审阅谈判响应文件时,谈判小组及在场的所有工作人员应将手机全部关闭,确有特殊事情需与外界联系,应请示主持人允许后,在全体在场人员的监督下与外界联系通话,以确保谈判小组能够全面、认真审阅每一份谈判响应文件。 确定参加正式谈判的供应商.谈判小组在全部审阅所有谈判响应文件后,应当排除不符合条件的供应商,确定参加正式谈判的供应商名单。 .参加谈判准备会的供应商如被确认不符合条件,将被谈判小组拒绝参加正式谈判,但谈判小组必须在正式谈判前通知该供应商,并说明被拒绝的原因。 正式谈判.正式谈判由采购代理机构主持,具体由谈判小组全体成员与每一参加谈判的供应

36、商进行单独谈判。所有的谈判内容均应保密。.谈判双方在谈判中的地位平等,谈判小组应赋予所有参加谈判的供应商平等机会,保证其参加相同轮次谈判,获取相同的谈判信息。.技术条款的谈判.谈判双方可依据本竞争性谈判文件和谈判响应书中有关下列技术方面的问题进行第一轮磋商谈判:()谈判小组就供应商提供的谈判响应书对本竞争性谈判文件技术部分的响应程度向参加谈判的供应商代表进行询问,供应商应对其询问进行解答。()供应商代表就其认为本竞争性谈判文件中所提供技术条件中存在的问题,向谈判小组进行询问,谈判小组进行答疑。()供应商在听取谈判小组的答疑后,如仍认为有问题,可根据存在的问题提出新的建议。.商务谈判.在技术条款

37、达成一致后,谈判双方可根据本竞争性谈判文件和谈判响应书中有关商务条款进行谈判。商务条款谈判的轮次可视谈判的具体情况而定。.进行最终报价.最终报价须在技术和商务谈判全部结束并澄清所有问题后,由采购代理机构制定统一的二次报价表,发给所有参加谈判的供应商,供应商应在谈判小组规定的时间内,完成二次报价,并交采购代理机构。.谈判小组应当按照谈判文件规定的谈判轮数,要求参加谈判的供应商分别进行原则上不超过轮的报价,参加谈判的供应商应当享有相同的报价权利。 对围标串标行为的处理. 在对谈判响应文件进行审查和谈判过程中,谈判小组应当按照规定对供应商是否有围标、串标行为进行审查,发现供应商以他人的名义参加谈判、

38、串通谈判、以行贿手段谋取成交或者以其他弄虚作假方式参加谈判的,将取消该供应商的成交资格。. 围标串标行为应当在进入正式评审前确定。 进入评审评审按本文件规定的办法进行。第四章 合同条款 一、合同内容合同协议条款将由用户单位(甲方)与成交单位(乙方)结合本工程具体情况协商后签订。二、合同签署合同按工程合同范本的要求和格式填写。合同由采购人与谈判供应商签署,一式四份,采购人二份、谈判供应商二份。三、工期成交供应商确定后,自合同签订之日起日历天内施工完毕并验收合格,具体开竣工时间由成交供应商按照采购人要求时间实施。四、质量保证工程质量要求达到国家建设工程质量验收合格及以上标准,要求严格执行国家标准及

39、有关实施细则。五、合同生效本合同在双方签字后生效。六、验收工程竣工时应由采购人携同有关部门对其进行验收,合格后由成交供应商出具验收单交与采购人。工程不合格不予验收,损失由成交供应商方自负。七、付款方式签订合同时约定。八、合同方式固定单价合同。九、质保期按国家相关规定执行。十、质保金签订合同时约定。十一、履约保证金无。十二、材料进入现场时需提供产品合格证明、材料检验报告。注:本合同条款仅供参考,最终以双方签订合同为准。第五章 谈判响应文件的格式谈判响应文件 采购项目编号:项目名称:_ _ _ 供应商(公章):_ _地 址: 法定代表人或授权委托人(盖章或签字): 日 期: 年 月 日目 录一、符

40、合性审查材料附件一:谈判响应函附件二:谈判报价表附件三:法定代表人身份证明附件四:法定代表人授权书附件五:谈判保证金二、综合材料.施工组织设计.内容完整性和编制水平.施工方案与技术措施.质量管理体系与措施.安全文明管理体系与措施.环境保护管理体系与措施.工程进度计划与措施.资源配备计划. 售后服务承诺及保修措施. 确保工程质量承诺书三、谈判文件及评审办法中要求的其它材料附件六:项目管理机构组成表附件七:主要人员简历表附件八:供应商基本情况表附件九:年至今完成的及目前正在建设的类似项目情况表附件十:供应商自觉抵制政府采购领域商业贿赂行为承诺书注:供应商应使用本谈判文件提供的附表式样,表格可以按同

41、样格式扩展。没有表格的表格式样可自拟。如有必要,须提供相应证明。一、符合性审查材料附件一 谈判响应函致:丹东市振兴区汤池镇人民政府接到贵方 (采购项目名称) 谈判文件后,我方 (供应商名称) 已认真阅读审核,认为我方符合参与本次竞争性谈判供应商的条件,正式接受贵方的谈判邀请,并授权我方 (谈判代表姓名、职务 ) 参加谈判,愿意以人民币(大写): 元(小写: )的谈判报价,计划工期 日历天,按合同约定实施和完成承包工程,修补工程中的任何缺陷,工程质量达到标准。为此:提供谈判须知规定的全部谈判文件:、谈判书正本份,副本 份,电子文件或U盘份;将正、副本分别密封在两个不同的包封内,电子文档应与正本包

42、在一起,电子文档上应标明项目名称、供应商名称。然后再密封在一个包装内。、保证遵守谈判文件中的有关规定和收费标准。、按采购代理机构制作的竞争性谈判文件的规定参与谈判准备会,并接受由贵方组建的谈判小组对我方参加正式谈判所具备条件的审查。、在被通过参加正式谈判后,按竞争性谈判文件规定的内容和程序参加正式谈判,并坚持到所有谈判程序全部完成。、愿意向贵方提供任何与该项目谈判有关的数据、情况和技术资料。、我们已详细审核全部文件、参考资料及有关附件,我们知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权利。、我们完全理解贵方不一定接受最低报价或收到的任何报价。、如果在评审后规定的有效期内撤回报价或有其他违约行为,我们的

43、谈判保金可被贵方没收。、一旦成交,我方保证按本次谈判后的最终报价履行所签合同的全部责任和义务。、本谈判自谈判之日起 天内有效。、与本谈判有关的一切往来通讯请寄:地址: 邮编: 电话: 传真: 谈判单位(公章):法定代表人或谈判代表(盖章或签字):日 期: 年 月 日附件二 谈判报价表采购项目编号采购项目名称谈判报价(元)大写(人民币): 小写(人民币): 计划工期质量标准项目经理谈判保证金(元)注:后附详细工程量清单报价(工程量清单格式需遵循工程量清单计价规范)。谈判单位(公章):法定代表人或谈判代表(盖章或签字):日 期: 年 月 日附件三法定代表人身份证明供应商名称:单位性质:地址:成立时间: 年 月 日经营期限:姓名: 性别: 年龄: 职务:系 (供应商名称)的法定代表人。特此证明。附:法定代表人身份证复印件供应商(公章): 法定代表人(盖章或签字):日 期: 年 月 日附件四法定代表人授权书 (供应商单位全称) 法定代表人 (法定代表人姓名) 现授权 (委托代理人姓名) 为本次采购项目的委托代理人,参加贵单位组织的 项目(项目采购编号 )的采购活动,全权处理采购活动中的一切事宜。附:被授权委托人身份证复印件供应商全称(公章):法定代表人

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