TIPTOP库存管理盘点GP.ppt

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1、Tiptop課程大綱一. 建立庫房別概念二. 倉庫流程作業 A. 雜收料作業流程 B.雜發料作業流程 C.報廢作業流程 D.調撥作業流程 E.借還料作業流程三. 料件動態資料及報表查詢四. 材料ABC分類計算五. 定期盤點六. 週期盤點七. 庫存月結作業八. Q & A 預估時間10分鐘20分鐘 5分鐘 5分鐘10分鐘 10分鐘10分鐘10分鐘TiptopA儲位C儲位B儲位批號 1批號2批號3 + 主庫房(Store)線邊庫房(WIP) 倉庫儲位 + 可用不可用 倉庫儲位 + MRP可用 MRP不可用 倉庫儲位 + 保稅非保稅 倉庫儲位(Main W/H)(WIP)建立庫房概念Tiptop.提

2、供多倉庫、儲位、批號存量管制.倉儲可彈性規劃庫房（STOCK）或線上庫房（WIP）可用或不可用倉儲MRP使用或不使用倉儲 3.倉儲可設定優先順序.料件存放之倉儲可事先設定倉儲管理：Tiptop2.倉庫實務作業流程倉庫系統作業流程供應商進料檢驗區WIP倉在製品原料倉原料倉成品倉客戶同業報廢倉收貨退貨報廢收貨報廢工單發料工單退料雜項發料雜項收料報廢入庫退貨盤點調撥雜項發料雜項收料工單發料工單退料調撥工單完工入庫出貨同業借料收貨直接入庫倉庫直接退貨Tiptop雜項發料流程START領用需求發生領用單輸入(aimt301)(aimt311)領用單憑證列印(aimt301-O)(aimt311-O)材料

3、領用點交出庫庫存過帳aimt301-Saimt311-SEnd庫存錯誤否YNaimp379ATiptop雜項收料流程Start入庫 退料需求發生雜收入庫退料單輸入(aimt302)(aimt312)入庫退料單憑證列印(aimt302-O)(aimt312-O)材料退回入庫庫存過帳aimt302-Saimt312-S檢驗良品否EndYNaimp379AY 庫存錯誤否Tiptop雜項報廢流程START報廢需求發生報廢單輸入(aimt303)(aimt313)報廢單憑證列印(aimt303-O)(aimt313-O)報廢品項點交出庫庫存過帳aimt303-Saimt313-SEnd庫存錯誤否YNai

4、mp379ATiptop調撥概念 W/H to W/H StockWIPStock StockStock一階段調撥二階段調撥適用於庫房間 距離較遠者Tiptop調撥概念 Plant to Plant Plant 1Stock APlant 1Stock A Plant2Stock B一階段調撥二階段調撥適用於庫房間 距離較遠者Plant 2Stock B撥出確認撥入確認Tiptop同一工廠內倉庫間調撥流程Start倉庫間直接調撥需求調撥單輸入aimt324調撥單憑證列印aimt324-O倉庫間轉撥出庫入庫庫存過帳aimt324-S調撥差異否YNaimp378AEndTiptopStart工廠間

5、直接調撥需求調撥單輸入aimt720調撥單憑證列印aimt720-O倉庫間轉撥出庫入庫撥入確認庫存過帳aimt720-S調撥差異否YNaimp378AEnd撥出確認aimt720-Y不同工廠間庫存直接調撥流程Tiptop同一工廠內庫存兩階段調撥流程Start倉庫間兩階段調撥需求調撥單輸入aimt325調撥單憑證列印aimt325-O倉庫間轉撥出庫入庫撥入確認庫存過帳aimt326-SAEnd撥出確認aimt325-Y兩階段調撥明細表aimr510Tiptop不同工廠間庫存兩階段調撥流程Start工廠間間接調撥需求調撥單輸入aimt700調撥單憑證列印aimr512倉庫間轉撥出庫入庫撥入確認庫存

6、過帳aimp701數量差異否YNAEnd撥出確認aimp700工廠間調撥報表aimr700r701BTiptop1.原數償還 2.原價償還(AP 立帳)借料廠商編號: B 公司A 公司 庫房別借還料概念Tiptop同業間對外借料還料流程Start借料需求發生借料請示單YN登錄借料明細aimt306借料過帳aimt306-SA1.原價償還2.原數償還原價償還aimt308原數償還aimt309借料報表EndStartAP 立帳EndTiptopOn Line 查詢料件動態資料-料件數量明細查詢(動態資料)- 訂單受訂量明細查詢- 銷售備置量明細查詢- 請購量明細查詢- 採購量明細查詢- 在製量明

7、細查詢- 在驗量明細查詢- 工單備料量明細查詢- 供給需求明細查詢Tiptop庫存料件之管理報表庫存週轉率分析報表(aimr620)-分析某段期間之材料週轉率低於訂購點資料分析報表 (aimr503)-當料件之庫存量低於再訂購點時 可依據此報表作採購之決策庫存有效狀況分析報表 (aimr506)-於系統設定材料之有效期間 若超過該有效期限 ,將列示出該材料呆滯料分析報表 (aimr802)-對於久未異動之材料作分析 如超過六十天視為呆滯料 可列印出材料六十天未異動之報表 TiptopTiptopABC分析StartABC分類碼計算aimp500End*自動update 料件主檔 ABC分類碼T

8、iptopABC類碼設定用途:1.週期盤點作業2.採購超短交設定( asms250)3.採購單價或數量與請購單差異比率設定( asms250)4. 當執行ABC碼計算後 , 系統將結果自動update 料件主檔ABC分類碼Tiptop定期盤點概念列印盤點卡差異分析報表初盤及複盤 調整差異數 及過帳Tiptop異動量 +庫存量 +6/266/276/286/296/307/17/27/3(100)(105)(+5)(115)(120)(119)(+10)(+5)盤點標籤產生盤點標籤列印盤點標籤重計資料凍結實地盤點aimp800aimr800aimt800(-1)Update 盤點標籤 現有庫存量

9、Tiptop定期庫存盤點作業流程Start盤點標籤設定aimi800空白標籤產生否空白標籤產生aimp810Y盤點標籤產生(庫存及在製品)aimp800N盤點標籤列印aimr800801/811/812ATiptopA盤點資料重新計算aimt800Y實地實物初盤N初盤資料登入（第一組）aimt820/840初盤資料登入（第二組）aimt821/841差異分析表aimr820/822初盤資料調整aimt826/827Y報表稽核NBTiptopB複盤作業(Y/N)NY複盤資料登入（第一組）aimt850/870複盤資料登入（第二組）aimt851/871差異分析表aimr830/832複盤資料調整

10、aimt836/837YCNTiptopC盤點盈虧表EndNYTiptop週期盤點概念方法一: 依料品特性或價值設定週期盤點政策設定ABC參數給予料號之ABC分類碼盤點起始日設定第一天A類盤點10項次第二天A類盤點10項次第三天A類盤點10項次A類盤點週期30天B類盤點週期50天C類盤點週期60天A類 300 item.第三十天Tiptop週期盤點概念方法二: 對所有材料作週期盤點 列印材料盤點明細表(庫存量以當天數量為基準點)盤點輸入盤點量及過帳Tiptop週期循環盤點作業流程Start週期盤點是否重計ABC級碼ABC參數重新設定否庫存ABC參數設定asms220YY庫存ABC碼計算aimp500NN料件ABC資料正確否庫存ABC碼調整aimi100-UNYATiptopA盤點起始日是否重設週期盤點起始日設定aims100YN循環盤點表aimr302End實地物盤點TiptopSTART庫存帳月結作業流程庫存帳月結需求單據輸入過帳完備否EndNY成會關帳(asms112)帳務正確否異常庫存帳調整流程N月結報表aimr610612Y