VISIO基础操作培训.ppt

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1、 目录目录一、一、 VISIO是什么？是什么？二、二、VISIO基本操作基本操作三、流程图三、流程图四、组织结构图四、组织结构图五、五、 VISIO其他功能简介其他功能简介 Visio Visio同同ExcelExcel、WordWord一样，是一种办公软件，其一样，是一种办公软件，其便于便于ITIT和商务专业人员就复杂信息、系统和流程进和商务专业人员就复杂信息、系统和流程进行可视化处理、分析和交流的软件行可视化处理、分析和交流的软件, ,帮助您创建具体帮助您创建具体专业外观的图表、以便理解、记录和分析信息、数专业外观的图表、以便理解、记录和分析信息、数据、系统和过程。据、系统和过程。一、一、

2、 VISIOVISIO是什么？是什么？ VISIOVISIO绘图基本流程绘图基本流程二、二、VISIOVISIO基础操作基础操作打开模板打开模板、模具模具创建图形创建图形连接图形连接图形修改线形修改线形、字体字体、字字号号、字形字形填充颜色填充颜色添加背景添加背景为图形编号为图形编号按按F F5 5全屏预览全屏预览保存文件保存文件退出退出VISIOVISIO基础操作基础操作初始页面初始页面模具工具栏绘图页网格菜单栏VISIOVISIO基础操作基础操作初始页面初始页面 “ “文件文件- -新建新建- -（选择绘图种类）（选择绘图种类）- -打开模板创建图表打开模板创建图表”VISIOVISIO基

3、础操作基础操作打开模板、创建图表打开模板、创建图表选中单个形状选中单个形状选中多个形状选中多个形状添加形状方法：添加形状方法：鼠标左键点击形状拖拽至模板处鼠标左键点击形状拖拽至模板处VISIOVISIO基础操作基础操作移动形状移动形状VISIOVISIO基础操作基础操作向形状添加文本向形状添加文本“文本工具文本工具”=双击双击VISIOVISIO基础操作基础操作更改形状大小更改形状大小选中形状后选中形状后键入数字更改形状大小键入数字更改形状大小可同时更改多个形状可同时更改多个形状VISIOVISIO基础操作基础操作更改形状外观更改形状外观VISIOVISIO基础操作基础操作旋转形状旋转形状复制

4、形状复制形状按住按住 CTRL CTRL 键并进行拖动，键并进行拖动，将副本放在所需的位置上。将副本放在所需的位置上。 VISIOVISIO基础操作基础操作VISIOVISIO绘图基本流程绘图基本流程 复习复习VISIOVISIO基础操作基础操作打开模板打开模板、模具模具创建图形创建图形连接图形连接图形修改线形修改线形、字体字体、字字号号、字形字形填充颜色填充颜色添加背景添加背景为图形编号为图形编号按按F F5 5全屏预览全屏预览保存文件保存文件退出退出 目录目录一、一、 VISIO是什么？是什么？二、二、VISIO基本操作基本操作三、流程图三、流程图四、组织结构图四、组织结构图五、五、 VI

5、SIO其他功能简介其他功能简介连接线连接线改变连接线线端的类型、大小、方向改变连接线线端的类型、大小、方向流程图流程图连接形状连接形状注释：注释：1、连接线可以在各连接点随意定位；、连接线可以在各连接点随意定位； 2、移动形状位置时，连接线随之移动；、移动形状位置时，连接线随之移动； 3、双击连接线，可输入文本；、双击连接线，可输入文本； 4、点击、点击“文本块工具文本块工具”，或移动连接线上的，或移动连接线上的“控控制手柄制手柄”（有的没有），可移动文本位置。（有的没有），可移动文本位置。流程图流程图为形状加编号为形状加编号流程图流程图1 1、 “ “工具工具”-“-“加载项加载项”-“-“

6、其他其他 Visio Visio 方案方案”-“-“给给形状编号形状编号”。 2 2、 “ “常规常规”-“-“操作操作”-“-“自动编号自动编号”。 3 3、要手动给某个形状编号，请单击、要手动给某个形状编号，请单击“常规常规”-“-“操作操作”- -“单击以手动编号单击以手动编号”-“-“确定确定”。然后，在。然后，在“手动编号手动编号”对话框打开的情况下单击相应的形状。对话框打开的情况下单击相应的形状。4 4、要指定形状编号是出现在形状文本之前还是之后，请、要指定形状编号是出现在形状文本之前还是之后，请单击单击“高级高级”-“-“编号的位置编号的位置” ” 。5 5、要停止将形状拖到绘图

7、页时给形状编号，请右击绘图、要停止将形状拖到绘图页时给形状编号，请右击绘图页，然后单击页，然后单击“放下时给形状编号放下时给形状编号”来去除复选标记。来去除复选标记。常用形状常用形状流程图流程图举例：举例：流程图流程图增加其他形状增加其他形状流程图流程图可增加其他模板形状，但无法运用其他模板功能可增加其他模板形状，但无法运用其他模板功能添加跨职能流程添加跨职能流程图图流程图流程图职能带区的添加与删职能带区的添加与删除除添加职能带区添加职能带区将将“职能带区职能带区”形状拖到您希望它出现的带区形状拖到您希望它出现的带区的边界上。的边界上。 新的职能带区会固定在它的位置上，绘图页上新的职能带区会固

8、定在它的位置上，绘图页上的其他职能带区也会相应地挪动。的其他职能带区也会相应地挪动。删除职能带区删除职能带区单击您要删除的单击您要删除的“职能带区职能带区”的标签，然后按的标签，然后按 Delete Delete 键。键。注释注释 在移动或删除职能带区的同时，还会移在移动或删除职能带区的同时，还会移动或删除该带区所包含的所有形状。动或删除该带区所包含的所有形状。流程图流程图分隔符分隔符注释注释 移动某分隔符时，其右侧的所有流程图形状（如果是移动某分隔符时，其右侧的所有流程图形状（如果是 垂直方向，则是其下面的所有流程图形状）都会随之一起移垂直方向，则是其下面的所有流程图形状）都会随之一起移动。

9、动。流程图流程图举例：举例：流程图流程图目录目录一、一、 VISIO VISIO是什么？是什么？二、二、VISIOVISIO基本操作基本操作三、流程图三、流程图四、组织结构图四、组织结构图五、五、 VISIO VISIO其他功能简介其他功能简介组织结构图组织结构图组织结构图模板组织结构图模板组织结构图组织结构图所有形状所有形状 通过将形状拖动到彼此之上，可在组通过将形状拖动到彼此之上，可在组织结构图中连接形状并创建组织层次织结构图中连接形状并创建组织层次结构。结构。 例如，将例如，将“职位职位”形状放置在形状放置在“经理经理”形状之上时，形状之上时，Microsoft Office Visio

10、 将把该将把该“职位职位”形状放置在形状放置在“经理经理”形状之下并连接这两个形状。形状之下并连接这两个形状。组织结构图组织结构图组织结构图字体标准组织结构图字体标准1、标题：、标题： 任选框、黑色、宋体（默认字体）、任选框、黑色、宋体（默认字体）、18号、边框无线条；号、边框无线条；2、项目负责人：、项目负责人： “总经理总经理”框型、黑色、宋体、框型、黑色、宋体、14号号3、部门：、部门： 选用选用“经理经理”框型、黑色、宋体、框型、黑色、宋体、10号号4、下属职位：、下属职位： 选用选用“职位职位”框型、黑色、宋体、框型、黑色、宋体、8号号组织结构图组织结构图水水平平垂垂直直并并排排重重

11、新新布布局局组织结构图布局组织结构图布局右键点击组织框，选择下属布局：右键点击组织框，选择下属布局：如垂直分布，如垂直分布，哪种是对的？哪种是对的？2022-8-15组织结构图组织结构图添加照片和其他信息添加照片和其他信息组织结构图组织结构图举例举例 目录目录一、一、 VISIO是什么？是什么？二、二、VISIO基本操作基本操作三、流程图三、流程图四、组织结构图四、组织结构图五、五、 VISIO其他功能简介其他功能简介平面布局图平面布局图方法：文件方法：文件- -新建新建- -建筑设计图建筑设计图- -办公室布局办公室布局步骤：步骤：1 1、组装办公室外壳、组装办公室外壳 2 2、添加各种设施、添加各种设施 3 3、设置格式、设置格式日历日历方法：文件方法：文件- -新建新建- -项目日程项目日程- -日历日历步骤：步骤：1 1、选择日历类型（周、月、年）、选择日历类型（周、月、年） 2 2、添加各种事件和相应文字注释、添加各种事件和相应文字注释 3 3、设置格式、设置格式Thank you！结束结束