PPT制作技巧【之一】.ppt

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1、3电子幻灯片=PPT+电脑+投影仪胶片胶片slidesslides4Word软件提升了文档制作效率5ExcelExcel软件提升了数据处理的效率软件提升了数据处理的效率6PowerPoint提供多种表达方式文字图形色彩动画7PPT的用途个人相册课程课件娱乐动画商业演示8商业幻灯片：两种主要用途页面阅读页面阅读配合演讲配合演讲9为什么要做PPT10哪些场合适合用PPT？PPT适合：沟通时间不足的场合11哪些场合适合用PPT？PPT适合：容易理解偏差的场合12哪些场合适合用PPT？PPT适合：难以文字描述的场合13哪些场合适合用PPT？PPT适合：内容缺少把握的场合14制作PPT根本目的是为了更有

2、效的沟通！重新认识PPT15自定义放映概述自定义放映概述自定义放映有两种：基本的和带超链接的。基本自定义放映是一个独立的演示文稿，或是一个包括原始演示文稿中某些幻灯片的演示文稿。带超链接的自定义放映是导航到一个或多个独立演示文稿的快速方法。基本自定义放映基本自定义放映使用基本自定义放映可将单独的演示文稿划分到您组织中不同的组。例如，如果您的演示文稿包含总共五张幻灯片，您可以创建名为“场所 1”的自定义放映，它只包括幻灯片 1、3 和 5。您可以创建名为“场所 2”的第二个自定义放映，它包括幻灯片 1、2、4 和 5。当您从演示文稿中创建自定义放映时，始终可以按其原始顺序放映整个演示文稿。场所

3、1 的幻灯片场所 2 的幻灯片带超链接的自定义放映带超链接的自定义放映使用带超链接的自定义放映可组织演示文稿中的内容。例如，如果您为贵公司全新的整个组织机构创建了一个主要的自定义放映，那么可以为组织机构中每个部门创建一个自定义放映，并从主要演示文稿中链接到这些放映。不要老想着你要说什么，要想别人看到什么？16不仅要想别人会看到什么 还要想别人会怎样理解？17商业PPT的用途商业PPT=专业+简洁+清晰18我们期望用好PowerPoint以后会议时间缩短报告说服力增强订单成交率提高19商业PPT常见弊端 把PPT当提词稿20商业PPT常见弊端 花瓶PPT21为什么你做不出好的幻灯片？没有思路，没

4、有逻辑 对汇报材料不熟悉 缺乏好的表达形式缺乏基本的美感 我们认为原因是：我们认为原因是：对幻灯片认识不清晰技术不够？22哪些场合适合用PPT？只要你掌握结构化思考 图表化表达23哪些场合适合用PPT？只要你拥有好资源 好模板 好教练24使用现有模板创建新文件 格式 幻灯片设计 可供使用25模板资源模板资源-office-office官方模板官方模板26选择适合的模板27水晶模版29别让幻灯片成为视觉垃圾视力测试型昏昏欲睡型图表堆砌型滥用图片型一目了然保持简单注意力是有限的在这个地址可以看到更多：http:/www.rubycolor.org/takahashi/takahashi/img0.

5、html 34无法看清主题的幻灯片35一目了然的幻灯片36视觉化 把概念或数据翻译成图把概念或数据翻译成图37杰克韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的职业生涯，1981 年成为该公司的第八任董事长兼 CEO 。在任期间，GE 公司的市值增长到 4000 亿美元，高居世界第一。 你们知道了，但是我们做到了。也许你觉得这已经是视觉化你们知道了，你们知道了，但是我们但是我们做到做到了。了。 - -杰克杰克韦尔奇韦尔奇70%有70%的人是视觉思维型，他们对图理解速度要远远快于文字40文字如何视觉化把文字翻译成图的过程41文字如何视觉化有时候只需要简化42文字如何视觉化44一劳永逸的母版母版和版

6、式的作用版式和母版的综合运用，可以大大加快您格式调整，主题调整等工作的速度。母版视图47插入日期和编号2003与2007比较2003的版式2007的版式51多种项目符号和编号 l 常规项目符号l 常规项目符号l 常规项目符号常规数字编号常规数字编号常规数字编号 自定义项目符号 自定义项目符号 自定义项目符号 图片项目符号 图片项目符号 图片项目符号52利用网格和参考线排版显示网格与参考线右键点击页面空白处，弹出快捷菜单，选择【网格和参考线】，出现【网格线和参考线】设置窗口,选择【对象与网格对齐】，对象将按你设置的网格间距进行移动。选择【屏幕上显示绘图参考线】，将在屏幕上出现两根参考线。增加一条

7、参考线参考线的作用配色方案快速对齐左右居中纵向分布格式刷复制格式运用在另一个位置上60哪些场合适合用PPT？良好的文字排版习惯61哪些场合适合用PPT？标题应该反映观点！突出关键词！62哪些场合适合用PPT？通过排版突出重点l 一页PPT中不超过7个概念l 不要换行l 可省略全部标点符号和连接词l 慎用英文缩写l 只用一层缩进小标题l 文字内容不要超过1012行l 不用倾斜或过于艺术化的字体63哪些场合适合用PPT？把握小处，才能大处适宜36号 黑体 宋体 楷体 隶书 32号 黑体 宋体 楷体 隶书 28号 黑体 宋体 楷体 隶书 24号 黑体 宋体 楷体 隶书 20号 黑体 宋体 楷体 隶书

8、 16号 黑体 宋体 楷体 隶书 宋体严谨，适合正文，显示最清晰黑体庄重，适合标题，或者强调区隶书楷体，艺术性强，不适合投影64PPT中的文字设计我们来演讲，不是做视力检查！这是48号字，你看得到吗？这是40号字，你看得到吗？这是32号字，你看得到吗？这是24号字，你看得到吗？这是16号字，你看得到吗？这是12号字，你看得到吗？这是8号字，你看得到吗？65PPT中的文字设计大标题至少用36号黑体一级标题32号，再加粗，很清楚二级标题28号，再加粗，也很清楚三级标题24号，再加粗，还算清楚四级标题20号，再加粗，再小就看不到了推荐字体和字号如何通过文字排版突出重点加粗加粗，加大字号，变色 67文

9、字太多怎么办？68解决方案1：充分利用备注69解决方案2：拆成多个页面讨好型责备型电脑型打岔型表里一致70解决方案3：要点一条条显示讨好型讨好型责备型讨好型责备型电脑型71解决方案4：要点显示后变暗讨好型责备型电脑型讨好型讨好型责备型72PPT布局设计要求色彩的对比文字的大小空间的分离图片的冲击典型文字排版案例介绍73PPT布局设计内容文字排版的六个一致75让PPT动起来76一动不如一静77适合动画的场合复杂的工艺流程78适合动画的场合1、重点科学研究平台2、文献信息资源保障体系3、分析测试中心与大型仪器设备4、教学实验设施项目5、产业研发基地与科技产业园6、面向湖北的化工产学研资源共享平台“

10、5+1”公共服务体系信息共享平台 技术研发共享平台 人才培养共享平台全面服务湖北化工及相关产业重点服务武汉乙烯工程及化工新城等项目促进学科链对接产业链单页要反映太多信息可逐个显示出来79本科教学工作水平评估我校师资力量拥有专任教师 1189人院 士资深教授长江学者特聘教授国家级教学名师副高以上职称 教师824人具有硕士、博士学位教师825人张景中院士长江学者特聘教授徐勇国家级教学名师刘连寿章开沅教授邢福义教授80适合动画的场合复杂的动作或数据81完善的项目保证体系完善的项目保证体系 改动后82换页切换动画 进入动画菜单 选择切换效果83文字动画 出现后变灰 出现后变棕 出现后变灰 要点先后出现

11、，显示后变暗84不好的动画 一、 学校基本情况 二、 一年半以来发生的主要变化 三、 采取有力措施加强薄弱环节的建设 四、 政府重视 五、 学校建设与发展规划Contents86哪些场合适合用PPT？要悦目，不要堆积色彩87配色决定关键印象88色 彩颜色可分为冷色(如蓝和绿)和暖色(如橙或红)两类冷色最适合做背景色，因为它们不会引起我们的注意暖色最适于用在显著位置的主题上(如文本)，因为它可造成扑面而来的效果89不要超过三种色系好的配色让你阅读舒适90光线与配色的关系 暗室演示 深色背景(深蓝、灰等)配白或浅色文字 明亮房间 浅色背景配深色文字视觉效果会更好电脑和投影显示颜色差异91避免过于接

12、近的颜色92某PPT中文字色彩问题分析93前景和背景应用相似色前景和背景应用对比色文字前景和背景色94避免刺眼的颜色95最常用：白底黑字96苹果风格：灰底白字97常用文字颜色组合l白色背景黑色文字l黑色背景白色文字l紫色背景绿色文字l黄色背景紫红色文字l红色背景蓝绿色文字99宽屏冲击力100使用全屏照片使用全屏照片101102照片加框，统一风格图片配字，简单明了广播电视用户口碑报刊杂志户外楼宇虚化部分图片和底色背景完美融合 虚化部分图片和底色背景完美融合 106调整图片透明度107人物的方向要和要点一致人物的方向要和要点一致文字背景加色块 109制作透明标签图片中本身有文字 利用图片的部分做文

13、字背景 画中画的感觉 113113宝丽来特效感觉 114想制作这样的特殊效果照片？115绘制曲线116利用自选图形画曲线117利用自选图形画曲线118各种风格照片快速制作119在照片上要突出的位置加框和文字突出图片内容的方法右侧最多10名左侧“推广”前4名或前10名左侧竞价排名右侧竞价排名 + 智能匹配好创意+PS121 照片在插入前先转换为小存储量的图片 如存在多张图片，请尽量保持大小和外形的平衡 如图片色彩差距太大，可以给图片加上一个外框 图片拉伸时请按住SHIFT防止比例变形 务必使用清晰的高质量图片PPT中照片的处理122推荐：白色背景+白色背景图123裁剪应用：网站截图124图 片

14、裁 剪125图片去背126不要用劣质的剪贴画业余专业127更新你的剪贴画128利用剪贴画寻找免费图片 129编辑剪贴画130案例：剪贴画妙用学校根据国家、省学位布局政策调整，成立由校长领导、分管副校长负责、专家教授咨询、申博办及学院组织实施的编制专班，在前期工作基础上，拟定立项建设规划编制工作日程，通过全面分析形势，认真审视自我，科学制定目标，确定规划总体框架和编写体例，不断完善充实。学校多次召开常委会、校长办公会、学科建设领导小组会议审议规划，并请省内外专家评议、提出修改意见，整个规划编制过程贯穿了专家审议与行政决策相结合的原则。各立项学科还将规划稿在本学科一定范围内进行唱读，集体讨论、论证，确保规划的前瞻性、可行性。我们认为：学校立项建设规划编制发扬了民主集中制原则，实现了科学决策，论证充分，依据明确，内容具体，重点突出，目标科学，措施可行，符合国家、湖北省优化学位布局政策，切合学校发展实际。131规划结论剪贴画创意设计示例132制作剪影133 插图的选择 插图作为装饰 插图作为视觉比喻图片避免： 与主题无关 篇幅过大 场合不适宜 视觉过于强烈 视觉过于直白插图设计134自制插图135矢量图和位图 矢量图 向量储存 缩放不变形 位图 点阵储存 Png,Gif,Jpg压缩格式 应用注意 长宽等比缩放 位图放大应保持清晰