自定义邮件合并(word域的用法).doc

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1、如有侵权，请联系网站删除，仅供学习与交流自定义邮件合并(word域的用法)【精品文档】第 5 页自定义邮件合并自定义邮件合并时，可以指定要合并的数据，预览合并文档并精细调整合并结果。例如，可以向特定的顾客（如位于特定邮政编码地区的顾客）发送邮件。或者可以利用 Word 中的域提示您输入与顾客约会的日期和时间，或针对购买数量超过 10 件的用户添加折扣说明。请选择：对要合并的数据记录进行排序和筛选打印前预览并精细调整合并文档设置合并数据的格式使用 Word 域自定义合并文档用于邮件合并的 Word 域了解使用 Word 域。请选择：ASK 域FILL-IN 域IF.THEN.ELSE 域MERG

2、E RECORD # 域MERGE SEQUENCE # 域NEXT RECORD 域NEXT RECORD IF 域SET BOOKMARK 域SKIP RECORD IF 域域代码：Next 域 NEXT 指示 Word 将下一个数据记录合并到当前生成的合并文档中，而不是重新开始一个新的合并文档。Next 域不产生打印结果。Word 在用“工具”菜单中的“邮件合并”命令设置邮件标签和信封主文档时使用该域。要列出同一文档中多个数据记录的信息，例如一个成员目录或一张价目表，可在“工具”菜单的“邮件合并帮助器”对话框中选择“分类”主文档类型。而且 NEXT 域对于在同一个合并文档中打印指定数目的

3、数据记录也是很有用的。在主文档中第一组合并（MERGEFIELD）域之后插入 NEXT 域，否则，Word 在合并时会跳过第一个数据记录。在主文档中对合并域和 NEXT 域重复的次数应以填满一页为准，或者为所需的数据记录个数。注意NEXT 域不能用于脚注、尾注、批注、页眉、页脚或数据源中。NEXT 域不能嵌套在其他域中，也不能与 SKIPIF 域联用。示例以下示例在每个结果合并文档中打印三组姓名和电话号码： MERGEFIELD Name MERGEFIELD PhoneNumber NEXT MERGEFIELD Name MERGEFIELD PhoneNumber NEXT MERGEF

4、IELD Name MERGEFIELD PhoneNumber 域代码：NextIf 域 NEXTIF Expression1 Operator Expression2 比较两个表达式，如果比较结果为真，则 Word 把下一条数据记录合并到当前合并文档中。主文档中 NEXTIF 域后面的 Merge 域由下一个数据记录的值所代替，而不是当前的数据记录；如果比较结果为假，则 Word 将下一个记录合并到一个新的合并文档中。当前的 Word 版本中不能使用 NEXTIF 域，请单击“工具”菜单中“邮件合并”命令，再单击“邮件合并帮助器”对话框中的“查询选项”按钮可更方便地选择数据记录。有关 NE

5、XTIF 域指令的详细内容，请单击 。注意 用作表达式域的 MERGEFIELD 域引用的是当前数据记录中的数据，而不是下一条数据记录。 NEXTIF 域不能用于脚注、尾注、批注、页眉、页脚或数据源中，也不能嵌套在其他域中。 IF 域示例IF 域可根据您指定的条件，执行两个可选任务中的一个。例如，“如果天气晴朗，我们去公园；否则，我们去看电影”语句指定了一个条件（天气晴朗），如果符合该条件则执行一个任务（去公园）。如果不符合该条件，则执行另一任务（去看电影）。以下示例中的 IF 域与上述语句类似。如果当前数据记录的“城市”域中含有“北京”，Word 在由该数据记录生成的合并文档中打印第一个引号内的文字。否则 Word 打印第二组文字。 IF 城市 = 北京 请给当地分公司打电话 请寄回所附表格 单击“邮件合并”工具栏中的“插入 Word 域”按钮，再单击“If.Then.Else”命令可以在窗体中插入一个 IF 域。可以通过修改 IF 域代码执行下列任务。请选择：将数据域与其他数据域或书签进行比较在 IF 域中插入其他 Word 域在 IF 域中进行计算在 IF 域中指定多个条件