给EXCEL初学者.doc

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1、如有侵权，请联系网站删除，仅供学习与交流给EXCEL初学者【精品文档】第 3 页有助于Excel初学者：函数功能、格式和使用方法1、 SUM功能：求选定区域数值之和，简称求和。格式：=SUM（N1,N2,N3,N30）其中：N为一个或一批待计算的（数值）单元格，N的意思是Number。范例：如图所示图1-1图1-22、 AVERAGE功能：求选定区域中数值单元格的平均值，简称求平均值。格式：=AVERAGE（N1,N2,N30）范例：如图所示图2-1图2-23、 MAX功能：求选定区域中最大的数值，简称求最大值。格式：=MAX范例：图3-1图3-24、 MIN功能：求选定区域中最小的数值，简称

2、求最小值。格式：=MIN（N1,N2,N30）方法：同MAX5、 COUNTIF功能：统计选定区域中满足制定条件单元格的个数，简称条件统计。格式：=COUNTIF（条件判定区域，“判定条件”）范例：线要计算出“成绩表”中数学成绩在80分以上的人数。则如图图4-1图4-26、 SUMIF功能：计算满足制定条件区域所对应单元格数据之和，简称条件求和。格式：=SUMIF（条件判定区域，“判定条件”，求和区域）范例：图5-1图5-27、 IF功能：判定一个条件是否满足，如果条件满足返回第一个值，如果条件不满足，则返回第二个值。简称条件判定。格式：=IF（判定条件表达式,条件满足的返回值,条件不满足的返回值）范例：设定总分数大于300分的学生录取，否则不予录取。图6-1图6-2函数使用中常出现的错误：1、 切记在Excel函数中的分隔符与标点符号要用半角字符。2、 函数嵌套时反括号的数量要与正括号的数量一致。3、 在单元格中输入文本型数据时，尽量少用空格，以免Excel漏算（因为Excel视“团员”和“团 员”为两个不同的数据）。4、 固定被引用的单元格区域，要用绝对引用带入到函数和计算公式中，以免在拖曳填充时发生引用区域错位的问题。（绝对引用即：将“C3”输入为“$C$3”）