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1、如有侵权，请联系网站删除，仅供学习与交流office应用【精品文档】第 8 页Office办公软件的基本应用及技巧Office 是一套由微软公司开发的办公软件，它为Microsoft Windows和Apple Macintosh操作系统而开发。与办公室应用程序一样，它包括联合的服务器和基于互联网的服务。最近版本的 Office 被称为“Office system”而不叫“Office suite”，反映出它们也包括服务器的事实。Office 最初出现于九十年代早期，最初是一个推广名称，指一些以前曾单独发售的软件的合集。当时主要的推广重点是购买合集比单独购买要省很多钱。最初的Office版本包

2、含Word、Excel和Powerpoint。另外一个专业版包含Microsoft Access。Microsoft Outlook当时尚不存在。随着时间的流逝，Office应用程序逐渐整合，共享一些特性，例如拼写和语法检查、OLE数据整合和微软Microsoft VBA(Visual Basic for Applications)脚本语言。Office被认为是一个开发文档的事实标准，而且有一些特性在其他产品中并不存在。但是其他产品也有Office 缺少的特性。Microsoft 2007 Office System有一个和以前版本差异很大的用户界面。Word文字排版技巧1、长文章的排版问题(

3、1)养成的编辑习惯，写文章前先设置好格式(面面大小、字体、字号、行间距等)；(2)文档编辑技巧a. 鼠标在编辑状态下与鼠标在文档左侧的单击、双击和三击的区别；b.光标的快捷定位方式：ctrl+End(移至末尾)、ctrl+Home(移至开头) Page Up(向上翻页)、Page Down(向下翻页)c.文字的删除：Delete与Backspace的区别d.撤消(ctrl+Z)和恢复(ctrl+Y)e.用鼠标双击标尺栏可快速调出页面设置对话框，用鼠标双击页眉位置可快速调出页眉页脚设置对话框f.格式刷的使用技巧(单击与双击的区别)g.页码的插入技巧Word中如何设置不连续页码,Word 首页和目

4、录不显示页码，而从正文起 Word的页码设置很常用，功能也很强大，但一位老师在做教学设计时遇到了这样一个问题：他在文档中设置了封面，并通过分节让页码从第二页开始显示页码。但是有一个问题，就是总页数不想把封面算在里面，且不包括封底。这个问题用分节符就能解决，以前曾讲过一个分栏设置页码的问题，道理都是用分节符，但这里面有个步骤的问题。我仔细研究了一下，通过两步就能轻松完成：第一步：先选择“插入页码”，弹出“页码”对话框，去掉“首页显示页码”前的对号，这就使封面不显示页码了；接着要使第二页显示的页码为1，单击“页码”对话框中的格式按钮，把“页码格式”对话框中的“起始页码”改为0。第二步：把光标移到倒

5、数第二页，在最后插入连续的分节符。这里需要设置最后一页的页眉和页脚：把光标移动到最后一页，选择“视图页眉和页脚”，单击工具栏中的同前按钮。其实这一项是默认的，不过还是觉得应该说清楚。如果先插入分节符，那么就需要删除最后一页的页码，这个时候很容易连前面的页码也删掉，操作就不简便了。Word编写页码时，经常会遇到：封面不需要页码，目录、正文的各章各自从第一页开始设置页码等情况。如果简单的在页眉页脚插入页码，只会得到连续的页码编号，此时该如何是好呢？ 下面是编制不连续页码的简单步骤：1、插入分节符。分别在封面、目录、正文各章节的页末，插入-分隔符-在分节符里选择 下一页。注意：如果已插入分页符 ，或

6、者插入“手动”分页符（或硬分页符），请事先删除分页符。2、视图-页眉和页脚-在页脚插入页码。3、编辑页脚页码。分别选择封面、目录、正文各章等起始页的页码，在“页眉和页脚”浮动的窗口中，点击“链接到前一个”，取消各节之间的联系；点击“设置页码格式”图标，均设置成起始页码，页码内容为1（或根据需要设置成2，3等，或点击“数字格式”设置成如甲乙丙、I II III 之类的页码格式），确定。4、删除不需要页码的页脚。 到第一页（封面）的页面，双击页脚，把页码删除。这时，就会看到：第一页（封面）没有页码，目录、正文各章的页码均是各自从第一页开始标起。双面打印 页码位置设置用Word排版完一篇文档准备双面

7、打印输出时，你是否想过放置页码的位置问题？是照样页脚居中，还是让它有点个性呢？比如把页码放在每个页面的外侧。这样做：单击“文件”页面设置，在打开的“页面设置”对话框中，在“页边距”选项卡中勾选上“对称页边距”项准备双面打印(如图1)。单击“插入”页码，在打开的“页码”对话框中，在“位置”框中选“页面纵向中心”项(如图2)，在“对齐方式”框中选“外侧”项(如图3)。再点“格式”按钮，选择一种中意的格式，最后点“确定”按钮(如图4)。如果对设置的页码显示位置、效果还不太满意，还可以在“位置”和“对齐方式”框中及格式中选择其它组合方式h.画横线的几种方法：（1）如果横线不长，可以采用设置下划线的方法

8、：先按一下下划线工具“U”，再根据需要输入几个字符，按一些空格。例如：“姓名”、“学校”后边跟的空白字符下划线。例：姓名 （2）如果需要在文字上方或文字中间拦腰的横线，可以直接用绘图工具画出来。这种方法的缺点在于后期排版中，不容易对齐。例：错误 以上方法比较适合需要短横线的地方，如果要画整行、多行的横线，就显得不太方便。（3）如果需要画整行横线，如试卷、信纸等，可以按下键盘上的减号“-”三次、再回车，就能够画出一整行的横线来。（4）如果要画多行的横线，先在需要制作横线处，连续按下几次回车键，需要几行就按几个。再选中回车符，单击菜单“格式-边框和底纹”，在“边框和底纹”的“设置”中选择“自定义”

9、，再选择合适的线型、颜色、宽度，然后用鼠标单击行的上方、或行的中间、或行的下方，确定横线的位置，最后“应用于”“段落”，确定后即可出现多行横线。i、如何插入图片和对象，并对插入的对象(图片、文本框)进行编辑、调整。2、word常用快捷键Ctrl+Shift+Spacebar 创建不间断空格 Ctrl+ -(连字符) 创建不间断连字符 Ctrl+B 使字符变为粗体 Ctrl+I 使字符变为斜体 Ctrl+U 为字符添加下划线 Ctrl+Shift+ 缩小字号 Ctrl+Q 删除段落格式 Ctrl+Spacebar 删除字符格式 Ctrl+C 复制所选文本或对象 Ctrl+X 剪切所选文本或对象

10、Ctrl+V 粘贴文本或对象 Ctrl+Z 撤消上一操作 Ctrl+Y 重复上一操作 快捷键大全 1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键 快捷键 作用 Ctrl+Shift+F 改变字体 Ctrl+Shift+P 改变字号 Ctrl+Shift+ 增大字号 Ctrl+Shift+ 减小字号 Ctrl+ 逐磅增大字号 Ctrl+ 逐磅减小字号 Ctrl+D 改变字符格式（格式菜单中的字体命令） Shift+F3 切换字母大小写 Ctrl+Shift+A 将所选字母设为大写 Ctrl+B 应用加粗格式 Ctrl+U 应用下划线格式 Ctrl+Shift+W 只给字、词加下划线，不给空格加下划线 C

11、trl+Shift+H 应用隐藏文字格式 Ctrl+I 应用倾斜格式 Ctrl+Shift+K 将字母变为小型大写字母 Ctrl+=（等号） 应用下标格式（自动间距） Ctrl+Shift+（加号） 应用上标格式（自动间距） Ctrl+Shift+Z 取消人工设置的字符格式 Ctrl+Shift+Q 将所选部分设为Symbol字体 Ctrl+Shift+*（星号） 显示非打印字符 Shift+F1（单击） 需查看文字格式了解其格式的文字 Ctrl+Shift+C 复制格式 Ctrl+Shift+V 粘贴格式 Ctrl+1 单倍行距 Ctrl+2 双倍行距 Ctrl+5 1.5 倍行距 Ctrl

12、+0 在段前添加一行间距 Ctrl+E 段落居中 Ctrl+J 两端对齐 Ctrl+L 左对齐 Ctrl+R 右对齐 Ctrl+Shift+D 分散对齐 Ctrl+M 左侧段落缩进 Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进 Ctrl+T 创建悬挂缩进 Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量 Ctrl+Q 取消段落格式 Ctrl+Shift+S 应用样式 Alt+Ctrl+K 启动自动套用格式 Ctrl+Shift+N 应用正文样式 Alt+Ctrl+1 应用标题1样式 Alt+Ctrl+2 应用标题2样式 Alt+Ctrl+3 应用标题3样式 Ctrl+Shift+L 应用列表样式一、总则

13、1、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。2、公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。3、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。二、文件材料的收集管理1、公司指定专人负责文件材料的管理。2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。3、一项工作由几个部门参

14、与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收三、归档范围1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。 4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。四、归档要求1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。2、归档的文件材料种数、份数以及每份文

15、件的页数均应齐全完整。3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、五、档案管理人员职责1、按照 有关规定做好 文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。

16、2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。1、公司档案只有公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写借阅单，报主管人员批准后，方可借阅，其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准，受控文档的借阅要由总经理签字批准。2、档案借阅的最长期限为两周；对借出档案，档案管理人员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处只有一个孤独的影子，她，倚在栏杆上；她有眼，才从青春之梦里醒过来的眼还带着些朦胧睡意，望着这发狂似的世界，茫然地像不解这人生的谜。她是时代的落伍者了，在青年的温馨的世界中，她在无形中已被摈弃了。她再没有这资格，心情，来追随那些站立时代前面的人们了！在甜梦初醒的时候，她所有的惟有空虚，怅惘；怅惘自己的黄金时代的遗失。咳！苍苍者天，既已给与人们的生命，赋与人们创造社会的青红，怎么又吝啬地只给我们仅仅十余年最可贵的稍纵即逝的创造时代呢？