议事厅规章制度.docx

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1、_荣溪园三楼议事厅管理规章制度一、 目的 为了加强议事厅的管理，做到合理的使用，有效管理保证各类会议顺利召开及相关工作开展有序使用，同时更好的服务居民，提高议事厅的利用率，特制订本规定。二、 范围 本规定适用于荣溪园居委会议事厅服务及管理。三、内容 1、议事厅仅限荣溪园居委会用于举行会议、接待访客、举办活动等工作，各部门安排的各种会议、工作，居民谈话等需提前登记，由专人负责安排时间，避免发生时间冲突。未经允许不得擅自使用，如特殊情况需借他人使用，需要申请专人同意方可。 2、工作人员及居民在使用议事厅时，不得在议事厅大声喧哗。不得乱扔垃圾、纸屑，或者在议事厅吃食物，也不能随便动用影音等设备，如果

2、损坏将追究当事人的责任。 3、工作人员及居民在使用议事厅过程中，必须爱护公物保持议事厅整洁，用完后所以设备放置原位。议事厅配置的影音设备由荣溪园社区工作人员负责监督管理。 4、及时做好议事厅内设施设备、会务方面的一切安排，安排的清洁人员要做好会议室整洁工作，保证桌椅排放整齐，会客沙发表面整洁，地面干净整洁，包括对花草及时浇水以及对枯叶的清理。 5、会议结束后，议事厅预约人员需负责室内桌面、沙发卫生清洁和物品整理，并关好门窗、关闭空调、电器等设施设备电源，切实做好防火、防盗以及其他安全工作。 6、会议室使用流程。 填写议事厅预约登记表做好议事厅接待准备使用者按时使用议事厅会议结束预约者整理议事厅关闭电源 五、 注意事项 1、议事厅使用人员必须爱护会议室的设施和物品，若属人为损坏经查证属实者，须照价赔偿。 2、议事厅使用需遵循先登记再使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则。 3、投影仪等设备有专门人员调试，未经允许，不得随意变动，如出现故障，影响会议进行，可通知专人进行调试。 4、议事厅只做开会或接待居民使用，任何人不得在会议室做其他事务（如聊天/打电话/上网/休息等）。3_