2022年2022年公司行政后勤工作职责 .pdf

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1、篇一：行政后勤主要工作职责行政后勤主要工作职责：（一）行政事务管理工作： 1、 协助部门领导制定工作计划，起草文件、报告、总结规划、决定、及以公司名义发出的行政公文； 2、 协助领导做好公司各部门的考核、监督及协调工作，督促检查各部门工作计划的落实情况与规章制度的执行情况； 3、 负责公司各部门周计划和周总结的收集、汇总工作； 4、 负责公司所有报表的汇总工作。（二）办公事务管理工作： 1、 负责公司办公用品的领用、发放、使用、保管工作； 2、 负责公司员工因公外出请车工作； 3、 负责公司卫生和值班安排工作； 4、 负责公司会务安排工作。（三）文书资料管理工作： 1、 负责公司各种公文、函电

2、、报表等文字资料的签收、拆封、登记、呈报、传阅、催办工作，并整理归档； 2、 负责公司资质证明材料的保管工作； 3、 负责公司印章管理工作； 4、 负责公司合同和档案管理工作。（四）人力资源管理工作： 1、 负责公司员工考勤管理工作； 2、 负责公司员工绩效考核基础数据的收集工作。（五）财务管理工名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 8 页 - - - - - - - - - 作： 1、 负责公司费用报销和请款工作； 2、 负责每月与财务核账工作，并整理、编制、

3、审核、上报相关报表。（六）涉外事务管理工作： 1、 负责公司客户接待及接待物品领用工作； 2、 负责公司活动的组织落实工作。（七）上级交办的其他工作。篇二：行政后勤岗位职责行政后勤岗位职责一、行政管理 1、热爱公司， 爱岗敬业，自觉维护公司的和谐、团结和稳定，自觉维护公司良好形象。 2、 在总经理及部门主管安排下，负责组织办公会议及每日晨会议程，并做好会议记录，发布会议纪要，检查落实情况并回馈部门主管； 3、 配合部门主管组织起草公司综合性工作计划、请示、报告、总结、规划、通知、函电; 4、 负责文件、文档、材料的修改、打印、复印和管理；负责文电传递处理；负责公司文件的归档和保密，定期收集、整

4、理公司重要档案文书，保持档案的整洁。 并制定适合本公司特点的制式表格方案等，协助业务部制作方案并打印装订； 5、 负责对外各种来信、来访的接待、联系； 6、 负责行政值班安排和检查工作； 7、 完成领导安排的其他工作；二、人事管理 1、负责检查、 监督规章制度的落实情况；2、配合部门主管负责公司员工招聘、培训、签订劳动合同、上岗、干部任免、解聘的管理工作；建立健全员工档案； 3、 配合部门主管负责公司各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度的总体监督、检查和问题的处理; 4、负责公司考勤、考核的汇总上报工作；在次月三个个工作日内将上月考勤及考核汇总并交本部门主管备案；名师资料总结 - - -精品资

5、料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 8 页 - - - - - - - - - 三、总务后勤管理 1、 负责公司固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的购置、调配，使用等管理工作; 对于领用的办公用品要造册登记； 2、 负责公司办公通讯设备的购置安装及费用缴纳工作管理; 3、 负责公司环境卫生、保洁、养护等物业安排管理工作，制定值日排班表，并监督落实卫生的清洁情况，按时定期养护花卉； 4、 负责公司员工生活后勤保障工作。不定期检查公司水、电、天然气的用度并及时补充，在保障公司

6、办公环境正常运转的前提下勤俭节约；篇三：企业行政后勤工作职责行政后勤工作职责一、行政管理 1、 在总经理领导下，负责组织安排总经理办公会议议程，并做好记录，发布会议纪要，检查落实情况; 2、 负责组织起草企业综合性工作计划、请示、报告、总结、规划、通知、函电; 3、负责公司印鉴，介绍信的使用管理; 4、 负责文件、文档、材料的修改、打印复印和文书档案的管理; 5、 负责对外各种来信、来访的接待、联系; 6、 负责行政值班安排和检查工作; 二、人事管理 1、 负责制订人事调配、管理、劳动纪律等规章制度，并负责检查、监督规章制度的落实情况; 2、 负责企业员工招聘、培训、签订劳动合同、上岗、干部任

7、免、解聘的管理工作; 3、负责企业工资、奖金分配、补贴福利等标准的制订和有关奖惩办法的执行; 4、 负责企业各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度的总体监督、检查和问题的处理; 5、负责员工工资、胸卡、工装、* 柜办理 ; 6、负责企业劳动工资报表和考勤、考核的汇总上报工作。三、总务后勤管理 1、 负责办公用品的购置、调配，使用等管理工作; 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 8 页 - - - - - - - - - 2、 负责企业办公通讯设备的购置安装及费用

8、收缴工作管理; 3、 负责企业内环境卫生、保洁、养护等物业管理工作; 篇四：行政后勤工作职责行政后勤工作内容行政类 1、 负责公司资质文件的年检与更新，文件材料的审核办理；负责公司收发管理、报刊、杂志、函件订阅发送管理，保障通讯系统畅通。 2、 负责公司文件的归档和保密，定期收集、整理公司重要档案文书，制定归档资料的借阅、影印管理制度。 3、 负责公司的对外接待工作。包括制定接待计划审批程序、重大接待活动组织、公司公务接待费用和专项接待费用的审批报销、统一采购烟、酒、礼品等物资，以及接待费用的结算； 4、 负责公司办公用品的计划、采购、领用、保管、结算和成本控制管理以及相关办公设备的维修维护。

9、 5、 负责公司固定资产的登记、编号、管理、维护工作。后勤类： 1、负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行； 2、 负责组织编制年、季度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤结算工作，并组织有计划的实施和检查； 3、 负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，抓好电器设备和线路的保养维修工作，加强用水、电费用核算，及时交纳水、电费； 4、 负责职工食堂的正常运转，对食堂费用做出合理控制。不断提升菜品质量，定期询问公司员工对就餐质与量的要求，持续改进； 5、 负责员工就餐的卫生管

10、理工作。严抓食堂卫生管理，以确保员工就餐的安全； 6、 负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保各部门工作的顺利进行； 7、 负责建立和完善安全责任制。 建立以防火、 防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实；8、严格门卫登记制度。一切进出公司的物资，严格门卫检查、验证，物证相符方能进出，凡名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 8 页 - - - -

11、- - - - - 无证或证物不符门卫有权扣留，并报相关部门查处； 9、 建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量提高； 10、按时完成领导交办的其他工作任务。篇五：行政后勤部各岗位职责行政后勤部岗位职责北京瀚金佰国际酒店行政后勤部经 理 岗 位 职 责一、 直接上级： 副总经理二、岗位职责 1. 执行上级的命令和指示。 2. 全面负责行政后勤部的工作。 3. 负责制定职责范围内的相关管理制度并督导管理执行。 4. 负责做好与有关业务单位和酒店有关部门的沟通、协调工作。 5. 做好员工的政治思想工作，关心员工生活。 6. 做好副总经理安排的其它工作。行政后勤部主 管 岗 位 职 责

12、一、 直接上级： 行政后勤部经理二、岗位职责 1. 尊重领导，团结同事，执行上级的命令和指示，积极配合后勤部经理的工作。 2. 着工服，穿着整齐，保持良好的仪容仪表。 3. 当班期间，要坚持依法、 文明值班， 处理各类问题既要敢于坚持原则、按章办事， 又要讲究策略、 机智灵活，果断冷静，边处理边汇报。 4. 模范带头，不迟到、不早退、不擅自脱岗、离岗，禁止干与工作无关的事情。 5. 当班期间，集中精力，坚守岗位，尽职尽责，名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 8

13、 页 - - - - - - - - - 6. 积极协助宿舍管理员、保安员的工作，搞好宿舍的管理。 7. 负责督导、检查宿舍管理员、保洁员、锅炉工等人员的职责落实，发现问题及时处理。 8. 当班期间，勤巡视宿舍情况，发现安全隐患及时汇报。 9. 经常与员工沟通，了解员工的思想状态，做好后勤部员工的思想工作。 10.在管理中，讲究方式方法，即要关心员工生活，又要讲究原则，充分调动员工的工作积极性。 11.勤观察、勤询问，了解员工在宿舍的动态，发现问题，及时向上级汇报。 12.合理编排班， 并做好员工的考勤。 13.完成领导赋予的其他工作。宿舍保安部长 岗 位 职 责一、 直接上级： 行政后勤部经

14、理二、岗位职责 1. 尊重领导，团结同事，执行上级的命令和指示，积极配合后勤部经理的工作。 2. 着工服，穿着整齐，保持良好的仪容仪表。 3. 当班期间要坚持依法、 文明值班， 处理各类问题既要敢于坚持原则、按章办事， 又要讲究策略、 机智灵活，果断冷静，边处理边汇报。 4. 模范带头，不迟到、不早退、不擅自脱岗、离岗，禁止干与工作无关的事情。 5. 当班期间，集中精力，坚守岗位，尽职尽责。 6. 积极协助宿舍管理员、保安员的工作。 7. 负责督导、检查保安员的岗位职责落实情况，发现问题及时处理。8. 合理编排班，并做好员工的考勤。 9. 每月要进行一次业务研究。 10.完成领导赋予的其他工作

15、。员餐厨师长岗 位 职 责一、 直接上级： 行名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 8 页 - - - - - - - - - 政后勤部经理二、岗位职责 1. 尊重领导，团结同事，执行上级的命令和指示。 2. 着工服，穿着整齐，保持良好的仪容仪表。 3. 模范带头，不迟到、不早退、不擅自脱岗、离岗，禁止干与工作无关的事情。 4. 当班期间，集中精力，坚守岗位，尽职尽责， 5. 根据季节，控制成本，合理制定员工餐的食谱。 6. 依据食谱，每天拟定采购清单，并上报采

16、购部。 7. 负责厨房食品的验收，发现质量问题，退回并上报领导。 8. 负责督导厨师的工作。 9. 负责做好卫生防病工作，确保食品的安全。 10.负责督导员工清理餐厅的卫生，做到无杂物、无污迹、无水迹、。 11.负责做好厨房人员的思想工作。在管理中，既要讲究原则，又要讲究方式方法，关心员工生活，充分调动员工的工作积极性。 12.负责电器设备、煤气房等的检查，防止出现问题。13. 负责餐厅设备的报修。 14.每月进行一次菜品研究，提高菜品质量。 15.合理编排班， 并做好员工的考勤。 16.完成领导赋予的其他工作。宿舍管理员岗 位 职 责一、 直接上级： 行政后勤部主管二、岗位职责 1. 尊重领

17、导，团结同事，协助后勤部领导的工作。 2. 热爱管理员工作岗位，热情服务，尽职尽责。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共 8 页 - - - - - - - - - 3. 佩戴工牌，保持良好的仪容仪表。 4. 精神振作，保持昂扬的工作状态。当班期间，不迟到、不早退、不擅自脱岗、离岗，不干与工作无关的事。 5. 勤巡视、勤观察，发现宿舍问题及时纠正并登记汇报。 6. 当班期间，不定时间，对员工寝室进行查房，了解员工生活动态，发现问题及时汇报。 7. 负责员工宿舍备

18、品的管理，并做好登记，如有丢失，追究责任。 8. 随时清楚宿舍的房态，依据人事部开出的员工住宿通知单合理安排员工入住。 9. 根据 员工离职表办理员工退宿手续并签字。 10. 根据住宿、退宿情况，及时更改员工宿舍房态阅览表。 11. 加强宿舍的管理力度，督促员工严格遵守宿舍管理规定的落实。12. 全面负责员工宿舍的管理工作。对违反员工宿舍管理规定的员工，先进行教育，教育不改态度恶劣者，有权根据规定予以罚款。 13. 发现公共区域或宿舍设备损坏，要及时汇报，并协助上级查明原因。 14. 根据天气情况，及时开关走廊灯。 15. 负责值班室的卫生秩序。 17. 完成领导赋予的其他工作。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页，共 8 页 - - - - - - - - -