实验教学管理系统FAQ.doc

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1、实验教学管理系统FAQ1、 实验项目如何认领生成任务书?首先登陆实验教学管理系统实验教学管理实验教学任务点击红色字体的“填写任务书”/蓝色字体的“修改任务书”项目表中有若干个实验,对应自己授课的项目在后面“实验教师”栏中点击“设置教师”(注意这一步有时候因为多人使用系统造成的网络原因会报错“服务器错误”,隔段时间,多刷几次即可。)选择自己的名字添加,提交。提交任务书管理员审核通过后,变成灰色的“生成任务书”之后即可以开始排课。2、 我的项目内容调整了,怎么办?目前系统已经给教师授权可修改管理自己的实验项目,在实验教学管理栏内有一个“实验项目管理”,点击进入找到自己的实验项目,点击变更即可修改,

2、修改完毕后,我这边可以看到变更申请,审核后,即可开始排课。目前这个系统不太稳定,除了你负责的实验项目还会看到貌似是食品学院的实验项目,不用管它。3、 排课功能是选择整班排课还是开放排课?材料学院目前都选择整班排课。一般公共基础课会采用开放性排课,比如理学院。4、 为什么我排不了课?必须生成任务书,才能进入排课表的流程。5、 来预约上课的学生比系统中的名单多怎么办?由于学生选课是在开学后的四五周,有些学生补考不过需要重修选课,所以会出现该情况。4月18号系统维护更新已增设补选学生的功能。6、 一个实验项目3学时,分批排课是不是学生分成两批,一批上前面1.5小时,一批上后面的1.5小时?不是。工作

3、量按照人时数计算,也就是说每个学生对应实验项目的计划学时都是3学时。分批不等同于分组,分批一般是由于教师资源/教室资源/设备资源不够同时对所有学生开课才分批。假设金相实验一个教室设备台套数25套足够让50个学生2人一台设备同时上课,那某专业1401、1402两个班46人就可以一批上,不用分批;如果只有15套,那只能分两批上,例如1401一批在周三1-3上课,1402一批在周四5-7上课。台套数的配备指标,参考机械学院的专业认证,大型设备演示实验为78人一批,基础实验是12人一组对应一台设备,具体一批多少人根据设备数决定。目前教务处的默认分批(最低要求)是2个班分4批,折算下来平均15人左右一批

4、,各个专业可根据自己教学要求或者专业认证需求进行调整。7、 我的实验项目是78个人一批,固定学生名单,系统里怎么分批?A种情况:项目容纳人数固定78人,教师指定每批人员。比如一共73人,在分批界面中,“全选”分8/9批,系统直接平均分。之后教师排课表,学生按照课表分批来上课即可;B种情况:项目容纳人数固定78人,假设还是之前的73人,教师决定分成89批来上课,固定每批上课时间段。学生根据时间段来预约上课时间,每批满员后的预约者只能选择其他批次,先到先得。这种情况下的分批:点击9次“增加批次”出现“第1批”“第9批”学生A来预约第n批上课,那就在所有学生名单中勾选学生A,点击“第n批”,以此类推

5、。8、 同一个实验项目我上的是1402班,1401班是另一个老师上的,她选择了1401分成了2批并排好课表了,排课系统中出现的批次是1401班的第一批和第二批,那我1402班怎么分批呢?A种办法:选择1402班,增加批次3批次4,然后手动勾选一半学生,点击批次3,剩下的学生全选,点击批次4。排课时分别选择批次3和批次4即可。B种办法:删除之前的分批,选择1402,输入分2批,出现批次1、批次2,排课时选择批次1和批次2即可。9、 我上1401班和1402班,每个班级分两批上课,我选择1401平分2批后就没有办法平分1402了?A办法:直接全选,平均分4批,然后让来预约上课的班长看一下哪些是1班

6、的,哪些是2班的,然后在批次中,勾选个别学生移到对应批次中去。B办法:先选1401平均分2批,接着增加批次3,批次4,选择1402,勾选前面一半的学生,点击批次3,剩下的学生选择全选,点击批次4。10、 关于实验制定课表中物理时间轮次是什么意思?物理时间是系统固定的,具体轮次是,第一轮10:00-11:45;第二轮 13:30-15:15;第三轮 15:25-17:10。这是某学校的特殊要求,软件公司增加了该模块,我们学校无该要求,没有设定。所以一般不用物理时间轮次排课。11、 中午一节,中午二节,晚上一节是什么意思?上午34加中午一节,10:0012:35三节课;(正确打开方式)下午56加中

7、午一节,11:5015:15四节课;(不吃饭的节奏)上午34加中午二节,10:0013:25四节课;(不吃饭的节奏)下午56加中午二节,12:4015:15三节课;(正确打开方式)下午78加晚上一节,15:2517:55三节课;(正确打开方式)下午910加晚上一节,17:1519:45三节课;(正确打开方式)12、 实验项目是3学时,可是我理论课是2学时,怎么排?实验课的排课不完全和教学日历一致,因为实验项目的授课受到实验授课教师、实验设备、实验室三个因素的影响,无法保证在上理论课的时间上实验课。所以实验学时和理论课学时不需要一一对应。对于专业方向的课程实验,要求在教学日历对应实验课的那一周完

8、成,课程教师务必提前让学生和实验老师联系。13、 实验安排和教学日历一致,综合实验怎么排?假如综合实验课时安排在第3周第12周,原则上这十周每周都要有实验项目,节假日顺次后延。14、 排课时选择房间没有我上课的房间怎么办?系统里没有导入该实验室信息。联系我来添加房间信息即可。15、 我的一个实验项目是10个学时,是分阶段上的,怎么排?实验管理系统最开始对实验学时是有限制的,比如2学时的实验项目,如果填报课表的时候填了3节课或者是1节课,系统都会报错。之后因为有的实验项目时间很长,不可能一天内排完,必须分段排课。所以暂时系统取消了对实验学时的检查。后期可能会增设实验项目总学时的统计以完善该功能。

9、故10个学时项目可以分段排课,例如周三1-4节,周四5-6节,周五5-8节,总共10学时。请教师务必对该类型的实验项目的总学时进行自查。16、 实验课点名能导出我分批的名单么?没有系统之前,我们是统一使用“江苏大学学生实验记录本”对学生上课进行考勤。机械学院专业认证时,该记录本也是备查资料之一。系统中有一个“开课记录”的模块,点击课表对应时间段,就可以看到上课学生名单,每个学生名字后面都有考勤选项,迟到早退旷课都可以勾选,可以直接在系统中实现对学生的考勤。目前实验课的学生考勤,记录本是必需的以备查(教学评估/专业认证),请详细记录,没有的请联系我。系统点名根据各位老师实际上课条件来选择。17、

10、 我之前排的课表要修改怎么办,我之前已经提交了。目前系统支持可以直接修改,且修改后不用我再审核会自动更新。但是仅可修改上课节次和地点,批次和周次都无法修改,要修改只能删除原有课表重新排课表。18、 我实验项目已经上完了,实验成绩现在就要录入么。是的。学院要求上完课的2周内上传成绩,举例说明:第3周三给车辆1402上完工程材料的力学性能这个实验项目,那么在第5周周三前必须在系统里上传成绩。所以请老师务必要求学生在一周内上交实验报告。19、 请问实验成绩怎么录入系统?在实验教学管理栏中点击“学生成绩管理”。设置课程权重和项目权重后,点击项目进入项目成绩的录入。目前系统提供几种录入方式,一种是所有批

11、次上完了,选择全部录入。一种是按上课课表批次来提交,比如我第一批1401的学生上完了并交了实验报告,我也批完了,1402刚刚上还没有交实验报告,那可以先录入1401这一批的成绩。考虑到2周内提交成绩的硬性规定,建议用第二种方式录入。成绩可以录入5分制,也可以输入百分制,选择5分制,如果涉及到几个项目成绩的权重计算,系统会自动转换为百分制来计算。20、 请问课程权重如何设置?1、 课程实验,通常项目成绩最终是提供给课程理论课老师作为平时成绩的一部分使用。所以通常设置项目成绩100%,上机和考试设为0%。课程不及格项目最大限数,比如一共有4个实验项目,如果设定最大限数为2,也即是说只要有2个项目不

12、及格,那么实验项目的总成绩就为不及格。注意,如果课程有几个项目,那么还要设置每个项目权重。举个例子,假设某课程4个实验项目,A项目2学时,B项目2学时,C项目2学时,D项目4学时,可以设置每个项目权重为25%,如果不做特别设置,那系统自动按照学时比例来计算,ABCD的权重为20%,D项目成绩的权重为40%。另外,部分课程实验是选上的,比如物理性能里有6个实验项目,不同专业选择不同的3个实验上。这种情况下,对于项目成绩的权重必须手动设置,那些不上的项目须手动设为0%。2、 综合实验,即该实验室作为一门课程存在的。如果说该实验课程仅有实验项目,成绩也仅仅由每个实验项目决定,那么设置和课程实验的设置

13、一样。如果该综合实验还有答辩成绩或者考试成绩,那请联系我在综合实验项目的设定中追加考试项。然后就可以设置考试在总成绩的权重了。另外,部分综合实验弄成了库的形式,即每年从m个项目中选出n个项目来上。这种情况下,对于项目成绩的权重必须手动设置,那些不上的项目须手动设为0%。21、 请问项目权重如何设置?项目权重中由预习项+考勤项+操作项+报告项4项构成。项目成绩由哪几项考核构成,只要保证这几项的权重加起来为1即可。如果每个项目的权重设置一样,可以用批量设置功能。如果设置了操作60%,报告40%,那么在提交成绩的时候需要提交操作成绩和报告成绩两项成绩。以此类推。报告成绩和上交的实验报告批改成绩一致。22、 实验工作量这学期是从该系统直接计算么?是的,去年下半年的工作量就是从系统导出的,和上半年的对比最为显著的变化就是学生人数更加精确。目前教务处对实验工作量的统计是和实验项目学时以及实验人数挂钩。所以请各位老师排课时学时和学生不要漏算。比如计划中是3学时的实验项目,填报课表的时候误写了2学时,那么工作量就按照2学时来计算。

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