《化学与生命科学学院级迎新晚会策划方案.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《化学与生命科学学院级迎新晚会策划方案.doc(15页珍藏版)》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、Four short words sum up what has lifted most successful individuals above the crowd: a little bit more.-author-date化学与生命科学学院2010级迎新晚会策划方案化学与生命科学学院2010级迎新晚会策划方案化学与生命科学学院2010级迎新晚会策划方案一 活动简介1 晚会主题名称:2 晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展示化生系特色、扩大化生系团总支学生会影响力。3 时间:2010年10月中旬4 地点:内江师范学院东区礼堂5 主办单位:内江师范学院化学与生命科学学团总支学生会 赞助单
2、位:6 晚会形式:舞蹈、歌曲、小品、武术、话剧等,为活跃晚会气氛,特设立有奖问答以及有奖评选最受欢迎节目环节7活动对象:化学与生命科学学院全体师生8 晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理结合二 工作人员和项目组顾问:化生学院党总支书记:王莉老师 学工办主任:孙绪兵老师 辅导员:王志萍老师统筹组:化生学院团总支学生会主席团1 项目组: 第一项目组:节目组(文娱部)组长:曾晓芸 副组长:姜伟组员:文娱部全体干事及实践干事任务:a 完成节目收集,筛选及节目排练和彩排的工作 b 主持人的选择、形象设计和台词的审核 c 协同各班进行晚会服装的租借 d 负责礼仪的选拔与训练 e负责晚会的化妆工作
3、f负责节目顺序的编排以及晚会流程的衔接 第二项目组:宣传组(宣传部)组长:刘俊宏组员:实践部全体干事及实践干事 a 负责海报,横幅的制作以及利用海报、横幅、网络等进行迎新晚会的宣传 b 晚会现场的照相及摄像工作 第三项目组:外联组(实践部)组长:李培胜 副组长:赵度宗组员:实践部全体干事及实践干事 a 负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作 b 负责晚会当晚与商家的联系,负责接待商家 第四项目组:活动组(秘书处和生活部)组长:张红、谢海 副组长:李交、胡存英组员:秘书处和生活部全体干事和实践干事 a 秘书处负责购买迎新晚会准备过程及晚会当天所需物品,并进行预支和财务管理。 b 生活部主要
4、负责迎新晚会准备过程中及表演当天所需的物的搬运和管理,包括饮用水和道具等。 c 协同进行晚会当天会场的布置 d 晚会当天化妆室,换衣室协助工作第五项目组:礼仪组(学习部)组长:龚利 副组长:陶林溪组员:学习部全体干事和实践干事 a 负责迎新晚会节目场地的申请 b 负责迎新晚会的请柬的确定和分发 c 负责晚会当天现场的秩序以及工作证的分发 e 晚会当天联系校报记者,确定到场的嘉宾 f 负责迎新晚会台词的编订和审核第六项目组:机动组(组织部 体育部)组长:徐砚佼 黄军 副组长:王晶 刘旭浩组员:组织部、体育部全体干事和实践干事 a 晚会当天礼堂的设计,布置,确保布置安全性 b 负责礼堂后勤保障和组
5、织结束后礼堂的打扫以及处理紧急情况。三 各阶段任务和工作分配晚会前三个阶段:(一) 晚会策划及准备期本阶段主要完成宣传,节目收集,主持人确定以及确定赞助商。 节目收集:由文娱部负责,采取各个班提供节目和邀请协会提供节目作补充。 赞助商确定:由实践部负责,联系商家,并配合商家开展一系列活动。 前期宣传:由宣传部负责,海报设计,横幅书写及张贴等。(二) 晚会协同及进展期:节目的筛选、彩排,中期宣传,礼仪小姐确定,舞台灯光的确定和物品的购买。 节目筛选及排练:有文娱部负责,每个部门的部长协同监督,并进行第一次彩排。 舞台确定:由组织部拿出初步的舞台设计和礼堂设计,并由实践部负责与赞助商联系,商定。
6、物品购买及礼仪小姐确定:由文娱部负责,所需物品每个部门上报到秘书处,由秘书处统一代购。(三)晚会倒计时期: 本阶段要完成晚会全过程的确定,包括节目单确定,第二、第三次彩排,末期宣传,领导邀请,院报记者确定,以及开展迎新晚会动员大会。 晚会全过程确定及第二、第三次彩排,由文娱部和主席团负责,每个部门部长监督。 末期宣传:有宣传部负责,宣传单和门票的分发, 领导邀请及院报记者确定:由学习部负责邀请人员和邀请名单的分发 召开迎新动员大会,部署学生会每个干部干事的工作,并请统筹组领导作出安排的指示四、节目单本次晚会节目暂定15个,包括两个抽奖环节。五、资金预算第一部分;节目1、 教练薪酬 3002、 主持人服装 4003、 化妆品 200第二部分:宣传1、 背景横幅 12002、 横幅2条 110+90=2003、 海报 20*4=804、 请柬 2*50=1005、 节目单 2*30=606、 对联横幅 80*2=160第三部分:后勤1、 水 20*7=1402、 荧光棒 12*2=243、 工作餐 3*60=1804、 礼花 8*16=1285、 灯光师薪酬 2006、 师傅薪酬 100第四部分:赞助商1、 方案 102、 车费 40第五部分:材料1、 气球 8*12=1282、 钢丝 20总计:3670元 化学与生命科学学院团总支学生会文娱部 2010年9月3日 -