便条、单据.doc

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1、如有侵权，请联系网站删除，仅供学习与交流便条、单据年 月 日第 周星期序号课 题便条 单据目 的掌握便条、单据的定义、作用、格式重 点各种领条与单据。关键在于确定标题。其中“欠条”和“代收条”要特别注意。难 点生活中如何确定选用哪种应用文这是最难的。老师应创设情景，模拟运用便条和单据。教学方法：讲授、讨论、练习教学手段：板书复习：报告与请示的区别？新课导入： 五年前邻居程某收到妹妹的汇款，领了一定数额的汇款，谁知道三天以后，邮局的人把他“请”去了，公安、派出所介入，原来汇款单被人改过了，数额与汇款单数额不符，才闹出这样的事。 新课： 一、便条的作用、使用场合。便条属条据类应用文，是人们用于临时

2、性事务的一种最简便的书信。在日常生活中，有些事要向说明介绍或请对方办理，有时无法当面讲但又必须告知的，或者是出于手续上的需要，要留做依据的，都可以用到便条这种形式。二、常用便条有哪些？请假条、留言条、托人办事条（一）、请假条 a) 格式请假条XXX 此致敬礼 XX X年X月X日 b) 注意叙述中的内容 特别是要把请求准假的意思好好地传达 c) 还应是事先递交的 d) 如果是委托他人代写的假条或是代他人写的假条应该注意叙述的语气委托他人代为请假，在请假条上应以第三人称出现，并应写上代请假的姓名，有的还要写明与请假人的关系。 （二） 留言条 在什么情况下要用留言条？ 走访别人未遇，多使用留言条。这

3、种情况下，留言条一般要写明来访目的、未遇心情及希望与要求。如果以前没有交往，还要做自我介绍。临时有一活动要请对方参加，而对方恰好不在，这时可以留条通知。有时替人接了电话不能当面转告，也可写个留言条。想请人代办某事，一时见不了面；有事不便与当面谈，又必须让对方知道等等。 格式 XXX： XXX X年X月X日（即日） 要放在书桌显眼处，或贴在门上，贴在车站、码头的留言栏内。也可托对方的家人、熟人或者门卫转交。 阅读书中五例留言条。 参阅评点内容，注意比较。 练习 P23 改错练习 （三） 托人办事条 应把事情交代清楚，以免给对方造成麻烦。 托人购物，要详细写清楚要求。 托人送物也得交代明白，以免误

4、事。 写托人办事条还得讲究礼貌，致谢语必不可少 三、单据的作用 设问：当我们在日常生活中向别人借钱或别人向我们借东西，我们常常要写单据，以做凭证。这种以便对方作为收入、支出、报销、保存、考查的根据，作为凭证作用的条子，叫单据。 四、 常用的单据 借条、收条、领条、欠条 （一） 格式 标题 通常在第一行中间写“借条”、“收条”、“领条”等，或者写“今借到”、“今收到”、“今领到”等字样，表明单据的性质。 正文 第二行空两格开始写，要写明从什么单位或什么人处借到或领到什么财物，要详细写明名称、种类、数量，数量要用大写汉字，一般不用阿拉伯数字。 具名和日期 正文下面偏右处写上经手人的姓名及日期，个人

5、出具的单据，由本人签名，有时要写明所属单位名称，并盖章；单位出具的单据要盖公章，一般还要有经手人签名盖章。日期写在署名的下面。 （二） 注意 钱物往来要大写：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。 钱的数额前，必须写“人民币”紧相连。数额末尾加“整”。 正文之后，可写“此据”，以防他人增减作弊。 不得涂改，如有改动，改动处应加章。 打印稿格式不变，但必须有签名，盖章。 （三）借条 1、 概念：借条是借钱或物品时写给对方的一种凭证，以供对方保存查考。等所借钱或物品归还时，应收回原来所写的借条作废处理。 2、 格式借条（今借到） XXX X年X月X日 （四）收条 1、 概念：收到单位或个人送来的

6、钱或物品，应写张单据给对方作为凭证，这种单据叫收条，也可叫收据。 2、 注意：如所收钱物或物品本来是由甲方借出的，那么甲方应出示乙方写的借条，还给对方或当面撕毁。这时甲方不必写收条。如甲方不在，别人代收，代收人应写收条或代收条给乙方. 3、格式收条（代收到） X年X月X日（五）、领条 1、 概念：从单位或个人处领到钱或物品时，写给发放人的留存单据，就是领条。 2、 格式领条（今领到） XXX X年X月X日（六）、欠条 1、 概念：借钱或物品，到期不能全部归还、应收回原借条，另写一张单据，约定在一定期限内归还尚余部分。这样的单据叫欠条。 2、 注意：欠条的特征是原来借的钱或物品，已还清一部分，尚余部分要在新的商定的期限内归还。因此，不能与借条混淆。 3、 格式 欠条 年月日小结：便条、单据的定义、作用、格式课后小结【精品文档】第 6 页时 间