全部的笔记.doc

《全部的笔记.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《全部的笔记.doc（71页珍藏版）》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、Four short words sum up what has lifted most successful individuals above the crowd: a little bit more.-author-date全部的笔记办公笔记办公教案第1讲 键盘1第2讲 五笔4第3讲 五笔 5第4讲 资源管理器11第5讲 WORD的工作界面12第6讲 WORD的文件菜单11第7讲 WORD的格式菜单13第8讲 WORD的图片15第9讲WORD的表格18第11讲 表格的后部分19第一节键盘认识键盘（104 107 108键，标准的是107键）键盘分为五个区域：1区：ESCF12ESC：返回

2、/取消/退出键F1F12：在不同的软件具有不同的功能例如：F5： 桌面刷新作用 在Word：替换/查找快捷键F1 打开帮助 F2 重命名选中文件F3 打开搜索 F4 打开地址栏F5 刷新 F8 启动扩展 F11 全屏显示（在浏览网页时按F11可以全屏显示）要关闭全屏显示的话，再按一下F11键即可。F12 启动存为对话框2区： 主键盘区Shift：上档键 帮助输入上档字符。（一个键上有两个字符，上面的字符称为上档符） shift+上档符Ctrl：单独使用无意思。需配合其它键结合使用。Ctrl+A：全选 Ctrl+C：复制 Ctrl+V：粘贴 Ctrl+Z：撤消Ctrl+空格：中英文输入法切换Al

3、t 换挡键 Alt+Tab：切换窗口 Alt+F4：关闭窗口 Tab：跳格键 制表位键Caps Lock:大写字母锁定键 同时锁定状态指示区的第二展灯Back space：退格键 删除光标前面的字符Enter：回车键 作用：1.换行2.确定小窗格：相当于鼠标单击“开始”按钮小窗格+D：显示桌面 小窗格+E 打开我的电脑小窗格+R 打开运行小窗格+L 切换用户小窗格+Pause Break键 打开系统属性3区：编辑键区Print screen：拷贝屏幕/抓图键 需与ctrl+V结合使用Alt+Print screen：拷贝当前窗口Scroll Lock：锁定滚动屏幕 同时控制状态指示区的第三展灯

4、 Parse Break:暂停键Inster：插入/改写键Home：将光标移到行首 End：将光标移到行尾Home+ctrl：使光标移到文档开头 End+ctrl：使光标移到文档结尾Delete ：删除光标后面的字符4辅助区 Nun Lock：数字键盘锁定键 同时控制状态指示灯的第一展灯 灯亮为输入状态，灯灭为光标控制状态当灯灭时辅助区键上的按键命令就和编辑键区的命令一样还有三个键是专门为Windows 提供的Power 直接关机键（不建议经常使用会减少电脑使用的寿命）Sleep 待机键Wake up 唤醒键第二节 五笔键名字：指的是每个字母按键上都有个较为有代表性的字被称为键名，这个字可以看

5、作是按键的名字，但也不是每个键名都一定是个完整的汉字，比如X键，它的键名字就是“纟”。键名字的打法：重复按那个键名字的所在键4下。例：“金”字的打法：QQQQ。再比如：“人”字的打法：WWWW。注：虽然有些字不需要重复按4次字母就能打出来，但那些键名字的标准全码打法都是按四次，我们的建议是要有全码的观念，在这基础上再简化按键的次数来增加自己的速度。成字字根，其按键上所包含的字、包括其按键上的一些偏旁部首的打法：报户口（就是先按那个字所在键的字母）+ 键名字的第1笔+键名字的第2笔+键名字的最后一笔。注意：报户口不能算做那个字的第1笔。例：“早”字的打法： 早J + 丨H + 乙N + 丨H 。

6、为什么要这么打？看看“早”字的拆法就明白了： 早早J（报户口） + 日的第1笔竖“丨” + 日的第2笔折“乙” + 早字的最后一笔竖“丨” 。一个字的打法：汉字的第一笔+第二笔+第三笔+最后一笔，一笔一个字母。如果汉字多于四笔怎么算？答：1,2,3+最后一笔，中间那些笔划全部扔掉不算。例：“幕”字的打法： 艹A + 日J + 大D + 丨H AJDH 。为什么最后那个字是巾而只打竖？原因很简单，因为竖是其最后一笔。两个字的打法：第一个字的第1笔+第一个字的第2笔+第二个字的第1笔+第二个字的第2笔。例：“百科”一词的打法： 百DJ + 科TU DJTU 三个字的打法：第一个字的第1笔+第二个字

7、的第1笔+第三个字的第1笔+第三个字的第2笔。例：“龙井茶”一词的打法： 龙D + 井F + 茶A+ 人W DFAW四个字的打法：四个字中每个字的第一笔的字母加在一起。麻烦点就是第一个字的第1笔+第二个字的第1笔+第三个字的第1笔+第四个字的第1笔。例：“春暖花开”一词的打法： 春D + 暖J + 花A+ 开G DJAG 多字词的打法：第一个字的第1笔+第二个字的第1笔+第三个字的第1笔+最后一个字的第1笔。例：“中华人民共和国”几个字的打法： 中K + 华W + 人W + 国L KWWL 这个多字词只是五笔词库中少数包含的例子，可以这样打的多字词并不多见，多字词的打法也并不实用，如果我们要真

8、的钻起牛角尖来找这样的多字词来打实际上是没什么用的。我们最常用的是二字词，只要能满足我们自己的方便需要就可以了。【三】大致学习要领（您可以灵活运用）：一。五笔字根及概念的掌握起步：五笔的概念要大致有所了解（五笔创始人作为我们的恩人对不起我忘了）。五笔之所以叫五笔并不是说一定要按五次键才能打出一个字或词句，它的意思是五笔包含五个区：横竖撇纳折一丨丿丶乙。记五笔字根时就要分这五区记：横竖撇纳折一丨丿丶乙，这样记才会记得更快。再细分下来就是键名字，所谓键名字就是每个键的名字，不是字母，而是代替那个键的汉字或偏旁部首。一区：横类一起笔字根分布在G至A键中，二区：竖类丨起笔字根分布在H至M键中，三区：撇

9、类丿起笔字根分布在T至Q键上，四区：纳类丶起笔字根分布在Y至P键上，五区：折类乙起笔字根分布在N至X键上，Z键中无字根，属“万能键”。Z键的作用：Z键，我们一般的是在我们记不起某个字根用来查找的，如“劳我们记不起“力”在哪个键了这样Z键就可以起到它的作用五笔中的汉字只分为三种结构，分别是：左右型，上下型，杂合型。其中，“左中右型”也包括在“左右型”结构中，例字：“嬲”，“嬲”这个字的结构拆法为：嬲 男 + 女 + 男；“嬲”字五笔拆法为：田L + 力 + 女V + 力L 嬲LLVL。“上中下型”包括在“上下型”结构中，例字：“菩”，“菩”这个字的结构拆法为：菩 艹 + 立 + 口 ；“菩”字五

10、笔拆法为： 艹A + 立U + 口K + 一F（末笔识别码）菩AUKF。而剩下的所谓“杂合型”就是在“上下型”和“左右型”中都不包含的文字，比如被小学语文课本儿中细分的“半包围型”，“全包围型”，还有些我们也说不清是什么型的结构，那样的文字被统称为“杂合型”。“杂合型”，例字：“国”，“国”这个字的结构拆法为：国 囗 + 玉 ；“国”字五笔拆法为： 囗L + 王G + 丶Y + 丶I（末笔识别码） 国LGYI 。要注意的一点：看文字结构我们不能单看文字的某一边、某个部分复杂或简单，要结合字的所有部分来看。三。末笔识别码（所谓末笔就是字的最后一笔）：末笔识别码跟上一段的文字结构有所联系，因为末笔

11、识别码的不同是根据字的结构来决定的。2.如何锁定末笔识别码最后一笔：末笔识别码有如下规定：一区：横一的识别码在G至A键的范围；二区：竖丨的识别码在H至M键的范围；三区：撇丿的识别码在T至Q键的范围；四区：纳丶的识别码在Y至P键的范围；五区：折乙的识别码在N至X键的范围；左右型识别码为文字的第一种类型，也就是识别码范围键的第一个键；上下型识别码为文字的第二种类型，也就是识别码范围键的第二个键；杂合型识别码为文字的第三种类型，也就是识别码范围键的第三个键；例1：比如“酒”字：酒的最后一笔是横一，那么末笔识别码的范围就在G至A的范围中，“酒”是左右结构的字，左右型识别码为文字的第一种类型，也就是识别

12、码范围键的第一个键，那么G至A中第一个键就是G，那么“酒”字的识别码就是G。例2：比如“圆”字：圆字的最后一笔是钠丶，么末笔识别码的范围就在Y至P的范围中，“圆”是杂合结构的字，杂合型识别码为文字的第三种类型，也就是识别码范围键的第三个键；那么Y至P中第三个键就是I，那么“圆”字的识别码就是I。例3：比如“牛”字的最后一笔是竖丨，那么末笔识别码的范围就在H至M的范围中，而牛的结构既不是“左右结构”也不是“上下结构”，那么就是“杂合型”。杂合型的末笔识别码范围是第三个键，在竖类识别码H至M的范围中，第三个键就可以锁定到K键。 五笔输入法1、 键名字：每个键名所在在第一个字输入方法：连击所在键四下

13、2、 成字字根：除了键名字之外键面上有的字输入方法：报户口（敲一下所在键）+第一笔+第二笔+末笔（没有末笔用空格补上）3、 键面上无的（1） 拆字原则按书写顺序从左到右、从上到下、从外到内 取大优先能散不连 能连不交2、输入方法：两字字根的：第一字根+第二字根+空格三字字根的：第一字根+第二字根+第三字根+空格 四字字根的：第一字根+第二字根+第三字根+第四字根多字根的：第一字根+第二字根+第三字根+末字根3、二级简码：第一字根+第二字根+空格4、词的输入方法两字词组：取每个字的前两个字根三字词组：取前两个字的第一字根+第三字前两个字根四字词组：取每个字第一字根多字词组：取前三个字的第一字根+

14、最后一个字的第一字根（中华人民共和国）第四节 计算机的组成、硬件：运算器（数据运算） 控制器（控制程序的先后顺序的） 存储器:（1）内部存储器（内存条）内存条：为CPU进行数据运算提供空间内存越大运算速度越快大小：32MB 64MB 128MB 256MB 512MB 1GB 2GB内存条分两部分；随机存储（RAM） 功能：暂时储存主要靠电池供电既能读又能写，即停电时，信息完全丢失。并不能恢复。只读存储器（ROM）功能：只能读去外部能更改靠电池供电文件不会丢失只能读写不能写入（刚开机时的信息）（2）外部存储器：硬盘 软盘 U盘 移动硬盘MP3 MP4 等分区：C、D、E、F等硬盘 容量：20G

15、B 40GB 80GB 120GB注意A、B盘是软盘（写保护）大小：5.25英寸 3.5 英寸 容量：1.44MB 1.25MB输入设备：键盘、鼠标、扫描仪、条形码输入器（超市）、光笔、 输入各种信息（程序、文字、数据、图像）输出设备：显示器、打印机、绘图仪而外存储器和触摸屏既是输入设备，又是输出设备。计算机是以字节为基本计量单位的字节（byte）用（B）表示：一个英文或数字的大小一个汉字是两个字节的大小一个二进制数用位表示：位用b表示 1B=8bB（字节） KB（千字节） MB（兆字节） GB（千兆字节） TB（吉字节）1KB=1024B 1MB=1024KB1GB=1024MB 1TB=1

16、024GB 二、软件：1、系统软件（Windows98 Windows2000 WindowsXP）优点：稳定性好2应用软件：为了实际工作需要开发的为解决某一个实际问题Word Excel PPt U8 Photoshop 3ds 等等系统软件（操作系统、语言处理程序、数据库管理系统、各类支持服务程序等）操作系统：Windows98 Windows2000 WindowsXP语言处理程序（机器语言、汇编语言、高级语言）机器语言：是计算机惟一能直接识别和执行的语言汇编语言：是一种符号化的机器语言高级语言：接近于人们的思维习惯第五节 Windows操作系统桌面 图标 任务栏（开始按钮、快速启动区、

17、任务窗口、通知区）在桌面上右击的内容(主要是属性,怎么换桌面背景)在任务栏上右击（主要是属性）在时间上双击：可更改时间资源管理器中/西文切换 输入法名 全/半角 中/西文符号 软键盘 窗口：（标题栏、菜单栏、工具栏地址栏、工作区域、链接区域）5 窗口的作用：（打开窗口 最小化窗口 最大化窗口 5 还原窗口 移动窗口 改变窗口大小5 关闭窗口 （结束运行） 窗口之间切换5 常用的键盘键及键盘组合键窗口排列：在任务栏上右击(层叠窗口、横向平铺窗口纵向平铺窗口）三个特殊的文件夹 我的电脑、网上邻居、回收站资源管理器：对文件或文件夹的操作新建：1、文件新建 2、右击新建文件夹重命名：1、右击 2、选中

18、再点击一下文件名 3、选中F2 4、选中文件重命名 选择：1、全选Ctrl+A 2、连续的按Shift 键 3、不连续 按Ctrl键 4、编辑反向选择移动：1、右击剪切 右击粘贴 2、Ctrl+X Ctrl+V 3、鼠标拖动（相同磁盘移动） 4、不同磁盘按Shift复制：1、右击复制 粘贴 2、Ctrl+C Ctrl+V3、相同磁盘按Ctrl 不同磁盘直接拖动删除：1、右击 2、文件删除 3、选中按Del或退格键 4、直接拖到垃圾桶 5、彻底性删除 Shift+Del回收站：是磁盘上一部分 可恢复 可删除 但如插软盘、U盘 删除时，会彻底删除 因为它们是外存储器 文件夹的属性：只读（只能读不能

19、更改） 隐藏 存档（又能读也能改） 如隐藏之后，去那看，在工具文件夹选择查看搜索：文件或文件夹找不到或不知存在那。如知道文件名（直接在那输入方可）如不知道怎么办！ 用* ？来代替。（称为通配符）* 代表一个或多个字符。 ？ 只代表一个字符比如（*.doc 、文字？）搜索选项：日期、类型、大小、高级选项（搜索隐藏文件和文件夹）控制面板：操作基本的系统设置和控制，比如添加硬件，添加/删除软件，控制用户帐户，更改辅助功能选项，等等。主要讲如何添加硬件、和删除软件 Word软件 第六节Word:处理文字/图形/表格的一个应用软件创建桌面快捷方式：开始程序office右击 word发送到桌面快捷方式二、

20、工作界面1、标题栏 2、菜单栏： 3、工具栏隐藏与显示4、视图工具栏（或在已显示工具栏上右击）（段落标记的显示与隐藏）视图段落标记5、页面视图（打印时跟窗口显示一样）视图方式：普通/Web/页面/大纲/阅读版式6、状态栏输入法中全角：输入数字/英文字母占两个字节位置半角：占一个字节位置位切换键Shift+空格（西文）！（）（中文）！￥（）中/西文切换键Ctrl+ 句号、插入特殊符号插入符号（以w 开头的按钮要注意）一次可插入多个符号插入特殊字符（一次只能插入一个）工具选项视图段落标记第七节一、 新建空白文档1、 Ctrl+N 2、文件新建 3、常用工具栏新建空白文档2、 保存与另存为3、 工具

21、选项保存自动保存时间间隔（防止计算机断电）4、 设置文档密码工具选项安全性二、 打开 1、文件打开 2、Ctrl+O 3、常用工具栏三、 打印（Ctrl+p）文件打印 Ctrl+p 常用工具栏（一般不用因为系统默认就打印一份）四、 选择1、 利用鼠标选择1) 在文本区选择：拖动 双击：选定所在词快速单击三下；选段按ctrl单击：选句 按Alt拖动：选矩形区域2、 在选定条选择单击：选定所对应行双击选段快速击三下：整个文档（按Ctrl单击）文字的选择1：将鼠标指针放在一行文字的左侧点击可以选中这行文字。注（拖拽鼠标可以连续选择，按住ctrl键点击可以挑选。）2：按住alt键拖拽鼠标，可以拖拽出一

22、个方形选择区。3：在单词上双击可以选择一个单词。4：在段落中连点三下鼠标可以选择一段文字。5：按住ctrl键单击可以选择一句文字。6: ctrl+shift+home 可以将光标以上的文字全部选中7：ctrl+shift+end 可以将光标以下的文字全部选中8：shift+home 将光标左半行文字选中9：shift+end 将光标右办行文字选中光标的定位Ctrl+左右箭头：让光标在单词之间移动。Ctrl+上下箭头：让光标在段落之间移动Shift+左右箭头：向左或向右选择一个字符。Ctrl+ Shift+左右箭头：向左或向右选择一个单词。Shift+上下箭头：向上或向下选择一行。Ctrl+ s

23、hift+上下箭头：向上或向下选择一段文字。五、 移动直接移动 右击剪切（Ctrl+X）右击粘贴六、 复制选中按Ctrl拖动 右击七、 查找/替换：有格式的查找点击高级八、 撤消Ctrl+Z 反撤消 Ctrl+Y 红色为拼写错误（F7） 绿色为语法错误（F7）第八节一、 格式字体1、 字体：字号/加粗/倾斜/下划线/着重号/上下标2、 字符间距：间距/位置/缩放3、 文字效果；不输出打印格式刷：只复制格式，不复制内容选中复制的格式的文字在格式刷上双击拖到要复制格式的句子或段落二、 格式段落1、 水平对齐：左右/两端/分散/居中对齐2、 设置垂直对齐方式：文件页面设置版式注意：文件页面设置页边距

24、/纸张方向/页面大小页边距的调整：将鼠标移到标尺蓝白区域的交界处拖动鼠标3、 缩进：左右/首行/悬挂缩进（拖动标尺上滑块也一样）4、 间距：行距/段落间距三、 格式边框和底纹 四、 格式项目符号（选中文章后在添加符号）自定义项目符号可以缩进 格式编号（自定义）五、 格式制表位前导符：制表位前面的符号。（添加哪个制表位就在前面设置这个表位然后再去选择前导符样式）六、 格式首字下沉/文字方向/更改大小写七、 格式背景填充色/填充效果/水印注意：系统默认只有水印能打印出来 如何打印填充效果？工具选项打印背景色和图象八、 格式分栏（栏宽相等/不等/分隔线/取消分栏点一栏）注意：分栏后都显示在第一栏将光

25、第九节标定在段落末尾插入分隔符 连续如何将特定字符后的内容显示在下一栏？定位光标插入分隔符分栏符九、 格式中文版式（拼音指南/带圈字符/纵横混排/合并字符/双行合插入菜单一、 插入图片来自文件1、调整图片大小 按Shift拖动角点等比例缩放在图片上双击大小2、裁剪图片点击裁剪按钮（在图片各边中点裁剪）在图片上双击3、 文字绕图嵌入型/四周型/紧密型/衬于文字上方/浮于文字下方4、 移动图片选择嵌入型之外任何一种环绕方式拖动剪贴画（可以取消组合可以填充色图片不可以）剪贴画：由线条和填充色组成重新组合：用绘图工具中选择工具把剪贴画选中右击组合5、 取消组合：右击组合取消组合利用小桶工具设置填充色利

26、用小笔刷工具改线条颜色利用绘图工具栏上的“选择对象”按钮把要选择对象框选二、 插入图片艺术字1、 更改艺术字的填充色2、 更改形状3、 更改方向4、 在绘图工具上添加阴影或三维效果三、 文本框：作为一个独立的整体存在（在边缘上单击选中）利用小桶工具设置填充色利用小笔刷工具改线条颜色四、 自选图形1、 Shift绘制正圆、正方形、正多边形、水平、垂直、斜45度的直线2、 按Ctrl拖动3、 设置图形叠放次序：在图形上右击叠加放次序4、 绘图对齐或分布第十节一、 创建表格1、 常用工具栏上插入表格按钮2、 表格插入表格3、 利用绘制表格按钮绘制表格一、 调整表格1、 选择行/列/表格/单元格表格在

27、左上角的按钮：单击选中表格;拖动移动表格表格右下角的方框:拖动改变表格的大小表格选择表格2、退格键删除行和列 Delete删除文字3、插入行/列:表格插入行/列（插入多行，插入几行就选中几行 表格插入行）4、合并/拆分单元格/拆分表格（将光标定位在要拆分的第二个表格的第一个单元格中表格拆分表格）5、调整行高/列宽 工具栏（合并单元格）按Shift拖动后其它列宽行高不变）（1） 将光标移到行的下框线或列的右框线上拖动（2） 选中表格表格属性（行/列）如何断开单元格的框线选中所在行/列后拖动6、平均分布各行各列第十一节7、绘制斜线表头（1）利用直线绘制，利用文本框填充文字（把文本框和线条颜色设为无

28、）（2）利用绘制表格按钮（3）将光标定位在第一单元格表格插入斜线表头8、标题行重复在首页输入标题：表格标题行重复文字居中表格和边框工具栏二、 求和将光标定位在结果单元格中表格公式=sum(left)求光标所在单元格左侧数据的和=sum(above)求上侧的和=average(left)左侧平均值=average(above)上侧数据平均值升序（降序）三、 表格转换表格转换成文本/文本转换成表格四、 排序：选中要排序的列五、 视图页眉页脚页眉页脚是跟文章分开的它是单独一层双击页眉页脚进行更改内容/插入符号/填充底纹文件页面设置版式（奇偶/首页不同）如何去掉页眉下方横线？格式边框和底纹（边框设为无

29、）六、 插入引用脚注/尾注第十二节一、 Book:工作簿 Sheet:工作表一张工作簿最多包含255张工作表一张工作表最多65536行256列2、更改网格线颜色：工具选项视图网格线3、工作表个数：工具选项常规4、在下方 Sheet1中右击插入/删除/移动/重命名（双击/右击 复制按Ctrl或右击5、选择行/列/单元格/工作表区域：选中第一个按Shift/F8 不连续按Ctrl6、调整行高/列宽 选中格式行/列/行高/列宽二、内容的输入1、相同内容的输入：输入内容后直接拖动填充柄2、不连续：先选中多个单元格在最后一个单元格中输入内容Ctrl+回车3、等差序列输入如2、4、6、8、10在前两个单元

30、格中输入2和4之后将2和4选中用填充柄拖动既可4、 等比序列如1、5、25、125先输入1然后在空白处单击一下之后将1选中，编辑填充序列/等比/步长值/终止值确定工具选项自定义序列工具选项新序列输入内容添加确定怎么导入序列？工具选项自定义导入确定001、002、003怎么输入？首先输入英文状态下后再输入001以文本显示5、 文本型数据输入方法例如001或身份证号，先输入单引号文本是靠左对齐数字是靠右对齐6、 分数怎么输入输入0，再空格然后分数+回车直接输入分数显示的是日期 Ctrl+; 当前日期Ctrl+Shift+; 当前时间如果原来单元格中输入过日期必须清除格式编辑清除全部第十三节三、表格

31、和边框1. 绘制斜线表头四、数据格式设置合并及居中/货币样式/百分比样式/千位分格样式/添加/减少小数位数 右击设置单元格格式五、条件格式设置选中数据格式条件格式函数公式SUM（求和） AVERAGE（平均）MAX（最大）MIN（最小）计数=count 统计人数从姓名中框选不能算出人数手动：直接用鼠标点，直接输入=（数值+数值*数值） 回车文本连接符（&）条件函数（IF）：当给出条件满足和不满足时反映的问题第十四节六、1、数据：排序；将光标随意定位在表格中数据排序/将光标定位在要排序的单元格中常用工具栏升/降序 次要关键字是在主字相同时利用次要排序2、数据筛选自动/高级筛选“与”的关系是每个条

32、件都满足 “或”的关系是满足其中一个即可高级筛选与的格式 条件 数学 语文 80 80 是在同一方向上。 两个条件需都满足 或的格式 条件 数学 语文 80 80 不在同一方向上，只要满足一个就行分类汇总：需要两步完成以什么什么为分类字段就是对谁进行排序第二步：数据分类汇总3、有效性：限定单元格中内容的输入范围选中需要设定有效性的单元格数据有效性4、图表（表现数据波动形式）将光标定位在表格中插入图表图表类型数据区域图表选项图表位置完成快捷键Ctrl+B 使字符变为粗体 Ctrl+I 使字符变为斜体Ctrl+U 为字符添加下划线 Ctrl+Shift+ 缩小字号Ctrl+Shift+ 增大字号

33、Ctrl+Q 删除段落格式Ctrl+Spacebar 删除字符格式 Ctrl+C 复制所选文本或对象Ctrl+X 剪切所选文本或对象 Ctrl+V 粘贴文本或对象Ctrl+Z 撤消上一操作 Ctrl+Y 重复上一操作Ctrl+Shift+F 改变字体 Ctrl+Shift+P 改变字号Ctrl+Shift+ 增大字号 Ctrl+Shift+ 减小字号Ctrl+ 逐磅增大字号 Ctrl+ 逐磅减小字号Ctrl+D 改变字符格式（格式菜单中的字体命令）Shift+F3 切换字母大小写Ctrl+Shift+A 将所选字母设为大写Ctrl+B 应用加粗格式 Ctrl+U 应用下划线格式Ctrl+Shi

34、ft+Spacebar 创建不间断空格Ctrl+ -（连字符） 创建不间断连字符Ctrl+=（等号） 应用下标格式（自动间距）Ctrl+Shift+（加号） 应用上标格式（自动间距）Ctrl+Shift+Z 取消人工设置的字符格式Ctrl+Shift+Q 将所选部分设为Symbol字体Ctrl+Shift+*（星号） 显示非打印字符Shift+F1（单击） 需查看文字格式了解其格式的文字Ctrl+Shift+C 复制格式Ctrl+Shift+V 粘贴格式Ctrl+1 单倍行距 Ctrl+2 双倍行距Ctrl+5 1.5 倍行距 Ctrl+0 在段前添加一行间距Ctrl+E 段落居中 Ctrl+

35、J 两端对齐Ctrl+L 左对齐 Ctrl+R 右对齐Ctrl+Shift+D 分散对齐 Ctrl+M 左侧段落缩进Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进Ctrl+T 创建悬挂缩进Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量Ctrl+Q 取消段落格式 Ctrl+Shift+S 应用样式Alt+Ctrl+K 启动自动套用格式Ctrl+Shift+N 应用正文样式Alt+Ctrl+1 应用标题1样式Alt+Ctrl+2 应用标题2样式Alt+Ctrl+3 应用标题3样式Ctrl+Shift+L 应用列表样式Ctrl+Shift+W 只给字、词加下划线，不给空格加下划线Ctrl+Shift+H 应用隐藏文字格式 Ctrl+I 应用倾斜格式Ctrl+Shift+K 将字母变为小型大写字母 -