2022年汽车管理办法 .pdf

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1、重庆市鸿滔商贸有限公司重庆市荣昌建筑安装工程二公司重庆鸿滔商贸荣昌二建联发,2012? 2 号重庆市鸿滔商贸有限公司关于印发公司车辆管理办法的通知公司各部门：为了加强重庆市鸿滔商贸有限公司、重庆市荣昌建筑安装工程二公司（以下简称为公司）的汽车管理， 落实车辆使用安全责任制，控制行车风险，做到节能、降耗，服务好领导、服务好公司的各项工作，现就车辆管理相关事宜通知如下：一、车辆管理范围 1 、公司汽车实行集中管理，统一派车制度。领导和部门用文件名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - -

2、第 1 页，共 7 页 - - - - - - - - - 车通知综合部，不直接通知驾驶员，由综合部统一安排。 2、出车实行派车单制度，驾驶人员必须凭综合部或分管领导签字的派车通知单出车（附件1） ，并按要求填写行车记录。出车任务完成后，驾驶人员须及时报告综合部验车移交。 3、特殊情况临时用车，驾驶人员必须报告综合部，由综合部报请公司领导同意后，安排出车。出车任务完成后， 由乘车人员按规定补办出车派车通知单。 4、驾驶人员出车须建立台账，逐日填好行车记录 （附件 2） ，写明出车时间、路线、里程、乘坐人员及其他各种费用。5、私人用车应实行收费管理。公司职工因私事急需用车，必须报总经理批准，由总

3、经理通知综合部安排车辆，同时由用车人自付过路（桥）费、汽车油费，并在批准的时间内返回。6、公司汽车出车返回后必须停放在规定地方统一管理，不准私自将车辆停放在其他单位，本区内不允许发生停车费用。汽车入库后，夜间钥匙必须交综合部集中管理。 7、车辆用油实行油卡管理办法。综合部可根据车辆情况结合历年耗油实际， 分季节测定出各车辆百公里耗油基数，实行节奖超罚、责任连带。 8、车辆管理实行定车定人管理， 停车必须拔出钥匙，拉好手刹； 出车前必须检查车辆，不准开“病车”； 行名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 -

4、- - - - - - 第 2 页，共 7 页 - - - - - - - - - 车手续必须随身携带，否则因此而出现的费用自理； 不准疲劳驾驶，更不准违法（喝酒）驾车； 严守保密制度，守口如瓶，严禁泄露个人或单位的任何隐私。 不准开“赌气车” 、“英雄车”，更不允许飚车； 未经批准，不允许私自将公司车辆外借他人使用。 未能按道路交通法规驾驶车辆，出现的违章罚款由驾驶当事人自行处理，公司不予报销。二、汽车修理及维护1、汽车大修必须报经总经理批准，分管领导作好监督指导，综合部具体负责审报和落实。2、汽车原则上不在区外发生修理费（特殊情况除外），确需在外修理的必须事先向分管领导报告，大额维修向总经

5、理报告，并在总经理批准的限额内执行，综合部做好跟踪服务。其修理费用，驾驶及随车人员须同时签字证明，并在有关票据上注明事由等事项后，方可报销。3、汽车修理所购配件严格实行预先报告审批制度，报告内容必须填写完整， 修理后旧件及时领回，新配件由主管人员核对签字，保证编号一致。4、车辆清洗每车每月费用待定。提倡驾驶人员自己动手擦洗车辆。 5、驾驶人员不得私自购买材料。若自购材料则费用自理。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 7 页 - - - - - - - - -

6、6、汽车修理费、油费由财会人员（或指定人员）根据综合部开具的汽车维修通知单和购油卡（预付单） 定期到修理厂和加油站结算，并开具增值税发票后方可报销。 7、汽车日常维修、保养和年审。首先由驾驶人员根据车况需要编报修理及保养计划。然后，根据编报修车计划报经主管领导批准，综合部具体抓好已批准计划的组织和落实。 8. 汽车所发生的一切费用，如修理费、燃油费、过路（桥）费、洗车停车费、出车补助等必须由驾驶人员签字，并附上出车派车通知单或汽车修理通知单，经综合部审核后按公司规定程序报销。三、车辆驾驶员职责1、驾驶人员平时要留足一定数额的备付金，尤其是对外出差费用要做到心中有数。若确实需要向财务部门借支的，

7、事先必须做好准备。2、为了便于工作联系，保障车辆的及时派遣，驾驶人员必须保证移动电话24 小时畅通。3、车辆行车证由综合部集中管理。驾驶人员可凭派车单领取行车证，待出车任务完成后及时交回综合部。4、驾驶人员自觉遵守交通规则及本办法，服从公司领导安排，服从综合部管理，年度内未出现任何安全事故，将作为年度名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 7 页 - - - - - - - - - 考核和评选先进的重要依据。5、驾驶人员报账原则必须一事一报，当月的票据必须当月报销

8、，次月报账不得见上月发票，特殊情况必须说明原因，否则公司不予报销。 驾驶人员出车补助以一个月为一个报账周期，具体报销标准以财务规定为准。四、驾驶人员违反交通规则管理因驾驶员违反有关车辆管理规定造成罚款或赔偿，由驾驶员个人负责，涉及到刑事责任时由驾驶员自行负责。如果驾驶员违规肇事，情节严重时，依照相关法规处理。各项违规肇事责任归属以交通管理部门判定为准，违反交通管理规定造成罚款由驾驶人员个人负责，单位不予报销。五、公车私用管理私自使用公司车辆， 所造成的各项违规肇事责任由驾驶人员个人负责，随车人员付连带责任，视驾驶员过失行为的性质、情节轻重程度以及所造成的后果（将过失分为轻微过失、一般过失、严重

9、过失及非常严重过失等）。 驾驶人员造成轻微或一般过失的，将由公司主管部门按公司规章制度执行处罚并将处理意见通报全公司。 严重过失及以上的，直接按公司规章制度解除个人劳动关系。六、车辆综合考核名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 7 页 - - - - - - - - - 1 、综合部负责对里程、油耗、修理等指标进行考核，按月向分管领导和总经理报告并公布。2、综合部每年底要收齐行车记录，作为考核驾驶人员工作绩效的依据。七、本办法由综合部负责解释，未尽事宜， 由综合

10、部分情况具体解决。附件： 1. 重庆市鸿滔商贸有限公司派车通知单 2.重庆市鸿滔商贸有限公司行车记录表二 0 一二年十二月十七日主题词：行政管理车辆考核通知重庆市鸿滔商贸有限公司综合部 2012年 12 月 17 日印发（共印 9 份）名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 7 页 - - - - - - - - - 附件 1：重庆市鸿滔商贸有限公司派车通知单日期：年月日1 事由6 司机签名车牌号码7 出车前里程数出车后里程数2 前往地点8 路桥费金额（）金额（）路桥名称路桥名称金额（）金额（）路桥名称路桥名称3 跟车业务4 申请用车人签名9 加油费5 副总经理批准10 备注名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共 7 页 - - - - - - - - -