办公室搬迁方案.docx

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1、文本为Word版本，下载可任意编辑办公室搬迁方案办公室搬迁方案1 一、准备工作 1、确定搬迁日期：20xx年3月27日-31日。 2、落实内装事宜：游客中心办公楼装修（包括强弱电布线和供排水）要求于20xx年3月25日验收。 3、卫生管理：装修验收完毕后，接合游客中心物管要求落实新办公室的卫生清洁及保安工作。初步拟定3名保洁员和2名保安。 4、办公区导视标牌和门室功能标识：按导视系统设计要求制作，由投资开发部对接落实相关工作。 5、确定办公设备： 公司总部可能还将搬入风管局办公楼，因此除总结理室办公家具、会议桌椅和其他部门必要的档案文件柜需重新购置，原则上不新购其他办公家具及用品。办公家具及用

2、品由公司办公室统计采购，对原旅投公司在保险公司可利用的家具用品和空调设备进行搬迁。 6、安排员工座位： 安排各部门员工办公位，制作员工座位牌（可待竞聘上岗后制作）。 7、投资开发部（数字化）落实新办公室网络系统、新电话线路申请等相关工作。 8、动迁之前组织全体员工进行一次卫生大清洁，要求员工对个人办公物品、办公文件进行整理，确保将要搬至新办公室的物品均为有价值的物品。 9、迁址通知的对外发布（通知到各旅发委成员单位、经营合作及其他事务往来单位）。 二、具体工作安排 （一）整理： 1、公共区域设备及物品由办公室负责统计。 2、个人办公物品：由员工自行整理。 3、个人电脑数据：财务等重要数据应存入

3、移动硬盘，以防止数据丢失。 4、员工私人物品由员工自行整理和保管，搬运期间公司不承担看护责任。 （二）拆卸： 1、个人办公电脑及话机：由电脑公司技术员指导拆卸，确保不掉一个零件、一根数据线。 2、拆卸物品时，须注意零件和钥匙的收放，以免组装困难。 （三）打包： 1、U盘、移动硬盘、重要文件及其他贵重物品要随身携运。 2、由办公室提供纸箱并分发到员工手中，协助员工将个人办公物品装箱、打包封口。 3、电脑、传真机等物品装箱时应使用有关保护材料，并在箱子面上标注“易损坏物品电脑”的字样。 4、由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包，并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签，特别是重要文件柜一

4、定要做好标记和认领工作。公共区域的物品由办公室统一组织搬运。 5、公司领导办公室由驾驶员和办公室工作人员协助整理和打包。 （四）搬运： 1、搬迁方式：雇佣搬运工进行搬运 2、安排新、旧址现场搬运指挥负责人，各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪（小车跟踪），在装车、运车、卸车、上下楼梯以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作，防止家具物品损坏和遗失。 3、分配人员押车，并设专人做好物品装发记录。 4、安排接车人员在新址清点、核对所搬卸的物品及其数量。 5、物品搬运期间各部门员工由部门负责人管理，确保各部门物品安全搬运安放到位。 6、重要和易损物品由公司车辆组织搬运。 7、安排2-3辆大巴车

5、接送公司员工。 8、办公室联系做好搬运期间需要加班的工作餐准备。 （五）搬迁顺序： 搬迁顺序依次为：公司领导、公司办公室和其他部门。 （六）搬运联系、搬迁费用、搬迁纸箱等物品准备工作由公司办公室统一落实，营销分公司和景区管理分公司各自办公室组织搬迁。 三、后续工作 1、物品搬迁到达新址后，通知各部门员工到事先安排好的位置开始整理自己的物品。 2、各项办公设备的安装。 3、撤掉现场的保护材料及包装箱，新办公室保洁、保安、环境美化，企业文化专栏制作（方案另行制定）。 4、电话、网络系统平稳过度。 5、工商银行空调拆装和新购空调安装。 6、旧办公室清理打扫归还工商银行。 四、时间安排 3月25日：游

6、客中心办公楼装修完毕，完成验收。 3月26日：办公楼水、电正常，网络通畅，卫生打扫完毕。3月27日-28日：景区管理分公司和营销分公司开始搬迁，28日下午18点前搬迁完毕。 3月29日-30日：公司总部搬迁。 3月31日：所有部门在下午18点前搬迁完毕。4月1日：公司正常办公。 五、员工接送方案及线路安排 公司本部（含远见44人）、营销分公司（23人）、景区管理分公司（8人）以及大客驾驶员共计人员（13人），共计88人，由2-3辆大巴每天接送。 市中发车地点：公园地下停车场口市中发车时间：早晨7:50。发车线路： 停靠和行车线路1：地下停车场一中头桥御水蓝天旅游车站甲子口切角丫游客中心。 停靠

7、和行车线路2：地下停车场红军大道口转盘三中嘉联宾馆切角丫游客中心。 返程时间为下午5:30，返程按发车线路运行。 各位上班员工应提前到达指定地点候车，误车员工自行负责。大巴车管理负责人安排好大巴驾驶员，并做好车辆保养和加气工作，确保车辆安全行驶。车内禁止抽烟。 办公室搬迁方案2 公司搬迁时间紧任务重，为了公司的全局利益，需提前做好各项准备工作及应急事项，确保员工能够顺利的搬入新办公区，特制订以下搬迁方案。 一、流程 1、搬迁前： （1）、召开公司搬迁会议，商议搬迁流程。 （2）、由综合管理部联系搬家公司，并向搬家公司描述具体情况及要求。（地址、行程、需几辆车、楼层、有无电梯、办公家具的拆装要求

8、等） （3）、由搬家公司人员到公司调查搬运状况，商谈签订搬运合同。 （4）、向员工下达搬迁通知，让员工做好搬迁准备。 2、搬迁时： （1）、将办公设备贴好标签。 （2）、文件打包与材料整顿。 （3）、办公家具拆组与打包。 （4）、分类装车，做好记录。 （5）、装卸时留意磕碰，小心搬运。 3、搬迁后： （1）、整顿安放好办公设备。 （2）、清点办公用品和设备。 （3）、结算搬迁费用。 （4）、打扫新办公地点卫生。 二、方案 1、打包时间：于20xx年12月1日上午9时开始打包，各部门可以根据部门需求提前打包。（打包好的箱子请做好标签） （1）、拆办公室电线板：于20xx年12月1日上午9时开始拆

9、办公室电线报，并进行打包。 （2）、电脑显示器拆搬时间：20xx年12月1日由公司统一安排搬去新的办公地点，顺便参观新办公地点。 （3）、办公桌、会议桌、展柜、财务室铁皮柜、空调等拆装时间：20xx年12月1日由公司统一安排拆装。 2、打包要求： （1）、各部门电脑主机、文件、电话及个人物品打包，打包时请做好标签，标记。 （2）、办公柜里的物品不重的话，可以不需要打包，需把办公柜填满并锁好柜门。（易碎品尽量不要放在柜子中，以免搬家时发生损坏。）（3）、办公椅不用打包，只需做好表识。 3、标示编号要求： （1）、每个打包箱都需做好标签，并标明箱中内容，及注意事项。 （2）、每个打包好的箱子顶部必

10、须贴上写有部门的标签。 4、各部门需交一份搬运清单到综合管理部。 三、注意事项 注意事项： 1、留守人员要看好所有物品，已搬走物品要做好记录。 2、跟随搬家师傅的人员需要注意包裹的完整性，避免物品遗失或者损坏。 3、看管物品和按电梯由一人负责。 4、跟车人员要保持通讯畅通，随时联络。 5、按照搬运清单编号（或部门）顺序逐一搬运。 6、搬运桌子及柜子是一定要锁好抽屉、钥匙由专员报关。 7、搬迁期间遵循轻搬轻放，逐一磕碰，做到调理清楚、程卓稳重。 8、为确保公司资金的安全，各部门搬迁时，要加强安全防范意识，各种财务印章、公章、支票、钥匙等要严密保管。 9、拆包时要注意物品是否有损坏。 10、特殊事

11、件一定要及时与负责人沟通，及时解决。 办公室搬迁方案3 注意事项： 1、询问价格时需要确认以下信息： a、全部物品及规格，有些物品需要额外收费，标准因规格不同而不同。如：保险柜有1米以上和一米以下两个收费标准。 b、搬家的两个地址及环境，涉及收费问题。如楼层、有无电梯。电梯口与装货地点距离。 c、询问全部物品运输需要几辆车及需要什么车。此项非常重要，会避免由于装货不合理而带来的额外损失。 d、确认桌、柜等拆装费用，同时要考虑到有些物品不能进入电梯而需要人工搬运而产生费用。 2、和新办公室交接时要仔细，除了物品确认，还要注意将各个灯具、水具、下水管道均检验下，看是否有问题。 3、电话线路和网络问

12、题要提前进行，尽早发现问题并在搬家前解决掉，不能放在后续工作里做，影响正常办公。检测时需要将各个接口都检测到，网络要保证有线连接能使用。 打包5.29 注意事项： 1、行政物品打包时一定要留出足量的必需品。如：生活用品及胶带。 2、对于贵重物品及易损易碎物品要标注“小心”“勿压”“轻放”等字样。 搬迁（分部门按时间逐一搬迁）5.30 注意事项： 1、留守人员除了要看好物品还要看好个人物品。 2、尽量先把通讯设施、基本办公设施及生活用品搬运走。 3、搬运桌子及柜子时一定要锁好抽屉、将钥匙编号统一收起来。 4、拆包时要注意物品是否有损坏。 第三步骤（搬家过程B处） 第四步骤（后续工作） 办公室搬迁

13、方案4 一、目的： 为保证公司整体搬迁工作有序进行，搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则，力求确保顺利搬迁。 二、搬迁时间： 20xx年11月26日11月27日 三、各部门搬迁工作职责 （一）综合管理部工作内容 1、协调确定各部门的搬迁排序及时间安排。 2、会同永恒办公家具及装簧公司解决办公桌的拆装问题。 3、督促指导及检查搬迁部门的搬迁前准备的工作。 4、协调搬入、搬出搬迁车位及组织安排。 5、协调信息公司解决电话、网络等问题。 6、综合管理部各员工搬迁职责： （二）协助部门工作 1、技术部：负责安排电工协助永恒办公家具拆办公桌的电源，安排维修工负责拆装会议桌椅等（具体安排时

14、间待综合管理部通知）。 2、销售服务部：安排小货车（皖BPW168）协助物资搬运工作（若有急件送，提前通知综合管理部）。 3、制造部：安排一辆叉车协助物资搬运工作。抽出58名工人协助综合管理部搬运会议桌椅、档案室、总经理办公室等（具体安排时间待综合管理部通知）。 （三）各部门搬迁需作的工作 1、掌握本部门的搬迁时间及计划。 2、提前确定本部门在新址的办公室位置，确定每名员工的位置、文件柜摆放位置等内部布局。 3、组织本部门员工搬家前一天对新办公室进行一次清扫。 4、各部门在搬出/搬入地各留一名人员指挥（搬入地指挥人员，对本部门新办公室内部布局一定要掌握）。 5、搬迁前对本部门员工开一次会议（搬

15、家注意事项、本部门搬家时人员分工等），做好本部门的搬迁计划，确保人、财、物的安全。 6、根据搬迁计划时间点提前清空办公桌抽屉配柜物品，方便永恒办公家具公司拆装办公桌，确保搬迁进度。各部门可根据本部门工作情况提前将可搬移的文件柜、电脑、办公资料及个人物品等移至新办公室。 7、搬迁完毕后，各部门负责检查原办公室设施是否完好，是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，关好门窗、水电，打扫好原办公室卫生，将原办公室钥匙交至综合管理部张燕处。 办公室搬迁方案5 办公楼搬迁时间紧而任务重，为了公司的全局利益，提前做好各项准备工作，确保员工能顺利地入住新办公楼，特制定以下搬迁方案。 一、成立搬迁工作领

16、导小组： 总协调： 成员： 职责： 1组织公司搬迁的全面工作； 2讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施； 3协调搬迁工作中出现的矛盾和问题； 4领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。 二、搬迁方式： 雇佣搬家公司进行搬运 三、搬迁的具体工作： 1准备工作：20xx年1月29日搬迁前一天 （）按照平面图布局，初步拿出对公司领导、各部门办公室的分配计划。 （）组织小组成员到新址进行实际场地考察，确定公司领导、各部门办公室位置（须满足今后部门扩展需求），及分给金控投资公司的办公室位置。 （）确定公司现有办公家具在新办公地的摆放位置。 （）确定需购置办公家具的种类、数量及摆放位置，联系固定供应商报价

17、，比选确定供应商后签订购货协议，尽快完成家具购置，并放至新办公地相应位置。 （）确定搬迁的具体时间，并通知华昌物业、博捷公司（确定其工作人员上门服务时间）；与电信协调办公电话移机、宽带开通等事项。 （）联系搬家公司，商定价格后签订相应协议。 （）参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地和装修保护等； （）其他事项：搬迁物件准备（记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等）； 2搬迁实施：待定 （1）各部门搬迁工作需遵循“独立自主，以本部门搬迁为主”原则； （2）具体搬迁工作： 第一，综合部为领导及各部门发放搬迁包装所需纸箱、标签贴等

18、打包工具。 第二，由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包，并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签，同时做好对本部门物品的认领鉴定工作，特别是重要文件柜一定要做好认领工作，同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签；无部门认领的物品由综合部统一组织搬运。 第三，在搬迁过程中，各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪，在装车、运车、卸车、新办公楼梯口以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作。 第四，员工个人重要物品建议由本人自行搬运到新办公大楼。 第五，各部门员工的电脑、打印机等电器，综合部安排统一除尘，并由各部门员工自行打包（主机与显示器分开），综合部协调公司及员工私人车辆进行

19、搬运，然后由博捷公司统一安装。 第六，搬迁部门将本部门所有物品搬运新办公楼后，要按照事先确定的位置摆放，员工物品需摆放在指定办公位置，并尽快将个人的办公物品和文件资料收拾摆放整齐。 第七，公司领导办公室，由综合部分装、打包，对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装，确保相关物品在搬运过程中无损。 （3）搬迁顺序： 搬迁顺序依次为：公司领导、综合部、项目部。 四、搬迁注意事项及要求： 1搬迁工作原则要求公司所有员工都参与，所有参与搬迁人员要准时到位、认真负责。 2各部门提前处理不要的物品，对部门重要文件资料要事先做好收拾及归档，电子资料须做好数据备份。所有与公司有关的纸质、电子资料一律不允许丢弃，对于需要销毁的需做好登记，经部门负责人签字确认后，在风控部监督下统一销毁。 3搬迁完毕后，各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好，是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，关好门窗、水电，打扫好原办公室卫生，综合部负责通知金融城公司取消所有员工原办公室的门禁权限。第 15 页 共 15 页