公司内部发文模板.docx

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1、文本为Word版本，下载可任意编辑公司内部发文模板 篇一：公司内部发文 公司内部发文（上行文）制度 第一条 为做好公司内部公文处理工作，统一公司各部和下级的上行文的规则，使之规范化、制度化、科学化，结合我公司实际，特制订本制度。 第二条 公司各部和下级在对上行文时，要深入实际、认真负责，提高公文的质量。 第三条 行政部是公司公文处理的管理机构，并负责指导各部和下级的公文处理工作，公司各部和下级不得以公司名义对外发文。 第四条 各部和下级对内上行文时，须经部门负责人批示同意并签字；对上行文（请示、报告、意见等）不得直接报送公司总经理个人，必须呈送至公司行政部，经行政部统一收文并登记之后由行政部部

2、长报送总经理；下级一般不得越级请示，请示文应一文一事，确定一个主送单位。一般工作报告中不得夹带请示事项，但可以提出建议。 第五条 行文应确有需要，注重实效，坚持少而精的原则。 第六条 下级在对上行文时，要采用公司统一的文件格式： 1.加红头的文件，题头“沈派清真餐饮连锁有限责任公司内部文件”为红色小标宋体，并与发文字号空两行； 2.发文字号“沈（）字号”为三号仿宋加黑，括号内为各店名称的简称字（如：昌、北、十、红），顺序号从当年各店发的第一号开始计算，并与红色隔离线空一行； 3.文件标题如“关于的请示”等都为二号小标宋体加黑，并与主送单位空一行； 4.主送单位“总公司”为三号仿宋； 5.正文为

3、三号仿宋；如有附件，附件与正文空一行，也为三号仿宋； 6.落款要有主管负责人审批签字，成文日期不得用阿拉伯数字。 7.下方的隔离线下，为印发单位，左边为店，左空一字，四号仿宋，右边印发日期可用阿拉伯数字表示，右空一字。 附：下级对上行文规格模板： 沈（）字号 . 关于的请示（报告或意见） 总公司： 沈派西域老回民 店：（经理签字） 二O一O年月日 店2022年月日印发 内刊编辑准则 一、创刊目的 公司内刊可以向全体员工传递有关公司经营活动的全部信息和情报，通过宣传和介绍公司经营理念、战略方针、文化价值等，方便员工对公司的了解，方便员工之间的沟通，提高员工的士气。 二、编辑方针 1.向全体员工传

4、达有关公司经营的战略意图，宣传经营方针和措施，以便公司全体员工团结一致、齐心协力。按照公司高层的指引方向统一行动。 2.反映公司各级员工的生活、工作状态及意见，以便使下情上达，让公司高层领导及时、全面了解员工的状况与心态。 三、题材来源 1国内外新闻焦点。 2.餐饮行业信息。内刊编辑收集与餐饮行业密切相关的各种题材的信息，通过组稿、约稿、采访与撰写，充实版面内容。 3.现场采集。对公司重大活动和会议进行现场采访、跟踪报道，采集第一手资料。 4.员工投稿。鼓励员工积极投稿，稿件内容可包括员工的工作感受、生活感想、对公司发展的个人看法等。 第七条公文大致分为十二种十三类： 一、命令：依法颁布、重大

5、行政措施、奖惩、撤销； 二、决定：重大事项或行动作出安排； 三、指示：上级对下级布臵工作、阐明原则； 四、议案：各级人民政府向同级提出议案； 五、公告： 向国内外发布重大或法定事项； 通告：向一定范围内公布应遵守或周知的事项； 六、通知：批转下级、转发上级或不相隶属的通知；发布规章制度；任免干部；传达下级机关办理或周知的事项； 七、通报：批评落后、表彰先进、传达重要精神或情况； 八、报告：下级对上级汇报工作、反映情况、提出建议、答复询问； 九、请示（申请）：下级对上级请求答复、批准指示； 十、批复：上级答复下级的请求事项； 十一、函：不相隶属机关之间商洽合作、答复或询问；向有关主管部门请求批准

6、答复； 十二、会议纪要：记载传达会议精神和议定事项。 第八条 各店在处理店面内部事务，需要向店内发文时采用下行文格式，根据实际情况，文种主要有：决定、通知、通报、会议纪要等。 一、决定：适用范围为对店面重大事项或行动做出的安排。 二、通知：适用范围为发布店内规章制度、任免基层员工、传达下级应周知的事项。 三、通报：适用范围为批评落后，表彰先进，传达重要情况。 四、会议纪要：记在传达会议精神和议定事项。 第九条 各店在对下行文时，要采用公司统一的文件格式： 一、加红头的文件，题头“沈派清真餐饮连锁有限责任公司店内部文件”为红色小标宋体，发文字号与之下空两行； 二、发文字号“沈字号”为三号仿宋加黑

7、，括号内为各店名称的简称字（如：昌、北、红、宴、配），顺序号从当年各店发的第一号开始计算，并与红色隔离线空一行； 三、文件标题如“关于的通知”等都为二号小标宋体加黑，并与主送单位空一行； 四、主送单位“店全体员工”为三号仿宋； 五、正文为三号仿宋；如有附件，附件与正文空一行，也为三号仿宋； 六、落款要有主管负责人审批签字，成文日期不得用阿拉伯数字。 七、主题词：是一种检索标记，是最能反映文章主题的词组，3-5个，不超过7个，“主题词”三个字顶格书写，黑体三号，词组三号仿宋，每个主题词中间空一格，不加标点。 八、下方的隔离线下，为印发单位，左边为店，左空一字，四号仿宋，右边印发日期可用阿拉伯数字

8、表示，右空一字。 第十条 各店对上行文时，主要以请示和报告为主。 一、请示（申请）：对上级请求答复、批准指示。 二、报告：对上级汇报工作、反映情况、提出建议等。 第十一条 公司对各店及各部下发的文件除决定、通知、通报、会议纪要之外，还有批复，即对各店及各部请求事项的答复。 会议纪要与会议记录 会议记录：是会议发言的原始记录，基本上要做到有言必录，属于记载性的文字资料、没有固定格式。 会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项，是对会议成果的如实记录和集中整理，是在会议记录的基础上整理而成的。会议纪要是行政公文，有固定格式。 作用：沟通情况、统一认识、布置工作和记载凭证 要求：1.把握会议要点

9、、主题 2.综合提炼会议结论 3.格式规范，结构清楚。 关于员工集体活动安全的规定 为了加强员工集体活动的安全性和实效性，杜绝各类安全事故的发生，现做如下规定： 一、各店在组织各种大型集体活动之前，必须认真填写员工集体活动报批表，明确活动的目的、意义、主题、项目、内容、流程、时间、地点、经费等，经各级领导审批后方可实施。 二、要有计划的对活动的注意事项、安全规定、纪律要求进行讲解和宣传；要做好详细的分工安排。 三、活动前要对场地环境设施、安全隐患进行实地考察检验。 四、活动前须根据活动项目及内容检查参与人员的身体条件、衣着装备、意外保险等措施是否到位。 篇二：内部发文种类及格式要求 内部发文种

10、类及格式要求 一、内部发文的种类 1、种类主要有：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。其中，“通知”适用于批转下级组织的公文，转发上级组织和不相隶属组织的公文，传达要求下级组织办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 2、 文件由眉首、主体、版记三部分组成。置于文件首页红色反线（宽度156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。 二、内部发文的格式 例： 传化字XXX号签发：徐冠巨 （眉首字体仿宋，4号） 关于?的通知（宋体，二号） ?：（称呼，3号仿宋体

11、字） ? ?（正文，3号或4号仿宋体，1.5倍行间距） 特此通知。 附件：1. 2. 二X一X年X月X日 （落款、日期，3号仿宋体字） 主题词：组织架构 人事任命 通知 抄 送：集团董事会、监事会、管委会。 打 字： 校 对：共 印：份 （版记字体仿宋，4号） 篇三：企业公司内部文件格式标准规范 1.0目的：为规范公司内部公文格式，提高公司内部文件管理质量。 2.0适用范围：商管公司各部门 3.0内容： 3.1公司文件格式要求： 3.1.1文件版头：方正姚体小一号字居中（红色字体） 3.1.2文件字号：黑体小四号字居中 3.1.3文件正标题：黑体三号字居中 3.1.4文件正文：宋体小四号字 3

12、.1.5发文单位/发文时间：宋体小四号字加粗 3.1.6主题词/呈/发：宋体小四号字 3.1.7行间距：1.5倍（未定义文档网格） 3.1.8页边距：上下各为2.5,左右各为2.5 3.1.9公司简称：在文件正文内可简称“商管公司” 3.1.10公司全称：在落款、合同文本等情形必须用全称。 3.2公司文件编号要求 3.2.1发文字号编写说明 发文字号简称文号，是由发文机关代字、年份和序号组成。年度、顺序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用中括号“ ”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字，表头红线不加五角星。 3.2.2部门代码说明： 3.2.2.1一级部门（各中心）代码：以部门

13、拼音开头两个字母的缩写来表示，若出现字母重复的代码，由各部门自行拟定并报行政部备查： 行政中心XZ、招商中心ZS、企划中心 QH 、物管中心WG、财务中心CW、运营中心YY. 3.2.2.2二级部门代码：以中心代码+本部拼音开头一个字母，共三个字母的缩写来表示： 运营中心：客服部Y YK、电影院YYD、自营区YYZ 物管中心：物业部WGW、保安部WGB 3.2.3发文字号的种类及使用规定 3.2.3.1以公司名义下发本公司范围内的决定、决议、通知、通报、意见，转发集团的批复和上报政府职能部门的请示、报告的文号。（见附件1） 落款名称：商业经营管理有限公司 文件编号：商管发2022 X号 3.2

14、.3.2以行政中心名义在本公司内所发的通知、通报等文号（见附件2） 落款名称：商业经营管理有限公司行政中心 文件编号：商管行发2022 X号 3.2.3.3公司内部各部门之间工作联系的文号。（见附件3） 落款名称：商业经营管理有限公司*中心 文件编号：SGLX-部门代码2022 X号 3.2.3.4部门名义上报公司领导的请示的文号。（见附件4） 落款名称：商业经营管理有限公司XX中心 文件编号：SGQS-部门代码2022 X号 3.2.3.5公司会议纪要的文号。（见附件5） 落款名称：商业经营管理有限公司文件编号：SGHJ 2022 X号 4.0附则：本规范从发文之日起执行，由行政中心负责解释。 5.0表格： 5.1公司发文模板 5.2行政部发文模板 5.3内部衔接函模板 5.4内部请示模板 5.5会议纪要模板 (此页无正文) 经营管理有限公司 呈：集团董事长、张总 发：商管公司各部门 抄送：集团人事行政中心 XXX商业经营管理有限公司文件 商管发2022 X号 机密程度： 文件正标题 正文： 商业经营管理有限公司 二零零七年X月X日 主题词： 呈： 发： 抄送： 商业经营管理有限公司文件 商管行发2022 X号 机密程度： 文件正标题 正文： 商业经营管理有限公司 行政中心 二零零七年X月X日 主题词： 呈： 发： 公司内部发文模板第 17 页 共 17 页