中小企业车辆管理制度.docx

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1、第一章 总则第一条 为了统一管理公司的所有车辆，有效使用各种车辆，确保行车安全，提高办事效率，减少经费支出，特制定本制度。第二条 本制度所指车辆包括公司的货用及公务用车辆。第三条 公务车由综合管理负责管理，货用车由仓储物流部物流组管理。第二章 车辆管理第四条 司机负责车辆的保险、养路、验车、牌照和停车场等手续，并负责维修、检验、清洁等，所需费用按财务预算分别报销。第五条 车辆分管部门负责车辆的各类证件管理，司机不得将行驶证、车钥匙一同放在车内，以防发生盗窃。第六条 本公司员工因公用车须事前向车辆主管申请调派。车辆主管依重要性顺序派车。第七条 本公司员工不按规定办理用车申请时，车辆主管有权拒绝派

2、车。第八条 每辆车均设置车辆行驶记录表，使用后应记载行驶里程、时间、地点和用途等。第九条 车辆管理部门经理每月抽查一次车辆行驶记录表，如发现记载不实、不全或未记载的情况，应通报车辆主管并对相关责任人提出批评。第十条 每辆车均设置车辆保养记录表由司机每次加油及保养维护时进行记录，每月月末连同车辆保养记录表一并交由财务部稽核。第三章 车辆使用第十一条 公务车辆使用范围1. 公司员工在本地或短途外出开会、联系业务、接送客户。2. 接送公司宾客和来公司办事人员。3. 其他紧急和特殊情况用车。第十二条 货物用车使用范围1. 货物车仅限送货时使用。2. 由物流组组长依照仓库组提供送货单来申请派车。第十三条

3、 车辆使用程序1. 车辆使用实行派车制度。公务车用车须填写“用车记录单”，经部门经理、分管副总批准后，由车辆主管统一安排；货车派车由组长、部门经理审批即可安排。2. 司机按“派车单”上批准的行车路线和目的地行车。3. 用车完毕，司机填写用车实际情况记录。第十四条 对同一方向、同一时间段的派车要求应尽量合用，减少派车次数和车辆使用成本。第十五条 车辆驾驶人员必须具有驾照，熟悉并严格遵守交通法规。第十六条 驾驶人员在驾驶车辆前，应对车辆做基本检查（如水箱、油量、机油、煞车油、电瓶液、轮胎和外观等）。如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告，因隐瞒不报而引发的后果由当期使用人负责。第十七条 驾驶

4、人员不得擅自将公务用车开回家，或作私用，违者将受处罚。第十八条 车辆应停放于指定位置、停车场或适当的合法位置。任意放置车辆导致违规、损毁、失窃的，由驾驶人员赔偿损失，公司也将给予其相应处分。第十九条 使用人应爱护车辆，保证机件、外观良好，使用后并应将车辆清洗干净。第四章 车辆维修保养第二十条 公司车辆的维修保养，原则上按照车辆技术手册的规定执行，并须将费用控制在预算之内。第二十一条 车辆维修保养程序1. 申请司机发现车辆故障或需要保养时，应先填写“车辆维修保养单”，经部门领导签字，向车辆主管部门提交车辆维修保养申请、申报维修保养的费用预算。2. 故障分析，审核预算维修费用车辆主管部门接到“车辆

5、维修保养单”后，对车辆进行故障分析，确定是否需要维修及维修项目，并确定维修费用的限额。3. 确定维修厂家车辆主管根据车型、维修项目确定车辆维修厂家。4. 审批车辆主管确定维修厂家之后，应请总经理在“送修单”上签字。5. 送修司机将待修的车辆送到指定的维修厂家进行修理。6. 鉴定维修结束后，司机及车辆主管部门应对维修车辆进行技术鉴定，检验合格，收回更换的旧部件，并核定维修费用的合理性、准确性后，方可在维修厂家的单据上签字。司机对维修费用的真实性负责。7. 验收将送修车辆接回公司后，由车辆主管进行验收。司机应将“车辆维修保养单”及“维修清单”及时交回车辆主管。8. 更改维修项目车辆在维修过程中，若

6、发现由于其他问题需要增加维修项目或维修费用，应按照上述程序重新申请。9. 费用结算车辆主管部门对维修费用实行统一的月度或季度结算。结算前，车辆送修人员须检查送修车辆审批手续的规范性，并再次核定费用收取的合理性。第二十二条 车辆的维修保养应在车辆主管指定的修护厂家进行，由专人结算；否则，维修保养费一律不予报销。第二十三条 自行修护者，可报销购买材料和零件费用。第二十四条 车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修理或更换零件时，可根据实际情况进行修理，但非迫切需要或修理费超过平共处 50 元时，应与车辆主管联系请求批示。第二十五条 车辆主管部门负责人应对车辆进行不定期检查，内容包括制度执行情况、车辆

7、内外卫生和一般保养状况等。检查不合格者，对司机及相关主管人员分别处以10 100 元的罚款，情节严重者取消其驾驶资格。第五章 车辆保险第二十六条 公司所有车辆的保险费，统一由公司支付。第二十七条 公司车辆投保险种及标准按相关规定执行，任何人不得私自增加或减少投保险种，也不得私自增加或降低投保标准。第二十八条 一旦出现车辆保险索赔事件，车辆主管应在第一时间与保险公司取得联系，并保存好索赔资料。事故处理完毕，连同车辆事故报告表一起交保险管理员办理索赔手续。第六章 油票管理第二十九条 公司所有车辆统一指定加油地点，实行一车一油票本制度。第三十条 所有车辆禁止现金加油，驾驶员随身携带邮票本，不得以任何

8、理由用现金加油，如遇特殊情况，需由部门经理签字后生效。如油票本丢失、损坏、用完应及时汇报部门经理，由公司统一更换新的油票本，每辆车每次不允许超过300元。第三十一条 司机每次加油后，需认真填写加油票本，以便月结。第七章 司机出车奖励第三十二条 店面提零按单车、单次奖励5元/次。第三十三条 大面包车西安市12元/车，郊县外县20元/车。第三十四条 退补货同时进行的按单车计算。第三十五条 单次退货按5元/车计算。第八章 违规处理与费用报销第三十六条 无照驾驶或未经许可将车借予他人使用，而违反交通规则或发生事故的，由驾驶人承担后果。第三十七条 严禁违反交通规则驾驶，严禁司机酒后驾车；公司承担每辆车每

9、年5次违章罚款，超出5次以上者，由驾驶员自己承担费用，或按130元/次从当月工资扣除罚款。第三十八条 各种车辆如在公务途中遇不可抗力而发生车祸，应先急救伤患人员，向附近公安机关报案，并与管理部门及主管联络协助处理。如属小事故，可自行处理后向管理部门报告。第三十九条 如遇意外事故造成车辆损坏，扣除保险金额后，再视实际情况由司机与公司按比例承担费用。第四十条 未经批准不得将车辆随意交给他人驾驶或练习驾驶，严禁将车辆交给无证人员驾驶，违者罚款100元。第九章 附则第四十一条 本制度由仓储物流部物流组制定，经总经理审核生效。储物流部物流组、总经办对本制度有解释、修订、废除的权利。第四十二条 附表：用车记录表，所有审批表格完成后，交往综合管理部留存。第四十三条 本制度自 年 月 日起生效并开始执行。车型日期时间派车地点事由里程数司机审批使用流程：用车申请人派车审批用车司机填写综合管理部附表：用车记录表