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1、1,办公自动化培训教程(一),办公系统的初步使用,2,办公自动化概论,(一)办公自动化定义 办公自动化(Office Automation,简称OA )是指将计算机技术、通讯技术、信息技术和软科学等先进技术及设备运用于各类办公人员的各种办公活动中,从而实现办公活动的科学化、自动化,最大限度提高工作质量、工作效率和改善工作环境。,办 公 系 统 的 初 步 使 用,3,办公自动化是当前国际上飞速发展的一门综合多种技术的新型学科 办公自动化是一个人机信息系统 办公自动化将办公信息实现了一体化处理 办公自动化的目标十分明确,是为了提高办公效率和质量,办 公 系 统 的 初 步 使 用,办公自动化概论
2、,(二)办公自动化特点,4,办 公 系 统 的 初 步 使 用,办公自动化概论,(三)国内外发展情况,美国OA系统的发展情况,5,办 公 系 统 的 初 步 使 用,办公自动化概论,(三)国内外发展情况,我国OA系统的发展情况,6,办 公 系 统 的 初 步 使 用,办公自动化概论,现代办公自动化系统,7,微型计算机,办 公 系 统 的 初 步 使 用,办公自动化概论,(五)现代办公自动化设备,8,办 公 系 统 的 初 步 使 用,办公自动化概论,显示器,主机,键盘,鼠标,音箱,话筒,摄像头,9,微型计算机 打印机,办 公 系 统 的 初 步 使 用,办公自动化概论,(五)现代办公自动化设备
3、,10,微型计算机 打印机 复印机,办 公 系 统 的 初 步 使 用,办公自动化概论,(五)现代办公自动化设备,11,微型计算机 打印机 复印机 传真机,办 公 系 统 的 初 步 使 用,办公自动化概论,(五)现代办公自动化设备,12,微型计算机 打印机 复印机 传真机 扫描仪,办 公 系 统 的 初 步 使 用,办公自动化概论,(五)现代办公自动化设备,13,微型计算机 打印机 复印机 传真机 扫描仪 数码相机,办 公 系 统 的 初 步 使 用,办公自动化概论,(五)现代办公自动化设备,14,Office 2000 Word 2000 Excel 2000 PowerPoint 200
4、0 Access 2000 FrontPage 2000 Outlook 2000 Lotus Smartsuite(美国莲花发展亚洲有限公司,即美国Lotus公司推出的一种中文办公软件) WPS 2000,办 公 系 统 的 初 步 使 用,办公自动化概论,(六)办公软件概述,15,以上介绍了办公自动化的基本概念、办公自动化系统的主要功能,介绍了微型计算机、打印机、复印机、传真机和其他常用现代办公设备的基本常识,还简要介绍了常用办公软件的应用场合。这里着重进行办公自动化的知识性介绍,使大家了解办公自动化的相关概念和基础知识,为后面的操作应用打下基础。,办 公 系 统 的 初 步 使 用,办公自动化概论,(七)小结,