温州大学公务卡知识问答.ppt

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1、温州大学公务卡知识问答,温州大学计财处,Company name,内容,一、公务卡认识篇,Company name,1、公务卡是一种什么卡？,所谓公务卡，是指预算单位工作人员持有的，主要用于日常公务支出和财务报销业务的银行信用卡（贷记卡）。 个人公务卡由单位教职工个人持有、保管和使用，用于公务消费支出和个人消费支出，具有一定的透支消费额度（5万）和透支免息期。 公务卡制度的直接作用是将传统现金支付结算改为用公务卡支付结算。,Company name,2、为什么要办理公务卡？,中央预算单位公务卡管理暂行办法（财库【2007】63号） 关于印发浙江省省级预算单位公务卡管理办法的通知（浙财库字200

2、816号） 温州市人民政府办公室转发市财政局等单位关于温州市市级预算单位公务卡管理暂行办法的通知（温政办2010119号） 温州市市级预算单位2011年9月份开始执行公务卡制度。,Company name,3、推行公务卡结算制度的意义是什么？,提高公务开支透明度，从源头上预防腐败。 公务卡持卡人在使用公务经费时更加安全、方便、快捷。 有利于提升学校的财务管理水平。,Company name,4、公务卡与普通银行信用卡有什么区别?,持卡人不同：公务卡的持卡人为学校的在职在编教职工，开卡时必须由学校确认其身份； 可否用于公务开支：公务活动开支应用公务卡 ，普通信用卡不能用于公务开支； 是否与国库支

3、付系统联网：公务卡信息与财政部门的国库支付系统联网 ，财政实行实时动态监控； 享受优惠不同：公务卡享受银行免收年费、免费开卡、到期免费换卡等优惠。,Company name,5、我校公务卡的发卡行为什么是工商银行？,根据温州市市级预算单位公务卡管理暂行办法规定，公务卡的发卡行是指办理国库集中支付业务的代理银行。 我校国库零余额账户的开户银行为工商银行，所以公务卡的发卡行为工商银行。,Company name,6、我校公务卡办理的对象？,办卡对象：学校在职在编工作人员 。 开卡实行“一人一卡”实名制，以教职工个人名义申请，教职工为持卡人并承担相应的法律责任。 是否开卡属个人行为 。但是，我市规定

4、，在个人公务卡结算范围内，所有公务支出都应当使用公务卡结算，建议大家都开卡。 教职工不能开设多张公务卡。,Company name,7、如何办理公务卡？,1、各学院（部门）统一领取“公务卡申请表”； 2、教职工填写“公务卡申请表”，并附上身份证复印件（第二代身份证需复印双面）； 3、学院（部门）审核同意后，填报“预算单位申办公务卡人员名单汇总表”（办公网通知中下载）加盖部门公章，到学校人事处进行资格审查，资格确认后将两表和身份证复印件转至计财处；（下周五交） 4、学校计财处负责将申请资料报送代理银行； 5、代理银行将办妥的公务卡寄发给教职工 ；（申请后，大约半个月左右即可拿到公务卡。） 6、教

5、职工本人到工商银行的网点办理启用手续 。,Company name,1、公务卡结算的适用范围是什么？,原使用现金结算方式的零星商品和服务购买支出，如办公用品购置费、书报杂志订阅费、印刷费、差旅费、培训费、招待费、邮电费、交通费、租赁费、小型维修费等费用。 原采用转账方式结算的公务支出也可使用公务卡结算。 公务卡结算方式下，原来支票、汇款等转账结算方式仍保留使用。,Company name,2、实行公务卡刷卡消费后，需要提供什么样的特殊凭证？,除要取得相应报销发票凭证外，还要取得经教职工签名的消费交易凭证（即银联POS机小票）。 银联POS机小票上的商家名称并与发票上的名称相符。 如果不慎遗失银

6、联POS机小票，本人必须向计财处提供书面说明，包括交易时间、地点、金额、公务卡号，计财处查询核实后进行报销，并将此说明作为凭证附件。,Company name,3、实行公务卡消费后，多长时间以内必须报销？,最迟必须于当月20日前，将上月1日起的公务消费发票和经本人签名的公务卡消费交易凭条（pos机小票），按照现行财务管理制度和报销审批程序到计财处进行报销。 未在规定的免息还款期内办理报销造成的罚息等相关费用，由持卡人承担。,Company name,4、长期出差无法及时报销公务卡支出怎么办？,委托他人办理报销手续 ； 持卡人先自行还款，再报销 ，报销的金额转入该个人公务卡账户； 持卡人通过所在

7、部门（单位）相关人员向计财处提供持卡人姓名、卡号、消费时间和每笔消费金额的明细信息，填写温州大学借款单先行办理借款手续，经相关审批签字后，计财处先将报销资金转入公务卡，持卡人回校后及时办理报销手续。视同原个人借款处理。,Company name,5、如何使用公务卡？,在任何一家有pos机的商店、公司、订票点、加油站、酒店、餐馆，都可以使用公务卡进行消费。 在境外也可以使用公务卡（银联标准卡）刷卡消费 。目前已经有90多个国家和地区可以受理银联标准卡 。 教职工原则上只在具有刷卡条件的商户进行公务消费。 对确实不具备刷卡条件的公务消费活动，需事前报单位负责人和计财处同意后，教职工可用现金支付，财

8、务人员按规定程序审核后将报销资金转入个人工资卡或个人公务卡。,Company name,6、实行公务卡结算方式后，继续使用现金结算方式的范围是什么？,确需使用现金发放的慰问金或其他抚恤救济性支出。 使用现金支付的非本校教职工的个人劳务费、讲课费、咨询费等支出。 确需使用现金支付给临时聘用人员的费用。 确实不具备刷卡条件的商业服务网点发生的1000元以下零星支出。 离退休人员因公务活动报销的费用。 其他特殊情况经批准的支出项目。,Company name,7、实行公务卡结算后，还可不可以从计财处借款？,原则上不再办理现金借款 。 不具备刷卡环境而又确需进行公务消费时，应由个人先行垫付资金，而后按

9、照财务报销审批程序进行报销。 特殊情况需向教职工个人办理借款的，须经相关学院部门领导和计财处批准。,Company name,8、既有现金消费又有公务卡消费如何办理？,分开填制报销凭证审批报销，以便于计财处、持卡人与银行对账和进行账务处理。,Company name,9、对未完成公务卡报销手续之前的消费支出,管理上有何要求？,公务卡用于单位公务支出的结算，只有经过审批同意方可办理报销手续。 未完成报销手续之前，无论是公务消费还是个人消费均属持卡人个人行为，由此导致的经济、法律等责任由持卡人负责。 对于不符合规的消费和超出报销标准的部分，由持卡人自行承担。,Company name,10、公务卡

10、退款如何处理？,已报销资金退回公务卡的，持卡人应及时将资金通过转账方式将资金退回学校原支付账户。持卡人退款的财务审核手续按学校内部财务制度规定执行。,Company name,11、学校计财处通过支付系统获取消费信息时需要注意哪些问题？,首先，要确保与财政国库的网络连接正常 ； 其次，需要录入正确的查询条件，包括消费时间段、卡号； 最后，通过支付管理系统查询的消费明细可能会有所延迟，因为交易日期和银行记账日期不一致 ，银行记账日期一般在交易日后的一至两天，有时候可能时间间隔更长，银行只有记账后才会将该笔交易发送到财政结算系统 。学校如果在较长时间后仍无法查询到消费信息应及时和发卡银行联系。,C

11、ompany name,12、如果使用公务卡进行个人消费，能够保证消费信息的私密性吗？,可以。 对于个人消费信息，学校计财处、财政、银行、银联等部门将按照现行规定为持卡人消费信息保密。,Company name,1、学校教职工调换工作单位后，原公务卡怎么处理？,如果该教职工调换到本地区本级次其他行政事业单位，且新单位的发卡银行与原单位的发卡银行为同一银行，教职工不必重新开卡，只需学校通知发卡银行变更相应公务卡登记信息即可 。 如果该教职工调换到别的行政事业单位工作，该教职工应在新的单位重新申请开设公务卡，原公务卡注销； 如果该教职工调换到其他单位工作，计财处办理公务卡“停用”手续，并及时通知发

12、卡银行 。发卡银行收到通知后将该教职工公务卡转（换）为普通信用卡。,Company name,2、学校教职工退休或离职后公务卡怎么办？,计财处办理公务卡“停用”手续，并及时通知发卡银行 。 发卡银行收到通知后将该教职工公务卡转（换）为普通信用卡。 教职工退休或辞职后可自行决定撤销或继续使用信用卡。,Company name,3、学校公务卡结算制度何时开始实施？,2011年8-10月份：公务卡制度实施的具体办法制订与宣传、公务卡的办理 ； 2011年10月-12月：公务卡结算的试运行 ； 2012年1月开始进入正常运行阶段。,Company name,通知,每月的财务结账停止报销时间更改为每月月末的最后2个工作日，从9月份开始执行。 各学院的酬金发放流程有变，先审核做账，后发放。 壮大财务联络员队伍，请各行政教辅部门的办公室主任加入财务联络员队伍。各学院联络员如有变动的，请及时到何家臣处变更。,温州大学计财处,Thank You !,