人事流程图(确认).doc

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1、Four short words sum up what has lifted most successful individuals above the crowd: a little bit more.-author-date人事流程图(确认)第一部分 组织人员构架图 招聘工作流程图 组织初步面试通知应聘合格者办理入职手续确定招聘员工的条件和数量发布招聘信息应聘者填写工作申请表应填写意见推荐部门二次面试 报公司总经理批准返回人事部负责人审核确认工资级别部门面试签署意见：是否留用及任职岗位临时工填写临时工职位申请表应正式员工填写正式工工作申请表应大中专院校、人才交流会职业介绍中心查阅人才网站

2、在报纸上打版面招聘广告或分类版招聘广告公司内 部 招 聘 入职手续办理流程图录用者提供照片、身份证、学历/技术等级证明、离职证明、担保书(如需)交由人事部审核并留存影印件存档健康证核查在人事部领取入职手续表并签订培训协议书（押金）前往财务部办公室交培训费电脑中输入人事信息（姓名/性别/年龄/入店日期/部门/分部/工资级别/住宿否/处分/合同签订日期/备注等），制作名牌、员工卡证领取更衣柜钥匙制服室领取制服准备劳动合同或劳务协议所在部门报到，确认正式到岗时间返回人事部领取名牌、员工卡、员工手册在人事部办理员工餐卡签订劳动合同或劳务协议做好相应登记，并将健康证存档及制作员工档案（5张照片/三份身份

3、证复印件/学历或技术等级证书复印件/审批的求职申请表/入职手续/表/住宿协议/重要岗位担保书/培训协议）员工卡制作流程图为新入职员工填写纸质员工卡片做好员工卡配发、更换、补办登记使用期未满不慎损坏丢失应及时申请补办依据出入证管理规定为员工配发、更换发卡并作好登记测试写卡是否成功进入人事读卡软件，写卡。取一张空白员工卡进入人事制卡管理软件，输入员工姓名、部门，编制员工号、纸质员工卡（照片）与电子卡粘贴居住证办理流程图统计外埠员工名单，发文知会各部门各部门负责收齐每人照片（按要求）、身份证原件上交人事部由人事部负责带领本人到派出所/社区办理人事部到派出所/社区领取新证，领回后将有效期逐一录入人事管

4、理系统。将居住证、身份证原件下发各部门注：少数民族办理需先办理便民卡员工转正流程图通过评估，转正定级终止合同延长试用期/培训期人事部每月根据人事管理系统统计当月转正人员名单下发员工转正评估表由部门负责人对员工进行考核，在评估表上注明关于员工转正的意见后返回人事部部门填写“人事变动表”经部门负责人、人事部负责人审核后上报公司总经理审批签字。将公司总经理审批结果通知员工本人和用人部门将员工转正评估表、人事变动表一并存入个人档案，一联转报财务部执行。临时工转正式工流程图由部门负责人对员工进行考核，在评估表上注明关于临时工转正式工的意见后返回人事部通过评估，转正定级部门填写“人事变动表”经部门负责人、

5、人事部负责人审核后上报公司总经理审批签字。将公司总经理审批结果通知员工本人和用人部门转正员工持人事变动单到人事部办理手续签订培训协议补交培训费重新签订劳动合同书或劳务协议书重新办理出入证制作正式员工档案存入文件柜并一联转报财务部执行员工晋升流程图由部门根据员工本人实际工作表现，填写“评估表”在评估表上注明同意升职意见，上报人事部审核人事部根据员工个人档案记录（奖惩记载、出勤率等）对员工升职合理性做出评定人事部考查确符晋升条件后，报公司总经理审批审批同意后，由人事部填写人事变动表由部门对晋升员工进行升职培训。部门负责人填写培训评估签字后报人事部负责人审核。人事部负责人审核培训结果后，报公司总经理

6、审批。通知部门和员工本人有关正式升职的决定将评估表、人事变动表、培训评估一并存入个人档案并一联转报财务部执行人事管理信息录入流程图新入店员工的信息录入按求职申请表批示的部门/部分/职务添加输入系统管理员密码进入人事管理软件双击人事信息管理系统电脑中输入人事信息内容为：姓名/性别/年龄/入店日期/部门/分部/工资级别/住宿否/处分/备注等员工档案建立制作流程图员工资料的范围解除劳动关系证明书离职证明、下岗证按部门/分部存放在员工档案柜内以便查阅员工工作期间和相关资料定期存入并装订照片装入照片袋中放入文件夹内在公司档案表填写相应情况纸文件夹左上角处贴公司档案表将上述资料打孔装订在一起放入纸文件夹内

7、公司档案等相应资料书面警告单、罚款单、奖励登记表假期申请书人事变动表、评估表工作申请表、入职手续表、住宿协议、培训协议、担保书、健康证照片（5）、身份证复印件（3）、学历证书、技术等级证书等员工辞职/离店手续办理流程图作离店结算并报人事部/财务部负责人审批离店面见表、辞职申请书及离店手续表依次装订返回人事部退还员工卡、名牌、员工手册等财务部欠款挂帐审核及负责人签字所在部门出具考勤、部门工作交接及领导签字退还制服、更衣柜钥匙作离店面见领取离职手续表临时工需提前7天正式员工试用期内提前3天,转正员工提前30天员工向所在部门递交书面辞职申请部门负责人同意后由部门负责人至人事部领取并填写公司辞职申请单

8、经部门负责人签批人事部负责人签批后上报公司总经理签 批员工于最后工作日次日在人事部办理离职 管家部负责人签 字上报公司总经理签批并将签批的离职结算单报财务执行离职员工周四下午前往财务出纳办公室领取结算工资劳动合同签订及续签管理流程图员工办理入职手续第八日签订劳动合同每月人事部定期统计出下月合同到期的员工名单统计人数、报费用申请人事部按通知时间为员工办理劳动合同续订手续造成部门不愿与员工续签劳动合同的及时知会员工人事部认真了解原因是否确属员工个人工作原因人事部填写员工续签劳动合同通知单发至各部通知员工本人递交书面辞职申请部门返回合同续订回执做好相应人力补充合同期满按规定终止劳动合同续订十日内前往

9、劳动部门办理鉴证手续员工本人提出不再续订部门提出不再续签写明员工办理劳动合同续订手续日期写明员工合同到期日费用申请批示后领取鉴证费劳动合同鉴证写明续签通知回执返回人事部日期准备劳动合同鉴证花名册将续订的合同书加盖公司公章及法定代表人印章准备劳动合同书并填写相应续订内容 员工奖励流程图奖励表通知部门部门上报奖励登记表，签署奖励意见对员工实施奖励奖励表（一联）转财务部奖励的决定及内容奖励登记表白联人事部备档附感谢信及通报表扬上报公司总经理批示报人事部依据奖励规定审核批准公司总经理签发的通报表扬张贴在员工告示栏员工生日会组织流程图确定主持人及生日会节目内容人事部负责摄影餐饮部在生日会当日提供餐具、冷

10、餐及生日蛋糕等准备生日会当日游戏内容及游戏所需道具准备生日员工签到卡及生日会横幅负责跟办生日员工礼品及游戏小奖品活动当日主持人宣布活动开始店级领导致辞活动结束生日员工领取生日礼品签收做好善后工作制作生日会宣传栏将活动横幅及签到卡收回存放，餐具交还餐饮部冲洗胶卷并将照片发到店级相关领导及生日员工确定时间（每季度的25-28日左右）、地点及参加人员各级领导与生日员工共同联欢同唱生日歌同切蛋糕全体员工吃蛋糕、合影餐饮部提供场地、菜品、饮料、工程安排灯光音响需相关部门配合的工作拟定活动方案及费用报公司总经理审批将本季度生日名单发至各部门并张贴于员工信息栏内（提前7日）员工日安排流程图准备公司员工活动日

11、横幅管家部制服房配合提供服务人员围裙负责活动当日的摄影工作，准备相机。各级领导为员工就餐划卡确定时间（每月18日）、地点、参加服务人员为员工提供厅面服务各级领导为员工打饭、盛汤活动当日各级领导在员工餐厅门口迎接员工活动当日餐饮部在原预算计划内增加伙食依计划发文至各部并提前通知公司各级领导拟定活动方案及费用报总经理审批制作总结表彰大会宣传栏冲洗胶卷并将照片发到店级相关领导及表彰员工将活动横幅、座位台签、最佳员工授带收回公司总经理总结本季度公司各项工作,各部领导发言最佳员工及表彰员工代表发言公司总经理为表彰人员颁发证书、奖金并合影留念表彰活动：店级领导按大会议程宣布表彰人员名单由人事部负责人主持宣

12、布总结表彰大会开始工程部负责灯光、音响及保障会议设备正常运行餐饮部提供场地礼仪小姐负责桌椅摆放主席台布置活动当日公司员工所有表彰人员提前到场确定时间、地点、表彰活动、总结活动销售部负责制作横幅并提供当天的摄影、摄像发文至各部门通知相关表彰人员准时到场员工总结表彰大会组织流程拟定活动方案及费用报公司总经理（年底的需提前2个月），以便各部门准备节目检查主席台领导台签摆放，安排员工座位落实员工大会横幅、标语起草员工大会议程准备表彰人员证书、奖金需相关部门配合的工作刷卡信息读取流程退出人事考勤系统转换数据连接畅通后下载数据若连接失败再次调试并连接连接在线测试输入密码，进入考勤管理系统各部门报员工考勤、

13、还假小时表通知各部门填报本部门员工考勤确定上月员工总人数上月员工人事变动做上月人员增减考勤填报流程审核未打卡说明根据审核结果做工资表并知会财务部审核假期申请书审核加班审批表审核缺勤记录审核调班调休表查看员工排班表审核还假小时表查看员工刷卡记录审核考勤员工离店结算流程人事部依据规定核算离店员工工资离店员工工资人事部审核员工的离店手续是否齐全员工离店手续表（含离店员工考勤）员工离店面见表员工辞职申请书离店员工或被委托人员填写“声明”人事部通知离店员工于每周四10：30分后来财务部根据“离店人员结帐通知单”结算工资公司总经理签批人事部和财务部负责人签批周四去财务部办理结算手续如委托他人代取，则被委托

14、人须出示委托书及双方身份证复印件缴款凭据丢失情况下，离店员工须出示相关缴款证明离店员工出示培训费缴款凭据人事变动单填报流程离职人员人力申请员工被开除员工部门调动员工部门内部调动员工工资变动(提级/降级)员工职务变动(提升/降职)公司总经理签批人事部负责人签批人事部办理相关人事变动手续公司总经理批准后一联返回员工公司总经理批准后一联返部门公司总经理批准后白联返回人事部公司总经理批准后一联返回财务相关部门、员工本人留存部门负责人/总监签批部门秘书或主管、负责人填写人事变动表填写“缴纳社会保险人员减少表”，附解除合同书员工养老、失业、医疗保险审核缴费流程等银行通知持身份证领取一卡通在社会保险基金中心

15、缴费窗口办理缴费或从账户划账去社会保险基金中心审核窗口办理审核，市上电子网上申报每月10日确定当月减少人员于每月20日带提前申请的支票填写“参加社会保险人员情况登记表表”填写“缴纳社会保险费人员增加表”人事部经办人员整理各部门报送的相关资料通知参保人员准备相片、身份证复印件、合同书及制卡费查询减少人员社会保险个人编号每月10日确定新参保人员由单位开据“解除、终止劳动关系证明书”养老保险转移流程查询并核实员工社会保险个人编号去社会保险基金中心办理相关转移手续报请人事部负责人签批由人事文员填写相关内容工伤的审核报批流程报部门负责人签批部门主管于事故发生6小时内填写“工伤情况调查表”公司总经理批准的原件及工伤情况调查表第二联交财务部人事部经办人审核后提出意见（是否属工伤）报请人事部负责人批准核实受伤事实、经过、查实目前状况及现场查查部门组织专人前往财务部或保险公司报帐复印件及工伤情况调查表首页人事部存档书面报请公司总负责人批准报人事部部门了解核实有关人员报知员工受伤情况注：员工受伤后先联系人事部确认是否该员工有雇主责任险 -