计算机网络办公管理制度.doc

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1、 ACO有限公司【计算机网络办公管理制度】ACO有限公司计算机网络办公管理制度一、为确保公司计算机网络办公管理的高效、迅速，规范计算机网络设备的正常、有效的操作，使办公手段更完善,以提高行政工作效率，特制订本制度。二、本制度适用于公司各部门、单位的计算机使用，计算机设备的安装及维护，本公司人员互联网的使用。三、计算机网络办公管理制度由行政部负责制定、修改、废止的起草工作,由总经理负责本制度的制定、修改、废止的核准。四、电脑使用管理规定（一）人员规定1、每台电脑指定专门人员上机,负责日常操作,非操作人员不得随意上机.2、管理人员设密码管理，密码属公司机密,未经批准不得向任何人泄露。（二）操作规定

2、1、严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项。严禁玩电子游戏.2、不得使用未经病毒检查的软盘，防止病毒入侵。3、严禁私自拷贝、泄露涉及公司有关机密的文件资料。4、任何电脑操作人员未经同意，不得使用他人的电脑。(三）保养1、保持电脑的清洁，严禁在电脑前吸烟、吃东西等,严禁用手、尖锐物触摸屏幕。使用人在离开前应退出系统并关闭电脑，盖上防尘罩。确保所用的电脑及外设以始终处于整洁和良好的状态。2、定期（每月末）对电脑内资料进行整理，做好备份及删除不必要的文件资料，保证电脑内运行空间的畅通。备份的磁盘由电脑管理员管理。3、定期（每月一次）由指定的专业网络管理人员进行维护和保养.五、计算机安全管理规定(一）病

3、毒防护1、要求:（1） 对于联网的计算机，任何人在未经批准的情况下，不得向计算机网络拷入软件或文档;（2） 对于尚未联网计算机，其软件的安装由网络管理员负责；（3） 任何电脑需要安装软件时，由相关人员提出安装申请,经电脑管理员查核无误后，经经理同意，进行安装；（4） 数据的备份由网络管理员负责管理；（5） 软盘在使用前,必须确保封锁病毒；2、监管措施（1）由网络管理员负责所有微机的病毒检测和清理工作；（2）由电脑管理员起草防病毒作业计划（含检测周期、时区间、方式、工具及责任人)，报行政经理批准后实施;（3)由各部门负责人和电脑管理人员,根据上述作业计划按时（每周最少一次)进行检测工作,并填写检

4、测记录；(4)由行政经理负责对防病毒措施的落实情况进行监督。(二）硬件保护及保养1、要求（1）除网络管理员外，任何人不得随意拆卸所使用的电脑或相关的电脑设备；（2）网络维护人员在拆卸微机时，必须采取必要的防静电措施；（3)网络维护人员在作业完成后或准备离去时,必须将所拆卸的设备复原；(4）要求各部门负责人认真落实所辖微机及配套设备的使用和保养责任；（5）要求各部门负责人采取必要措施，确保所用的微机及外设始终处于整洁和良好的状态;（6)所有带锁的微机，在使用完毕或离去前必须上锁；（7）对于关键的电脑设备应配备必要的断电继电保护电源。2、监管措施（1）各部门、单位所辖电脑的使用、清洗和保养工作，由

5、部门指定人员负责;（2）各部门负责人必须经常检查所辖电脑及外设的状况，及时发现和解决问题。（三）奖惩办法由于电脑设备已成为我们工作中必不可少的重要工具.因此，行政部决定将电脑的管理纳入对各部门负责人的考核范围，并将严格实行.从本文公布之日起，1、凡是发现：（1)电脑感染病毒;（2）私自安装和使用未经许可的软件（含游戏）；（3）微机具有密码功能却未使用；(4）离开微机却未退出系统或关机;(5)擅自使用他人微机或外设造成不良影响；（6）没有及时检查或清洁电脑及相关外设。行政部根据实际情况追究当事人及其直接领导的责任。2、凡发现由于：（1）违章作业；（2）保管不当；（3)擅自安装,使用硬件和电气装置

6、.造成硬件的损坏或丢失的，其损失由当事人如数赔偿。六、互联网使用管理规定（一)互联网使用是指上网查询资料及收发E-mail。（二）每个部门指定专人负责操作,人员各单报备管理部。(三）操作规定1、原则上指定专门一台上网专用电脑。其他部门根据工作情况，经总经理或行政经理批准，指定相关人员的电脑上网。2、由管理部专人设定密码负责管理，负责人应妥善保管密码,并不定期更换密码。3、上网前应先准备好相关资料如网址、Email及预计上网时间等。4、严禁用公司网络处理私事或泄露公司机密。如有违反，视情况按公司奖惩制度处理，还情节严重者移送法办。5、严禁上网络游戏。6、不允许随便打开陌生的邮件或文件,以免病毒的

7、侵入而给公司造成不必要的损失。7、上网时间固定为每日上午9：00至下午5：00，其他时间非紧急情况不予处理。8、上网查询资料如与公司文件资料整理录入有冲突时，以资料录入优先（收发紧急电子邮件除外）。9、能够通过报刊、杂志、书籍等渠道查得的资料，尽量不上网查询。七、 公司网站管理规定（一）网站技术维护由负责本公司网站制作的公司管理。(二）公司指定加盟培训事业部负责公司网站的查看。（三）每天应查看一次网站,以确认它的正常运行及查看并回复留言簿的反馈信息，并将内容依收发文管理规定书面联络相关人员。（四）每年定期如每月一次，依公司业务需要，由加盟培训事业部对网站进行更新，如及时发布最新业务动态，提供最新资讯等.八、 本制度的解释权归属行政部。第 3 页 共 3 页