车辆管理系统使用说明书.doc

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1、吉林省明日科技有限公司车辆管理系统主要功能随着社会经济的发展，使用车辆的人越来越多，对于拥有各种类型车辆的机关企事业单位，车辆的管理成为日常事务中的一项重要工作。如何让事务管理人员及时了解每一辆车的情况，提高车辆的使用效率,就成为各单位亟待解决的一个难题。针对这种状况，吉林省明日科技有限公司开发出一套专门进行车辆管理的软件车辆管理系统，本系统是一套对车辆档案、驾驶人员、车辆费用、车辆运营和交通事故等信息进行全面管理的系统.通过采集车辆日常工作中所产生的各种原始数据，根据管理的要求，对数据进行分类、汇总,建立程序化、制度化、规范化的车辆计算机软件管理系统，并根据日常的数据对驾驶员进行发放工资，为

2、车辆节约增效提供先进的科学管理手段，规范了车辆管理工作。操作注意事项用户在使用车辆管理系统之前，应注意以下事项:（1）本系统的初始用户名为：mr，密码为：mrsoft(2）编号由系统自动生成.（3）本系统完全支持按Enter键跳到下一文本框的功能,用户无需再通过鼠标定位光标位置。(4）按多种条件对相关信息进行查询。业务流程在使用本系统时，请按照以下流程进行操作：（1）利用“系统设置”/“系统初始化”模块清空系统中所有数据.(2）在“管理员设置”、“权限设置模块中对管理员、管理员口令及操作权限进行设置。（3）通过“驾驶员管理/“驾驶员档案管理模块对驾驶员信息进行添加、修改及删除操作，并可对驾驶员

3、信息进行查询；也可以通过“驾驶员档案查询”模块按多种条件对驾驶员信息进行查询。（4)通过“车辆档案管理”菜单下的各模块对车辆的档案信息、异动信息及报废信息进行有效管理，并可对这些信息按多种条件进行查询.(5）通过“车辆运营管理菜单下的各模块对车辆的运营信息进行管理，并可按多种条件对车辆运营信息进行查询；“清空运营表”模块可以清空所有车辆运营信息。（6）在“车辆管理菜单下的各模块中对车辆的维修信息、违章信息、事故信息进行有效管理，并可按多种条件对这些信息进行查询。（7）通过“驾驶员管理”/“驾驶员惩罚”模块对驾驶员的当月营运数据、维修数据、违章数据、事故数据等进行统计，然后根据这些数据计算驾驶员的奖金金额.同时本模块还可实现打印功能。（8）为了确保系统数据的安全性，可以通过“系统维护”菜单下的“数据备份模块及时对系统中的数据加以备份；通过“数据恢复”模块将备份的数据恢复到系统中。 1