超市管理系统项目策划文档.doc

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1、超市管理系统项目策划文档摘要 .。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。 2 1引言 .。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。. 2 1.1编写目的.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。. 2 1.2开发背景.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。. 3 1。3定义.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.

2、。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。. 3 2任务概述 .。.。.。.。.。.。.。.。.。.。 3 2。1目标 .。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。 3 2.2用户的特点 。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。 4 2。3假定和约束 。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。 5 3需求规定 .。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.

3、。.。.。.。.。. 6 3。1对功能的规定 。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。. 6 3.2对性能的规定 。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。. 10 3。2.1精度。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。. 10 3。2.2时间特性要求 。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。

4、.。.。.。.。.。.。.。 10 3。2。3灵活性。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。 10 3。3输人输出要求 .。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。. 11 3.4数据管理能力要求 .。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。 13 3.5故障处理要求 .。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。

5、.。.。.。.。.。 13 3.6其他专门要求 .。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。 13 4开发和运行环境 。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。 14 4.1开发环境。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。. 14 4.2运行环境。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。 14 摘要 超市管理系统是数据库管理系统,其开发主要包括

6、后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备，易使用等特点。 运用现代信息化技术再造的组织结构,建立一个适应知识经济创新需要的网络化水平管理方式，显得尤为重要。电脑售货录入是指将手工已编制好的记账超市售货管理系统或根据原始超市售货直接在系统内制作超市售货信息,同时可对输入的超市售货信息进行修改、查找、等操作。这种集约化的管理模式，便于超市售货信息的收集、整理和加工,又便于操作员的需求信息在最短的时间内得到反馈。网络化组织结构纵横交错，网上的每一个节点都是创新的源泉,这将极大激发员工的创新潜力。

7、1引言 1.1编写目的 提高超市的运作效率; 通过全面的信息采集和处理，辅助提高超市的决策水平; 使用本系统，可以迅速提升超市的管理水平，为降低经营成本，提高效益，增强超市扩张力,提供有效的技术保障。 1.2开发背景 为了提高物资管理的水平和工作效率，尽可能杜绝商品流通中各环节中可能出现的资金流失不明现象，商品进销存领域迫切需要引入信息系统来加以管理.而商品进销管理系统是当前应用于超市或者公司管理系统的典型代表。 主要完成的功能有：商品基本信息维护、进货管理、销售管理、报损管理等，心及这一系列过程中涉及商品的数据修改与查询统计等多种操作。 1。3定义 （1)商品条形码：每种商品具有唯一的条形码

8、，对于某些价格一样的商品，可以使用自定义条形码。 (2)交易清单:包括交易的流水账号、每类商品的商品名、数量、该类商品的总金额、交易的时间、负责本次收银的员工号。 （3)商品积压：在一定时期内,远无法完成销售计划的商品会造成积压。 （4）促销：在一定时期内，某些商品会按低于原价的促销价格销售。 库存告警提示：当商品的库存数量低于库存报警数量时发出提示。 （5)盘点：计算出库存、销售额、盈利等经营指标。 2任务概述 2.1目标| 开发意图 为了方便超市管理人员对超市进行管理和维护： 1。 提高超市效率 2。 用计算机进行管理，使得库存不再是糊涂账。 3. 具有的报表功能，使得管理者能随时了解超市

9、经营情况。 4。 具有员工管理，客户管理等管理更快捷方便。 5。 通过全面的信息采集和处理，辅助提高超市的决策水平。 6. 使用本系统，可以迅速提升超市的管理水平，为降低经营成本, 提高效益，增强超市扩张力, 提供有效的技术保障 使 应用目标 方便快捷，安全稳定 作用范围 中小型超市 背景说明: 21世纪，超市的竞争也进入到了一个全新的领域，竞争已不再是规模的竞争,而是技术的竞争、管理的竞争、人才的竞争。技术的提升和管理的升级是超市业的竞争核心。零售领域目前呈多元发展趋势，多种业态:超市、仓储店、便利店、特许加盟店、专卖店、货仓等相互并存。如何在激烈的竞争中扩大销售额、降低经营成本、扩大经营规

10、模，成为超市营业者努力追求的目标 系统总体结构 超市零售管理系统 前台POS销售系统 后台管理系统 收商会用统系商银品员户计统品业管管管查设录务理理理询置入 | 2。2用户的特点 最终用户的特点 非精通计算机，了解计算机,能对计算机进行基本操作的普通用户 操作人员 教育水平 技术专长 仓管 高中以上学历 熟练操作办公以及财务软件; 前台销售人员 中专或中专以上学历 熟练使用销售软件 经理 大学或以上学历 计算机，会计，管理专业，具有较强技术专业基础 维护人员 教育水平 技术专长 系统维护员 大学或以上学历 计算机专业人员，熟悉数据库维护，操作系统，及各种软件的使用. 预计使用频率 每天（早八点

11、-晚八点） 2.3假定和约束 经费限制：10万元以内. 开发期限： 定义问题(一周); 分析需求(两周); 实现功能（两周）； 代码编写（两周）; 编译测试(四周)； 其他(一周）。 3需求规定 3.1对功能的规定 中型超市零售管理系统 前台后POS台管理销系售统 系统 （1）、零售前台（POS)管理系统 前台POS销售系统 收商银品业录务入 支支商交打持持品易印条会编总交形员号额易码卡录计清扫打入算单 描折 本系统必须具有以下功能： a( 商品录入:根据超巿业务特点制定相关功能，可以通过输入唯一编号、扫名称等来实现精确或模糊的商品扫描录入，并能在输入相关描条形码、商品信息后,收银箱会自动弹出

12、,保证钱财的安全，并结合附近设置的监控探头，以便以后取证使用。该扫描录入方法可以充分保证各种电脑操作水平层次的人员均能准确快速地进行商品扫描录入. b（ 收银业务：通过扫描条形码或者直接输入商品名称（对于同类多件商品采用一次录入加数量的方式）自动计算本次交易的总金额。在顾客付款后，自动计算找零，同时打印交易清单（包括交易的流水账号、每类商品的商品名、数量、该类商品的总金额、交易的时间、负责本次收银的员工号）。如果顾客是本店会员并持有本人会员卡，则在交易前先扫描会员卡，并对所购物品全部实行95折优惠，并将所购物品的总金额累计到该会员的总消费金额中。 会员卡的有效期限为一年,满一年未续卡者且余额为

13、零，该会员卡将被注销。 c( 安全性:OS登陆、退出、换班与操作锁定等权限验证保护;断电自动保护最大限度防止意外及恶意非法操作。 d( 独立作业:有收银机与数据库网络断网，其他收银机仍能正常作业 (2)、后台管理系统 后台管理系统 商会用统系品员户管计管统管管管理查理设 理理理询置 系收统商商商进库会积库后日月年银用品品品货存员分存管台管总总统台录浏查管异管兑户统理设理 汇汇计设 入览询理动理换管计置 置 理 ，本系统必须具备以下功能 a。 商品录入: 对新入库和商品进行录入数据库操作. b。 会员管理: 可以对在商场消费了一定金额的顾客加入会员制度，以刺激顾客在本商场进行消费. c. 用户管

14、理： 添加本系统的操作用户，用户所拥有的权限可以自行设定。 d. 统计查询： 可以每天每月对某个收银员的业绩进行查询或对整个超市的业绩进行查询。 e。 系统设置: 对本系统的各种系数进行设置。 3。2对性能的规定 3。2.1精度 对输入数据要求采用浮点数格式保存，数据应在小数点后保存三位.在必要的传输过程中，可在需要的时候给出整形的约数，或者是小数点后一位的约数,遵循规则默认状态下应该是四舍五入。 3。2。2时间特性要求 超市管理系统对时间特性要求,如对: a( 大量商品、会员和员工信息的存储、分类和查找; b（大量商品、会员和员工信息以及相关信息的修改； c（ 大量商品、会员和员工信息录入的

15、方式; d（编写程序时对相关数据库的处理以及采取哪些方法用以优化时间。 3.2。3灵活性 当需求发生某些变化时，也能对超市管理系统软件做出适当的改动,以适应这些变化，如： a(操作方式上的变化 当操作方式发生改变时，软件维护人员及时详细了解客户需求，反馈给软件工程人员，对相应的模块进行适当的修改，以满足用户的需求； b(运行环境变化时，软件维护人员及软件工程人员积极查阅相关资料,及时对软件进行修改，测试完成后，交付客户使用； c(同其他软件的接口发生变化时，及时对原有接口的模块进行修改； d（精度和有效时限变化时，方法一就是对数据的录入精度进行修改.这可能引起的问题就是要对数据进行重新录入,无

16、疑会耗费大量的时间。而在进行软件设计开发时，就将录入的数据的精度设为浮点数默认精度,将精度和有效性的修改权限交付给用户同意管理，这样可以避免软件源代码的频繁修改，但对于庞大的数据而言,将会提高对存储空间的要求，通常而言，我们更倾向于第二种方法; e(计划有变化或改进时，在开发设计时，加强与客户沟通,要有计划的对比实际进度和原有计划进度,可以采用Gantt图或者时间流程图进行监测。 总之，一切的修改都要根据客户的需求，软件工程师能做的就是要及时、准确的把握客户的需求,并尽可能快的作出准确的修改、优化。 3.3输人输出要求 解释各输入输出数据类型,并逐项说明其媒体、格式、数值范围、精度等。对软件的

17、数据输出及必须标明的控制输出量进行解释并举例,包括对硬拷贝报告(正常结果输出、状态输出及异常输出)以及图形或显示报告的描述。 商品录入： 输入：商品编号(010位） 或者条形码(1013位) 收银业务： 输入:会员号（011位） 输出：商品名称(115位) 单价（0*) 数量 应付金额 付款金额 找零金额 会员积分 进货管理: 输入: 商品编号(010位） 商品名称（115位) 单位量(个，包，克） 规格型号（g,kg，ml，) 单价 数量 总金额 经办人（04位） 商品供应商（010位) 销售管理： 输入:所要时间范围 商品编号（010位） 输出：商品名称(115位） 现有库存量（0*） 销

18、售量 单价 单位量 规格型号(g,kg，ml,） 销售总金额 排行榜 仓库管理： 输入： 仓库名称(010位) 仓库地址（020位) 负责人(04位)联系电话(020位) 备注（050位) 员工管理： 员工姓名(04位) 职务(010位） 联系电话（020位) 联系地址(020位） 备注（050位） 客户管理: 输入： 供货商名称（010位) 联系人（04位） 电话(020位) 会员管理: 输入： 会员账号（011位） 会员姓名(04位) 性别（男，女） 年龄（0120） 身份证号(18位) 积分 3.4数据管理能力要求 商品信息的存贮、商品信息的修改和更新、销售信息的统计、会员信息及积分的存

19、储和修改、员工信息的存储和修改。 其中，用于存储商品销售信息的数据库增长速度应该是最快的， 3。5故障处理要求 信息录入时，由于输入非法字符而导致的系统bug； 信息检索时，由于数据库庞大，可能出现的检索时间长的问题； 一个阶段之后，信息的统计出现偏差； 当进行信息的修改或者录入时，由于硬件连接故障，可能会出现错误的信息等等。 对于这些故障，在保证开发代码尽可能准确、严谨的前提下，适当延长测试时间,并对所可能出现的错误进行模拟，根据反馈信息再对软件进行适当的修改.反复进行多次,直到达到要求为止。 3.6其他专门要求 超市管理系统软件要根据不同客户的需求，对界面风格、操作方式等要有个性化设置。必

20、要时，可以由客户自定义一些个性化设置; 保密方面的要求:不同的操作人员要有不同等级的权限，例如一般的操作员工应只能有对收银系统具有使用权限,仓库管理人员应只具有对商品信息的查询和修改的权限,而相应的部门经理应具有对所属部门具有查询和修改的权限.当然，所有的修改，都要自动生成一份文档，保存到系统日志当中，只有具有最高权限的用户才可以读取。 系统维护人员应对系统进行维护，及时反馈客户的相关需求，由软件工程人员进行修改、测试后再交付客户使用. 对于网络的要求:内部局域网将前台pos机与后台数据库系统、仓库管理与后台数据库系统联系起来，以保证信息的同步。另外,前方pos终端机并行，互不影响。 4开发和运行环境 4。1开发环境 本系统由Visual Studio 2008 加SQLService编写，安全性更高，运行效率更快. 4.2运行环境 本系统需要运行在.NET3。5架构之上。要安装SQLService数据库。