招标代理公司企业管理制度示范文本.doc

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1、企业管理制度文本2013年12月12日目 录第一章管理大纲3第二章员工守则4第三章财务管理5第一节总则5第二节财务机构与会计人员5第三节会计核算原则及科目报表7第四节资金、现金、费用管理8第五节工资及奖金10第六节税收及利润分配8第七节会计凭证和档案保管10第四章人事管理8第一节总则8第二节编制及定编8第三节员工的聘(雇)用9第四节工资、待遇9第五节假期及待遇12第六节辞职、辞退、开除10第五章业务质量管理15第一节总则15第二节项目经理制度15第三节三级复核制度16第六章保密工作17第七章岗位职责18第八章企业印、信管理制度23第九章附则24第一章 管理大纲 第一条 为了加强管理，完善各项工

2、作制度，促进公司发展壮大,提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理细则。 第二条 公司全体员工都必须遵守公司章程，遵守公司的规章制度和各项决定、经律。 第三条 公司禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。 第四条 公司禁止任何所属机构、个人损害公司的形象、声誉稳定。 第五条 公司禁止任何所属机构、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。 第六条 公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。 第七条 公司提倡全体员工刻苦学习科学技术文化

3、知识，公司为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的素质和水平,造就一支思想和业务过硬的员工队伍. 第八条 公司鼓励员工发挥才能，多作贡献。对有突出贡献者，公司予以奖励、表彰。 第九条 公司倡导员工团结互助,同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神。 第十条 公司尊重专业人才的辛勤劳动,为其创造良好的工作条件，提供应有的待遇，充分发挥其知识为公司多作贡献。 第十一条 公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，端正工作作风和提高工作效率,反对办事拖拉和不负责任的工作态度。 第十二条 公司提倡厉行节约,反对铺张浪费；降低消耗，增加收入，提高效益。 第十三条 维护公司纪律，对任何人违反公司章程和各项

4、制度的行为，都要予以追究.第二章 员工守则 第十四条 遵纪守法，忠于职守，克己奉公。 第十五条 维护公司声誉，保护公司利益。 第十六条 服从领导，关心下属,团结互助。 第十七条 爱护公物,节约开支,杜绝浪费。 第十八条 努力学习,提高水平，精通业务。第十九条 积极进取，勇于开拓，创新贡献.第三章 财务管理第一节 总则 第二十条 为加强财务管理，根据国家有关法律、法规及财务制度,结合公司具体情况,制定本制度. 第二十一条 财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针,勤俭节约，精打细算,在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支，降低消耗，增加积累。第二节 财务机构与会计人员 第二十二条 财会人员都要

5、认真执行岗位责任制，各司其，互相配合，如实反映和严格监督各项经济活动. 记帐、算帐、报帐必须做到手续完备，内容真实，数字准确，帐目清楚，日清月洁，按期报帐。 第二十三条 各级领导必须切实保障财会人员依法行使职权和履行职责。 第二十四条 财会人员在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事.对于违反财经纪律和财务制度的事项,必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行，并及时向上级财务部门报告。 公司支持财务人员坚持原则，按财务制度办事。严禁任何人对敢于坚持原则的财会人员进行打击报复。公司对敢于坚持原则的财会人员予以表扬或奖励. 第二十五条 财会人员力求稳定,不随便调动. 财会人员调动工作或因故离职，必须与接替

6、人员办理交接手续，没有办清交接手续的,不得离职，亦不得中断会计工作. 被撤销的财会人员,必须会同有关人员编制财立、资金、债权债务移交清册，办理交接手续。 移交交接包括移交人经管的会计凭证、报表、帐目、款项、公章、实物及未了事项等。 移交交接必须监交.一般财会人员的交接,由公司领导会同财务部部长进行监交;计划财务部部长的交接，由总经理会同总会计师进行监交。 第二十六条 固定资产必须每年盘点一次,对盘盈、盘亏、报废及固定资产的计价,必须严格审查，按规定经批准后,于年度决算时处理完毕.第三节 资金、现金、费用管理 第二十七条 财务部要加强对资产、资金、现金及费用开支的管理，防止损失,杜绝浪费,良好运

7、用，提高效益。 第二十八条 一切现金往来，必须收付有凭据，严禁口说为凭。 第二十九条 现金日记账必须用固定一本帐，严禁使用两本账或帐外有账。 第三十条 会计每月终要会同出纳员盘点现金库存一次，保证钞账相符。盘点表应随同会计报表一起上报。第三十一条 严格资金使用审批手续。会计人员对一切审批手续不完备的资金使用事项,都有权且必须拒绝办理.否则按违章论处并对该资金的损失负连带赔偿责任。第四节 档案保管 第三十二条 会计档案必须按月装订成册，妥善保管，不得丢失，至少保存15年。 第三十三条 会计档案保存期满需销毁时,应抄具清单，报总经理、董事会、主管部门和税务机关同意后，才能销毁。第四章 人事管理第一

8、节 总则 第六十六条 为进一步完善人事管理制度,根据国家有关劳动人呈法规、政策及公司章程之规定，制定本制度. 第六十七条 公司执行国家有关劳动保护法规,在劳动人呈部门规定的范围内有权自行招收员工，全权实行劳动工资和人事管理制度. 第六十八条 公司对员工实行合同化管理。所有员工都必须与公司签订聘（雇）用合同.员工与公司的关系为合同关系，双方都必须遵守合同。第三节 员工的聘（雇)用 第七十一条 各部门对聘（雇）用员工应本着精简原则，可聘可不聘的坚决不聘，无才无德的坚决不聘,有才无德的坚决不聘，真正做到按需录用，择才录用,任人唯贤。 第七十二条 公司聘用的员工,一律与公司签订聘用合同. 第七十三条

9、公司聘用的员工，一律脱离原级职别，由公司按照需要和受聘人的实际才能予以聘任。 第七十七条 新员工正式上岗前，必须先接受培训. 培训内容包括学习公司章程及规章制度，了解公司情况,学习岗位业务知识等 培训由用人部门和办公室共同负责。 员工试用期间,由办公室会同用人部门考察其现实表现和工作能力。 第七十八条 员工试用期满15天前，由用人部门作出鉴定,提出是否录用的意见。 第四节 工资、待遇 第七十九条 公司全权决定所属员工的工资、待遇. 第八十一条 公司根据员工的岗位、职责、能力、贡献、表现、工作年限、文化高低等情况综合考虑决定其工资. 第八十二条 员工的工资，由决定聘用者依照前条规定确定。第八十三

10、条 公司鼓励员工积极向上，多做贡献。第八十四条 公司执行国家劳动保护法规，员工享有相应的劳保待遇。第五节 辞职、辞退、开除 第八十五条 公司有权辞退不合格的员工.员工有辞职的自由.但均须按本制度规定履行手续。 第八十六条 员工与公司签订聘（雇)用合同后，双方都必须严格履行合同.员工不得随便辞职，公司不准无故辞退员工。 第八十七条 合同期内员工辞职的，必须提前1个月向公司提出辞职报告，由用人部门签署意见，经原批准聘（雇）用的领导批准后，准予办理辞职手续。 第八十八条 员工未经批准而自行离职的，公司不予办理任何手续；给公司造成损失的,应负赔偿责任。 第八十九条 员工工作半年后仍不能胜任工作的，公司

11、有权予以解聘、辞退。 第九十条 员工必须服从安排，遵守各项规章制度,凡有违反并经教育不改者,公司有权予以解聘、辞退. 第九十一条 公司对辞退员工持慎重态度。公司无正当理由不得辞退合同期未满的员工。 第九十二条 辞退员工，必须提前1个月通知被辞退者。 第九十三条 聘(雇）用期满，合同即告终止。员工或公司不续签聘（雇）用合同的，办理终止合同手续。 第九十四条 员工严重违反规章制度、后果严重或者违法犯罪的，公司有权予以开除。 第九十五条 员工辞职、被辞退、或终止聘（雇）用，在离开公司以前，必须交还公司的一切财物、业务资料，并移交业务渠道。否则,不予办理任何手续，给公司造成损失的，应负赔偿责任。第五章

12、 业务质量管理第一节 总则 第九十七条 为加强公司的业务质量，更好的贯彻公司“成功在于信誉”的创立宗旨，特制定本制度。第九十八条 公司业务工作实行以项目经理制度为核心的工作制度. 第九十九条 公司业务工作质量实行以经理牵头的二级质量复核制度.第二节 项目经理制度第一百条 公司业务工作以项目为依托，实行项目小组制度，项目小组根据需要，可以由公司各部门人员组成。第一百一条 项目小组在项目开展时按经理要求成立，在项目主要工作完成后解散，人员回归各部门.第一百二条 项目经理负责管理项目小组,有权要求公司各部门配合工作。第一百三条 项目小组职责：一， 项目经理:1,负责受理业务,核查点收委托方报送的业务

13、资料;2，负责统筹业务的工作进度，保证工作如期进行并圆满完成;3，负责整体把握、审核经办人员完成的业务工作质量，保证工作的准确度和正确性；4,负责业务成果的交付和业务费用的收取，保证业务成果的如期交付和业务费用的如额收取；5，负责统筹承办的业务的档案整备，并与档案员交接。二， 经办人员:1，按项目经理的安排,如期、保质的完成自己负责的部分业务;2，负责承办的业务的档案整备，并完整的交付给项目经理；3，按项目经理的安排,对其它经办人员完成的业务成果进行复核,并保证复核后的业务成果的准确度和正确性。第三节 二级复核制度第一百四条 一级复核由项目经理安排项目小组经办人员进行交叉复核,经办人员复核完成

14、后（文件名称后备注日期及时间,如:*项目121215:30。doc）由公司邮箱发出交付对方.第一百五条 二级复核由项目经理负责，复核完成后由公司邮箱发出交付对方。第六章 保密工作 第一百八条 为保守公司秘密,维护公司发展和利益,制定本制度。 第一百九条 全体员工都有保守公司秘密的义务。 第一百一十条 在对外交往和合作中，须特别注意不泄漏公司秘密，更不准出卖公司的秘密。 第一百一十一条 公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项： 3。招标项目的资料； 5.重要的合同、客户和贸易渠道； 6.公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号； 第一百一

15、十三条 公司秘密应根据需要,限于一定范围的员工接触。 第一百一十四条 非经批准,不准复印、摘抄秘密文件、资料。 第一百一十五条 记载有公司秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管.如有遗失,必须立即报告并采取补救措施。 第一百一十六条 接触公司秘密的员工,未经批准不准向他人泄露.第七章 岗位职责第一百二十八条 业务部主任职责: 1。主持业务部全面工作； 2。处理公司日常业务事务，接待、处理来信来访; 4.领导起草公司业务文件、报告和编制资料; 5。做好员工业务培训工作; 6.总经理授权委托的其他工作。 第一百二十九条 业务工作人员职责: 1。承办具体项目的业务工作； 2.承办情报、信息的收集、整

16、理、汇编和发送工作；3。承办公司日常事务工作.第八章 企业印、信管理制度第一百三十条 公司的印鉴分类由专人保管。 第一百三十一条 印信管理人员应对印、信使用的正确性负责。 第一百三十二条 凡以公司名义出具的各类文件、资料需要盖章，必须由总经理在发放单上签字或当面指示， 印信管理人员方能同意使用公章，并应留下底稿和两份印好的以备存档和借阅. 第一百三十六条 印信应严加保管，如有失职、差错、丢失或违章乱用，一经发现,需追查有关人员的责任并按章惩处。第九章 附则 第一百三十七条 各部门可根据本管理细则规定的原则、精神，结合本公司、企业的实际情况,制定具体的实施细则,报总经理批准后施行. 第一百三十八条 本管理则自2013年12月15日起施行。 第一百三十九条 本管理细则的解释权和修订权属于公司.9