企业薪酬调查填报系统操作手册.doc

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1、企业薪酬调查填报系统操作手册一、 软件下载与安装注意：最新的薪酬调查软件与以前的薪酬调查软件版本不一样，电脑如果以前有安装薪酬调查软件，需要卸载原软件，重启电脑，把C盘或D盘里面的“任务”删除；然后下载和安装最新版本的薪酬调查软件。1.1软件下载1.直接在QQ群文件共享里面下载薪酬调查软件。2016年企业薪酬调查群，群号-1:327859133;群号-2:4172703002.https:/ 1.4查看软件版本号点击“帮助”下“关于”，弹出软件版本对话框，如图：二、数据录入数据录入有两种方式，一是通过本软件系统直接录入数据，二是先在规定的EXCEL中进行数据录入，然后导入本软件系统。2.1在软

2、件中录入数据2.1.1 录入企业人工成本情况表打开软件，进入“企业人工成本情况”界面，点击【录入】，调查问卷中的“企业编码”和“02法人单位名称”系统自动读取注册信息，无须填写。企业编码是人社局为薪酬调查下发的10位代码，不清楚的可以在QQ群里自行下载。今年的企业编码跟去年的企业编码不一定一致，注意更新。将光标移动至“01法人单位代码”对应的空格，填写相应内容，回车依次录入。直至录完最后一项，如下图： 注意：法人单位代码是组织机构代码证上面的号码，9位，不清楚的翻阅本单位的机构代码证。三证合一的公司，填写机构代码证的第9-17位，共9位2.1.2 录入企业在岗职工工资调查表选择表格下方的选项卡

3、即可跳转到“企业在岗职工工资调查”，如图：企业用户从“职工代码”开始录入，职工代码为199999之间的连续数字，本企业中不能重复。如职工代码为1，则直接录入1即可，依次类推。填写“职工代码”后，回车系统将自动生成一个“问卷编码”。职工表的问卷编码由企业编码（10位）+职工代码（5位）组成，如北京市某企业的编码为1101010001，职工编号为1，则该职工表的问卷编码为1101010001+00001，在数据录入时，“职工代码”填写“1”，系统会自动生成问卷编码110101000100001。录完一项后，回车自动进入下一项的录入，填入相应内容或代码；选择题也可通过下拉框选择选项。录完最后一项，回

4、车进入下一数据录入；或将光标放至“问卷编码”，即可看到一个小三角号，点击小三角号就能新增一行，继续填写数据即可，步骤同上。如图： 如果当前录入行有错误，则进入数据审核，审核过程见后面第5章。 2.2导入Excel数据 (此功能建议人数大于100公司才使用)为方便企业录入，企业薪酬调查填报系统设计了数据导入功能。企业可将填报数据通过指定的EXCEL表录入，或将本地管理系统中的有关信息转换成指定的EXCEL格式，修改或补充某些信息后导入本系统。2.2.1 Excel填写要求1、填写选项代码。用户按照下发的Excel格式填写内容，在单元格内填写相应的代码。如单位隶属关系为“中央”，则单元格内填写“1

5、0”；行业类别为“食品制造业”，则单元格内填写“C14”；企业规模为大型企业，则单元格内应填写“1”；登记注册类型为“国有”，则单元格内填写“110”；性别为“女”，则单元格内填写“2”；学历为“研究生（含博士、硕士）”，则单元格内应填写“1”；职业为“生产经营经理”，则单元格内填写“1050104”；管理岗位为“高级管理岗”，则单元格内填写“11”；用工形式为“合同制用工”，则单元格内填写“1”；劳动合同类型为“固定期限”，则单元格内填写“1”、是否工会会员为“是”，则单元格内填写“1”。2、Excel格式固定。用户可将其他Excel表中有关数据项粘贴到下发的Excel格式表中，但不能随便修

6、改下发的Excel格式，包括不能增加、删除行列或者单元格，不能合并单元格、不能修改sheet名字等等。3、字母区分大小写。按要求填报，要求填写代码的表格只能填写相对应的代码，不能填写文字；并且单元格不要有空格、符号等内容；行业代码中字母区分大小写，一定要用大写。2.2.2 Excel命名规范要求Excel名称与企业编码（6位行政区划代码+4位流水号）一致。例如，北京市东城区某企业，编码为“1101010001”，则Excel则命名为“1101010001.xls”。2.2.3导入Excel数据打开企业薪酬调查填报系统，选择【收发】|【导入Excel数据】。如图：进入导入数据页面，如图：点击“下

7、一步”，如图：选择存放Excel的文件夹，点击“下一步”，如图：点击“完成”。如图：如果本地系统有数据，则会提示“替换”还是“追加”，如图：点击“替换”后，则将本地现有数据覆盖。如图：点击“完成”。如果导入的数据表与系统格式不符合，系统会提示是否查看错误日志，如图：点击“否”即可，具体错误可在进入系统后进行审核。 数据导入完成后，点击“计算”完成两张调查表企业编码及问卷编码的刷新。2.2.4导入“*.xlsx 格式”Excel数据2007及以上版本的excel文件（*.xlsx）的导入功能，Excel的填写要求、命名规范与2003版Excel要求一致，这里不再赘述。导入操作具体如下：在“收发”

8、菜单下点击“导入Excel数据”，如下：进入到脚本选择页，点击“下一步”，如下：进入文件选择页面，点击“添加文件”，如下：在文件选择路径下，点击文件类型下拉框，选择“Excel工作薄（*.xlsx）”，如下图：回到文件选择页面，点击“下一步”，如下图所示：提示导入数据已完成，点击“完成”：三、数据审核录入完成后，点击菜单栏中“审核”按钮，如图：对“企业人工成本情况”和“企业在岗职工工资调查”两张表进行一键审核，包括数据逻辑性和合理性审核，显示如下图：上图显示的提示信息，标识了是哪张表有逻辑性/合理性错误，即：“XXB(企业人工成本情况)：合理性审核”表示企业人工成本表中有部分指标有合理性审核错

9、误；“XXB(企业人工成本情况)：逻辑性审核”表示企业人工成本表中有部分指标有逻辑性审核错误；“报表B0”表示企业在岗职工工资调查中有部分指标有审核错误。如果是合理性审核错误，系统会自动把涉及错误的单元格标黄，双击该行可看到错误详细信息，如图：如果是逻辑性审核错误，系统会自动把涉及错误的单元格标红；双击该行可看到错误详细信息。如图：用户可根据审核结果提示信息来核对和修改数据，未通过逻辑性审核的数据必须修改后企业才能顺利上报数据，未通过合理性审核的数据可根据企业实际情况进行核查。根据审核结果修正企业人工成本调查情况表数据：双击任一条“企业人工成本调查情况表”审核结果，显示详细信息，修改完一处错误

10、之后可重新审核，依次修改所有错误数据，直至审核到“企业在岗职工工资调查”。如下图：根据审核结果修正企业在岗职工工资调查表数据：双击“企业在岗职工工资调查表”审核信息，进入“企业在岗职工工资调查”界面，如果数据有错误，则整行都标红，如图： 此时，在标红的一行任意地方，右击鼠标，选择【审核当前行】，如图：显示审核信息；双击任一条，显示详细信息，如图：修改错误信息，直至审核当前行审核无误。注：“请填企业在岗职工工资调查”审核是填报提示，如果“企业在岗职工工资调查”没有填写，则系统会提示审核不通过，而无法上报数据。如果希望分别进行逻辑性审核或者合理性审核，可以分别点击“审核”菜单下的“逻辑性审核”、“

11、合理性审核”，如下图：四、数据上报企业填报完数据，进行“审核所有表”操作，然后将数据打包，上报上级机构。步骤如下：5.1数据打包在弹出窗口“上报数据”中，选择需要上报的期别，默认是“2015年”：点击下一步，选择数据存放地址，然后点击下一步，如下图：点击“完成”，数据上报完毕。5.2上报上级机构将NDT文件上报给上级机构即可。27五、常见问题1、统计人员范围？只要在你们上班的，归你公司发工资的都属于填报范围。这个跟社保缴费，税务没有关系，人员也不定要一致，以实际为准，数据严格保密2、薪酬统计的时间？统计2015年全年度的薪酬情况，不是2016年。工资填写单位是“元/年”，不是“元/月”。3、所

12、有人员都需要报么？（1）同岗位职工人数不足50人（含50人）的，调查全部人员；（2）同岗位职工人数50人以上250人以下（含250人）的，至少调查50人；（3）同岗位职工人数250人以上的，按职工人数20%的比例抽样调查。4、找不到2014年数据怎么办？默认会存在C盘-“上报数据”文件夹，如果找不到，请在qq中联系劳动关系科肖静要去年上报的数据5、要到2014年的Excel数据后，如何导入？要到的是Excel数据，打开软件，就可以从直接excel中复制粘贴进去，不要复制表第一行第一列6、2014年的数据放到2015年中来为什么会报错？部里的职业细类有更新，需要重新选择职工细类等信息，在下拉菜单

13、职工细类中选择。7、如何查找报错原因？鼠标放在红色行-右键-审核当前行-看文字提示-修改数据8、安装程序后，导入任务，发现数据连接不上，报错，怎么办？（1）任务-注销任务-注销（2）任务-装入任务-磁盘文件-在下载软件文件夹浏览“企业薪酬调查表2015(职业到小类).NSK”。9、单位代码输错的怎么办？任务-修改注册信息-修改单位代码或者单位名称10、企业编码和法人单位代码分别是什么意思？企业编码是人社局为薪酬调查下发的10位代码，不清楚的可以在QQ群里自行下载。今年的企业编码跟去年的企业编码不一致，注意更新。法人单位代码是组织机构代码证上面的号码，9位，不清楚的翻阅本单位的机构代码证。三证合一的公司，填写机构代码证的第9-17位，共9位11、点击“收发”-“上报数据”是不是代表数据就已经上报了？不是，上报数据还需要通过qq或者邮件传给劳动关系科肖静。默认会存在“C盘/上报数据”文件夹里面。12、数据有错误怎么办？点击“审核”-“逻辑性审核”，出现红色区域为有错误数据，右键选择“红色区域”-“审核当前行”-看审核结果，修改错误信息。13、装入任务时，找不到我的任务，怎么办？在QQ群里里面下载的软件，默认路径很难找到，建议下载软件后，复制到“桌面”或者“D盘”，装入任务时，选中存软件文件夹。