2022年Office办公软件快捷键大全 .pdf

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1、1 Office办公软件快捷键大全Office常用快捷键：ctrl+空格：打开输入法sgift+空格 : 切换全角和半角. ctrl+shift:切换输入法。ctrl+home:跳到文件开头。ctrl+end:跳到文件最后。ctrk+x:剪切ctrl+c或 ctrl+insert:复制ctrl+v或 shift+insert:粘贴ctrl+z或 Alt+backspace:还原word快捷键：ctrl+a 全选ctrl+b 粗体ctrl+c 拷贝ctrl+d 字体格式ctrk+e 居中对齐ctrl+f 查找ctrl+g 定位ctrl+h 替换ctrl+i 斜体ctrl+j 两端对齐ctrl+k

2、 超级链接ctrl+l 左对齐名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 8 页 - - - - - - - - - 2 ctrl+m 左缩进ctrl+n 新建ctrl+o 打开ctrl+p 打印ctrl+r 右对齐ctrl+s 保存ctrl+t 首行缩进ctrl+u 下划线ctrl+v 粘贴ctrl+w 写盘关闭ctrl+x 剪切ctrl+y 重复ctrl+z 撤消ctrl+0 段前 6P 切换ctrl+1 单倍行距ctrl+2 双倍行距ctrl+3 锁定ctrl+

3、5 1.5倍行距ctrl+= 下标和正常切换ctrl+shift+a 大写ctrl+shift+b 粗体ctrl+shift+c 格式拷贝ctrl+shift+d 分散对齐ctrl+shift+e 修订ctrl+shift+f 定义字体名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 8 页 - - - - - - - - - 3 ctrl+shift+H 应用隐藏格式ctrl+shift+I 斜体ctrl+shift+K 小型大写字母ctrl+shift+L 列表样式ct

4、rl+shift+M 减少左缩进ctrl+shift+N 降级为正文ctrl+shift+P 定义字符大小ctrl+shift+Q symbol字体ctrl+shift+S 定义样式ctrl+shift+T 减小首行缩进ctrl+shift+U 下划线ctrl+shift+V 格式粘贴ctrl+shift+W 只给词加下划线ctrl+shift+Z 默认字体样式ctrl+shift+= 上标与正常切换Alt+shift+a 显示所有标题Alt+shift+C 关闭预览Alt+shift+D 插入日期Alt+shift+E 编辑邮件合并数据Alt+shift+F 插入合并域Alt+shift+K

5、 预览邮件合并Alt+shift+L 显示Alt+shift+M 打印已合并文档Alt+shift+N 合并文档Alt+shift+O 标记目录项名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 8 页 - - - - - - - - - 4 Alt+shift+P 插入页码Alt+shift+R 页眉页脚链接Alt+shift+T 时间Alt+shift+U 更新域Alt+shift+X 标记 index entry Alt+shift+1 显示 “ 标题 1” Alt+

6、shift+2 显示 “ 标题 2” Alt+shift+3 显示 “ 标题 3” Alt+shift+5 应用 “ 标题 3” ctrl+alt+c 版权 copyright符号ctrl+alt+E 插入尾注ctrl+alt+F 插入脚注ctrl+alt+I 预览ctrl+alt+K 自动套用格式ctrl+alt+L listnum域ctrl+alt+M 批注 动词 margin ctrl+alt+N 普通视图ctrl+alt+O 大纲视图ctrl+alt+P 页面视图ctrl+alt+R 注册商标 register ctrl+alt+S 拆分窗口ctrl+alt+T 商标 trademar

7、krm ctrl+alt+U 更新表格格式ctrl+alt+V 插入自动图文集ctrl+alt+Y 重复查找名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 8 页 - - - - - - - - - 5 ctrl+alt+Z 返回ctrl+alt+1 应用 “ 标题 1” ctrl+alt+2 应用 “ 标题 2” ctrl+alt+3 应用 “ 标题 3” ctrl+alt+5 应用 “ 标题 5” Excel快捷键：ctrl+P或 CTRL+SHIFT+F12： 显示

8、 “ 打印 ” 对话框。CTRL+ 向上键或 + 向左键（打印预览） ：缩小显示时，滚动到第一页CTRL+ 向下键或 + 向右键（打印预览） ：缩小显示时，滚动到最后一页SHIFT+F11或 ALT+SHIFT+F1：插入新工作表CTRL+Page down ：移动到工作薄中的下一张工作表ctrl+page up: 移动到工作薄中的上一张工作表或选中其它工作表shift+ctrl+page down:选中当前工作表和下一张工作表ctrl+page down: 取消选中多张工作表ctrk+shift+page up:选中当前工作表和上一张工作表home:移动到行首或窗口左上角的单元格ctrL+h

9、ome: 移动到工作表的开头ctrl+end:移动到工作表的最后一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中Alt+page down: 向右移动一屏名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 8 页 - - - - - - - - - 6 Alt+page up: 向左移动一屏F6 ：切换到被拆分的工作表中的下一个窗格shift+F6 ：切换到被拆分的工作表中的上一个窗格F5: 显示 “ 定位 ” 对话框shift+F5:显示 “ 查找 ” 对话框。shif

10、t+F4:重复上一次查找操作ctrl+alt+向右键：在不相邻的选中区域中，向右切换到下一个选中区域。ctrl+alt+向左键：向左切换到下一个不相邻的选中区域end+ 箭头键：在一行或一列内以数据块为单位移动end: 移动到窗口右下角的单元格ctrl+空格：选中整列shift+空格：选中整行ctrl+A:选中整张工作表。ctrl+6： 在隐藏对象， 显示对象和显示对象占位符之间切换。ctrl+shift+*：选中活动单元格周围的当前区域（包围在空行和空列中的数据区域） 。在数据透视表中，选中整个数据透视表。ctrl+shift+选中含在批注的所有单元格ctrl+:选取由选中区域的公式直接引用

11、的所有单元格ctrl+shift+:选取由选中区域中的公式直接或间接引用的所有单元格ctrl+:选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格ctrl+shift+:选取包含直接或间接引用单元格的公式的单元格。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 8 页 - - - - - - - - - 7 alt+enter:在单元格中换行ctrl+enter:用当前输入项填充选中的单元格区域F4 或 ctrl+y: 重复上一次操作ctrl+d:向下填充。ctrl+r:向右填充。

12、ctrl+F3:定义名称ctrl+k:插入超链接ctrl+shift+:插入时间ctrl+;：输入日期alt+ 向下键：显示清单的当前列中的数值下拉列表alt+0165:输入日圆符号F2：关闭了单元格的编辑状态后，将插入点移动到编辑栏内shift+F3：在公式中，显示“ 插入函数 ” 对话框。F3：将定义的名称粘贴到公式中Alt+=：用 SUM 函数插入 “ 自动求和 ” 公式F9: 计算所有打开的工作簿中的所有工作表shift+F9:计算活动工作表。ctrl+delete:删除插入点到行末的文本。F7：显示 “ 拼写检查 ” 对话框shift+F2:编辑单元格批注ctrl+shift+z:显

13、示 “ 自动更正 ” 智能标记时， 撤消或恢复上次的自动更正。ctrl+c,再 ctrl+c：显示 Microft Office 剪贴板（多项复制和粘贴）ctrl+X：剪切选中的单元格名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共 8 页 - - - - - - - - - 8 ctrl+V：粘贴复制的单元格ctrl+shift+:插入空白单元格alt+：显示 “ 样式 ” 对话框ctrl+1:显示 “ 单元格格式 ” 对话框ctrl+shift+:应用 “ 常规 ” 数

14、字格式ctrl+shift+$:应用带两个小数位的“ 货币 ” 格式 （负数在括号内）ctrl+shift+%：应用不带小数位的“ 百分比 ” 格式ctrl+shift+：应用带两位小数位的“ 科学记数 ” 数字格式ctrl+shift+#：应用含年，月，日的“ 日期 ” 格式ctrl+shift+：应用含小时和分钟并标明上午或下午的“ 时间” 格式ctrl+shift+！ ：应用带两位小数位，使用千位分隔符且负数用负号（ -）表示的 “ 数字 ” 格式。ctrl+B：应用或取消加粗格式ctrl+I:应用或取消字体倾斜格式ctrl+U：应用或取消下划线ctrl+5：应用或取消删除线ctrl+9：隐藏选中行。ctrl+shift+） ：取消先中区域内的所有隐藏列的隐藏状态。ctrl+shift+&：对选中单元格应用外边框ctrl+shift+_：取消选中单元格的外边框。Page Down:移动到前 10 条记录的同一字段ctrl+Page Down:开始一条新的空白记录。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页，共 8 页 - - - - - - - - -