2022年word的操作技巧 .pdf

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1、Word 的操作技巧- 1 - 1快速定位到上次编辑位置用 WPS 编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS 文件时， 光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word 却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word 会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。2快速插入当前日期或时间有时写完一篇文章，觉得有

2、必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！3快速多次使用格式刷Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc 键即可关闭格式刷。4快速打印多页表格标题选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。5快速将文本提升为标题首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按 Alt+Shif

3、t+键， 可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+键， 可将标题1 降低为标题2、标题 3, 标题9。6快速改变文本字号Word 的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5 磅到 72 磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel 和 WPS 2000/Office中同样适用。其它快速改变字

4、号的方法（1）选中文字后，按下Ctrl+Shift+键，以 10 磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下 Ctrl+Shift+”;缩小字体 : “Ctrl+ ”或者“Ctrl+Shift+”。为了达到快速选择字体的目的，可以将常用字体以按钮形式设置在工具栏上。操作如下:单击“ 工具 自定义 ” 命令，打开 “ 自定义 ” 对话框，然后在“ 自定义 ” 界面中选择 “ 命令” 选择卡，并移动光标条到“ 类别 ” 栏中的 “ 字体 ” 项，在 “ 字体 ” 项中有系统中安装的各种字体，此时就可以通过使用鼠标直接将相应的字体拖曳到工具栏上，利用这种方法可以将经常用的字体都放到工具栏上。打印文档时，

5、如果只有一两行落在最后一页，那么打印出来的效果一定十分别扭。这时，快速使文档减少一页的方法是使用“ 缩至整页 ” 功能，方法如下2.单击 “ 命令 ” 选项卡，然后在 “ 类别 ” 框中单击 “ 工具 ” ， 在“ 命令 ” 框中找到并单击“ 减少一页 ” ，用左键将其拖放到常用工具栏中的适当位置现在，单击常用工具栏中的“ 缩至整页 ” 按钮，Word 将自动减小字号， 使文档页数少去一页。当然， Word 减小字号并非无原则地减小，它遵循既要使文档减少一页，又要使减小后的字号最接近原字号的双原则。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - -

6、 - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 12 页，共 22 页 - - - - - - - - - Word 的操作技巧- 13 - Word2002默认的注释字体有些太小，可以通过以下方法很容易地改变字体和大小。1.单击 “ 格式 样式与格式 ” 命令，打开 “ 样式与格式 ” 任务窗格2.在任务窗格上的“ 请选择要应用的格式” 下面，如果 “ 批注框文本 ” 条目可见，则转入第3步，如该条目不可见就继续下面的步骤:在“ 显示 ” 下拉菜单中点击“ 自定义 ” ，在 “ 格式设置 ”对话框中的 “ 可见样式 ” 下面，点击 “ 批注框文本 ” ，然后点击 “ 确定3.

7、在“ 请选择要应用的格式” 下面，用右键点击“ 批注框文本 ” 条目，然后点击“ 更改5.要想看到更多选项，点击“ 格式 ” ，然后点击你想要改变的属性同时按下 “Ctrl+Alt+ （数字键盘上的加号键）” ，这时鼠标符号会变成一个奇怪的形状，将这个鼠标符号移动到菜单上或工具栏上，左键单击你想指定的菜单命令或工具栏上的命令按钮便会自动弹出“ 自定义键盘 ” 对话框，将光标放到“ 请按新快捷键” 输入框中，按想要新建的快捷键后，输入框中会显示你的快捷键组合。在“ 当前快捷方式” 文本框里选中要删除的快捷方式，单击“ 删除 ” 可以去除不需要的快捷键。使用 “ 自动图文集 ” 可以大大加快我们的

8、输入速度，提高工作效率，对于一些经常使用的词条都可以定义成“ 自动图文集 ” 。一般情况下，我们是通过“ 插入 自动图文集 ” 命令来选择要插入的内容，这显得很麻烦，我们可以单击“ 插入自动图文集 自动图文集 ” 命令，在弹出的对话框中单击“ 显示工具栏 ” 按钮，就可以把“ 自动图文集 ” 显示在工具栏上，这样就可以单击 “ 所有词条 ” 下拉菜单来进行选择了。是不是觉得普通的菜单弹出方式太枯燥了，那就试试改变一下吧。单击“ 视图 工具栏 自定义 ” ， 在“ 自定义 ” 对话框中选择 “ 选项 ” ， 然后你就会在“ 其它 ” 中看到 “ 菜单的打开方式” 项，在下拉菜单中选择一种打开方式

9、，任意、展开或滑动，关闭对话框。再次打开菜单，看看是不是与以前不同了。按下 “CtrI+Alt+ -（减号） ” 组合键，这时光标将变成粗减号（按Esc 键可以取消），然后在要删除的菜单命令上单击就可以将它删除。这个方法也可以删除“ 文件 ” 菜单中打开过的文档记录。如果误删了菜单中的命令项，可以单击 “ 工具 自定义 ” 命令，打开 “ 自定义 ” 对话框，选择 “ 命令” 选项卡， 从“ 类别 ” 列表中选中丢失的命令所在的菜单，从“ 命令 ” 列表中选择丢失的命令，然后将命令拖放到菜单栏中合适的位置即可恢复。我们以向 “ 文件 ” 莱单里添加一个“ 全部保存 ” 命令的操作方法为例。单击

10、 “ 工具 自定义 ” 命令，打开 “ 自定义 ” 对话框，单击“ 文件 ” 菜单，在 “ 自定义 ” 对话框里选择 “ 命令 ” 标签，再在 “ 类别 ” 列表框中选 “ 文件 ” ，用鼠标将 “ 命令 ” 列表框中的 “ 全部保存 ”命令拖到 “ 文件 ” 菜单的 “ 保存 ” 命令下，然后关闭“ 自定义 ” 对话框，这样“ 全都保存 ” 就被添加到了 “ 文件 ” 菜单下。其它命令的添加方法同上。单击 “ 工具 自定义 ” 命令，打开 “ 自定义 ” 对话框，打开 “ 文件 ” 菜单，单击 “ 全部保存 ” 命令，在“ 自定义 ” 对话框中单击 “ 更改所选内容 ” 按钮，在弹出的对话框

11、中选“ 删除 ” 命令，最后单击“ 自定义 ” 对话框中的 “ 关闭 ” 按钮，这样， “ 全部保存 ” 命令就从 “ 文件 ” 菜单中删除了。按下 Alt 键后， 就可以用鼠标将菜单栏上的某个菜单拖到工具栏上（如果拖到文本区域，就会将其删除 ;左右拖动可以改变排列顺序），或者将其从工具栏上拖回菜单栏上，还可以将工具栏上的工具按钮拖到某个“ 菜单 ” 中。利用此法，可以快速打造“ 菜单栏 ” 和“ 工具栏 ” 。Word2002自带有一个保存用户个性化设置的工具，利用它可以集中保存Office 指定设置，你可以将这些设置保存到文件或Web ，还可以在需要时将保存的设置恢复到本机或其它机器上。保

12、存设置的操作是:单击 “ 开始 程序 MicrosoftOffice工具 用户设置保存向导” ，将出现个性设置对话框，按提示操作就行。在 Word 中，只要按下F1 键，总是弹出一个“ 请问你要做什么” 的小窗口，然后提示你输入要搜索的问题，感到非常不便。怎样才能按下F1 键就直接打开帮助窗口呢名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 13 页，共 22 页 - - - - - - - - - Word 的操作技巧- 14 - 按下 F1 键，在弹出一个提示窗口中单击“ 选项

13、” 按钮，在弹出的窗口中选择“ 选项 ” ，取消选择“ 响应 F1 键” 选项， 单击 “ 确定 ” 按钮， 这时你再按下F1 键，就会出现熟悉的帮助窗口了。Word默认的页面为A4 纸，如果想把默认的页面改为自己喜欢的，以便以后打开Word就是这种页面，你可以单击“ 文件 页面设置 ” 命令，选择 “ 纸张 ” 标签，在 “ 纸型” 下拉列表框中，选择自己的纸型，选中后，单击“ 默认 ” 按钮，在出现的提示中，单击“ 是” 即可。双击横标尺上的空白灰色区域或竖标尺上任意位置，会弹出“ 页面设置 ” 对话框。想不想在打开和关闭Word 时伴随悦耳的声音效果呢？下面就是具体的设置方法1.单击 “

14、 开始 ” 菜单，选择 “ 运行 ” ，在 “ 运行 ” 对话框中输入regedit, 按“ 确定 ” 进入 “ 注册表编辑器2.打开 HKEY_CURRENT_USERAppEventsSchemesApps; 3.在“Apps” 项上单击鼠标右键，选择 “ 新建主键 ” ，将新出现的键名命名为“Word” ，然后双击右面窗口中的“ 默认 ” ，在打开的键值中输入4.再分别在 “Word” 上单击右键，新建两个名为“Close ”和“Open” 的主键，退出“ 注册表编辑器5.单击 “ 开始 设置 控制面板 ” ，打开 “ 声音 ” 选项，在 “ 事件 ” 栏中出现 “Word2002”一项

15、，你可以为其中“ 打开程序 ” 和“ 关闭程序 ” 选择合适的声音文件。再次打开或关闭Word ，就可以听到声音了。有一些第三方软件安装后会在Word 工具栏中添加一些快捷工具按钮，如Foxmail，而且此按钮不能关闭，这次关了，下次重新启动Word时又会自动打开，非常讨厌。现在有办法了，只要打开注册表进入HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOfficeWordAddins中，将WordAddIn.KSWordAddIn.1子项全部删除， 这样再启动Word 时就不会出现这个工具按钮。单击 “ 工具 自定义 ” 命令，打开 “ 自定义 ” 对话框，然后鼠标右键单

16、击工具栏中要修改的按钮，在弹出的快捷菜单中单击“ 编辑按钮图像 ” 命令，在打开的“ 按钮编辑器 ” 窗口中单击 “ 清除” 按钮删除原来的图片，然后用鼠标编辑一个有个性的图形符号，单击“ 确定” 按钮，最后单击 “ 自定义 ” 对话框中的 “ 关闭 ” 按钮，你制作的按钮图标就会出现在工具栏上。在 Word 中，通过在屏幕提示中显示快捷键，你就可以知道最常用Word 命令的快捷键。在选择显示工具栏屏幕提示时，你可以指定Word同时显示该工具栏按钮的快捷键。1.单击 “ 工具 ” 菜单中的 “ 自定义 ” 命令，然后单击“ 选项 ” 选项卡单击 “ 工具 自定义 ” 命令，打开 “ 自定义 ”

17、 对话框，单击对话框中的“ 命令 ” 标签，在 “ 类别 ”下拉列表框中选择“ 所有命令 ” ， 在右边的 “ 命令 ” 下拉列表框中将“PageUp ”和“PageDown ”拖到工具栏上，就会出现“ 向上翻页 ” 和 “ 向下翻页 ” 按钮。以后预览多页文档时，只要单击工具栏上的 “ 向上翻页 ” 和“ 向下翻页 ” 按钮，即可轻松快速翻页。单击 “ 工具 自定义 ” 命令，打开 “ 自定义 ” 对话框，单击对话框中的“ 命令 ” 标签，在 “ 类别 ”下拉列表框中选择“ 所有命令 ” ，在右边的 “ 命令 ” 下拉列表框中将“AutoScroll ” 拖到工具栏上，此时工具栏上出现“ 自

18、动滚动 ” 按钮。单击 “ 自动滚动 ” 按钮，鼠标会变成三角形，移动鼠标，文档就会自动向上或向下移动。要关闭自动翻页功能，只要随便点一下鼠标，鼠标指针就会自动回到原来的位置。单击 “ 工具 自定义 ” 命令，打开 “ 自定义 ” 对话框，选择对话框中的“ 工具栏 ” 标签，单击 “ 新建” 按钮，在“ 新建工具栏 ” 对话框的 “ 工具栏名称 ” 文本框中输入要建立的工具栏名称，如“ 我的工具栏 ” ，然后再在 “ 工具栏可用于 ” 下拉列表框中选定“normal” ，最后单击 “ 确定 ” 按钮，则此时在当前的Word 编辑区出现一个空的“ 我的工具栏 ” 。名师资料总结 - - -精品资

19、料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 14 页，共 22 页 - - - - - - - - - Word 的操作技巧- 15 - 单击 “ 工具 自定义 ” 命令，打开 “ 自定义 ” 对话框，选择“ 命令 ” 标签，将 “ 命令” 列表中的命令拖到 “ 我的工具栏 ” 中释放即可。 另外还可以在按住Alt 键的同时， 用鼠标把要粘贴的按钮从其它工具栏中直接拖到“ 我的工具栏 ” 中。单击 “ 工具 自定义 ” 命令，打开 “ 自定义 ” 对话框，选择“ 工具栏 ” 标签，从 “ 工具栏 ” 列表框中

20、单击要删除的自定义工具栏名称，再单击“ 删除 ” 按钮，在随后的对话框中单击“ 确定 ” 按钮，所选取的“ 工具栏 ” 即被删除。注意 :只有自定义的工具栏可以被删除，系统本身所提供的工具栏是不能被删除的。按下 “Shift+F10 ” 组合键，就可以弹出右键快捷菜单，这在鼠标右键失灵时很有用。在自定义词典中添加、删除或编辑单词的方法:单击 “ 工具 选项拼写和语法 ” ，单击 “ 自定义词典 ” 按钮，选中要编辑的词典前面的复选框，单击“ 修改 ” 按钮，然后执行下列操作之一若要编辑单词，在词典框中选中要编辑的单词，修改它，然后单击“ 添加 ” ，删除拼写错误的单词。单击 “ 工具 选项 ”

21、 命令，在弹出的对话框中选择“ 文件位置 ” ，在“ 文件类型 ” 框中选择 “ 自动恢复 ” 文件，然后单击 “ 修改 ” 按钮， 选择你保存文档的文件夹，最后单击 “ 确定 ” ，这样 Word会自动备份文档到指定文件夹中，当出现异常情况时，Word会自动在下一次打开程序时给予恢复。单击 “ 工具 自定义 ” 命令，打开 “ 自定义 ” 对话框，然后鼠标右键单击工具栏中要修改的按钮，在弹出的快捷菜单中选择“ 更改按钮图像” 命令，在它的子菜单中有42 种图标可供选择，选中一种单击，就可以变成当前按钮的图标。编辑完文档后， 单击 “ 工具 选项 保存 嵌入 TrueType字体 ” ， 再选

22、中 “ 只嵌入所用字符” ，这样在把文件拿到别的电脑中打开时，即使该电脑中没有你编辑文档时用的字体，文章还可以保持原样。Word启动后，使用 “ 打开 ” 命令打开文件时，Word 使用的默认文件夹通常是“ 我的文档 ” 文件夹。实际上很多时候需要打开的文件都存放在自己事先设定好的文件夹中，怎样才能让Word识别自己的文件夹呢？你可以按照如下步骤设置Word 启动后的默认文件夹3.单击 “ 修改 ” 按钮，打开 “ 修改位置 ” 对话框，在“ 查找范围 ” 下拉框中选择文件夹所在的盘符。光标指向你希望设置的默认文件夹并单击“ 确定 ” 按钮，此时Word 的默认文件夹就指向用户自己设定的文件夹

23、在 Word 的“ 文件 ” 菜单中总是保存着最近打开的4 个文件列表，如果想清除它，可以按住“Ctrl+Alt+ -（减号） ” 键，鼠标箭头就会变成黑色的减号。打开文件莱单，在要清除的文档上点击一下，文件名就会从菜单中消失。文件名虽然从列表中消失但是文件却还保存着，不过别人无法知道你最近打开的文档了。可以将其制成图片格式，方法是 :一页一页地分别选中Word 文档 （可以包括页面中的图片），复制，再新建一个Word 文档，单击 “ 编辑 选择性粘贴 ” 命令，打开 “ 选择性粘贴 ” 对话框，选中 “ 图片 ” 选项后，按 “ 确定 ” 按钮，上述所选中的文档（包括图片）即以图片格式粘贴到

24、文档中，别人就只能看不能修改了。注意 :此法只能骗过一些菜鸟，对 Word 略为精通的人， 只要右击图片， 选“ 编辑图片 ” 选项，进入图片编辑状态，仍可将你的文档改得面目全非。你可以给自己的文档创建密码，如果丢失密码，将无法打开或访问受密码保护的文档。建立的步骤是 :打开文件，在 “ 工具 选项 安全性 ” ，在“ 打开权限密码” 框中键入密码，再单击“ 确定 ”; 在“ 请再键入一遍打开权限密码” 框中再次键入该密码，然后单击 “ 确定 ” 。在“ 修改权限密码 ” 框中键入密码， 再单击 “ 确定 ”; 在 “ 请再键入一遍修改权限密码” 框中再次键入该密码，然后单击 “ 确定 ” 。

25、名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 15 页，共 22 页 - - - - - - - - - Word 的操作技巧- 16 - 单击 “ 文件 另存为 ” 命令，在 “ 另存为 ” 对话框中，单击“ 工具 ” 菜单中的 “ 安全措施选项 ” 命令，在 “ 打开权限密码 ” 框中键入密码，再单击“ 确定” 按钮 ;在“ 请再键人一遍打开权限密码”框中再次健入该密码，然后单击“ 确定 ” 按钮，最后单击“ 保存 ” 按钮即可。如果要设置修改文档密码，可以在“ 修改权限密码

26、” 框中键入密码即可。对 Word 进行设置，使其在每次保存文档时自动保留一个备份。该备份提供了上一次所保存的副本，这样，原文档是当前的信息，而副本中是上次所保存的信息。每次保存文档时，新的备份都会取代已有的备份。如果担心不小心保存了不需要的信息或删除了源文件，保留备份可使文档恢复。1.单击 “ 文件 另存为 ” 命令，出现对话框，单击“ 工具保存选项 ” 命令，选中 “ 保留备份 ”复选框，单击 “ 确定 ” 按钮，这样我们就保存了备份2.选中 “ 打开 文件类型 所有文件 ” 选项（注意 :如果要打开保存在另一个文件夹中的备份，请找到并打开该文件夹），单击“ 视图 ” 按钮旁的箭头，然后单

27、击“ 详细资料 ” 命令，找到并双击要打开的备份。如果不想让别人看到自己打开过的文件列表，请单击“ 工具 选项” 命令，点击 “ 常规” 标签，取消选中 “ 列出最近所用文件” 选项，按 “ 确定 ” 按钮即可。这样，你操作的文件名就再也不会出现在 “ 文件 ” 菜单中了。Word2002使用久了，或者因某些误操作等，使用是不是越来越不顺手了？没关系，用“ 帮助 检测与修复 ” 命令打开 “ 检测与修复 ” 对话框，在光驱中放入OfficeXP安装光盘后，按下“ 开始 ” 按钮， Word2002就可以自动进行自我修复，以后使用起来又是那么顺手了！重新启动Word ，则所有在发生故障时处于打开

28、状态的文档都会自动显示出来。单击“ 文件另存为 ” 命令，系统弹出“ 另存为 ” 对话框，在 “ 文件名 ” 框中，键入或选定原有文档的文件名，单击 “ 保存 ” 按钮，如有提示信息出现，询问是否要替换原有文档时，请单击“ 是” 按钮，否则请单击 “ 否” 按钮，重新命名文档。注意，在退出Word 时，所有未保存的自动恢复文件都将自动被删除。如果重新启动Word 后，自动恢复文档没有自动打开，你可以手动将其打开，步骤如下2.找到包含恢复文件的文件夹，默认情况下，Word 把自动恢复文件保存在C:WindowsApplicationDataMicrosoftWord文件夹中，在“ 文件类型 ”

29、下拉列表框中，单击“ 所有文件 ” ，每个自动恢复文件都命名为“ 自动恢复保存” ，并以.wbk 作为其扩展名（在未出故障前，自动恢复文件以.asd 为扩展名）。单击需要的自动恢复文件，单击“ 打开 ” 按钮3.单击常用工具栏中的“ 保存 ” 按钮， 系统弹出 “ 另存为 ” 对话框， 在“ 文件名 ” 框中键入或选中已经存在的文件名，单击 “ 保存 ” 按钮。当有提示信息询问是否覆盖原有文档时，请单击 “ 是”按钮，否则请单击“ 否” 按钮，重新命名文档。当你试图打开一个Word 文档时，如果系统没有响应，有可能是该文件已经损坏，你可以在任何时候使用“ 恢复文本转换器” 来打开被损坏的文档并

30、恢复文本。此外，你也可以进行以下操作1.单击 “ 文件 打开 ” 命令，在 “ 打开 ” 对话框中选定要恢复的文件此时， Word 将检测文档中的问题，并显示是什么错误及出错的部位，同时，Word 会对错误进行修复并提示用户保存修复结果。单击 “ 工具 选项 ” ， 单击 “ 安全性 ” 标签，选中 “ 建议以只读方式打开文档” 复选框，再单击 “ 确定” 即可。如果用户以只读的方式打开了文档并对其进行了更改，则只能以其它的文件名保存该文档。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - -

31、 第 16 页，共 22 页 - - - - - - - - - Word 的操作技巧- 17 - 单击 “ 工具 保护文档 ” 命令，在打开的对话框中执行下列操作之一:若要使审阅者可以通过插入批注和修订的方式更改文档，请单击 “ 修订 ”; 若要使审阅者只能插入批注，请单击 “ 批注 ”;若要允许经授权的审阅者清除对文档的保护，只需将密码键入到“ 密码 ” 框中。如果不想让别人使用Word 提供的通用模板或自己精心创作的模板，可以对它加密，方法如下1.首先找到通用模板文件normal.dot，该文件在Windows9X和 WindowsMe中保存在C:ProgramFilesMicrosof

32、tTemplates中，双击该文件，系统会自动调用Word打开它，点击 “ 工具 选项 ” 命令，并选择 “ 安全性 ” 标签，在“ 打开权限密码 ” 中输入密码， 点击 “ 确定” 按钮退出2.单击 “ 文件 保存 ” 命令， 在“ 另存为 ” 对话框中 “ 文件类型 ” 必须选择保存为“ 文档模板 ” ，此时 Word 会自动将它保存在C:WindowsapplicationdatamicrosoftTemplates中，由于normal.dot文件已经被打开，所以此时不能够保存为默认的normal.dot模板，先改名保存为 normal1.dot，然后再使用资源管理器将原来的模板文件no

33、rmal.dot删除，再把normal1.dot改名为 normal.dot，即可制作成一个加密的模板文件。以后每次启动Word打开模板时，就会提示你输入密码了，没有密码，虽然可以进入，但是却无法使用默认的模板。可以通过设置Word 宏的安全级别来防止Word宏病毒，方法如下 :单击 “ 工具 选项” 命令，单击 “ 安全性 ” 选项卡，单击 “ 宏安全性 ” 按钮，在弹出的窗口中选择“ 安全级 ” 选项卡，里面包含了高、中、低3 种安全级别，选择所要使用的安全级即可。这样，根据宏安全设置的不同，在打开一个宏时，你会收到一条警告，而且已安装的模板和加载项（包括向导）中的宏可能会被禁用。接着单击

34、“ 可靠来源 ” 选项卡，清除“ 信任所有安装的加载项和模板” 复选框。当你需要别人给你的文档加上批注而又不能修改你的文档时，或者在网络中联机使用你的文档不被别人有意无意地修改时，你就需要将你的文档保护起来。单击“ 工具保护文档 ”命令，在对话框中选择保护的文档内容，如果需要密码，可以在密码框中输入密码，确定后，需要再次输入密码加以确认。解除文档只需单击“ 工具 解除文档保护” 即可。你可以保护正在处理的窗体，以及窗体的最终版本，防止用户在填充的过程当中对其进行更改。方法是:单击 “ 工具 保护文档 ” 命令，单击 “ 窗体 ” ，若要给窗体指定密码，以便知道密码的用户能解除保护并修改窗体，请

35、在“ 密码 ” 框中键入密码。不知道密码的用户仍可在窗体域中输入信息。如果要保护整个窗体，请单击“ 确定 ” 按钮。若要只保护部分窗体，这些部分必须处于不同的节中，请单击“ 节” ，然后清除不需要保护的节的旁边的复选框。在将文档交给其它人之前，为了保证文档中不包含个人信息，可以采用以下方法:单击 “ 工具选项 ” 命令，再单击 “ 安全性 ” 选项卡，选中 “ 保存时从此文件中删除个人信息” 复选框，然后保存文档即可。在水平和垂直滚动条的交叉处双击鼠标键，可以让Word编辑窗口在最大化和还原之间变化。中文版 Word 中支持英汉、汉英互译，方法是将光标定位在要翻译的词，或者选中目标词汇，然后按

36、下 “Alt+Shift+F7” 即可在编辑窗口的右面出现一个对话框，单击其中的“ 浏览”按钮，就可以看到翻译的结果。借助Internet可以进行9 国语言的全文互译。在 Word2002中,你可以用翻译任务窗格把一个单词、短语或者整个文档翻译成另外一种语言。要打开这个任务窗格，请单击“ 工具 语言 翻译 ” 命令。使用这个工具，你可以进行下列操作在其它语言的词典中查找单词或短语，但前提是计算机中装有该语言的词典。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 17 页，共 22 页

37、 - - - - - - - - - Word 的操作技巧- 18 - 在翻译任务窗格中使用万维网上的翻译服务。如果你需要翻译大量文本，可以在翻译任务窗格中点击通过Web 翻译下的浏览按钮。注意 :大部分语言（非英语和西欧语言）不属于Word 标准安装的一部分，如果你想使用这个特性，请准备好你的安装盘。Word2002能够识别文档中的许多数据类型，如名称、日期、地址等符号。它将每一种识别出的数据转换为一个智能标记，并提供可以选择的按钮，以便进行有用的操作。例如，有了包含一个人名的智能标记，即可打开这个人的Outlook “联系人 ” 项目，或者给此人发送电子邮件。要在 Word2002中启用智

38、能标记并激活一个或多个特定的智能标记识别器，请执行下列操作3.选择 “ 使用智能标记标识文字” ，使 Word 能够识别文档中的智能标记4.选择 “ 显示智能标记操作按钮” ，使 Word 能够显示智能标记按钮，这样你就能够对文档中的智能标记数据进行操作5.选择你想使用的所有智能标记识别器，例如，你可以选择“ 人名 ” 或“ 地址 ” 等6.要从 Microsoft下载额外的智能标记识别器，单击“ 其它智能标记” 按钮7.要更改智能标记保存的方式，单击“ 保存选项 ” 按钮，进行你的选择，然后单击“ 确定 ” 。Word2002可以将文字快速转换为图片，而且不需要专门的图形编辑器，方法如下:首

39、先，将编辑的文件存为“Word 文档 ” 格式（ .doc ），然后将其关闭。再在Word2002中新建一个文件，打开资源管理器，把刚才存盘的那个文件拖到新建的文件中，你会发现，你看见的虽然是文字，但Word2002已经把它转换成图片啦。有时我们需要统计一篇文章中指定字符的个数，可以这样做 :单击 “ 编辑 替换” 命令，在“ 替换” 对话框的 “ 查找内容 ” 和“ 替换为 ” 对话框中填入欲统计的字符串，按“ 全部替换 ” 命令。执行完命令后，Word 会弹出对话框提示有XX 个被替换（ XX 就是该字符串出现的次数）。将光标置于文档中，单击“ 插入 域” 命令，打开 “ 域” 对话框，在

40、 “ 类别 ” 中选中 “ 文档信息 ” ，在“ 域名 ” 中选中 NumWords ”，按 “ 确定 ” 按钮，重复以上操作，将域中的NumChars和NumPage插入文档中， 则文档字数、文档字符数和文档页数将显示在光标处。以后，当对文档进行了修改，只要选中刚插入的域，右键单击，选择“ 更新域 ” 命令，修改后的文档字（符）数及页数即被快速统计出来。运行 Word2002 ，确定要插入日历的地方，单击“ 插入对象 ” 命令，在打开的对象窗口中，选择 “ 新建 ” 选项卡，在 “ 对象类型 ” 中选中 “ 日历控件 ” ，单击 “ 确定 ” 按钮，就可以在当前文档中插入一个日历表，这个日历

41、中的时间是从1900 至 2100 。如果你想将其它格式的图像转换成GIF、JPG 格式，用Word 就可以帮你实现。方法是:在文档中插入一个图像文件（凡是它支持的都可以），然后将文档保存为“Web页” 格式（比如起名为 “AA.HTM ” ），此时 Word 会自动在指定目录创建一个与文件名相同的文件夹（如对应 “AA.HTM “ 的文件夹为 “AA.FILES”）。进入这个子文件夹，你会发现带编号的图像文件，它们的扩展名已经改变为JPG 或者 GIF，这样就实现了图像格式的转换。当你完成一篇文稿时，有时会在文章里附加你的个人资料，如:姓名、单位、邮编、地址、电话等，如果每次都要重复输入很麻

42、烦，事实上我们可以使用Word2002的域来实现个人信息的自动输入，方法如下单击 “ 工具 选项 ” 命令，打开选项对话框， 选择 “ 用户信息 ” 项，在“ 姓名 ” 中输入姓名， 在“ 通讯地址 ” 中输入详细资料。填写好后，单击“ 确定 ” 按钮保存信息。如果想在文档的末尾添加个人信息，请在文章的最后单击“ 插入 域” 命令，在 “ 类别 ” 中选择“ 用户信息 ” ，单击 “ 确定 ” 按钮即可在文档中加上你的个人信息。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 18 页

43、，共 22 页 - - - - - - - - - Word 的操作技巧- 19 - 我们可以在Word工具栏上建立其它Office程序的快捷按钮，这样就可以快速打开其它程序，方法如下单击 “ 工具 自定义 ” 命令，弹出自定义对话框，在“ 工具栏 ” 选项卡中单击“ 新建 ” 命令，在弹出的 “ 新建工具栏 ” 对话框中，为工具栏取一个名字，如“Office 程序栏 ” ，单击 “ 确定 ” 。仍然在上一步的“ 自定义 ” 对话框中，单击“ 命令 ” 选项卡，在左边的“ 类别” 列表中选择 “ 所有命令 ” ，在右边的 “ 命令 ” 列表中找到 “MicrosoftAccess、Micros

44、oftExcel、MicrosoftFrontpage、MicrosoftPowerpoint”等 Office 程序命令，将它们一一拖到新建的工具栏上，单击“ 确定 ” 即可。由于两岸三地的用语标准并未统一，一些简单的常用词在港澳台会有不同的称呼，如我们常说的 “ 例程 ” ，到了港台就变成了“ 常式 ”; “芯片 ” 在港台叫做 “ 晶片 ” 。利用 Word2002繁简转换功能，可以很方便地把这些词汇转换过来。使用方法是:把需要转换的词放到打开的文档中，单击 “ 工具 语言 中文简繁转换 ” 命令，在对话框中选择好转换方向。在“ 词汇” 下，选中 “ 转换时包括词汇” 复选框，选中该复选

45、框，则Word在转换字符的同时，转换词汇，比如把繁体的 “ 软髓 ” （软体）转换为“ 软件 ” 等，最后单击“ 确定 ” 按钮。你在电脑上使用Word 编辑了一篇精美文档，当拿到其它的电脑上打开该篇文档时，看到的却是另外一个样子。这是怎么回事呢?其实， 要让你的Word 文档无论在哪台计算机或打印机上查看或打印均能保持其原始外观，可以进行以下操作。在默认情况下，Word97及以后版本的文档版式取决于字体。就是说，只要字体保持不变，任何人都可以按原始的换行与分页查看并打印该文档。如果打开一个在Word 早期版本中创建的文档，Word 按所使用的打印机决定文档的版式。如果希望文档版式与打印机无关

46、，可以使 Word 按字体决定文档版式，方法是单击 “ 工具 选项 ” 命令，然后单击“ 兼容性 ” 选项卡，在 “ 选项 ” 框中，清除 “ 用打印机标准设计文档版式 ” 复选框。该选项只影响在Word 中处理文档时的显示方式，它不会对文档进行永久性修改。如果要恢复文档的原始版式，可重新选中该选项。在创建或编辑文档时，如果使用了TrueType字体，就可将其保存或“ 嵌入 ” 文档。这样其他人就能以原始字体查看、修改和打印文档， 即使他们的计算机上没有安装TmeType字体。单击 “ 工具 选项 ” 命令，然后单击“ 保存 ” 选项卡，选中“ 嵌入 TrueType字体 ” 复选框，单击“

47、确定 ” 按钮，保存文档。不过，嵌入TrueType字体会增加文档大小，同时选中“ 只嵌入所用字符” 复选框，可以减小文档的文件大小。该选项只嵌入文档中使用的字体样式。注意 :因为不能在编辑时使用没有嵌入的字体字符和样式，所以如果其他用户只需要查看或打印文档，则此选项将很有用处。在某些情况下，文档可能包含除TrueType字体外的其它字体。在查看文档时，如果计算机上未安装这些字体，可用与丢失字体最接近的字体替换丢失字体，操作如下:打开需要替换字体的文档，单击“ 工具 选项 ” 命令，然后单击“ 兼容性 ” 选项卡，单击 “ 字体替换 ” 按钮，然后在 “ 文档所缺字体 ” 框中，单击要替换的字

48、体，在“ 替换字体 ” 框中单击用于替换缺失字体的字体。如果当前文档使用的所有字体都是有效的，则不能使用“ 字体替换 ” 命令， “ 字体替换 ” 仅是将当前文档中不可用的字体替换为你的系统可用的字体。而且Word 不替换缺失字体的名称，只是用系统提供的一种字体，改变缺失字体在屏幕上显示和打印时的外观。如果替换字体被列为 “ 默认 ” ，请阅读对话框底部旁边的信息，了解将替换哪种字体。对每种要改变的字体重复该步骤。1.11.14 为 Windows2000/NT/XP增加五笔输入法名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - -

49、名师精心整理 - - - - - - - 第 19 页，共 22 页 - - - - - - - - - Word 的操作技巧- 20 - 在 Windows2000NT XP 中，一般的五笔输入法（尤其是为Windows9x设计的五笔输入法）无法安装和使用。其实，只要将OfficeXP光盘插入光驱，运行安装程序，选择“ 自定义 ” 安装类型， 同时单击 “Office 共享功能 ” 下 “ 五笔型输入法” ， 并选中 “ 从本机运行 ” 选项，安装后就可以使用OfficeXP为我们准备的五笔输入法了。注意 :如果已经安装OfficeXP ，请运行安装光盘中的安装程序，并选择“ 添加或删除功能

50、-更改已安装的功能或删除指定的功能” 按钮，就可选择安装五笔输入法了。安装 OfficeXP后，系统的字库多了。但默认情况下，OfficeXP安装程序只会安装华文中宋、华文细黑、隶书、幼圆、华文行楷、方正舒体等9 种字体。而OfficeXP安装光盘上还有华文宋体、华文楷体、华文仿宋、华文隶书和华文琥珀5 种字体可供安装，这些字体制作相当精美而且大多数支持GBK 字符集。只要在安装时选中“Office 共享功能 中文字体所有项目 ” 即可安装。为了解决Word 编辑大文件时运行速度慢的问题，可以首先将一份大文件按照某种顺序分别保存到几个小文件中，然后在这些小文件中进行编辑，从而有效地提高工作效率