医院物业管理服务的整体设想及策划方案.pdf

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1、第 1 页 共 115 页医院物业管理服务的整体设想及策划方案1.1项目概况与分析1.1.1 项目概况xx 始建于 1954 年 3 月，是一所以医教研相结合、创（烧）伤外科、 骨科、 急救医学和危重症救治为主要特色的三级甲等综合性医院。医院始终坚持“适度规模，内涵发展，突出特色，精字建院”的发展思路, 努力建设一流的现代化医院。医院现有医疗用房10 万余平方米， 共有 46 个临床医技科室， 其中临床科室 27 个，展开床位 1100张，每年收治病人近3 万多例，手术 16000余例。拥有 PET 、MRI 、X刀、DSA 、螺旋 CT 、直线加速器等大型医疗设备 ,设有全军烧伤研究所 （国

2、家重点学科）、全军骨科研究所、全军创伤修复重点实验室、全国及全军临床药理基地、首都地区军队急救中心、交通伤救治中心、国际“SOS救治基地”，是第四军医大学、武警医学院的教学医院。医院现有中国工程院院士2 名，各类高级职称技术人员160 余名；临床主系列医师博士学位30% ，硕士以上学位占 80% ；国家突出贡献的中青年专家2 名；中国医药青年科技之星 2 名；中国工程院光华奖1 名；何梁何利奖 2 名；中国医师奖1 名；求是奖 1 名；享受政府特殊津贴人员36 名; 享受军队优秀人才岗位津贴人员 21 人次。近年来，获得各级各类成果奖项77 项，其中国家及军队二等以上奖项 28 项，有国家科技

3、进步一等奖1 项，国家科技进步二等奖4项，军队科技进步一等奖3 项，中华医学科技奖一等奖1 项，北京市第 2 页 共 115 页科技进步一等奖 3 项。共获国家、军队和地方各级各类科研课题199项，研究资金 3000万元，发表科技论文1197 篇，其中 SCI 收录论文35 篇。本次投标的三零四医院创（烧）伤楼项目概述：建筑面积4.4 万平方米 , 地上 16 层,地下 2 层。电梯：医用梯10 部，-2F-16F ；消防梯 1#， 2#两部主管 -2F-16F ； 医用梯 1 部，主管-2F-1F；走道梯 3 处；低压配电室设置在 -1F，新风机房 2F-16F（不含 10F） 。各楼层均含

4、有正压送风机、排风机、强弱电间、消防气体管道间、 污洗间、开水间。创（烧）伤楼各楼层面积/ 功能分区基本情况如下：-2F 含消防水设备、热交换站、暖通水泵房、生活水泵房、三气系统、气动物流机房、伽马刀治疗室及办公室；-1F 低压配电室、值班室、 CT机房、心电图室、实验室、冷库、咖啡厅；2F 泌尿外科；3F 神经外科； 4F 骨科； 5F-7F 均为骨科； 8F 普外科； 9F 肝胆外科；10F 手术室（含普通手术间10 间） ，手术室及供应室均为洁净空间；11F设备层含洁净空调设备为10F手术室提供服务； 12F透析科；13F整形科； 14F康复科； 15F、16F均为烧伤科。1.1.2 物

5、业管理服务的总体设想 以高效、便捷、安全、有序为主导的管理思路 专业管理、专业技术、专业人才为核心，提供全方位的优质服务 建立“节能与物业服务一体化” 服务模式， 达到高质、微利、第 3 页 共 115 页低耗的管理目标我公司对 xx 医院管理服务形成一个制度化、 系统化的有机整体，以客户需求为导向，把内部管理和现场管理有机协调配合起来，为 （xx）医院创建高标准服务、 高质量要求的医疗后勤社会化服务体系，达到医务人员满意、病患满意、社会满意最终目标。推行“一个电话、一声招呼就OK ”的便捷服务机制一个电话一声招呼就 OK 的便捷服务机制，是公司医院服务新模式的一项有特色的构成环节， 也是公司

6、在所服务的医院创造优质服务和管理的目标要求。 我们公司在经营医院后勤服务上的理念是：为客户创建最便捷的服务沟通渠道，只要客户有需求，“一个电话、一声招呼便 OK ” ，我公司通过将客户需求在内部进行分责、协调、跟踪、监控、督导及反馈等流程， 彻底的、圆满的解决问题， 追求客户满意。推行星级服务让医院的后勤服务形成全方位，具有星级化水平，是公司经营每所医院后勤服务所追求的目标，我公司对（xx）医院所追求的目标通过以下三点来实现：第一，医院委托的所有服务项目内容、标准和质量上必须到位，追求最高满意度。第二，以医院后勤服务定位责任和服务意识，全员凡耳闻眼见即动，不分彼此，自觉进行服务。使服务覆盖于每

7、个区域，每个场合和时间，无时无处不在。第三，以病人第 4 页 共 115 页和医院为中心， 充分体察病人和医院的需要， 使医院的后勤保障处于全方位、高水准， 使医院职工和每个病人、顾客进入医院即处于尊贵服务之中。推行人性化、精细化的服务医院的发展不仅依靠医疗技术和业务质量，也必须重视广大患者希望被尊重、 被关爱的心理特点和需求， 我公司根据医院后勤社会化的发展趋势， 在医院物业管理服务过程中，引入现代化服务意识和文化，用新的理念， 新思路协调配合医院的精神文化建设，在医院引入体现人性化和高品位的服务文化，为医院构造多点文雅文化信息，输入多一点人性化服务，使病人有“消费者”的感觉；导入现代医院形

8、象的视觉与标识系统医院的形象，是医院获得社会效益和经济效益的重要因素。在医院后勤保障服务体系尤为重要， 我公司将把医院的后勤服务作为形象工程来打造。除了通过严格有效的管理确保医院的机电设施良好运转、生活保障服务到位。 标识系统完善重点突出医院现代化的形象视觉建设，并导入一套完整、清晰、视觉效果好的识别系统，与医院的整体形象相结合。建立全方位的安全保障体系医院是安全事件和突发事件的易发地，因此对安全管理服务的安全保障和应变能力要求高， 我公司将按照医院的实际和特点，充分研究和把握好医院的各种重要安全隐患和事故发生的源头、规律和因第 5 页 共 115 页素，以及医院应对社会危难救灾等各种突发时件

9、的运作，处理各类安全事故和制定安全管理的措施， 以及协助配合医院应对突发时间的运作方案，从而在医院建立起全方位高系数的应变和安全保障体系。打造和谐、温馨、有序的医疗环境我公司为（ xx）医院提供的物业管理服务以构建温馨、和谐和医疗环境为中心， 在维护物业和环境良好状态的同时，突出对客户的服务、满足广大客户不同层次、提供全面的社会化后勤服务，结合所接物业项目的实际情况， 引进先进的管理机制， 引进先进成功的管理经验，在品质和服务上下苦功夫，并针对物业管理建设的特点，采用多种形式，把主动、忠诚、敬业、负责的这种企业理念贯穿于整个物业管理服务工作的始终，以“服务赢得客户，品牌创造价值”的追求目标，融

10、合提炼出独具个性的物业医院文化，促进物业管理服务创新提升。使（ xx）医院成为物业管理标志性产品，广树医院美誉度。1.1.3 医院物业管理服务特点根据解放军总医院第一附属（xx 医院）物业的特点要求及市场定位，奥天奇公司将以“全程参与，全过程管理”的服务内容制定本方案。奥天奇公司将为（xx 医院）医院营造有品位的、和谐的、人文的医疗环境和就医氛围， 使（xx 医院）成为北京市医院后勤服务、就医环境、就医秩序优秀的标杆性医院，通过医院后勤社会化，消除医院在专业医疗、科研、教学、国际交流过程中的后顾之忧，从后勤服务层面升解放军总医院第一附属（xx 医院）的医疗品牌。1）医院物业管理的服务对象具有双

11、重性第 6 页 共 115 页从业人员不仅给病人提供服务， 还要同时满足医务人员的服务需要，而医务人员又在为病人服务。病人属于弱势群体，绝不像住宅区内的住（用）户或写字楼里的办公人员那么易于管理和服务。服务要求越高，管理难度越大。2）医院对环境秩序要求标准高医院物业管理的功能除了是为医务人员和病人提供优质服务和高效管理，创造安全、文明、整洁、舒适的环境，还必须保证医院正常的医疗工作秩序。同时， 良好的物业管理还能为医院树立品牌形象，吸引外来病人就诊，提高经济效益。医院物业管理范围广泛，包括医院主体（门诊部、急诊、住院等）及客户两大部分。每一部分的管理运作方式不同，由项目部统一协调控制。因此，医

12、院物业管理功能和范围决定了管理的高难度。3）清洁专业性强，要求标准高保洁秩序的良好运行医院物业管理的一大特点。清洁工作是重中之重，医院清洁工作不同于一般住宅、写字楼，清洁也不再是扫扫擦擦那么简单，即要预防交叉感染，具有完善的清洁、消毒工作流程，同时从业人员还要具备一定的医疗常识。对人员素质有较高。4）客户流动性大，安全管理作用尤为突出由于医院采取开放式治安管理方式，人员流动量大， 进出人员复杂，并且楼内科室多，综合性强，管理难度大。安全维护工作不只是局限于常规的治安、消防、车辆道路管理，还需从事陪护控制、救护接应、帮助病人等方面的医疗专业性服务工作。5）配套设施数量大、种类多、保障要求高第 7

13、 页 共 115 页医院设备智能化和专业化程度高、 保障性强，电梯使用极其频繁，人流密集使消防压力很大。 保持设备的良好运行状态， 是创造良好的医疗环境的保障， 相关设施一旦出现故障， 要求必须在尽可能短的时间内予以处理，这对管理和维护提出了极高的要求。可以说，医疗大楼物业管理的最核心内容，是楼宇设备设施的管理。6）在保障各项医疗需求的前提下，节能难度增加根据我公司专来的节能管理经验，在运行一段时间后， 通过合理的技改优化和规范管理， 还是有相当的节能潜力可以发掘的。由于不能影响医疗秩序， 所有节能工作都必须在保障各项医疗需求的前提下进行，使节能工作的难度加大。1.2总体管理服务目标1.2.1

14、 总体管理服务目标在市场经济中崛起的xx 有限公司，凭借良好的经营信誉，众多的优秀人才，先进的配套管理设备，有能力、有决心、有信心为解放军总医院第一附属（xx 医院）树立起一个新的形象，提升服务档次，全心全力为业主展现一个安全、清洁、优美、舒适、方便、和谐的现代化医院。1.2.2 管理定位充分利用并完善解放军总医院第一附属（xx 医院）的各种配套系统，配置精干的高素质管理人才，全面实现现代化物业管理。1.2.3 效益定位第 8 页 共 115 页充分发挥本公司的经营能力与专业化管理特长，降低管理成本，并通过开展多渠道的有偿服务与无偿服务，力争实现以楼养楼，收支平衡。1.2.4 服务定位Xxx

15、展有限公司现对解放军总医院第一附属（xx 医院）物业管理做出如下郑重承诺： 1）执行政府有关法律及市、区物业管理主管政府部门规定的各项标准。 2）该物业一经入场即按照ISO9000国际质量管理体系标准进行管理。 3）自本物业正式投入使用即按照国家级优秀示范管理标准进行管理，且在符合政府要求的参评自然条件、贵我双方严格履行政府及全委合同规定的有关责任、义务。1.2.5 管理指标承诺为了将解放军总医院第一附属（xx 医院）建成一流的高档医院，参照国家有关标准，结合我公司的管理目标及质量方针，特制定如下管理指标及实施措施：1.2.6 管理指标表序号项目国优标准承诺指标内容及实施措施1. 房屋完好率9

16、8% 100% 指定维修技术人员负责责任区域内的房屋巡查，建档记录，确保房屋完好、整洁，无改变第 9 页 共 115 页序号项目国优标准承诺指标内容及实施措施使用功能、无乱搭建、无随意占用公用设施及通道2. 房屋零修、急修及时率99% 100% 接到维修单在承诺时间内到达现场，零修及时完成，急修不过夜3. 维修工程质量合格率、优良率及回访率合 格率100% 100% 85% 100% 分项检查，结合部位严格把关，按照工序一步到位，并按维修回访制度进行回访，以确保维修质量。4. 清洁保洁率99% 100% 医院内实行卫生责任区包干，指定专职保洁员全天12 小时进行保洁工作，实施巡查制度，建档记录

17、，由保洁主管监督，以确保垃圾日产日清，空气清新，设施完好，环境无污染。5. 排水管、明暗沟完好率100% 实行巡查制度，建档记录，由维修主管监督，以确保排水畅通无阻、无积水、无塌陷。6. 大型及重要机电设备完好率95% 99% 指定机电设备及公用设施管理人员负责维护，定期检查及维护保养。实行巡查制度，建档记录，由维修主管监督，以确保机电设备完好无损及正常运行7. 公共文体设施、休息设施完好率98% 98% 实行巡查制度，建档记录，由维修主管监督，以确保公共问题设施、休息设施完好无损，整洁美观8. 治安案件发生率1% 0.1% 实行 24 小时保安巡查制度。落实保安岗位职责，明确责任区域，力保年

18、度无重大刑事案件第 10 页 共 115 页序号项目国优标准承诺指标内容及实施措施发生，以确保物业使用人的人身极其财产安全9. 消防设施设备完好率100% 100% 实行巡查制度，建档记录，由维修主管监督，以确保消防设施及设备完好无损，正常使用。加强消防宣传，增强物业使用人防火意识、建立义务消防组织，定期进行消防演练，及时消除火灾隐患10. 火灾发生率0.1% 加强消防宣传，增强物业使用人防火意识、建立义务消防组织，定期进行培训及消防演练，勤检查，及时消除火灾隐患11. 违章发生率及处理率无 标准95% 1% 、100% 建立巡视制度，跟踪管理，及时发现及时处理并记录，增强宣传力度，取得物业使

19、用人的理解，杜绝违章现象的发生。12 物业使用人有效投诉率、处理率及处理时限80% 0.2%/年100% 按照政策规定，作好各项工作，提高管理人员素质，加强与物业使用人之间的沟通，定期征求物业使用人意见，主动改进工作；定期举行物业使用人座谈会，了解物业使用人的愿望及要求，满足物业使用人的合理的要求，将投诉及时处理及记录并建立回访制度（处理时限：立即处理，分类考虑可能处理的时间，一般不超过半天）13. 管理人员专业培训合格率100% 建立培训考核制度，对员工分别进行入职、在职及升职的培第 11 页 共 115 页序号项目国优标准承诺指标内容及实施措施训，并予以考核，不合格者淘汰，对于特种作业人员，实行外送有关部门进行培训考核，并监督其上岗作业证的有效期，确保培训合格率达到100% ，以此确保员工的高素质