进销存管理系统软件[使用指南].doc

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1、目录1、基本信息31.1、类别信息31.2、商品信息41。3、条码打印41。4、会员卡信息51。5、会员卡类别61。6、发送短信71。7、往来单位71。8、仓库信息71。9、基础资料82、业务录入92.1、采购入库92.2、采购退货92.3、供应商付款102。4、批发销售112.5、批发退货112.6、客户收款122。7、商品移库122.8、其它出入库132.9、盘点132.9.1、录入盘点单142。9。2、盈亏处理142。10、收入单152。11、支出单152.12、电子秤162.13、零售日清173、报表查询183.1、采购查询183。2、供应商账款183。3、销售查询193。4、库存查询

2、193。5、商品跟踪193.6、会员消费查询204、系统管理204。1、系统设置204。2、用户信息214。3、修改密码214。4、数据备份224。5、数据恢复224。6、历史数据清除224。7、操作日志231、基本信息优户启商线下系统功能强大，界面简洁,操作简单,非常适合各行各业、各层人士使用.只要会使用进销存就能熟练使用本系统,上手快.图111。1、类别信息如果一个企业经营范围不限于一种产品类型,则可添加多类别信息，一套优户系统可管理多个经营类型。类别信息可添加，修改，删除。可按公司所需自由分类，如按经营方式分类可分为自营类,代销类等，如按供应商分类可分为人头马，轩尼诗等，如产品分类可分为

3、白兰地,威士忌等。（微我yhoken）在增加新类型时,可以插入在某一个类的前面（前插），也可插在某个类的后面（后插），也可给某个类添加新的子类（插入子节点)。对类别进行增加，删除，修改后需要保存。商品类别结构,可通过拖拽类别项来改变类的前后顺序及上下级关系。图1。111。2、商品信息商品信息用于维护商品基本档案，包含商品编号、条码、名称、类别、供应商、价格等信息。用户可使用该功能新增、修改、删除商品信息。除了最通用的编号、名称、价格等信息外，还可以输入本商品特有的信息，比如别名，别名是按商品名称首字母自动生成的。图1.211。3、条码打印条码标签打印模块可根据客户的实际需求生成不同的打印标签，

4、选择“标签设置得到下图就能对上图所选商品进行条码格式的设置,（微我yhoken）设置好后可以预览并打印出自己理想的条码标签。图1。3-11。4、会员卡信息在卡管理里可以进行制卡，发卡，删除卡信息,积分调整,挂失，作废等操作。会员卡类型分普通卡、金卡。卡券分主卡，附属卡，购物券。只有主卡才有卡类别，所以这里的主卡类别，就是前面所述的会员卡类别.已发卡的状态下才能使用会员卡消费图1.4-11。5、会员卡类别该功能用于管理卡类别信息,对于不同行业都有不同的卡，这就是卡类别。对于不同类别的卡,其积分功能，优惠方案，储值功能，计次功能都不尽相同,这就需要进行卡类别管理。只有主卡才有卡类别，附属卡和购物券

5、是没有卡类别的，所以在卡券管理中为了让人区分卡券类别和卡类别，就把直接把卡类别改称“主卡类别”。（微我yhoken）卡类别是根据客户需要自己定义的,而卡券类别是固定的,卡券类别只有主卡，附属卡，购物券三类，是不能编辑和修改的.图1。5-11。6、发送短信可以给会员或同事职员发送短信，内容根据各公司或部门的需要，比如给会员发促销信息、优惠活动等，公司内部发公告等。图1.6-11。7、往来单位往来单位信息用于浏览往来单位信息（供应商和客户详细信息)，可添加,修改，删除，保存往来单位信息。图1。7-11.8、仓库信息可添加，修改，删除,保存仓库的详细信息。仓库级别，可通过拖拽仓库项改变仓库的前后顺序

6、及上下级关系。图1.811。9、基础资料包括付款方式、货币信息、资金账户、收支项目。付款方式信息：选择所需用的付款方式，可添加，修改，删除，保存付款方式信息。显示项：指定该付款方式是否显示在付款窗口。(微我yhoken）显示序号：指定各付款方式的显示顺序.输入类型：指定首先默认输入的内容是卡号还是金额.图1.9-12、业务录入2.1、采购入库选择往来单位，输入商品编号或从工具栏选择商品。也可以从工具栏选择单据，对该单据核对后保存,然后送有关人员审核.在单据头信息里单据日期为改单的实际业务发生日期，修改日期为单据录入日期。图2.112。2、采购退货 选择往来单位，输入商品编号或直接选择原始单号，

7、选择相应的单据，然后核对、保存、审核。退货分按单退货和不按单退货，不按单退货可任意输入商品和数量，按单退货(即选择原始入库单)会自动按原单所有商品都列出来，（微我yhoken)如果不用退的商品可以删除或数量改为0，审核时会自动删除。在单据头信息里,单据日期为改单的实际业务发生日期，修改日期为单据录入日期,蓝色标志为必须要填的信息。图2。2-12.3、供应商付款供应商付款模块的主要功能是生成付款单。对于供应商来说，供货是手段,收到货款才是关键，财务人员首先进行供应商对账，然后根据对账单生成付款单，然后财务根据付款单给供应商付款。供应商对账模块里，会根据某个供应商在一定时间内的采购定单和采购退货单

8、生成对账单.当然可以根据商场的实际情况，选择对哪些订单进行对账。图2。3-12。4、批发销售选择往来单位，输入商品编号或直接从工具栏选择商品。如是要处理已经存在的单据，就可从工具栏选择单据，然后核对、保存、审核。在单据头信息里,单据日期为改单的实际业务发生日期，修改日期为单据录入日期。蓝色标志为必须要填的信息。图2。412.5、批发退货选择客户单位,输入商品编号或直接选择商品.如果是处理已存在的单据,可在工具栏直接点击“选择单据”。对单据核对后保存，送有关人员审核。退货分按单退货和不按单退货，不按单退货可任意输入商品和数量，按单退货（即选择原始入库单）会自动按原单所有商品都列出来，如果不用退的

9、商品可以删除或数量改为零，审核时会自动删除.（微我yhoken）单据头信息，单据日期为改单的实际业务发生日期，修改日期为单据录入日期。蓝色标志为必须要填的信息.图2.512.6、客户收款收款单用于财务实际收款时用，先选择客户，然后对当前客户的每张对账单录入本次收款金额。图2.6-12。7、商品移库商品移库就是把商品从一个仓库移到另一个仓库.先选择出库仓库和入库仓库，然后选择要移库的商品,保存生成移库单，然后审核，审核通过就意味移库成功.但移库必须是同一个门店之间的不同仓库之间移动，不能在不同门店之间移动。图2。7-12.8、其它出入库其它出入库单用于系统现有出入库方式以外的进出库操作,选择出库

10、或入库,从菜单栏选择商品或手工输入商品，然后核对、保存、审核.（微我yhoken)出入库类型确定是出库还是入库。图2.8-12。9、盘点盘点包括开始盘点,生成盘点单，打印盘点单，录盘点单,盈亏处理,盘点对账卡。图2.9-12。9。1、录入盘点单选择未录入盘单数，选择仓库,输入商品编号或直接从工具栏选择商品.如是要处理已经存在的单据,就可从工具栏选择单据，然后核对、保存、审核。图2.9。1-12.9.2、盈亏处理选择相应单据核对金额并审核，可核对商品盘点信息,按仓库、商品、批次汇总实盘数量.审核后，就会根据盘点数改变商品库存。图2.9。212.10、收入单选择资金账户类型，经手人，往来单位，选择

11、收入项目或直接从工具栏选单据，然后核对、保存、审核。图2。1012。11、支出单选择资金账户类型,经手人，往来单位，选择支出项目或直接从工具栏选单据，然后核对、保存、审核.图2.11-12.12、电子秤本系统支持市面上的所有常用的电子秤，如：顶尖，寺冈，迪宝，大华，友声，石田，太航，托利多等诸多类型的电子秤。在使用电子称功能模块时，首先要选择需要打称的商品，然后在“称设置”栏里选择要下传的电子秤。“称信息”是设置电子秤的IP及称的编号。(微我yhoken）通常“称设置”和“秤信息”只有在第一次使用时需要设置,系统会记录你最后的设置情况，以后只需选择需要打称的商品，点击“下传”按钮系统将需打称的

12、商品信息，自动下传到电子秤里。图2。1212.13、零售日清日结的主要作用是对已经销售的商品进行扣库存及财务处理。在“系统设置”功能中可设置是否在销售后自动日结.选择销售后自动日结将会在每一笔 销售结束时自结并扣减库存。销售完后核对金额与销售表无误后就日结,日结扣库存。日结后需有销售发生才能再次日结。图2.1313、报表查询3.1、采购查询可根据日期输入商品编号、商品条码、商品名称、仓库、供应商等条件查询采购单,采购汇总单，采购明细单（微我yhoken）图3。1-13。2、供应商账款可以按起始日期与截止日期和供应商组合查询,按供应商查询每个供应商的总计图3.213。3、销售查询可按日期、客户名

13、称、商品编号、商品条码、商品名称查询(微我yhoken）图3.3-13.4、库存查询图3.4-13。5、商品跟踪按日期范围跟踪每一笔商品信息,可以查看商品类型与数量，价格，仓库等信息图3。513。6、会员消费查询图3.6-14、系统管理4。1、系统设置设置基本通用操作、小票设置、会员设置、收银设置、显示设置等图4.1-14.2、用户信息增加、修改、删除用户信息，可以设置用户是否能查看进价，是否为收银员等操作，还可以置用户对系统的模块操作权限。图4.214.3、修改密码图4。314.4、数据备份图4.4-14。5、数据恢复图4。514.6、历史数据清除图4.614。7、操作日志查看系统的每一笔操作情况。图4。71