教务管理系统操作流程.doc

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1、福建医科大学教务管理系统操作手册(教师版)福建医科大学教务处2012年12月说 明我校教务管理系统自运行以来，得到了各位老师的大力支持，并在使用过程中给我们提出了许多宝贵的意见和建议，教务处也积极地与杭州正方公司沟通协调，并不断完善系统的功能需求以满足我校教学管理的需要。为使我校老师能更好了解教务管理系统的功能，掌握使用本系统的操作方法，现将教务管理系统的功能介绍和操作方法编印成册供各位老师操作时参考。同时，希望各位老师在使用的过程中能够继续给我们提供宝贵的意见和建议，教务处将继续加强与正方公司的沟通协调，进一步完善本系统，实现教学管理规范化、信息化、科学化、制度化。在使用过程中碰到的疑难问题

2、，可与教务处郑章斌联系，联系电话22862100。 教务处 2012年12月网页端目录一、教务处网页各模块内容介绍二、录入成绩及打印等操作流程1、课程班级负责人（客户端）2、登录方式3、学生名单打印4、成绩录入5、成绩录入的优化功能6、成绩核对7、成绩打印8、成绩导入9、试卷分析三、网络教室资源查询与借用1、借用预约流程2、取消预约流程3、教室课表查询四、教务管理系统其他功能1、信息查询培养计划2、信息查询教学任务3、课程进度表查询五、信息维护1、教学进度表编排流程2、教师调停课申请六、课程信息化平台操作流程 客户端目录一、学生管理1、查询统计打印学生名单打印二、师资管理1、教师信息管理教师信

3、息维护2、教师信息管理教学日历管理三、教学计划管理1、专业计划管理四、排课流程1、教学任务管理计划任务安排2、人机交互排课23、板块课程安排五、体育管理六、选课管理1、重修名单统计及导出 网 页 端一、教务处网页各模块内容介绍1、教务公告：教务处对外发布的各类信息；2、规章制度：学校有关教学过程管理、学籍管理、考试管理、实训管理等文件；3、公共服务：办事流程、常用下载、校历安排、上课时间；4、教学设施：上街校区平面图、上街校区及台江校区公共教室汇总表；5、考试在线：学位考试大纲（成教）。6、实践教学：各专业的实践教学基地汇总表；7、质量工程及教学成果；8、站内检索；可对任何文件进行模糊搜索，查

4、找所需文件。二、录入成绩及名单打印等操作流程1、课程班级负责人（录入成绩或名单打印均须使用课程班级负责人的账号）制定、更换或查询课程班级负责人操作步骤：首先进入 教务管理系统客户端，点击智能排课换教师选择学年学期开课学院右键选择要更换的课程当前记录换教师如下图点击即可进行课程班级负责人的制定或更换若需增加多个教师请将打钩。备注：一般情况只需录入一个教师即可，但是若“未进行网络安排进度表”的课程需将所有上课教师录入。点击此处即可选择需更换的教师若教师无教师资格证的，将教师选择框内打钩取消掉再查找教师；若要更改课程班级负责人，请将打钩，即可更改“序号”内数字（课程班级负责人改成“1”，其他的随意数

5、字都可）从而达到更改课程班级负责人；注意：（1）录入成绩开放时间一般在每学期的第16周，若个别课程需在此之前上报成绩，请将课程班级负责人制定完毕后，与学籍管理联系（22862226）开放成绩录入功能；（2）教师的学院一般按“个人人事所在单位”进行编排，以免产生教师在多个学院任职，个人需使用多个账号的问题；2、登录方式：（1）教务处主页输入用户名和密码登录，用户名为新的10位职工号，密码不变（如遗忘联系教务处：22862100）。备注：无法登录（主要是浏览器的弹出窗口被阻止）的解决方案A、请将浏览器设置成“总是允许弹出窗口”；IE浏览器（Window系统自带的）将此位置设置成“启用弹出阻止程序”

6、状态即可B、账号密码输好后，按住“Ctrl”,再按“登录”即可。（2）学校主页右边输入用户名（10位职工号）、密码（如遗忘联系信息中心：22862529）点击右边“教务”按钮，进入教务管理系统（网页）。（校内职工）3、学生名单打印在“信息查询”选择“课程名单打印”栏，打印“任意选修课”学生名单只能用“”，打印其他课程（必修课或指定选修课）学生名单可选择“”或“ ”均可。如果选择后无法打开，请 将“”空格框内打钩。若需打印以往学期的名单、成绩及打印成绩分析单，点击“”。4、成绩录入成绩登录点击“”选择课程输入“课程密码”选择“”（记分制：选修课“含任意选修课及指定选修课”选择“二级制”；必修课选

7、择“百分制”）录入成绩（不在总评栏内录入；如无平时成绩，只有期末成绩等，将期末设置为100%后按保存，在期末栏内填写学生最终成绩；如有平时、期末或实验成绩等，该门课的教学要求平时30%、期末60%、实验10%，比例设置如后按保存，然后输入相应的成绩），成绩输入完成后直接点击保存系统将自动生成总评成绩并自动四舍五入，如成绩有误，请核对成绩或比例设置或记分制，修改后再次点击保存即可；如学生有缺考、缓考、作弊等行为，请在“备注”栏选择。成绩录入结束后，请先点击“保存”并打印成绩核对单，确认成绩无误后再点击“提交”（具体操作参照本节第6、7点）。注意：请保存后核对成绩无误再提交，并再次查看是否将所有人

8、成绩都录入，以免有些重修学生（其他行政班的学生）未录入，不允许学生未录入成绩的情况出现，若有名单而无试卷的学生，请将“备注”选择“缺考”；若“备注”栏选择有误，请先点击“备注”栏内的“空格”，按保存后即可再次选择后保存即可。录入成绩范例：（如何记录过程成绩是“百分制”成绩，总评成绩是“二级制”成绩）将各成绩比例设置好后，将成绩按百分数录入后按保存，如下图将“记分制”改成“二级制”，按保存即可，如下图5、成绩录入的优化功能(A)成绩一键录入功能：成绩基本一致的情况可在以下框内填好成绩， 点击“”，再核查“人数及成绩”是否正确，并对个别错误成绩进行修改； (B) 排列筛选功能：点击班级名称、学号或

9、姓名可进行相应的排列筛选；（C）多次提交功能：为方便个别课程成绩需多次录入和提交，本系统设置了成绩多次录入及提交功能，如报送临床医学专业实习成绩，可先报送第一轮转实习结束学生成绩，第二轮转实习结束后，再继续报送第二轮转学习实习成绩，以此类推。但需要注意的是，只有保存未提交的成绩可以修改，已经提交的学生成绩是不能修改的。6、成绩核对：为保证成绩输入的准确性，成绩输入完毕后请先打印成绩核对单（如图一）对成绩进行核对，确认无误后再点击提交。具体步骤为：成绩输入完毕后先点击，然后点击打印成绩核对单。图一7、成绩打印： 成绩确认无误后点击“提交”键点击“输出打印”键，弹出以下窗口。备注：“任意选修课”选

10、择“格式一”进行打印，其余课程（必修课及指定选修课）选择“格式二”按“班级”打印；成绩打印一式两份，一份学院存档，一份送交教务处。8、成绩导入：通过下载导入成绩的名单在导出名单内录入成绩（请在录入过程不可更改模板的格式，若更改了，请重新下载模板，将成绩复制到模板），如下所示成绩录入完成后，通过，点击“浏览”键，导入做好的EXCEL成绩。点击“载入”按钮后按“保存”，设置好、“记分制”后按“保存”，核对总评即完成成绩的导入。9、试卷分析：成绩打印后继续点击，对各个班级进行试卷分析并打印分析结果；试卷分析打印一式三份，一份留教研室与试卷封存，一份留学院，一份送交教务处。三、教室资源网络查询与借用1

11、、借用预约流程登陆教务处网站输入用户名及密码（教师及行政管理人员用户名及密码如无修改是旧职工号，请初次登陆后及时修改密码）信息查询空教室查询（见图一）选择好条件选定要预约的教室（可以多选）填写教室借用申请单（见图二）出现“预约成功”并有图三的记录教学活动借用教室需附调课单直接送教务处（行政楼C-216室）审核确认；非教学活动借用教室申请需老师（辅导员）及相关部门领导签属意见后送教务处（行政楼C-216室）审核确认并于开单当日上班时间交后勤管理处（上街校区：1号楼106室；台江校区：F楼值班室)，否则将影响借用教室的使用。图一、备注：起始时间段应选择1-12的字段。图二、图三、注意：填报完教室借

12、用单必须点击“预约打印”或下载保存后再打印，否则将无法打印，需“取消预约”后重新预约；本系统“学生活动”仅对上街校区第一号楼南区、第五公共教学楼以及台江校区F楼的教室进行预约，教学活动可进行所有教室预约；教室借用应提前3个工作日办理网上预约申请；教学活动办理借用手续时，请在借用单的“用途”栏内详细注明如上课年级、专业、课程名称等； 学生活动需要借用多媒体教室，原则上仅限1-14、16-19、49-60、F1-F10教室，办理借用手续时请在“用途”栏内注明开展活动的单位、年级、专业、内容、是否需多媒体设备（需自带笔记本电脑）、活动具体时间（如：19：00-21：00）等情况。2、取消预约流程登录

13、教务系统网页，“信息查询空教室查询”“预约审核结果查询”点击“取消预约”并通知后勤管理处（纸质申请材料未提交后勤管理处的可不用告知）。3、教室课表查询可查询各个教室的每周每节次的具体使用情况（未通过教务处审核的预约的教室不会在此显示），如下图所示：四、教务管理系统（网页）其他模块1、信息查询培养计划：各专业的教学计划。2、信息查询教学任务：各学期教学任务。3、课程进度表查询（1）按条件查询进度表及导出，可根据导出的数据核算工作量。 如点开课学院“公共卫生学院”或教师姓名“黄海辉”，点击“按条件导出进度表信息”，即可导出“公共卫生学院”或 “黄海辉”的所有上课数据。（2）查看单个教学班的进度表根

14、据下图所示，按需选择条件后，点击“查询”按钮，即可查阅选择好条件的课表。 点击按钮可查阅各个课程表的进度表，点击，即可导出该门课程的进度表。五、信息维护（1）教学进度表录入及导入操作流程 A、首先核对时间信息是否与排课单位确认的时间是否一致，若不一致，请和排课单位联系并让排课单位改好课表再进行进度表的编排。教学进度表基本数据自动读取课表信息，但可以更改，如果是同一个教室或教师可以选择出现图二，选择需要的教室或老师，在打上钩，即可一次性更换以下所有的教室或教师。图一图二、维护好相应信息后点击保存按钮后再点击提交按钮，提交后不可再修改。若课次太少，可点击，更改数字按确定即可增加一次课次，如下图所示

15、将“日期”输入，按“保存”即可，“周次及星期”自动生成；备注：增加的课次的周次、星期、地点在课表所显示信息的范围内，如果有超出课表显示信息的范围或与课表信息不一致，必需请排课表的单位先更改课表，再进行进度表的安排。若课次太多，点击删除键，按“保存”键，即可将此课次取消或者“太多需删除”请在教学内容输入“1”，提交后通知教务处郑章斌进行统一删除后再打印去签字盖章。点击提交按钮后会出现打印按钮，点击打印按钮输出格式如下：B、教学进度表的导入操作：维护好“课次”点击“教学进度模板下载”维护好模板内相关教学内容点“浏览”导入后将其他信息维护好即可。（2）教师调停课申请 根据调课具体情况选择调课的变动类

16、别：调课、停课、补课、换教师、换地点，填写好相关信息，“变动后信息”的“上课长度”是可修改的；若时间有变，需点击“检测可使用教室”，再选择教室，按保存即可完成调停课网络申请。 按保存即可。如调课有误，点“删除”即可取消该调课申请；若无误，点“打印”，将纸质的前三联送教研室、学院、教务处签字盖章后交与各相关单位留底，第四联个人留底。六、教师课程信息化平台操作流程注意：一个账号对应多门课程的，在上传材料前要先点击需上传的课程名称，如下所示：当有两门及以上课程，要先点击要上传材料的课程，然后再按以下操作1、个人信息修改2、分类设置：进行各项目的细化设置，为后面资料上传提供框架如图在教学内容里面添加讲

17、稿、教案等3、资料上传上传申报材料（word）、大纲讲稿教案（pdf）等（除申报材料用word文档，其余必须先制作成PDF文件后再上传）4、录像上传添加视频完后会出现此段字幕，请认真熟悉，下面的任何操作都根据此段文字复制FTP地址打开“我的电脑”按“图一至四”操作图一在此位置将复制好的FTP地址黏贴至地址栏如“图二”所示，按“enter”键，即可出现“图三”， 输入用户名:media密码:media，即可出现“图四”图二：图三图四将录像名称改成“英文及数字组成”后复制到此处，然后再按图五操作图五1、“课程录像名称”不能为空2、输入视频播放地址：如：http:/210.34.96.10/medi

18、a/你的课程代码/你的录像（必须是RM或RMVB格式，与你上传到FTP的录像名称一致）5、超连接文件操作流程如要在“教学互动”中增加一个“PDF”格式的文件如：“操作流程”，“操作流程”里面需要再链接个文档如：“课程信息化平台操作流程”。 首先超链接文件“课程信息化平台操作流程” 转化成PDF，按图一及图二所示操作，再按“图三及图四”进行WORD文档的超链接操作，完成后再把起始文件“操作流程”转化为PDF后在教学互动里上传“操作流程”即可完成所有步骤。图一、点击超链接文件上传“课程信息化平台操作流程”形成图二图二、地址是图四操作时需复制使用的图三打开“操作流程”WORD文档后进行操作。注意：1

19、、超链接文件“课程信息化平台操作流程”这个文件要转化成PDF再进行图一及图二的操作2、起始文件“操作流程”等完成图四的操作再转化为PDF后再进行最后一步的“教学互动”那个地方的上传。图四在地址栏内输入http:/210.34.96.10/course /files/0101010/-3_0101010.doc（图颜色所示地址是从图二所示复制的，这是在超链接文件上传时系统自动产生的路径） 客 户 端一、学生管理查询统计打印学生名单打印：各类模板根据个人需求，推荐“学生组名单打印”及“学生名单打印2”格式见图二（选择条件，勾上要打印的班级，勾选学生组名单打印复选框，点击excel输出按钮，）。图一

20、图二二、师资管理1、教师信息管理教师信息维护点击右下“增加”按钮，即可对教师进行增加或修改。2、教师信息管理教学日历管理右键点击“当前显示信息详细记录输出EXCEL”根据导出的数据既可进行数据查询，也可进行个人工作量的统计（前提是进度表的数据准确无误，特别是每次课的学时）。备注：工作量统计只能统计原始排的“提交的”课程进度表，无法将调课数据或保存的进度表统计在内。三、教学计划管理1、专业计划管理图一可查看各专业的人数、各课程性质的统计学分，双击“图一”的专业名称，可查看所点击的专业教学计划安排如图二。 （图一）（图二）四、排课流程1、教学任务管理计划任务安排学院排课教师在排课前必须落实课程班级

21、负责人（任务安排时必需选择的教师，未来还需通过该账号进行进度表的编排、上报成绩以及教学班的名单打印）、实验班的安排（是二个组还是三个组等组合的实验班）。在教务处进行任务创建后，便可到教学任务管理计划任务安排中，根据任务书进行理论课合班及实验课实验班安排、联系任课教师。具体操作如下：点击“教学计划管理”选择“计划任务安排”选择学年、学期和年级点击课程代码（即“”按钮）在“未安排的课程或部分安排的课程或已安排的课程”中点击选择其中一门课程点击教学计划号点击“新增教学班”选择“班级名称”在“教师职工号”点击“”按钮选择一个教师即可（即课程班级负责人：请各排课单位在排课前必须落实好各个课程班级负责人，

22、该教师账号可进行进度表的编排、成绩上报、名单打印等）检查总学时、讲课学时、实验学时、排课周学时（若是有实验、讨论、见习等课程安排，周学时“-”后面肯定不能是0.0，如4.0-0.0即表示只有理论课）、起止周是否正确选择“教室要求”点击“保存”。如果是合班的话，就必须要点击“班级名称”右边的按钮，选择要并入的教学班，点击“选定”按钮。此处表示课程已安排的课程此处表示课程未安排的班级如果是X-Y的课程 “实验课是否跟理论课” （1）选择“是”(表示实验学时安排按班级上课，不进行通过分组或分人数分实验班)则只要选择教室要求，周学时就是N.0-0.0；（2）选择“否”则点击“”按钮，进行实验任务安排,

23、周学时就是N.0-N.0（N是整数，N超过9，如此表示“15.”，后面的0就不要输入）。备注：临床见习(如：“临床专业”内科学见习时间是1-4周周一至周五1-5节)的任务下达，每个见习班所对应的教师必须准确；由于目前该方式见习还未通过系统进行课表以及进度表的安排，只有任务准确，教学质量评价的数据才能准确。A、按人数分实验班：如果理论部分每个教学班100人，实验部分每个教学班100人，则增加1个序号即可；如果理论部分每个教学班100人，实验部分每个教学班50人，则增加2个序号即可，依次类推。B、按“组”分实验班如果该教学班16组，实验部分每个教学班16组，则增加1个序号即可；如果教学班16组，实

24、验部根据实验室大小划分每个教学班，如第一个实验室只能容纳2组，序号填“1” 就选2个组，第二个实验室可容纳三个组，序号填“2” 就选三个组，依次类推。具体划分根据具体实验计划安排执行。双击此处，即可让“专业方向”内的组名称只显示“被双击的班级”的组名称备注：若该门课程需让学生选课的，需先在任务创建时设置成需选课的模式，再在以上的计划任务安排设置选课的面向对象和禁选对象，即可开放让学生进行网上选课。注意事项：若是实验任务安排，以下图“-”后面不能为“-0.0”。2、智能排课人机交互排课2 所有任务安排结束后联系教务处，等教务处初始化后，即可进行人机交互排课。以下是“人机交互排课2”的操作流程。A

25、、排课界面各主要功能键（1）：打钩才能出现排课的点击界面（2）排课周次选择：周次要从任务列表清单进行选择，要删除的周次也是从该处选择千万别点这个地方周次该功能键可以设置课程每次要排的起止周。如内科学上课周一（1-5,9-15周），排课时先设置周次1-5,将内科学点到排课界面，然后再设置9-15周，再点一次；也可先点1-15周，将内科学点到排课界面，然后再设置6-8周，删除内科学的排课信息。（4）：如设置好的周次每周都排，就将每周打钩；如只排其中的单（左边）或双（右边）周，将其打钩。单周双周（5）：由于我校课表很经常不是非常具体到周或者一门课很多老师负责，所以课表安排时每门课程安排前需将“课表”

26、“教师” 判断“冲突”取消，否则系统会一直提示冲突，不让用户排课。（6）：排地点需先点击“已安排课程”;字体黑色表示地点已安排，字体绿色表示未安排场地或部份位点安排了场地。：绿色表示地点已安排，黄色表示地点未安排。B、排课操作流程班级课程的时间及地点的安排：选择要安排的班级显示任务列表清单点击“” 选择周次、将打钩去掉、选择课程点击该课程要排的节次右键“排到选定的时间” 选择课程、点击“任务列表清单”的“节次”右键点击“安排地点” 双击“任务列表清单”内“当前可利用的教室”。C、选课课号区分“理论课”及“实验课”选课课号最后一位“不是英文”的是理论课；最后一位是英文的是实验课，并按、B、C顺序

27、，A代表的是第一个实验班，B 代表的是第二个实验班，以此类推。 （智能排课换教师）人机交互排课任务列表清单也是如此区分。（智能排课人机交互排课2）课表安排完后即可联系教务处，生成教学进度表初稿后，即可通知教师进行进度表的编排（具体操作见“网页版教学进度表编排流程”），进度表编排完后送交排课单位，排课单位必须到“智能排课查询打印推荐课表”导出课表进行核对教研室送交的进度表，如有误还需到人机交互2进行更改课表。3、板块课程安排板块课程说明：系统里设置的板块课程主要是为了解决同一门课程在同一班级或专业分级教学，如大学英语、高等数学等。操作的原理：如2010级学生大二上学期上的是大学英语3及大学英语4

28、，可先将所有学生分成两部门，上大学英语3学生再根据学生数进行班级组成，相对固定N1（N15）个班级占用N2（N23）个位点分成N3个班上课，大学英语4学生进行专业组成占用位点尽量和大学英语3的位点一致。A、如若以前排过板块课程，时间地点分班名单不变的情况下，即可如下图选择继承的信息，可以复制以前学年学期的板块课程信息。B、未进行过板块课程的安排（1）板块信息创建根据学校的情况创建板块课程的板块个数。这里的“板块拆分数”是指一门板块课程在当前年级、学年学期分几个时间块上课。如2011级20个班级，如果按上述“固定N1（N15）个班级占用N2（N23）个位点分成N3个班上课”，若是每个专业自己拆分

29、那就是20个板块；若是由4、5、5、3、3个班级模式组成进行拆分，其板块数就是5个。（2）板块时间设定：设置各个板块的上课时间。若多次上课的如周课时是6,分3次上课,同一个板块代码可以增加两条记录,设置不同的上课时间。（3）各板块对应专业、班级设定点击框内要设置的板块将专业、班级清单相应的班级“拖到”至右下框内。（4）板块课程任务的落实在教学计划管理教学任务管理板块课程安排中将板块课程的任务进行安排。右键点击如下板块5新增教学班将该板块进行拆分成各个教学班，直到481人数安排完毕，并安排教学班的上课教师（先安排一个教师即可，等全部安排结束含进度表，再到“换教师“换成正在上课的教师）。（5）板块

30、教师教室安排板块课程任务安排完成后，选择好年级、学年、学期，点击“板块课程名称”，先点其他非第一次界面看到的课程名称，再点需安排的课程名称、板块名称，点击数据初始化将板块课程任务统计过来，单击鼠标右键点击“自动安排教室”系统将根据任务要求自动安排教学场地，也可根据实际手工安排教室。若板块课排好课之后，又增加新的教学班，为不影响前面已安排教学班，则可使用“取出新加的任务”将新加任务取出，再安排教室。备注：千万别在同一个版块内点第二次初始化，否则造成该版块已经安排的地点被初始化，就需重新安排地点了。五、体育管理（1）体育课“课程项目库”维护点“右键”选择“增加记录”项或点右下方“增加”后，弹出如下

31、窗口，淡黄色部分是必填的，其他的可以根据需要填写，最后点“保存”即可。（2）学期执行任务管理先选择开课学年学期，在窗口里“右键”选择“增加记录”，出现窗口如下，输课程信息时，点课程代码后面的 ，选定一门课程即可，选择上课老师、面向对象、上课时间、上课地点也是同样的方法，其他内容如校区、课程性质等根据实际情况填写。注意：如果体育课教学任务是点 导进去的，需点 生成选课课号。选课课号是系统自动生成的，组成方式：（学年-学期）-课程代码-教师职工号-流水号。（3）任务及课程名单等信息继承若上学期已经有上课任务及选课名单，各个项目的教学班不发生改变的情况下，点击界面下方的“复制”按钮，出现下图，即可继承任务和选课名单。（4）任务制作完成后，名单既可通过选课方式进行，也可通过人工导入方式，具体根据实际情况执行。六、选课管理1、重修名单导出及统计A：选择“学年学期” 打钩 跟班 右下角：可按“开课学院的课程”导出学生重修名单，见下图。B：选择“学年学期” 跟班 右下角：可按“学生学院”导出学生重修名单，见下图。C：选择“学年学期” 跟班 右下角：可按“学生学院”统计学生重修学分，见下图。D、选择“学年学期” 跟班打钩右下角：可按“开课学院”统计学生重修人数及总学分，见下图。- 45 -