正式文件格式范文.docx

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1、文本为Word版本，下载可任意编辑正式文件格式范文 篇一：正式文件的格式要求 正式文件的格式要求 排版规格： （1）题目要求二号宋体字; （2）正文要求三号仿宋体，文中如有大标题可用3号黑体字，小标题则用3号楷体 （3）一般每页排22行，每行排28个字。（页面设置：上3.3，下3，左右各2.5，行空距固定值30） 制版要求：版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过 1mm。 成文日期：用汉字将年、月、日标全；“零”写为“0”。 页码：用4号半角白体阿拉伯数码标识，至于版心下边缘，数码左右各主一条线， 如1；空白页和空白页以后的页不标识页码。 发文字号：发文字号由发文机关代

2、字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、字号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角扩号“”扩入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。发文字号之下4mm处印一条与版心等 宽的红色或黑色反线。 特殊情况说明：当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务必使文章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 附注：公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字。 主题词：“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号宋体字；词目之间空1字。 抄送机关：公文如有抄送机关，在主题词下1行；左右空1字，用3

3、号仿宋体字标“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐。 篇二：企事业单位正式公文格式范本 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx文件 公文处理办法 正文为3号仿宋体字。空两字书写。 主送机关名称下一行，每自然段空2字，回行顶格，数字、年份不能回行。 结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1、”，第四层“（1）”。 公文一般由发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送单位、印发单位和印发日期等部分组成。 公文除“会议纪要”以外，应当加盖公章。 成文日期以负责人签发日期

4、为准。 行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。 除公司行政部外，公司内设部门不得对外正式行文。 “请示”应当一文一事，“报告”不得夹带请示事项。 除公司负责人直接交办的事项外，不得以本部门（分公司）名义向公司领导报送“请示”、“意见”和“报告”。 附件：1.xxx计划表 附件：2.XXX登记表 处理办法 篇三：正规的文件文档格式 正规公文格式 一、撰写部门公文格式 （一）纸张要求: A4纸 上下2.5cm 左2.7cm 右 2.5cm （二）正文要求： 1. 正文字体为仿宋GB2312三号，每页排22行，每行排28字（即行间距一般为1.5倍，可稍有改动，如为了不使发文单位

5、落款单独用一空白页）整个文件出现的阿拉伯数字TimesNewRoman。 2. 一般在发文号“校团字?2022?号”之前空7行（7行的距离为仿宋GB2312三号、1.5倍行距的距离），可正好在首页红色交线之上。 3. 发文字号与文件标题中间空2行（2行的距离为仿宋GB2312三号、1.5倍行距的距离），标题字体为华文中宋二号或小标宋体，加黑。 4. 公文题目和正文可用仿宋3号空2行。 5. （1）落款在距正文2-4 cm（一行之外），端正（盖章标准：骑年盖月）。 （2）单位联合行文，所有单位都要署名称，防止空白印章。每排最多排3个单位，最末剩下印章应居中排布。 （3）如联合行文需加盖两个以上印

6、章时，需排列整齐。两个落款单位需空7个字位左右，印章不可相交相切，相距不超过3mm。 （4）页码：点击“插入”选项中“页码”，选中“首页显示页码”，对齐方式为“外侧”，字体为TimesNewRoman，操作完成后，同时点击“shift”和“”，再把数字加进去。 （5）附件：公文如有附件应注明，一般有两种方式。一是在正文之后，落款之前注明附件的名称顺序。二是在正文有关部分加括号注明。（附件的格式、字体具体见文件模板） （三）可参考的其他事项： 1. 段落 1级标题 3号黑体 2级标题 3号楷体 加黑 3级标题 3号仿宋 层次 第一层为“一”第二层为“（一）” 第三层为“1” 第四层为“（1）” 规章制度依次为：章、节、条、款。 2. 决定一般不要落款。 二、其他注意事项 1. 发文稿纸由起草人根据文件内容确定发放范围，并准确填写。 2. 公文内容确定后由起草人填写印发文件登记汇表，负责印刷、装订、分发文件。 3. 文件内容确定后，要及时运转办公自动化流程，同时办公室留存电子档。没有运转办公自动化系统的文件要及时向办公室报送电子档。 正式文件格式范文第 8 页 共 8 页