设备申购及维修申请管理制度.doc

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1、设备申购及维修申请管理制度一、资产申购1、为使公司办公设备及前后堂设备申购、发展工作规范化,特制订本规定。2、公司办公设备及前后堂设备的申购、发放，须遵从“方便工作、节省开支的原则.申购要从实际需要出发，严格按预算执行。公司所有员工使用办公设备和前后堂设备时要爱护，并作好维护、保养、保修。3、本规定所指办公设备及前后堂设备是指办公桌椅、档案柜等低值易耗器具,传真机、电脑、印表机等办公机具设备,前厅:电扇、空调、冰箱、对讲机、电视、POSE机、打卡机、收银设备等家电设备.后堂：厨具、冰柜、冰箱、搅拌机、切片机、灶台、电子称等等。4、各部门所需的办公设备及前后堂设备要统筹计划，纳入年度预算计划当中

2、，经批准後,按季、月制订具体计划。5、各部门需用办公设备和前后堂设备（预算计划内）,须由使用部门填写“资产申购单，由部门负责人员及资产管理人员核实后确实需要（注明所需部门），报总经理签字，方可进行申购。资产购回需由仓库管理人员通知部门负责人员开出“领用单”（本单一式三联，一联综合库存根，一联报财务核算部记帐，一联领用部门留存），签字确认。6、资产管理人员需将新增加的资产添加至公司或各分店资产管理帐本中。公司及各分店负责人员要将其填入资产管理表中.二、设备维护及维修1、实行专区负责制，做到台台设备、条条管线、个个阀门都有人负责2、操作人员要精心维护,正确使用设备。3、对本岗位设备要“四懂”（懂结

3、构、懂原理、懂性能、懂用途)、“三会”(会操作、会维护保养、会排除故障）.4、认真做好对所有设备不定时、不定期的检查与清洗，在维护的过程当中如需申购清洁所需物品,可打“申购单”。5、当设备在运行过程中，如发现有问题应及时作出处理，及时停止设备运作，上报上级并开出维修单,说明损坏情况。6、公司所有设备如属个人专用的，应该更加细心去使用、看护、维护7、以下三种是设备损坏处罚标准： A公司总部及各分店个人所用物品如在公司规定时间内（一年）出现不同程度损坏,将自行维修.一年后如出现不同程度损坏，根据维修人员的鉴定后，公司将进行分摊制维修。B公共设备完全责任制：主管20 副主管30%当事人50%C公共设

4、备非完全责任制：主管10%副主管20%当事人30%公司40%（损坏程度将由专业人士评定)三、设备维修申请1、维修周期分为轻、重、急。其中,轻:时间为47天；重：时间为23天;急：时间为1-2天。2、各分店经理将维修单上交人事部，人事部记录完毕后将维修单交予维修部魏溢华）,维修部打电话联系、询问价格、维修时间（价格上报总经理；维修时间上报人事部）。在维修期限提前一天人事部对维修部询问维修进度，上报总经理，如未按时完成，维修部需提前上报人事部做记录。维修所更换的零部件（报废的）各分店前后堂管理人员需交给资产管理员，以便做月底盘点核对。当联系不上总经理时,厨师长有权利批准其维修物品.3、 维修单上需注明情况、时间、维修金额、资产分管员签名、维修人员签名、维修后的保修年限承诺及联系电话,（注:损坏设备是否在保修年限内需咨询财务处。4、维修设备出门需经由资产分管员及门店负责人在出门条上签字确认.出门条一式两联，第一联维修单位，第二联门店负责人.经值班人员检查确认后方可携带出门维修。5、各分店各资产分管员要做好跟踪工作，询问其所管理的资产何时能结束维修并送回.对所维修的设备进行复查。 注：以上条例各个岗位负责人应该爱护使用公司设备资产,不允许虚报、滥报资产申购、维修价格，如有出现以上情况,根据情节严重,公司将给予不同程度的行政处罚。如资产丢失该负责人将照价赔偿。