史志办2021年工作总结史志办工作总结.doc

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1、史志办2021年工作总结史志办工作总结2021年我办在市委、市政府的正确领导下在上级业务主管部门的直接指导下认真学习贯彻党的十八届三中、四中、五中全会和习近平总书记系列重要讲话精神,深入开展“三严三实”专题教育围绕全市中心工作紧扣全年目标任务以党史三卷本专题资料编写、修改完善市志文稿、年鉴编辑和档案数字化为重点扎实推进史志档各项工作开展圆满完成了年度目标任务。一、对照目标、突出重点稳步推进史志档各项工作(一）党史工作1、开展党史三卷本专题资料征编。为努力提升党史三卷本专题资料的编写质量和进度今年以来我办对乡镇和市级机关分别以片区和口为单位就专题资料的编写进行督查和业务指导并就修改初稿过程中遇到

2、的问题与各单位进行交流共同探讨解决方案。至12月底全市有党史专题编写任务的74个市级机关已完成初稿报送50家；34个乡镇完成初稿报送24家。对已报送的专题资料我办按照编写要求完成了30篇文稿的修改并精选其中比较成熟的23篇编入水乡潮-_市改革开放新时期党史专题集（一）。在今年9月份泰州市召开的党史三卷本启动会上我市作了经验交流。2、强化党史宣传教育。为进一步发挥党史资政育人功能有效激发广大干部群众爱党、爱国热情和自强不息的精神结合纪念抗战胜利70周年主题开展党史宣传教育系列活动。一是向全市城乡中小学校赠送了我办编纂的红色印记-_革命遗址集萃向社区赠送水乡风云、中共_地方史（1949-1978）

3、、_党史大事记（1927-20_）等书籍；二是精心制作了纪念抗战胜利70周年展板在时代广场进行展览；三是与_报社和妇幼保健院联合举办”;勿忘历史、珍惜当下”纪念抗战胜利70周年征文活动并摘选优秀文章汇编入_市纪念抗战胜利70周年征文选编；四是配合_电视台拍摄了“中共_县委旧址”和”;抗战英雄严昌荣”两部新闻短片；五是承办了_市纪念抗日战争胜利70周年座谈会邀请参加过抗战的老同志和史学研究者参加座谈市委、市政府主要领导参加了会议。(二）地方志工作1、修改完善市志稿件。_市志(199120_)初审会结束后及时将专家评委提出的修改意见进行了详细的梳理拟定了修改方案着重从篇目布局、章节调整内容补充完善

4、等方面逐篇进行修改完善。针对一审稿所缺内容数据较多的情况将内容数据补充放到重中之重的位置制定了内容数据补充序时进度表通过到档案馆查找相关资料、督促各单位自行补充完善等方式对稿件进行补充完善共补充各类空缺内容数据7000多处增加各项内容2000多处。同时还进一步完善志稿其它要素制定了公共彩页征集范围邀请本地摄影名家提供相关照片并精心设计公共彩页和文中插页；增加附录内容增设了“重要文件”;旧志校注选摘”“调研报告”;地方风情”几个栏目并征集了相关资料。一年来对志稿的编纂修改量达到全书的30%以上确保全志从内容到形式从史实记载到文字表述前后呼应、上下贯通、左右协调、有机联系、浑为一体。年底我办组织了

5、_市志(199120_)复审会议并顺利通过评审。2、引导乡镇和部门修志。在做好_市志编纂的同时还下大力气鼓励引导乡镇、部门编纂志书目前沙沟镇已经将编纂乡镇志纳入初步目标。同时还积极申报乡镇志评奖今年申报的戴南镇志荣获首届_省优秀乡镇（街道）志、村志评选五个奖项分别为综合三等奖“创新突出”单项二等奖”;篇目设计”单项三等奖“装帧精美”单项三等奖和”;记述正确”单项三等奖。3、编撰_年鉴。_年鉴（2021）在全省年鉴评奖中获得了县（市区）综合年鉴特等奖、地方综合年鉴框架设计奖。为进一步提升年鉴编撰质量再创佳绩在今年年鉴设计和编纂过程中我办又不断积极探索和拓展年鉴事业发展的新思路、新方法从框架设计、

6、资料搜集到条目编写、通稿总纂、审查验收再到装帧设计、出版印刷等各个环节科学组织、严格程序将年鉴精品意识贯穿编纂出版的全过程。在2021年进行继承性创新调整的基础上今年对年鉴纲目又进行了大幅度的调整优化突出记载年度重大事件和概况内容在记述基本内容的基础上做到为“大事”立目为”;新事”立目为“特事”立目为”;热门话题”立目为“经验教训”立目突出年度特色、地域特色和部门（行业）特色使年鉴信息具有实用价值、鉴戒价值和史料价值。_年鉴（2021）继续实行全彩印刷在总结去年首次进行全彩印刷经验与教训的基础上通过加大图片收集和筛选力度使年鉴整体鲜艳生动层次分明装帧设计更加美观同时也进一步提升了年鉴档次。调整

7、后的_年鉴（2021）共设17个栏目,120个分目、119个副分目1000多个条目全书计90万字于12月底正式出版发行。4、按月编发大事记。为及时、准确编发_大事记我办安排专人每天通过报纸、网站、电视新闻等媒介搜集_每天发生的大事要事并按月进行整理加强校对与审核定期在_政府网站和_史志档案网发布。(三）档案工作1、做好查档接待工作。查档利用接待工作是档案馆服务民生、服务和谐社会建设最直接、最具体的工作体现我办一直以来高度重视此项工作积极探索有效方法来不断提升档案馆的服务质量积极做好档案查阅服务工作。一是丰富馆藏资源。婚姻档案作为档案馆馆藏各类民生档案中群众利用率最高的民生档案之一我办今年将工作

8、重点放在了婚姻档案的进馆上特别加强了和民政部门的沟通协作积极协调婚姻档案进馆通过联合发文的形式下发了关于做好婚姻登记档案整理移交工作的通知要求各乡镇按规定做好整理工作并且在规定时间内做好20_年以前民政科保存的所有婚姻登记档案的移交工作。目前_市档案馆共接收各乡镇民政科移交的20_年前的婚姻登记档案6万余件做到了婚姻档案全部进馆基本满足了群众对婚姻档案的需求。二是提升查档硬件服务设施。为了给群众查阅档案提供更为舒适的环境更为方便的查阅方式我办今年对档案查阅服务大厅进行了装修改造并增设了自助查询设备随着档案数字化工作的开展自助查询设备将陆续对市民开放届时市民将能通过自助服务终端设备实现快捷、方便

9、的查询。据统计今年共接待查档1400多人次调阅档案40000多卷。2、加快档案数字化进程。自去年开展档案数字化工作以来我办积极与外包公司沟通协调要求外包公司增加人手在确保质量的前提下加快扫描进度今年共完成了500万页左右的扫描任务约占全部工作量的三分之一。5月份完成了档案数字化管理系统安装调试并对已经扫描完成的档案数字化成品进行挂接测试。6月份系统投入试运行在使用的过程中发现问题及时记录并要求系统开发公司加以改进使系统更符合我们档案馆的实际需要。前期我办主要优先扫描婚姻、知青、人事任免等一些利用率较高的档案随着这些档案的数字化档案查阅的速度档案的查全率、查准率都得到了明显提升。3、加强档案的规

10、范化建设。积极开展档案工作规范化管理活动继续组织相关单位档案人员学习和贯彻_省机关团体企业事业单位档案工作规范全年各单位依据规范积极开展档案工作创星级测评活动在我办的精心指导下今年共有8家单位通过考核验收档案工作达到省级标准。其中_市公安局、地税局、法院档案工作达到省五星级标准；开发区档案工作达到省四星级标准；戴南镇护国寺、崇文堂档案工作达到省三星级标准；临城镇法华寺档案工作达到省二星级标准；沙沟镇大士禅林寺档案工作达到省一星级标准。为进一步推动全市档案工作健康发展,巩固档案工作规范化建设成果根据省档案局有关文件精神对全市档案工作等级证书到期的28家单位进行重新测评通过重新测评巩固了等级测评的

11、成果确保了档案工作的连续性。4、开展档案工作年检考核。下半年根据档案法和_省档案管理条例有关要求组成档案工作年检考核组对全市乡镇机关、市级机关档案工作进行年检考核在检查过程中主要采取”;查、看、听、谈”等多种形式严格按照_市档案工作年检考核标准进行考评打分与被检单位主要领导或分管领导交换了意见对档案工作中取得的成绩给予了充分肯定对存在问题提出了整改意见有效的保证了检查效果。通过年检考核最终认定121家单位中合格单位116家；不合格单位6家。在通报中肯定了成绩找出了存在的问题提出了今后档案工作要求对档案工作优秀单位进行了表彰对不合格的6家单位以书面的形式下发了档案整改通知书提出了整改方案限期整改

12、。年检考核的开展进一步提升了各单位的档案意识推进了全市档案工作规范化、标准化建设促进了全市档案管理水平的整体提升。5、组织档案人员业务培训。除了经常性的深入到市级机关部门和乡镇积极开展面对面的业务培训和指导外还积极推广省档案局远程教育平台要求档案从业人员积极参加远程教育培训通过上岗培训和继续教育课程的学习不断提升档案业务水平今年共有14人通过省档案局远程教育平台完成上岗培训并通过了泰州市档案局组织的上岗业务知识测试取得了上岗资格证书。6、开展系列档案宣传活动。一是在时代广场开展主题为“档案-与你相伴”69国际档案日宣传活动采用展板宣传、发放档案宣传资料和档案编研资料的形式传播档案文化、普及档案知识提升社会档案意识让更多的人走进了档案、了解了档案、认识了档案；二是开展”;走进档案”征文活动组织发动全市档案人员积极参与收到各类投稿10余篇；三是向全市乡镇及部分单位发放了档案宣传挂图及彩页；四是在_报开辟专栏介绍全市档案工作情况。第 7 页 共 7 页