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1、食堂管理办法 关于食堂管理办法制订意见 关于综合服务大队食堂管理办法制订意见 综合服务大队成立以来负责管理公司职工食堂,因未制定相关食堂伙食补助计提、支出办法和管理流程,食堂暂从公司机关借备用金维持日常开支,一直未冲销。年底将至,公司须即时制定正式文件,规范食堂管理支出和流程,以尽快冲销挂账款,并有管理依据,以备未来检查所需。对食堂管理办法和流程制订财务科提出以下几点意见。 1、 费用负担问题。在职工食堂就餐的主要是各单位单身职工,按照局和公司有关伙食补助标准,需按人数,天数计提伙食补助,并拨给食堂使用。这部分支出从职工差旅费补助中列支,由于综合服务大队属费用包干单位,这部分差旅补助费用建议由
2、就餐职工所在单位承担,由各单位按月计提差旅补助并上转机关。 2、 职工就餐考勤问题。在食堂就餐的以近年新分配大学生为主,经常因工作需要调到外部项目工作,或从外部项目回基地,人员流动性大,存在食堂就餐人数不固定情况。现在食堂执行的伙食标准是每人15元/天,其中公司补助10元/天(目前未计提),个人负担5元/天,因此建议由就餐职工所在单位进行考勤,并每月月制定考勤表,并报公司人力资源科审批,作为计提差旅补助的依据,对月中工作调动情况,超过半月在本单位全额计提差旅补助,不足半月的由新调入单位计提补助。 3、 差旅补助计提标准问题。按规定单位需按每人10元/天计提补助并拨给公司食堂使用,但部分三级单位
3、也在内部食堂,中午给职工送饭,并按规定标准计提伙食补助,存在单身职工中午不在公司食堂吃饭的情况,因此需在文件中明确此种情况处理方式,如何计提补助,三级单位和公司食堂如何分配补助。 4、 就餐补助节超处理问题。职工食堂对各单位上交补助和职工个人上交补助部分金额进行管理,存在月末伙食补助节超现象,公司应立伙委会,对食堂资金节余和开支情况应建立 在伙委会上定期公布或稽核制度。对因一些物殊情况(如节假日会餐、物价上涨等)造成补助不足时应补提,都需要在文件中进行规范和明确审批程序。 5、 外部招待费用问题。目前公司食堂正在改造,正常运行后会存在公司和各三级单位对外招待情况,是否收费,如何管理需在文件中明确规定。因对外招待和职工就餐日常开支存在混用情况,所以,对外招待部分费用支出应在账务上与职工就餐支出区分开,分别记账,以避免职工误解。 以上是财务科认为公司在食堂管理办法中需明确工作流程和审批程序的内容,此办法中的业务涉及人力资源科、企管科、财务科和综合服务大队,因此,公司需明确文件制定部门,并讨论通过后公司行文。建议综合服务大队是公司食堂主管单位,由该单位起草文件,会同各部门审签。 财务科 二一二年十一月十八日 第 3 页 共 3 页