大型活动创意征集大赛策划书大型活动创意抽奖方式.doc

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1、大型活动创意征集大赛策划书_大型活动创意抽奖方式湖北汽车工业学院 第一届“社团联杯”大型活动创意征集大赛策划书 主办单位： _社团委 _社团联合会 一、活动背景： 我院的大型活动不多，大多数是各院系单独举行的小型活动。全院级的大型活动也只有“科海扬帆”。为了丰富我院学生的课余生活，提升我院在全校的影响力，举行一个全校级的，影响力巨大，活动形式超前的大型活动是十分有必要的。其目的有三： 1.丰富我院学生的课余生活。 2.通过成功举办该活动，提升我院在全校的影响力。 3.向全校展示我院团委及社团联出色的统筹策划能力，提升我院团委及社团联的影响力。 二、活动主题：大家的活动我做主 三、活动时间：20

2、21年10月15日-10月25日 四、活动地点：初试，复试地点5103 决赛地点，5.五、主要内容： 本次活动分为三个部分： 第一个阶段： 向全校征集有创意的大型活动策划方案。于15-18日四天中午和晚上在大食堂，二食堂，西区，桃园设立报名点,并通过飞信群发的方式进行宣传鼓励大家参赛。不管是本院科院高职院，都可以在报名点提交100-20_字的创意梗概，并留下联系电话。四个报名点，每个点半天两人，半天一换，每天由策划部出16人在各点看点，每日所获得创意，各报名点在下午1点30，晚上7点30交与策划部部长胡川，十八号晚7点30，第一阶段结束。（我们推荐以团队的形式参赛） 第二阶段：初审通过的创意，

3、在策划部会被分为：公益类 体育竞赛类文艺竞赛类晚会类等。公益类包括各种具有一定社会影响力的公益活动（适逢武术节，这类活动可以适当放宽）。体育竞技类包括体育比赛及系列趣味性比赛项目。文艺竞技类，包括与艺术技能相关的比赛，如器乐，歌唱，绘画等艺术形式。晚会类包括舞会，表演类晚会和互动式晚会。 社团联策划部和各部部长进行初审，初审标准为创意新颖，可操作性强。选出约40份较好的创意（数量不受类型限制，每一类可多可少）。第二阶段进行时间：19日-20日。 第三阶段：通知入围的选手完善自己的创意，并提交相应的策划书（20-22日），策划书的提交由选手自己交到团委办公室，并于23日晚进行答辩比赛。评委选出2

4、0份，进入决赛。决赛于25日晚进行，决赛分为两个环节，第一是创意介绍及答辩，第二是团队展示。第一个环节以项目类别为单位参赛，一个类别比赛完毕下一个类别开始，上场顺序由进入决赛的该项目的数量决定，数量多的后上场。第二个环节上场顺序与第一环节相同。团队展示环节主要是介绍和分配工作，可以自己找，也可以由社团联各部长担任。在比赛过程中有观众与参赛选手互动环节，观众对选手策划可提出好的意见建议，对于好的建议将颁发小奖品。评选出一，二，三等奖。一等奖两名，二等奖三名，三等奖四名。一等奖选手可策划组织自己提交的方案（社团联全力支持）并得到 20_元现金，活动成功之后还将另外获得100元。策划的非常好的活动会

5、被保留。 七、活动流程： 准备工作： 1、活动宣传（10月14日10月18日） a、校园网站上发布通知 b、广播台宣传 c、展板海报 d、各系、社团下发通知 e、飞信宣传 2、策划部整理所获创意并初选（10月19日10月20日） 3、活动场地及物品租借（10月22日和10月24日） 4、场地布置策划（10月23日10月25日） 9、活动外联，商家洽谈（10月10日10月22日） 人员安排： 总负责人：_ 第一组：前期宣传（10月14日10月18日） 总负责人：徐蕴桐 校园网宣传： 海报、展板： 广播台宣传： 飞信宣传： 第二组：征集创意（10月15日10月18日） 负责人：_ 第三组：活动场地

6、及物品租借（10月22日和10月24日） 负责人：_ 第六组：场地秩序维护（10月23日10月25日） 负责人：_ 第八组：活动外联，商家洽谈（10月10日10月22日） 负责人：_ 初赛决赛具体流程： 10月23日18：0018：30布置场地相关评委及工作人员到场。 18：30初赛开始 21：30活动结束，观众陆续离场 22：00清理会场，当晚比赛结束 进入决赛的选手的名单于第二天晚些时候公布，并通知其参加决赛。 10月25日18：0018：30布置场地相关评委及工作人员到场。 18：30初赛开始 21：30活动结束，观众陆续离场 21：40宣布比赛结果，并颁奖。 22：00比赛结束。 八、

7、后期工作： 1、活动场地打扫，保持场地整洁，当晚工作人员打扫干净。 2、活动总结：总结活动的经验教训，整理活动成果。 3、活动表彰：对本次活动中表现优异的系部、社团及工作人员进行表彰。 4、通讯报道：将本次活动写成通讯稿，并予以发表。 九、经费预算 第一届 “社团联杯”创意征集大赛经费预算 序号 用品名称 个数 合计（元） 备注 1 海报 15_25 375 12张海报分2批贴出，三张备用 2 获奖证书 20_13 260 有四名优秀 3 矿泉水 24_15 360 4 横幅 3_100 300 5 奖金 一等奖300_2 二等奖100_3 三等奖50_4 1100 6 午餐 16_4_10 640 7 损耗品 20_报告厅用电池 8 颁奖会场地布置 300 9 小奖品 300 活跃现场气氛 10 优秀工作者证书 20_14 280 总计：4115元 第 6 页 共 6 页