XXX分公司督办工作管理办法 督办工作管理办法.doc

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1、XXX分公司督办工作管理办法 督办工作管理办法_分公司 督办工作管理办法 第一章 总 则 第一条 为适应分公司经营管理需要,健全分公司内部管理监督机制,加强效能建设,狠抓各项制度贯彻落实,推动重点工作开展,以按时完成各项工作,保证分公司安全运行和稳健经营,特制定本办法。 第二条 督办工作应紧紧围绕分公司中心工作,督促督办,狠抓落实。积极有效地对分公司部门、所属项目贯彻落实工作部署、会议决定事项和领导交办事项等进行督促、检查、催办、协调和综合反馈。 第三条 督办工作应当遵守下列原则: (一)重点突出原则。围绕分公司业务工作和重要事项任务,对领导决策、有关会议决定等要求督办的工作进行立项督办。 (

2、二)实事求是原则。全面准确地掌握、反馈督办落实情况。 (三)务求落实原则。通过督办检查,促进决策和立项事件做到件件有落实,事事有结果。 第四条 本办法适用于分公司及所属项目。 第二章 组织机构与职责 第五条 分公司综合管理部为督办工作牵头部门,负责督办工作的组织、协调、监督、检查和通报。相关单位、部门根据职责分工或领导批示意见负责督办。 第六条 综合管理部在分公司督办管理中具有的职责和权限为: (一)负责综合性业务的督办; (二)负责组织协调分公司督办工作。 第七条 其他单位、部门在分公司督办管理中具有的职责和权限为: 根据职责分工或领导批示负责本单位(部门)内具体业务工作的督办。 第三章 督

3、办工作内容 第八条 督办工作内容包括: (一)上级重要会议、重要文件、重要政策法规执行情况; (二)上级和本单位领导批示或交办的重要事项; (三)分公司发展规划、年度工作要点中涉及的重大事项; (四)分公司领导班子会、工作会、办公会及公司领导交办的重大事项; (五)分公司其他会议、文件的贯彻执行情况; (六)其他需要督办的事项。 第四章 督办工作程序及方法 第九条 督办工作程序: (一)督查事项立项。综合管理部根据市局(公司)、县局(分公司)重大决策、重要工作部署和重点工作任务,制定具体的督查考核工作方案,明确督查督办考核的具体事项。对涉及多个问题的督查事项,抽调相关部门人员参与实施工作督查考

4、核,督查考核工作方案报县局(分公司)批准执行; (二)制定考核方案。针对不同的督查考核事项制定切实可行的实施方案。内容包括:督查考核内容、目的要求、政策依据、方法步骤、时间安排、组织领导等; (三)组织实施督查。下发具体工作任务督查考核通知,被督查部门按照具体要求提前做好准备工作,工作督查督办考核组按照实施方案对各部门进行工作督查督办考核,被督查部门负责人对考核结果进行签字确认; (四)提出整改建议。向被督查部门反馈检查情况,肯定成绩、指出问题。对督查中发现的问题,要查清事实,确认性质,分析原因,科学地提出整改建议,帮助被督查部门整改落实,进一步改进管理方法,提高执行力; (五)出具督查报告。

5、督查考核工作结束后,工作督查督办办公室要及时进行总结,分析存在问题和原因,提出整改意见和建议,对需要进行责任追究的提出处理建议; (六)及时跟踪问效。被督查部门对督查考核组提出的整改建议,必须限期整改。工作督查考核组根据部门整改情况,进行跟踪“回头看”,由工作督查督办办公室出具关于工作督查督办考核整改落实情况的报告。如未能达到整改要求的,进行再督查,直至办结为止。开展工作督查督办考核工作的资料须整理归档到办公室。 第十条 督办工作方法: (一)工作督查督办考核实行定期或不定期、综合或专项督查考核的方法。采取自查与督查相结合,阶段性综合考核与过程督查相结合,日常督查与专项督查相结合,绩效考核与工

6、作督查督办考核相结合的方式进行; (二)定期督查考核。将督查考核的事项、内容、时间、方法以及要求等告知被督查部门,围绕督查考核内容进行检查; (三)不定期督查考核。采取明查暗访的方式,深入基层一线进行现场督查,了解工作进展情况,分析工作执行现状,提出工作指导意见,抓实相关工作落实; (四)专项督查考核。针对某一阶段、某一方面的重点工作和突出问题开展专项督查考核; (五)综合考核。根据定期不定期督查考核和专项督查考核的情况,由工作督查督办考核组牵头,涉及具体工作的有关部门人员参加,开展综合考核,并召开综合考核分析协调会,对各部门考核结果进行综合评定。 第六章 督办结果应用及责任追究 第十一条 督

7、查督办考核工作实行通报制度。督查考核组对工作目标落实情况和工作中发现的问题应专题报告县局(分公司),经研究后进行通报,定期不定期编发_(分公司)工作督查督办情况通报,重点通报督查工作基本情况、存在问题及责任部门办理或整改情况。 第十二条 根据工作督查督办考核结果,对严格贯彻执行,结合自身实际创造性开展相关工作的部门予以肯定,对办理不力、拖延不办的部门,责成部门负责人向县局(分公司)作出书面情况说明,明确相关整改意见。 第十三条 督查督办考核结果纳入年终考评,与全年绩效考核奖惩兑现挂钩。督查督办考核组办公室在年底对各部门整个年度工作督查督办考核情况进行汇总分析,根据督查事项执行情况、整改落实效果

8、和日常工作考核进行综合评价,考核评价结果作为各部门和员工绩效考核、各项评比的重要依据。 第十四条 对督查督办考核中发现拒不执行或执行不力、落实不到位,造成不良后果的,经过调查核实后,经督查督办考核工作组按相关规定提出处理意见,报请县局(分公司)研究,严肃追究有关部门和人员的责任。 第十五条 在工作督查督办考核中, 有下列情形之一的, 应当追究责任部门、部门负责人及直接责任人的责任: (一)对国家局、省局、市局(公司)党委制定的方针政策和重大决策部署不执行、乱执行,造成不良后果的; (二)对上级和县局(分公司)关于生产经营的工作措施、重大决策、重要工作部署执行不力,导致未能完成生产经营具体考核目

9、标任务的; (三)对市局(公司)、县局(分公司)其他重大决策、重要工作部署和重点工作任务落实不到位,推进不力,工作滞后,造成被动局面或未按要求和期限完成工作任务的; (四)无正当理由未能按照预定的期限和目标完成县局(分公司)提出的阶段性重要工作任务, 影响全局工作安排的; (五)工作责任心不强,对职责范围内的办理事项敷衍塞责,推诿扯皮或工作效率低下,未能按要求完成岗位工作目标任务的; (六)在企业规范管理工作中,应当公开的,不按有关规定公开,或公开不及时、不全面,造成不良影响和后果的; (七)补贴政策兑现工作落实不到位,造成不良影响和后果的; (八)不认真履职,对本部门员工出现的执行力问题麻木

10、不仁,听之任之,不及时纠正处理,致使安排部署的工作任务落实不到位,造成不良后果的; (九)在各项工作执行和绩效考核中被通报批评的; (十)其他因执行不力需要追究的。 第十六条 对部门责任追究按以下追究方式进行,可以单独适用,也可以合并适用: (一)责令限期整改; (二)组织谈话; (三)通报批评; (四)取消当年评优评先资格; (五)扣发部门绩效兑现总额。 第十七条 对员工责任追究按以下方式进行,可以单独适用,也可以合并适用: (一)诫勉谈话; (二)责令作出书面检查; (三)通报批评; (四)取消当年评优评先资格; (五)扣发绩效兑现; (六)调整工作岗位或停职离岗培训; (七)免职、责令引咎辞职、降职; 第十八条 对部门及其员工进行责任追究,由县局(分公司)工作督查督办考核组提出相关处理意见,报经县局(分公司)讨论通过后,予以实施。涉及取消评先评优资格、扣发绩效兑现、影响年度考核档次的,同时抄送相关部门备案。涉及组织处理的,由县局(分公司)监察科、办公室按照相关程序共同实施。 第 8 页 共 8 页

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