管理制度汇编 车队驾驶员管理制度.doc

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1、管理制度汇编 车队驾驶员管理制度管理制度汇编 第一章 值班经理制度第一节 目的 为了能及时地处理问题,接待投诉及报修,检查岗位工作质量。 第二节 工作要求 第一条 服务处根据实际情况,从管理人员及业务骨干中挑选人员担当值班经理,并做好值班时间的安排。 第二条 值班期间不得迟到、早退,中途不得擅离岗位。 第三条 值班人员当值期间若部门主管不在,则全权负责处理所辖范围内发生的各类问题,无法处理的问题应及时征询上级领导解决。 第四条 值班人员在当值期间对各部门岗位工作不定时进行巡视检查,内容包括岗位人员劳动纪律、服务质量、安全状况等。 第五条 值班期间协调各部门之间的工作,加强与其他部门、岗位的联系

2、,以便在各部门工作需要时得到协助,顺利完成各项工作任务。 第六条 监督部门日常工作,促进各项工作的顺利开展。 第七条 值班期间保持办公区域内干净、清洁,及时清理办公区域内杂物。 第八条 当值期间必须做好值班经理日志,如实填写,及时向领导汇报; 第九条 对于值班人员在值班经理日志中记录的问题,相关部门负责人需在次日上班后及时查阅,并在处理情况及跟踪一栏中写明处理意见、落实人及整改日期。由次日值班经理进行复查,直至问题得以解决。 第十条 值班人员下班时应检查办公区域内门窗、电器等是否关闭,确保全部关闭后,方可离开。 第三节 相关记录 (1)值班经理日志; 第二章 工作交接制度第一节 目的 为了加强

3、各部门内部信息沟通,确保内部工作能及时、有效,并保质保量的完成,特制定本制度。 第2节工作要求 第一条 部门内部如实行分班次运作的,各班次之间应开展工作交接; 第二条 工作交接的要求内容应包括: (1)涉及到的岗位或部门工具、记录表单等物品的交接; (2)本岗位或部门未完成的工作交接; (3)上级领导交待的工作传达; (4)其他需要移交的事、物。 第三条 交班人员应做好工作和物品的梳理,并填写工作交接记录; 第4条接班人员应认真核对移交工作与物品,在工作交接记录上签字确认; 第五条 交接过程中发现的物品损坏或无理由未按时完成工作,应由交班员工负责。 第六条 部门负责人应每日检查交接班工作记录,

4、确保部门内部信息沟通畅通。 第三节 相关记录 (1)工作交接记录 第四章 宿舍管理制度第一节 目的 员工宿舍是员工生活、休息的公共场所,为了保障住宿环境的清洁、舒适、安全及良好的秩序,特作此规定。 第2节工作要求 第一条 住宿员工应自觉养成良好的社会公德和生活习惯,不得在宿舍喧哗吵闹影响他人,不得从事不健康、不文明的娱乐活动。 第二条 员工宿舍一切住宿事宜均由综合部统一安排,住宿者不得任意转让床位或留宿他人。若亲戚朋友来访,应向综合部申请办理住宿手续,条件允许另作安排,访客在22:00前必须离开宿舍。 第三条 未经批准的外来人员一律不准进入宿舍,不得在宿舍内留宿,进入宿舍的外来人员必须出示有效

5、证件,并在来客登记表上如实填写,并服从值班人员的管理,来访时间为8:00-22:00。 第四条 同住宿舍员工要和睦相处、文明礼貌、互帮互助,宿舍内严禁赌博、斗殴、盗窃、吸毒等违法犯罪活动及私藏易燃、易爆、危险品,违者按相关规定处理,并即时取消住宿资格。 第五条 宿舍内公共物品由公司统一配置,全体员工应自觉爱护宿舍内的公共设施和公用物品,如有人为损坏或丢失,照价赔偿。 第六条 节约能源,禁止一切浪费能源的行为,员工应注意节约用水、用电,用完后及时关闭水龙头,白天不得开启照明电灯(阴黑天气除外),人离开寝室要及时关闭电灯、电扇、空调等电源。 第七条 员工应按指定寝室和床位住宿,不得自行挪动、调换,

6、如确有需要调换寝室或床位者,应向综合部提出申请,经审核同意,可以调换。 第八条 员工不得私自拉接电线、安装插座、使用热得快、电热炊具等大功率电器及煤油炉等,违者没收相关物品,如引起事故将追查其责任,并即时取消住宿资格。 第九条 员工应保持寝室及宿舍公共区域的卫生,不得随地吐谈,在楼梯、走廊、卫生间等公共区域乱丢乱弃,不得在墙壁、房门、柜子上张贴、涂写。 第10条严禁在走廊上漱口、刷牙、洗脸、洗衣服,及在室内和走廊上倒水;过道上不得堆放物品及阻塞通道。 第十一条 员工严禁坐在栏杆上休息或玩耍,一经发现可即时取消住宿资格,如因此而造成意外事故责任自行负责。 第十二条 注意提防盗贼和不明身份人员进入

7、宿舍大楼,出入宿舍要随时关门窗,切勿私自运用他人物品,切实做好安全防范工作。 第十三条 宿舍内实行轮值制度,由住宿人员轮流进行卫生值日,保持室内清洁卫生,经常清理屋顶的蜘蛛网,各人床铺应摆放整齐,综合部将不定期进行检查,并可根据现场检查情况,进行奖惩激励,以作警示。 第五章 仓储管理制度第一节 目的 为更好的执行集团财务制度,规范公司及服务处的仓储管理,特制定本管理规定。 第二节 工作要求 第一条 区域公司、服务应指定一名或多名专或兼职仓管员,且仓管员不能兼任采购员;所有采购的物品必须及时办理验收手续,参加验收人员为仓库保管员,必要时包括物品使用部门相关人员及专业人员。 第二条 验收人员需见物

8、验收,并核实采购申请单、发票、实物数量及质量,对于按样采购的需核对样品与实物是否相符,并与采购员或送货人员当面交接清楚,如直接进入使用部门需有2人以上验收。 第三条 对于紧急临时采购的物品,验收人员尚未收到临时的物料采购申请单时,验收人员应先询问采购员,确认无误后,办理验收手续。 第四条 验收合格后采购员和参加验收的人员需在相关单据上(入库单、发票等)签字确认;无申购单、不符合请购要求、逾期采购的物品验收人员有权拒收,如有违规验收的,追究验收人员的责任;不符合请购要求、逾期采购的物品验收人员有权拒收,如有违规验收的,追究验收人员的责任;验收过程中发现的异常情况,验收人员应立即向上级报告,及时查

9、明原因并及时处理;验收后的物资,除一次性出库的外,一律要进仓保管。 第五条 区域公司、服务处可根据实际情况确定仓库发料时间;使用部门领用物品时,需由领用人填好领料单(含日期、名称、规格、型号、数量、用途等)并签名_,经部门主管签字后向仓库办理领用手续,仓管员凭单发货,并填写单价和金额后,一联退还给领用人,一联交财务,一联留存。 第六条 一次性领用金额超过100元(含100元)时,需报服务处经理审批后方可领用,一次性领用金额超过300元(含300元)时,需报区域公司经理审批方可领用,每月汇总的领料单需区域公司、服务处经理签字确认。 第七条 仓管员应严格按照先办出仓手续后发货的程序发货,严禁白条发

10、货,严禁先出货后补手续;发货时仓管员需注意物品先进的先发、后进的后发。 第八条 领用工具类物品时,领用人应凭部门(个人)工具台账或物料领用单到仓库办理领用并办理保管手续,如属以旧换新更换工具时,原工具属低值易耗品需先办理报损手续,所有以旧换新更换工具的均需交回已损坏工具,并及时更新工具台账。 第九条 以旧换新留下的物品应定期处理,可采取变卖等销毁形式,处理时应先列示已报损物品处理清单,由仓管员、财务人员和区域公司、服务处其他人员(由区域公司、服务处经理指定)三人在场进行处理,完成后在已报损物品处理清单上签字,并报区域公司、服务处经理签字后留存仓库存档备案,变卖收入及时交财务入账。 第十条 仓管

11、员需制定各类物资的最低储备量和最高储备量,但各部门的物资为统一保管的,设施、环境部还需制定二级仓库存量定额,制定的储备量、存量定额报区域公司、服务处财务备案。 第十一条 库存物品要逐项建立登记卡片或建立实物账,物品进仓和发货时需在卡片或实物账进行登记,卡片需固定在物品正前方;仓管员要经常对所管物资进行抽查,检查实物与卡片或实物账是否相符,若不相符及时查对。 第十二条 进仓的物资一律按固定的位置堆放,实行“三化”管理,即“箱子化”、“架子化”、“标签化”。堆放有条有理、整齐美观,不能挤压的物品需平放在层架上;库存物品要勤于检查,防虫蛀、鼠咬,防霉烂变质,将物资的损耗率降到最低限度。 第十三条 仓

12、管员应每月盘点库存物资,并与会计对账,保证账物相符、账账相符;半年和年终会同会计人员进行全面彻底盘点,并将盘点结果列明并上报物业公司财务部。 第十四条 盘点中发现升溢或损缺,应办理物资盘盈、盘亏报告手续,填制商品物料盘盈盘亏报告表,经区域公司、服务处经理批准,据以列账,并报物业公司财务部一份;盘点中发现半年以上未用的物资,应列明清单、查明闲置原因,并报区域公司、服务处经理、财务、物业公司财务部。 第十五条 财务需确认申购单、验收单、领料单等审批手续完善后才能入账,否则退回仓管员补齐手续后方可;因仓管员未能及时提出请购而造成供应短缺,责任由仓管员承担;仓库员按最低存量提出请购,而采购员不能按时到

13、货,责任则由采购员承担,以上责任与当月绩效挂钩。 第十六条 区域公司、服务处的采购档案由采购员负责建立并保管,采购档案包括月度计划采购申请单、临时采购申请单、招投标书、所有参标单位投标书、询标议标记录、合同、询价表、供方选择评价表、职能机构鉴定证书、验收单、入库单等。 第十七条 仓库档案由仓管员负责建立并保管,包括验收单、入库单、领料单、盘点表、备查实物账簿等。 第三节 相关表单 (1)物料领用单 (2)部门(个人)工具台账 (3)已报损物品处理清单 第六章 员工餐厅管理制度第一节 目的 员工餐厅是工作人员就餐的场所,良好的就餐环境需要每位工作人员共同营造,为维护员工餐厅正常的工作秩序,特制订

14、员工餐厅的相关管理制度,请每位工作人员及到餐厅就餐人员遵照执行。 第一条 员工餐厅就餐时间规定: (1)早餐: 至 (2)中餐: (3)晚餐: (4)夜宵: 如就餐时间更改,公司将另行通知,请大家自觉遵守就餐时间规定。 第二节 工作要求 第一条 员工餐厅工作人员管理制度(1)员工餐厅工作人员上岗每年需进行健康体检,上岗期间不准带戒指、手表等,不准留长发、长指甲等。 (2)保鲜柜、油烟罩、下水道等应每日清洗,墙面应每天清洗,卫生保持干净整洁。 (3)员工餐厅工作人员未经许可从餐厅私自带出食品、用具、调料者一律按偷窃论处。 ( 4)员工餐厅工作人员下班前必须严格检查各个用火点,保证油、气、电、水、

15、火各个部位关闭,拴好门窗通道。 (5)蔬菜用流动清水漂洗的时间不少于20分钟,海鲜类与肉类必须分别加工、分别清洗、分别存放。 (6)发现蔬菜、肉类或其他副食品有异常,如变质、异味、霉烂或变色应及时报告领班、主管或主管部门,未得到领班、主管及主管部门人员明确意见前不准擅自处理。 (7)员工餐厅工作人员要严格遵守食品卫生规定,不得将变质食物用于工作餐。 (8)在为就餐人员打菜时,员工餐厅工作人员必须佩戴口罩。 (9)员工餐厅工作人员须为前来用餐的工作人员提供热情、周到、主动的服务。 第二条 餐厅就餐管理制度(1)进入餐厅就餐时,应做到文明就餐,餐厅内不抽烟,不随地吐痰,不乱扔杂物,不大声喧哗。 (

16、2)就餐人员进入餐厅后,须自觉排队打饭、菜,不许插队,不许替他人打饭、菜。 (3)就餐人员须按自己的饭量取饭、打汤,不得故意造成浪费。 (4)用餐后的餐具需放到餐厅指定地点。 (5)在餐厅用餐人员应一律服从餐厅工作人员的管理和监督,爱护公物、餐具等。 (6)就餐人员不得把餐具带出餐厅或带回办公室占为己有。 (7)餐厅到点用餐,无特殊情况不允许任何人、任何理由提前用餐;餐厅工作人员须在规定时间前做好准备工作,不得延误用餐时间。 (8)餐厅是公司给员工的一项福利,因此,一般情况下谢绝非公司员工到餐厅用餐,如有特殊情况,经公司审批同意后方可就餐。 第三条 员工餐厅卫生管理制度(1)严格执行食品卫生法

17、和省食品卫生管理实施办法积极参加各项卫生知识培训,接受主管部门和卫生监督机构的监督和指导。 (2)遵守各项卫生要求和规定,严格执行卫生管理制度。 (3)员工餐厅内工作人员,必须领取有效的“健康合格证书”方能上岗。 (4)不得购入腐烂变质、有损害健康的原料及无证食品,验收员应拒收不符卫生要求的食品原料。 (5)对入库原料分类存放,生、熟分开,防止交叉感染,做到定期检查,先进先出,妥善保管。 (6)加工人员应做到荤素原料分池清洗,存放整齐,严禁随地放置。 (7)食品烹煮应根据成品质量要求,烧熟煮透,严禁食物中毒。 (8)餐具必须做到一刮、二洗、三过清、四消毒、五保洁存放。 (9)工作人员必须做到勤洗手、勤理发、勤洗澡、勤换工作服,操作时不吸烟、不配带手饰。 (10)环境卫生分包干,定期检查,操作场地、工作台及时清理冲洗,下水道保持畅通,积极消灭“四害”。 第 13 页 共 13 页

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