大学长跑活动方案 长跑活动方案.doc

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1、大学长跑活动方案 长跑活动方案广东医学院第二十三届学生会迎奥运广医五环旗传递长跑”活动方案 一、指导思想 贯彻落实中央7号文件和团中央“关于开展阳光体育与奥运同行冬季长跑活动的通知”的活动精神，以2021年北京奥运会的召开为契机，并推动学生阳光体育运动，坚持“健康第一”、以人为本，全面推进素质教育，以实际行动迎接2021年北京奥运会。通过开展“迎奥运广医火炬传递长跑”活动，可以磨练大学生的意志品质，培养集体主义情感，提升大学生的耐力素质，掀起阳光体育运动在广东医学院的新高潮。 二、主题 奥运、健康、传递、团结 三、组织机构 主办单位：广东医学院学生会（_校区） 承办单位：广东医学院学生会（_校

2、区）文体部 协办单位：第二临床学院学生会 检验学院学生会 护理学院学生会 人文与管理学院学生会 公共卫生学院学生会 药学院学生会 四、活动时间 2021年5月25日（暂定） 五、活动对象 校学生会干部、学校教师代表80人 各个二级学院代表（学院队按学院人数比例分配；校旗队由每个学院分别出40人） 六、活动地点 行政广场、体育馆、教学楼前圆环处、解剖楼、 校园内环校外圈道路 七、活动内容 首先通过前期宣传，加强同学们对本次活动的认知，增强同学们对北京奥运的认识与爱国激情，从而使到活动的顺利进行。接着通过在长跑过程中，加入有关北京奥运的宣传海报等，进一步增强同学们对北京奥运的认识与爱国激情。最后通

3、过长跑，磨练同学们的意志品质，培养集体主义情感，提升同学们的耐力素质，掀起阳光体育运动在广东医学院的新高潮。 八、活动当天流程 1、25日早8:00前做好各场地布置工作。（包括各场地内外的宣传布置、设备摆放和人员到位。） 27:30前医疗小组、自律会维序人员到场。 37:50前礼仪小姐到位。 4、各参加第一棒长跑的参跑队伍须在7:50抵达行政广场（穿校服、自带着院旗），其他各个点的同学须在8:00之前到达旗帜传递地点。 5、8：30长跑活动启动仪式。 （1）书记讲话 （2）宣誓 （3）宣布长跑活动开始 6、9：00长跑开始 7、途经传递点，按指定位置进场，进行旗帜交接仪式，有序出场，继续环校跑

4、至下一换旗点。换旗后前一跑程的队员从近路回到行政广场，参与环跑结束仪式。 8、11：00长跑结束，回到行政广场 9、结束仪式 （1）各队伍代表就迎奥运主题作简短演说 （2）书记总结发言 10、活动结束 九、五环旗长跑传递地点 行政广场体育馆教学楼A、B栋之间解剖楼行政广场 十、实施步骤 1、前期工作：（5月5日5月18日） （1）完成完善方案（5月8日前） （2）通知各个二级学院，传达此次活动的性质、行程、注意细节等 （5月12日5月14日） （3）活动的宣传（5月12日5月18日） 制作大幅海报，粘贴于教学楼A、B栋楼下宣传板（宣传部） 制作主题横幅，悬挂于教学楼A、B栋间 （4）收集奥运资

5、料（调研部，5月15日前） （5）定制五环旗一面；购置红色尼龙包装绳800米 （宣传部，5月18日前） （6）落实工作完成情况 2、中期工作（5月19日5月24日） （1）收集各二级学院工作反馈信息，进一步确定各参跑队伍的各项细节（文体部，5月19日前） （2）需要礼仪小姐4人（女生部，5月19日前） （3）请柬的制作（办公室，5月21日前） （4）将调研部收集的资料制作成20_张奥运宣传单 （学习部、办公室，5月22日前） （5）通知宣传（5月21日5月23日） 制作A4通知，粘贴于各栋宿舍楼下宣传板宣传 （6）嘉宾牌的制作（办公室，5月24日前） （7）请柬的派发（办公室，5月24日前）

6、（8）场地、用电、桌椅、音响、帐篷、红桌布的申请（5月21日前） （9）确定活动具体流程，安排彩排 （彩排按正式流程进行，5月24日） 3、活动期间（5月25日） 正式开展“迎奥运广医五环旗传递长跑”活动 A主会场（行政广场） （1）文体部、二院干部7:00到交流中心搬运音响设备和会场桌椅，7:40全部到位，音响调试完毕。电脑由校学生会提供。 （2）办公室于7:30前到场摆置红桌布、嘉宾牌、饮用水等。 （3）女生部确定礼仪小姐在7:50前到位。 （4）生活部于7:30前将2箱饮用水搬至主会场。（其他换旗点饮用水由协办学院分别负责） （5）主会场和换旗点的学生干部都必须在7:30前到齐，各点医疗

7、小组、自律会维持人员也需全部到位。（主会场医疗小组由各学院推荐2人组成；随队医疗小组亦由各学院推荐2人组成；换旗点则为协办学院的医疗小组。） （6）各场地8:00前必须做好各场地布置工作。 （7）各参加第一棒长跑的参跑队伍须在7:50抵达行政广场（穿校服、自带着院旗），其他各个点的同学须在8:00之前到达旗帜传递地点。 （8）8：30长跑活动正式启动。 （9）调研部负责环校跑全程的摄影工作。 (10)自律会管理好先回到会场的参跑队伍，并维持好会场秩序。 （11）活动结束后所有干部留下清理场地，搬回音响与桌椅等。 B各换旗点 (形式一：学生会统一安排，进行简单的交接仪式) （形式二：各协办单位递

8、交交接仪式方案，再由校学生会审批通过后实行） 协办单位安排如下： 行政楼：校学生会，及第二临床学院学生会协助 体育馆：第二临床学院学生会、公卫卫生学院学生会 教学楼：人文与管理学院学生会、护理学院学生会 解剖楼：检验学院学生会、药学院学生会 （备注：以下安排均由协办学院负责自己的辖区，派出工作人员完成相关工作，校学生会会留有干部在各点做协助指导） （1）宣传部干部早上7:00到各换旗点布置场地，在道路两旁各拉100米长的线，每隔4米固定一张奥运宣传单（每个场地50张） （2）学生干部（包括点医疗小组、自律会维持人员）都必须在7:45前全部到位。 （3）8:10前必须做好各项准备工作（注：场地饮

9、用水需自备）。 （4）等待旗队到场，安排旗帜交接，保持会场安全、有序。 （5）交接旗队离开后组织从上一场地过来的旗队从指定路线回行政广场。 （6）处理好换旗点首尾工作，并及时向主会场总指挥汇报工作情况。 4、后期工作（5月26日5月29日） （1）活动总结（及其他后期工作） （2）通讯稿 十一、经费预算 （1）大幅宣传海报 100元 （2）主题横幅 100元 （3）五环旗定制 50元 （4）红色尼龙绳 50元 （5）饮用水(瓶装水4箱) 80元 （6）请柬 20元 （7）应急物品 100元 （8）摄影费用及宣传（短片制作、照片展览） 100元 总计600元 （条件允许的话请外联部拉赞助800元

10、，亦可是赞助旗帜、横幅及其他奥运宣传物品等） 十二、风险预测 1、问题：天气情况 解决措施：活动举办前期要密切关注天气预报：若当天天气情况较恶劣，如暴雨、狂风等，根据实际情况，及时对时间做出适当调整，做好活动推迟的所有通知工作； 2、问题：秩序、安全情况 解决措施：安排足够自律会人手维持各场地秩序，做到缝点有人，井然有序；在各点安排一定人数的医疗小组人员，并有一队陪跑的医疗小组人员，保证各个环节出现意外都有专人在场。 十二、策划说明 1、可行性说明 本次火炬传递长跑是首次站在一个校级的高度举办的迎奥运活动，且活动分工细致，工作明确，场地人员安排清晰，并制定了相关突发事件的应急准备,更有力地保障了本次活动的顺利开展。 2、可操作性说明 实效性突出：一方面可以令同学们了解与融入北京奥运这个全国盛事，另一方面可以磨练同学们的意志品质，培养集体主义情感，提升同学们的耐力素质，掀起阳光体育运动在广东医学院的新高潮。 广东医学院学生会（_校区）文体部 二OO八年四月二十八日 第 7 页 共 7 页