公文格式中常出现的不规范现象公文格式模板.doc

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1、公文格式中常出现的不标准现象公文格式模板公文格式中常出现的不标准现象 一、发文字号不标准 有单位发文字号的年份用圆括号“”或者用中括号“”括入，而不是用标准的六角括号“”括入。一些公文违背发文字号序号不编虚位(即l不编为001)、不加“第”字的规定，出现“字0号”、“字第号”等不标准格式。正确的发文字号应为“字号”。 二、公文字体不标准 标准的公文，标题用2号小标宋体；“主题词”用3号黑体；批语、签发人姓名用3号楷体；主题词词目用3号小标宋体；正文、抄送报送机关以及印发机关 、日期、份数均用3号仿宋体仿宋_GB2312。 三、公文标题不标准 常见错误是在公文标题中使用了标点符号，如逗号、顿号和

2、书名号等。某单位某文件标题为：关于印发单位公务员普通话培训三年规划的通知，应改为：关于印发单位公务员普通话培训三年规划的通知。 四、引用公文不标准 引用公文一是要准确，不能随意简化；二是要完好；三是注意排列顺序，先引标题，后引发文字号。常见错误有：先引文号后引标题、只引文号不引标题、只引标题不引文号。应当注意必须将“发文字号”要素用圆括号括入，以标注的形式出现。错例：据办发20_5l2号文关于的通知，应改为：据关于通知(办发20_512号)。 五、构造层次序数使用不标准 标准的构造层次序数要求，第一层为“一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1”，第四层为“(1)”。使用中常出现的问题：一是层

3、次顺序颠倒，即下位序数与上位序数倒置；二是层次跳跃；三是“(一)”“1”“(1)”后标点混淆，出现“(一)、”“1、”“(1)、”的错误现象。 六、成文日期标识不标准 常出现的问题：一是把“”写为“0”“零”“o”，如“二五年”写为“_年五年”“二零零五年”“二oo五年”；二是年份没有写足四位，如“二一二年”写成“一二年”。 七、印章加盖不标准 印章是公文制发机关对公文负责的凭证，必须标准使用。常出现不标准现象：一是不加盖印章。按规定，行政公文除会议纪要外，必须加盖印章。二是在单一机关制发的公文落款处署发文机关名称，并把印章盖在公文制发机关名称的位置上，正确的用法是不用署单位名称，在发文时间上端正加盖印章。 八、标点符号使用不标准 1.在书名号、引号、括号间使用标点符号，错例：制订了关于通知、关于通知等文件，应改为：制订了关于通知关于通知。 2.常见错误是抄送机关名称之间不加标点，最后一个抄送机关名称后不加句号。正确的应该是抄送机关名称之间标逗号，最后一个抄送机关名称后标句号。当主送机关不能出如今首页需移至版记中时，标记方法同抄送机关。 第 3 页 共 3 页