金蝶精斗云功能介绍ppt课件.pptx

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1、11CONTENTS第一部分产品概述第四部分产品介绍第三部分产品优势第二部分客户定位及价值点第五部分客户案例22第一部分产品概述3云进销存生意管理好帮手4采购管理销售管理仓库管理购货单购货订单购货退货单以销定购销货单销货订单销货退货单原始单据销售开票盘点调拨单其他出入库成本调整单组装/拆卸资金管理核销单收款/付款其他收付款费用清单资金转账单经营报表销售报表采购报表仓存报表资金报表全面实现购、销、存和应收应付款专业处理采购开票功能齐备，让生意管理更轻松要货/配货智能补货55第二部分客户定位和价值点6客户定位 成长型小企业成长型小企业 云进销存广泛应用于多门店、多仓库的成长性小企业的供应链管理，也

2、适用于供应链及财务一体化的小企业。服务客户超过100万小企业医药食品家具建材五金电器化妆美容服装鞋帽轻松实现异地协同，多点办公，智能分析业务数据，让企业管理更高效，更轻松。7价值点异地协同，统一运营分店核算，各负盈亏行业定制服务万千客户智能业务分析报表更走心财务业务智能集成灵活扩展精斗云APP高效沟通、移动办公8异地协同，统一运营；分店核算，各负盈亏仓库1网店仓库仓库N门店1门店N调拨调拨电脑端平板端手机端销售1销售2销售3供应商1供应商2供应商N采购采购采购收银机分仓核算精斗云分仓核算分仓核算门店29零售&连锁企业小型便利店、连锁专卖店、折扣店、社区超市等直营模式，总部配送为主批发客户服装鞋

3、帽、食品饮料、五金建材、数码电器、电子通讯、母婴家居、酒业餐饮、装饰汽配、珠宝首饰、文具礼品等专业市场批发商户。按需启用行业特性：支持颜色/尺码（服装鞋帽）、批次/保质期（食品医疗）、序列号（数码电器）、多计量单位服务的客户超过100万小企业，涵盖医药食品、家具建材、五金电器、化妆美容等行业。行业定制，服务万千客户10智能业务分析，报表更走心随时查询商品的库存数量、销售毛利、业务员的销售业绩等，业务决策更高效。11精斗云APP，高效沟通、移动办公12财务业务智能集成，灵活扩展财务业务一体化业务单据即时生成凭证成本计算自动完成1313第三部分产品优势14SaaS服务的优势互联网应用模式多用户协同

4、不受时空制约手机客户端PC客户端PC网页版免安装免维护按年付费租用，初始投入成本低自动升级数据加密传输腾讯云安全保障数据冗余备份专业运维团队想在哪用就在哪用想怎么用就怎么用想用几年就用几年想用就能安全用更协同 更高效业务处理更灵活低投入低风险更安全 更可靠异地协同多点办公多重保障安全无忧 无需安装灵活租用手机电脑随时使用15同行业产品对比云进销存同类型在线进销存产品1、金蝶24年的专业财务管理软件研发背景： 最准确的成本利润计算： 先进先出法，移动平均法，分仓计算成本不能选择成本计价方法，不能分仓计算成本利润 最全的往来款项核销类型： 应收应付，预收预付，三角债清晰调节一般都不能处理各种调账业

5、务 业务数据可直接转化为财务数据没有标准财务管理2、特殊行业进销存管理： 商品多辅助属性管理和序列号管理可同时启用； 商品多辅助属性管理和批次保质期管理可同时启用只能分开管理3、金蝶云盘安全的存储空间： 合同、发票等电子文档可随单据保存，随时查阅； 商品图片云上存储，多端同步无云盘支撑4、不仅仅是进销存软件： 与金蝶云之家无缝集成，管生意，还管人仅仅记录数据，不能动态沟通协作16服务保障在线客服论坛交流云端升级专业运维7*12小时1717第四部分产品介绍1818小蝶电子主营鼠标、键盘的批发、供应商A主营鼠标、键盘的生产制造经销商客户A深圳总部仓库鼠标100键盘100客户A的销货订单鼠标：200

6、键盘：400订单金额2W采购供应商的采购订单鼠标：200键盘：500订单金额1.5W销售客户A应收款：2W供应商B,C.应付款北京仓库鼠标：100键盘100客户D客户D的销货订单鼠标：120键盘：110订单金额0.75W总部仓库调拨北京仓鼠标：50键盘：50客户B客户C进销存资金鼠标键盘经销商，主营批发零售+500+200+100供应商B.C客户B,C应收款供应商A应付款1.5W其他资金处理核销业务其他收支商品19 产品功能图进销存初始化工作 前期准备启用服务新建账套设置系统参数权限设置资料客户管理供应商管理商品管理日常处理购货购货订单购货单购货退货单以销定购/智能补货采购开票采购报表销货销货

7、订单销货单销货退货单原始单据销售开票销售报表仓库调拨单盘点其他出入库组装/拆卸成本调整单仓存报表资金收款/付款往来核销单其他收付款费用清单资金转账单资金报表20新手导航l导向式操作，易理解不繁杂l流程清晰，便捷录入21设置-权限设置对用户可使用的功能模块授权(有权限即可操作)对用户能获取的数据进行授权，比如销售仅能看到自己的客户信息和销售数据。（进行数据授权设置自己能看到的，不设置默认看到全部）l灵活的权限分配机制，使每个人都能各司其职22设置-系统参数基础参数：录入公司资料，设置系统基本参数；功能参数：根据实际业务场景，勾选业务流程参数和行业特征参数。存货计价方法选择、是否启用分仓核算，决定

8、报表数据的计算；是否启用辅助属性，序列号，批次保质期管理，一码多品，决定商品管理的内容。是否开启进销存限价控制，限制单据价格23分类参数名称说明公司信息公司名称打印单据、工作台会使用到基本信息本位币启用账套时默认且暂时只支持RMB基本信息数量/单价小数位使用后只允许改大，不能改小进销存参数启用期间启用账套时选择，不能修改进销存参数存货计价方法影响成本核算，请保持各期间一致，不随意修改进销存参数启用分仓核算影响成本核算，使用后不能修改进销存参数启用税金启用后进销存单据可记载税额，根据客户情况勾选进销存参数启用审核启用后单据须审核才生效，建议勾选进销存参数启用辅助属性影响商品的辅助属性管理，服装等

9、行业会有应用进销存参数启用序列号影响商品的序列号管理，手机等行业会有应用进销存参数启用批次保质期管理影响商品的批次保质期管理，食品等行业会有应用进销存参数存货计价方法目前仅支持移动平均法/先进先出法进销存参数一码多品开启后可以一个条码对应多个商品进销存参数启用销售限价控制销售最低限价，开启后需要在商品价格策略中维护进销存参数启用采购限价控制采购最高限价，开启后需要在商品价格策略中维护设置-系统参数24基础资料-导入建立相关的基础资料,包含进销存和商品中心进销存相关资料：客户、供应商、仓库、部门、职员、门店（含零售模块）、各类别信息,有导入按钮可导入，也可直接新增商品中心相关资料:导入顺序： 首

10、先要录入计量单位、导入辅助属性、商品类别 然后导入商品基本信息 最后导入商品条码、单位条码商品价格资料 商品价格策略：可系统录入，可下载模板导入 客户价格策略：可系统录入，可按客户、客户等级、客户类别下载模板进行导入 门店价格策略：可系统录入，可按模板导入 25资料手动新增商品商品管理支持功能条码管理，对接国家条码库商品基本信息录入商品特性（序列号、称重、批次、多单位）商品同步电子价签商品条码、辅助属性价格策略（商品、客户、门店）商品资料支持批量修改商品条码对接国家条码库（http:/chinatrace.org/door/controller/SearchController/searchB

11、yProductCode.do#），若国家库存在可自动匹配商品信息，若不存在，则保存自己新增的信息26购货业务场景举例：11月5日，采购员李明向A公司订购C产品200件，报价80元，整个订单8折优惠，预计交货日期1月8日。 11月8日，收到A公司的来货C产品200件，未付款，运输支付给德邦物流180元的运费，由本公司承担，运输费用需要分摊到产品成本中。 11月9日，发现昨天采购的C产品有20件出现质量问题，向A公司提出退货，并将货物退回A公司。 11月15日，与A公司结算，本月购货款12800，扣减退货1280元，实付11520元，通过银行转账。27购货整体流程购货订单购货订单购货单购货单-不

12、付款不付款付款单付款单购货退货单购货退货单企业预定货物先做购货订单，由购货订单下推生成购货单现购业务直接在购货单中录入本次付款；赊购业务在资金中录入付款单并关联购货单若商品产生问题需要退回供应商则可以生成购货退货单先购货入库后付款购货订单购货订单购货单购货单-付款付款购货退货单购货退货单付款单付款单购货订单购货订单购货单购货单-不付款不付款购货立即付款先付款后入库核销单核销单-预付冲预付冲应付应付28购货订单11月5日采购员李明向A公司订购C产品200件，报价80元，整个订单8折优惠，预计交货日期11月8日。录入一个购货订单29购货单11月8日，收到A公司的来货C产品200件，未付款，运输支付

13、给德邦物流180元的运费，由本公司承担，运输费用需分摊到产品成本中30购货单11月8日，收到A公司的来货C产品200件，未付款，运输支付给德邦物流180元的运费，由本公司承担，运输费用需分摊到产品成本中31支付采购费用采购费用支付：采购费用是支付给第三方的费用，因此要到“资金”-“采购销售费用清单”进行支付，支付完成后付款状态会变成“已付款”的状态。32购货退货单11月9日，发现昨天采购的C产品200件中有20件出现质量问题，向A公司提出退货，并将货物退回A公司33采购付款11月15日，与A公司结算，本月购货款12800，扣减退货1280元，实付11520元，通过银行转账34单据记录查询查询已

14、保存的单据，若单据量较大，可在高级搜索根据单据编号、供应商、日期、单据状态、审核状态、商品、仓库、制单人、审核人等高级筛选查看购货单据，根据查询单据的详细情况，可进行新增、修改、删除、打印等操作。35采购报表采购订单跟踪表：查询购货订单的相关信息，实时跟踪一段时期内所有订单的入库状态及订单数量金额等信息36采购报表采购明细表：查询商品购货入库的详细情况，数据来源于购货单和购货退货单，按每一个单据显示，会显示单据内每一条分录37采购报表采购汇总表（按商品）：查询采购商品的汇总信息，包括采购的商品数量和金额，按商品统计查询范围内采购情况。38采购报表采购汇总表（按供应商）：查询采购商品的汇总信息，

15、包括商品数量和购货金额，按供应商统计查询范围来统计采购商品。按供应商筛选排列按供应商编号排列，每个供应商会显示小计，表尾会显示总计39采购报表采购付款一览表：查询采购商品的付款情况，报表里显示整个单据的合计金额，不会显示单据商品的明细，反映单据已经付款和未付款的情况。40辅助功能智能补货：报表根据系统库存数据及订单情况，根据自定义公式生成建议采购数量，勾选商品可直接生成购货订单41辅助功能以销订购：零库存情况下，收到客户的需求，先生成销货订单，再根据销货订单的数量生成购货订单42特色功能采购开票：记录向供应商采购商品开票的详细黑色记录的表示采购，红色记录表示表示采购退货43销货业务场景举例：

16、11月3日，长城公司来电订货，订购A产品800个，售价35元，预计交货日期11月5日 11月5日，仓管人员查看订单的状态，按要求发货800个，产品出库并开票送货，同时，建设银行账户收到长城公司货款28000元。44销货整体流程销货订单销货订单销货单销货单收款单收款单销货退货单销货退货单企业销售货物先做销货订单，由销货订单下推生成销货单现销业务直接在销货单中录入本次收款；赊销业务在资金中录入收款单并关联销货单若商品产生问题需要退回则可以生成销货退货单先销货出库后付款销货订单销货订单销货单销货单-收款收款销货退货单销货退货单收款单收款单销货订单销货订单销货单销货单-不收款不收款销货立即付款先收款后

17、出库核销单核销单-预收冲预收冲应收应收45销货订单长城公司来电订货，订购A产品800个，售价35元，录入销货订单录入客户信息录入商品信息46销货单销货单：销货订单生成销货单，并录入本次收款47销售开票销售开票：录入销货的开票信息并将发票送达至客户48销货退货单业务场景： 11月10日，天达公司来电订货，订购B产品500个，售价16元，货款以现金方式全部结清 11月15日，收到天达公司的反馈，产品检测后，因质量不合格需退货100个，协商沟通后，同意退货。 11月18日，收到天达公司退回的产品100个，并以建设银行账户退回货款1600元。49销货退货单销货单直接生成销货退货单50销货退货单录入退货

18、数量和相应的退款金额和结算账户51销售报表销售订单跟踪表：实时跟踪一段时期内所有销货订单的出库状态及订单数量金额等信息52销售报表销售明细表：实时跟踪一段时期内在系统中录入的销货单和销货退货单相关数据，明确知道每笔销售的金额、毛利等情况53销售报表销售汇总表：销售汇总表有按商品、客户、品牌、销售人员、供应商、部门等六个维度的统计，根据不同维度的筛选条件，可统计一段时间内的销售收入、销售成本、销售毛利等销售情况54销售报表销售利润表：反映一段时间内销售的成本、毛利、净利润55仓库提供其他出/入库单、调拨单、组装/拆卸单、和普通商品盘点，序列号商品盘点，要货配货等，库存统计等功能。仓库盘点：盘盈或

19、者盘亏生成盘盈单及盘亏单（打开保存后即为其他出入库单）序列号盘点：针对3C数码的唯一SN码管理56仓库其他入库单：用于处理购货之外的增加商品库存的业务，比如盘盈，借入，接受捐赠等等。 单据生效后，商品的库存数量及成本增加其他出库单：用于处理销货之外的减少商品库存的业务，比如盘亏，借出，报损，领用材料等等。单据生效后，商品的库存数量及成本减少。 其他出库单中的“出库单位成本”及“出库成本”不能录入，当单据保存后，会根据存货计价方法计算出此时的出库单位成本，并填入单据中。 成本会根据计价方法自动填入57仓库组装/拆卸单：商品资料中，商品类型为组装商品，才可用来组装拆卸，做组装时，母件库存增加，子件

20、库存减少；做拆卸时，母件库存减少，子件库存增加。子件或者母件的出库58仓库调拨：对于有多个仓库时，仓库间的库存转移就需要用到调拨。调拨分为：同价调拨、异价调拨、异地调拨 同价调拨：只涉及数量调动 异价调拨：当公司内部存在多个利润中心时，调拨双方会确定一个内部销售价格，以便更好的核算各自的利润。一般情况下，异价调拨会配合分仓核算一起使用。 异地调拨：客户对调拨业务的管理需要必须双方库管确认。异地调拨单做“出库”确认后，生成其它出库单，进行出库单审核，由出库仓库做出库确认后，当实物调拨至入库仓库时，对应入库仓库的管理员进行调拨单“入库”操作59仓库要货配货：门店缺货时，可以向总仓发出要货请求，总仓

21、给门店配货，通过调拨单转移总仓库存，子仓库存增加。整个过程的单据流转时：要货单配货单调拨单门店申请要货（精斗云APP或者网页）总部审核要货单总部选择多个门店同一个配送中心的单下推配货单总部人员对配货单进行配货处理,填写实际配货数量配货单审核自动生成调拨单门店点货输入收货数量并确认收货如果有收货差异则产生收货差异单并自动生成对应调拨单总部审核调拨单并对差异数量做处理60仓库报表商品库存统计表：统计所有仓库当前的库存数量以及成本，系统目前有先进先出法和移动平均法两种存货计价方法，根据是否启用分仓核算，是否有采购费用等因素来核算成本（需注意：在初始化之前向客户确认清楚成本计算方法，一旦使用不能更改）

22、商品收发明细表：统计一段时间内，商品发生业务出入库的详细记录，若遇成本异常，可查看收发明细表中异常单据前后的单据进行成本分析61资金资金各模块流程图与客户相关资金应收账款明细表客户对账单收款单核销单与供应商相关资金应付账款明细表供应商对账单付款单核销单其他资金其他收支明细表部门收支明细表其他支出单其他收入单资金转账单采购销售费用清单现金银行报表利润表62资金收款单核销单收/付款单：可处理预收预付，及抵应收应付款核销单：处理6种常用的往来核销业务63资金采购费用清单：购货单的采购费用字段和销货单的销售费用字段自动产生的费用记录，只提供查询、支付费用功能，勾选未付款或部分付款的费用记录，点击支付费

23、用，自动生成其他支出单。 64资金资金转账单：资金转账单是用来处理公司内部资金转账、存现、提现的业务单据。 转出账户和转入账户为必录项，同属于结算账户，转出账户与转入账户不能相同现金银行报表：查询各银行账户及现金的收入、支出及结余、往来情况65资金客户对账单：统计客户每一笔销售业务的销售金额、优惠金额、客户承担费用、应收金额、实际收款金额、应收款余额信息的综合报表供应商对账单：统计向供应商采购每一笔单据的采购金额、优惠金额、应付金额、实际付款金额、应付款余额等信息的综合记录66报表应收/应付账款明细表：统计与客户/供应商之间每张单据的资金往来情况，包含增加应收/应付，增加预收/预付，应收/应付

24、余额等。报表可展示与多个客户、供应商之间的应收、应付情况67报表其他收支明细表：统计类型只为其他收入、其他支出的报表部门收支明细表：统计部门内不同业务类型的收入支出明细68报表利润表：利润表是按照业务维度出具的统计企业主营业务、其他业务的收入、成本、利润情况的综合报表（1）净利润=主营业务利润 + 其他业务利润 （2） 主营业务利润=销售收入-销售优惠金额 -收款折扣-销售成本+购货优惠金额+付款折扣+盘盈盘亏 （3） 其他业务利润=其他收入 - 其他支出 取销货单不含税金额-退货单不含税金额取销货单优惠金额-退货单优惠金额 取收款单的整单折扣取销售汇总表（按商品）的本期商品销售成本合计取盘盈

25、成本合计-盘亏成本合计其他收入-其他支出69业务数据转财务数据与会计结合使用，进销存单据能直接转为财务凭证，生成财务报表7070第五部分客户案例71客户案例名 称：深圳市华利民科技开发有限公司行 业：数码主营业务：摩托罗拉指定对讲机经销商产 品：云进销存核心价值在深圳、北京、广州等地拥有四家独立经营的办事处，实现对分部的库存数据、经营情况进行统一的监控。72客户案例名 称：上海隽优家用纺织品有限公司行 业：家居主营业务：毛巾、家纺产品产 品：云进销存核心价值多个门店和多个仓库的销售数据和库存数据实时更新，协同共享；快速收付款，应收应付一目了然；库存预警、商品分析、毛利计算实现销售数据的智能分析。73客户案例名 称：深圳市拓泰诺科技有限公司行 业：医疗器械主营业务：实验室仪器设备产 品：云进销存核心价值实现了采购、销售、库管等业务流程的规范化管理;订单电子化，进货、销售单据保存云端，随时查看;通过职能授权和数据权限，员工只接触到自身业务范围内的数据，不用担心公司经营数据和客户数据泄露。74客户案例名 称：九江鸿利达复合材料制造有限公司行 业：建材主营业务：复合材料制作企业产 品：财务业务一体化包核心价值解决了总部与异地分公司的实时监控管理难题；实现了总部与分公司购、销、存业务协同管理，所有数据实时更新、共享；采购、销售单据一键生成会计凭证，报税记账省心省力。