系统编辑上线切换方案计划.doc

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1、项目名称项目名称 系统上线切换方案系统上线切换方案 创建日期创建日期：单击此处输入日期。 最后修订日期最后修订日期：单击此处输入日期。 文控编号文控编号: 单击此处输入文字。 .- 文档控制文档控制 更改记录更改记录 日期日期作者作者版本版本更改记录更改记录 审阅审阅 日期日期姓名姓名职位职位 审批审批 日期日期职位职位姓名姓名签名签名 .- 目目 录录 文档控制 .2 1.文档说明文档说明.3 1.1.概述.3 1.2.文档样式使用说明.3 2.切换模式切换模式.5 3.上线准备上线准备.5 3.1.静态数据准备.5 3.2.动态数据准备.5 3.3.业务截止时间.6 3.4.仓库盘点.6

2、3.5.数据备份.6 4.系统切换系统切换.6 4.1.静态数据切换.6 4.2.动态数据切换.6 4.3.切换检查.6 5.正式切换正式切换.7 5.1.系统上线时间表.7 5.2.切换步骤.8 5.3.上线支持体系.8 5.4.应急预案.9 5.4.1.应急预案一.9 5.4.2.应急预案二.9 5.5.注意事项及风险说明.9 5.5.1.系统并行原因.9 5.5.2.工作量影响.9 5.5.3.风险说明.9 5.5.4.综合说明.10 6.切换总结切换总结.10 .- 1. 文档说明文档说明 1.1. 概述 该文档将包括以下几个部分该文档将包括以下几个部分: 1.2. 文档样式使用说明

3、文档编辑时，可直接选择如下样式，以便快速、方便、标准的完成文档编写工作(此段文字可在正式编 写文档时删除)。 一级标题：宋体，二号，加粗；样式：标题一标题一。 二级标题：黑体，三号；样式：标题二。 三级标题：黑体，小四号；样式：标题三 正文：宋体，五号；样式：Smt 正文一、Smt 正文二(缩进四格)。 附录：宋体，三号；样式：Smt 附录。 .- 2. 切换模式切换模式 切换是否一套？切换是否一套？ 为了保证本次项目上线成功，同时防止因上线出现问题导致各项业务无法正常开展，本次系统上 线初期将采用双系统并行模式双系统并行模式(依据不同项目使用不现的切换或并行模式)： 1)新系统 U9 ERP

4、，作为一套独立系统运行。 2)原业务系统正常作业。 以上两套系统同时并行到十一月初，经检查核对，若新上线数据及业务动作满足需要，则停止原 业务系统的作业。 切换示意图切换示意图 其它业务系统 (OA/分销) 原业务系统 用友U9 ERP 数据导入 数据导入 时时间间 系系统统 2008.11.1 独独立立运运行行 原原系系统统停停止止运运行行 U9 ERP 单单独独、独独立立运运行行 2008.8.1 上上线线切切换换 3. 上线准备上线准备 3.1. 静态数据准备 2008-5-15 至 2008-7-1 完成数据的准备。具体数据准备格式及内容详见静态数据准备与转换 方案及分部门的数据准备方

5、案说明。 3.2. 动态数据准备 2008-7-15 至 2008-7-25 完成数据准备,具体数据准备格式及内容详见动态数据准备与转换方案说 .- 明。 3.3. 业务截止时间 2008-7-25，作为 7 月份业务及财务截止日。之后所有发生的交易将作为 8 月份交易。其中： 1)业务部门在 2008-7-28 晚上，将所有的交易录入或导入用友 U9 ERP 系统中。 2)业务部门在 2008-7-28 后的交易，在系统维护时，将时间调整为 8 月份的日期。 3)业务部门在新系统上线后，2008-7-28 至上线日之间发生的交易将补录入。 4)财务部门在系统升级后 5 天（即 xxxx-mm

6、-dd） ，可以正常作业。所有作业将在两套系统中同时进 行。包括库存、存货数据调整，结账，各种传票等。 3.4. 仓库盘点 2008-7-28 至 2008-8-5。盘点范围主要是各成品、半成品、材料仓库，盘点主要目的是为了保证 进入系统的数据是正确的，若时间过紧，可以在系统上线后一个月进行。也就说，仓库盘点不是上线 切换的必要条件。盘点工作主要针对材料仓库，特别是存在负库存数据的仓库。 3.5. 数据备份 2008-7-28。当日工作完成后，信息中心备份 U9 ERP 中的数据。 4. 系统切换系统切换 4.1. 静态数据切换 2008-7-20 前，静态数据均需要在 U9 ERP 中录入或

7、导入完成，具体切换数据及内容详见静态数 据准备与转换方案 。 4.2. 动态数据切换 2008-8-10 开始导入动态数据，2008-8-17 完成。其中财务部门关于假退料的作业时间为 2008-8- 15 至 2008-8-17，具体动态切换数据及内容详见动态数据准备与转换方案 。 4.3. 切换检查 2008-7-15 号就需切换的公共基础设置、模块设置、流程验证清单、打印开发报表等内容，逐一 进行检查并记录，具体检查内容详见切换检查清单 。 .- 5. 正式切换正式切换 2008-8-18，各项业务正常开展。切换之前，成立项目应急小组，依据上线支持体系 ，各小组成员 分别负责对应业务部门

8、作业时可能发生的问题，及时现场处理。项目应急小组成员，应具备熟练的系统操 作、熟悉各业务部门的工作。 5.1. 系统上线时间表 上线切换时间 2007-10-16 日。其中主要分为 8 个阶段，各阶段时间点详见时间表。 ， ID任务名称开始时间完成持续时间 2007年 09月2007年 10月 2021222324252627282930123 32d2007-9-302007-9-29系统升级 45d2007-9-302007-9-26仓库盘点 10d2007-10-92007-9-30动态数据准备 76d2007-10-152007-10-10动态数据导入 85d2007-10-22200

9、7-10-18系统切换 4d2007-10-92007-10-6动态数据检查6 5 45678910111213141516 2007-9-25 财务结账 1 17181920 37d2007-9-202007-8-15静态数据准备 19d2007-9-282007-9-10静态数据导入完毕2 2007-10-16 上线切换 说明：此图作为参考，格式在 VISIO 中的甘特图进行制作。 .- 5.2. 切换步骤 U9 产品准备完成 (含开发) 产品测试完成 静态数据准备 各项方案确认 流程测试确认 流程开始 动态数据录入 日常交易正式开始 业务财务模块 截止 库存盘点 系统切换总结 报告 流程

10、结束 5.3. 上线支持体系 各准备阶段以及正式上线后，依据上线支持体系处理各项突然事件和上线后出现的问题。 上线支持体系中主要包括如下内容，具体操作及处理流程详见上线支持体系 。 1)上线支持范围 2)问题受理与处理流程 3)系统备份及维护策略 .- 4)系统安装及登录注意事项 5.4. 应急预案 针对可能会出现重大问题制订应急预案，当重大问题出现时，立即启动应急预案。 5.4.1. 应急预案一 重大问题描述重大问题描述： 应急处理方案应急处理方案： 5.4.2. 应急预案二 重大问题描述重大问题描述： 应急处理方案应急处理方案： 5.5. 注意事项及风险说明 5.5.1. 系统并行原因 系

11、统并行是因为项目组担心新系统上线后，某些业务不能很好衔接，影响各项业务进展。 5.5.2. 工作量影响 开始切换时，7 月 25 日截止 8 月份的业务交易，到 8 月 1 日系统上线，这之间大概有 10 天左 右的业务交易需要补录入新系统。若上线时间拖后，则工作量相应的增加。 系统同时开始并行，每项业务在两套系统中录入两次，而且方式有所不同。特别是新系统操作 尚不熟练，具体作业人员的工作压力会增加一倍以上。其中成品入库业务需要处理三次。 5.5.3. 风险说明 工作量大，操作积极性不高，导致新系统应用处于被动应付状态，数据出错率高，新系统难以 被正式认可。 两套系统在一些业务的处理上有所不同

12、，两边数据在对账时，没有统一的口径，当出现数据对 不上时，原因难以查找。 因原系统的部分存货档案在进入新系统后，需要发生变更（例如部分存货编码停用，建入新档 案） ，其它系统若需要同步作业，则相应也要发生变更，这部分工作量至少需要 20 个工作人日。 .- 5.5.4. 综合说明 系统并行是防止新系统上线时出现问题时有后退的余地，减少系统上线风险。但系统并行，会 产生大工作量的风险，需要各业务部门在人员安排上提前作好准备。 6. 切换总结切换总结 经过双方项目组成员的共同的努力，XX 公司用友 U9 系统实施项目进展顺利，已经完成以下工作： 1)系统静态数据录入基本完成，其中物料清单已准备完成

13、，需后期录入系统；固定资产卡片也 已基本准备完成，等待导入工具开发完成后导入系统。 2)采购部分期初单据已经录入系统，库存上期末盘点数据也已录入完毕；财务期初余额已录入 完毕。 3)除自动规划外各模块已进入运用状态，各模块使用人员开始录入首批单据； 经检查确认，用友 U9 ERP 实施范围内各功能模块均已正常运行，达到了预期效果，符合双方的 要求，具备按有关程序进行下一步工作的基础。 双方一致确认，实施项目进入系统上线阶段。 为将风险降低到最小，双方一致认为需要与企业原有的系统并行一段时间，选择了一个恰当的时 机，实现全面切换。 用友顾问将继续在现场支持一段时间，随时解决出现的问题，帮助客户完善系统流程。 客户方应继续严格要求各模块相关操作人员，保证系统的持续规范运转，让系统早日为公司带来价值。