拉赞助的策划方案：社团拉赞助方案.doc

《拉赞助的策划方案：社团拉赞助方案.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《拉赞助的策划方案：社团拉赞助方案.doc（25页珍藏版）》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、拉赞助的策划方案：社团拉赞助方案社团拉赞助方案一. 前言作为青春的代言人大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与全程投入。这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。本年的十一月是活动开展的最好时机产品宣传的最佳时间形象策划的最棒时段。因为新生的大学生活已进入了正轨一切都相对顺利而且该月的功课也相对于其它月份少些会有更多的时间组织和参与活动更何况学校的活动月也在这个时候完全开放很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月哪个组织率先策划出极具创意的活动哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象同样哪个公司能

2、在这个月做最有效的宣传哪个公司就能树立稳固的公寓品牌更快地占去这一片超两万人的大市场。因此公共关系协会作为华农学生声望最高的协会组织又怎会错过这么好的一个黄金时机呢?!于是我协会精心策划了这次公寓狂欢夜联欢party!本次活动的策划不但在上年成功举办圣诞party的经验总结之上而且通过了整个公关协会筹备委员会的分析讨论极具权威性。况且本次活动是华农公关协会最具特色的招牌活动也是本学年的重头戏因此得到校团委、社团联合会等官方组织的高度重视并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到本校各兄弟协会、学生组织、外校团体、特邀嘉宾.的鼎立相助和参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新兴奋不已;让赞助

3、商尽情享受投资少回报高的乐趣。华农公关协会也会为此而奋斗到底!二.市场分析(投资高校活动的优势)1. 同电视、报刊传媒相比在学校宣传有良好的性价比可用最少的资金做到最好的宣传。2.学校消费地域集中针对性强产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在party这种刺激狂野的活动中进行宣传效果可想而知。3.因为年年都有新生如条件允许的话,商家还可以同我们公共关系协会建立一个长期友好合作关系如每年共同策划一次圣诞party,将会使商家在公寓内外的知名度不断加深,甚至到石牌各个高校极具有长远意义!4.便捷的活动申请：商家在公

4、寓内、高校内搞宣传或促销活动一定要经过一系列的申请而通过和我们公关协会合作贵公司可以方便快捷获得校方批准并且得到我们协会各部门的大力协作配合。5.高效廉价的宣传：以往的校内活动中我们积累了不少的宣传经验在学校建有强大的宣传网可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!6.本次活动将有过两万人了解并至少超500人能进场参与(因场地所限人不可进太多)并会在五山高校区广为流传。7.假如这类活动能再度成功举办我们华农公关协会将会在下年的圣诞节推动广州所有高校共同策划一个更大型的圣诞联欢party其盛况也必定空前。本次活动作为关键的一炮意义深远商机无限!三.活动介绍1.

5、活动目的：本次活动是本着丰富公寓文化活跃校园气氛提高会员积极性的大型特色活动。2. 组织机构：主办单位：华南农业大学社团联合会承办单位：华南农业大学公共关系协会协办单位：华南农业大学吉它协会舞蹈协会赞助单位：3. 活动时间：_-11-16晚上7：30-10：504. 活动地点：五山大学生公寓饭堂三楼5. 现场布置：楼梯(封) 聊天4(工作)聊天1 观众1主舞台音响控制 物品储备非会员入场区(买票) 聊天2 观众2 吉协会员入场区 观 众3聊 天 3门口1 门口2 小卖部6. 活动内容：当天活动详细内容是由理事委员会策划的他们那里有一份详细方案但在活动开展前暂不公开。至于活动流程见工作计划“7.

6、活动进程”即可。四.工作计划1. 申请审批：在_年11月6日前落实策划的审批和场地的申请工作(由秘书部负责)2. 寻找合作组织在_年11月1日前落实合作机构及合作项目(由会长负责)3. 寻找赞助单位在_年11月13日前落实赞助情况(由外联部负责)4. 邀请嘉宾在_年11月13日前落实嘉宾情况(由秘书部负责)5. 筹备资金在_年11月15日前落实物资和金钱的筹备工作。包括：赞助资金申请资金和门票收取。(由财务部负责)6. 现场布置活动当天由组织部和人力资源部负责7. 活动进程时间 内容 备注12：30 布置现场 分工要细效率要高17：00 吃饭休息 注意道具和食品的保护18：30 清场整理 保证

7、非工作人员都离开19：20 理事各守岗位 注意换班安排19：30 会员嘉宾非会员进场 有序排队防止拥挤逃检19：30 速配换礼品及跳舞 有序排队20：00 主持人出场开场白介绍嘉宾介绍节目及环境 语出惊人20：10 会长致词宣布开幕 有气魄激情20：20 游戏1 配对游戏20;35 吉协表演 准备要快20：50 游戏2 配对游戏21：10 舞协表演 2个舞蹈21：20 齐跳交谊舞 现场教和跳21：35 游戏3 配对游戏21：55 劲歌热舞 注意电器22：20 合唱 防止乱22：30 礼品大派送 小心拥挤22：40 踩气球结束 注意电器22：50 理事活动 happy到底23：20 清理现场 有

8、头有尾8. 人员分工由人力资源部负责9. 清场处理全体理事负责五.宣传计划项目 内 容 时间及频率效果备 注网 络 宣 传 在以下网址中建立专栏 或大量”;灌水”：社联网页各社团网页红满堂网站学生公寓论坛其他高校bbsparty前1-2周; 分期阶段性进行; party后跟踪报道借助网络的力量将公司形象大幅度推广,不仅使华农校园和学生公寓内对公司产品无人不知,而且推广到整个广州网络的世界! 华农红满堂网站是广州高校最知名的网站之一学生公寓论坛是公寓学生流量最大的网页而且该网站对公寓学生来说是全免费的校 内 媒 体 华农广播站:专栏 party前三天每天两次从校园媒体各个角度 进行大力度宣传,且

9、历时较长,使此次活动进程深入人心的同时,公 司品牌形象将影响到整个华农及公寓! 建议公司自备12分钟录音节目,在华农广播站中随专访播出;及各相关资料,已备刊物排版横幅 在教一过道和公寓过道悬挂 party前一星期悬挂到party结束一目了然持续时间长公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的刊物 社团之声:专版 party后一星期永留华农社团录每届的新生均对其有所了解社联之声是华农校内知名刊物之一海报宣传 在全校各宣传栏内张贴大型海报,内容激情活力,不失清新高雅,在保证相关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益.party前一周分2次粘贴华农大的各大宣传栏和学生公寓宣传栏。置于校内外人口较多活人

10、口流动量大的路上, 和宿舍区建议公司参与设计海报传单及自行制作,以求对公司的宣传达到最好最全面的效果传单派发 各宿舍区的每一个宿舍饭堂门前教学楼 party前三天派宿舍;前一星期分两次派发传单派发公司的形象将与大家“亲密 ”接触传单可连同商家传单一起派发展板 在公寓饭堂和教三各放一块 party前一星期跟踪报道每天更新位置摆放醒目不受其它任何组织宣传影响该板为公关协会独家拥有外校宣传 随校内宣传的进展,进行同步外校宣传,在各兄弟院校主要宣传栏中张贴海报,向 其学生派发传单活动前一周左右公司形象将推向石牌各校及广州高校界本次活动将向各校展示我协会风采及公司品牌形象产品展示会 在活动会场外设展览场

11、地, 进行公司产品小型展览会活动当天使公司产品得到展示, 吸引校内人士参观及过路人的目光建议公司准备具有公司特色的音像制品现场播放以求效果最佳现场介绍shpw 华山饭堂和公寓饭堂门口吃饭时间活动前三天宣传效果好形象生动如有帅哥演唱和漂亮性感女郎派单效果更妙这种方法效果经证实不同凡响六. 商家补偿计划名称 形式 备注冠名权本次活动可以”;_公寓狂欢夜”等来命名。赞助总金额要过半数方有冠名权传单宣传传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单。该项目可独立小册子宣传 如公司有自新的宣传册子可协助派发 由商家自己提供海报宣传海报上商家以赞助商的身份出现并可印上公司标志物商家自行设计也可易垃宝宣传

12、商家如有易拉宝我协可在活动当天协助摆放由商家自己设计提供展板宣传展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报本板不受其他组织宣传影响宣传栏宣传赞助商的传单和海报我协包办在校内和公寓宣传栏内张贴两三会更新一次的横幅宣传在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅不可太商业化升空气球横幅在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅不可太商业化网站宣传本次活动的网站报道中均可融入公司文化最好商家有电子资料广播台宣传公司资料信息可以在校广播台专栏播出要另收一些宣传资金现场show可以现场介绍赞助商 需商家提供一些实物和资料刊物宣传 在刊物社团之声内跟踪报道 具有历史价值奖品宣传 奖品由公司赞助或可印有图案 跨地域有

13、头有面产品宣传公司产品可作为该活动的唯一指定用品赞助产品必须满足现场需要方可工作人员用品宣传工作人员可穿上印有商家标志的服装工作现场的道具等该项目赞助可跨公协本学期所有活动咨询点宣传活动前两天和活动当天可设点接受学生咨询从而介绍贵公司。最好可给咨询人员一点金钱回报促销点宣传 活动当天可在现场搞促销 要另收一些场地费现场宣传 party现场可用到印有商家特色的道具进行布置也可做些带公司特色的小游戏嘉宾发言贵公司可派代表过来参加我们的活动并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言最好在开始或中间现场鸣谢活动期间公司名称以口头鸣谢形式出现并由主持、表演者游戏者宣传商家口号、标语等。效果十分明显问卷调查 活动

14、当天可在咨询处进行问卷调查 最好有抽奖媒体宣传 有必要时可邀请广州各大媒体来采访。要赞助较大金额方可形象策划公司在本活动后可商量合作策划一个形象show。校内外均可但费用另算产品代理 贵公司的产品可由云风工作室代理 可长期合作七.经费预算项目 数量 单价 总金额 说明大海报 20份 5元 100元 手制的公司有提供亦可小传单_0份 0.06元 1200元折叠式的传单力求精美上面可作公司和本次活动的宣传。在上面印有号码在活动举行前抽奖。展板 2块 免费 公协自身拥有宣传栏 10个 免费 学校本身有但如太商业就要收钱入场卷 800张 0.05元 40元 每张款式不同小册子 待定 公司提供易垃宝 待

15、定 公司提供横幅 2条 64元 128元 一条在公寓一条在学校广播台 120元 三天每天两次网站 100元 至少一星期场地费 2个 200元 400元 一为活动现场一为外面宣传照片摄影 8筒 80元 640元 含菲林、电池、晒相、翻晒数码摄影 100元 含电池音响设备 1套 200元 租借一天道具 100元 包括化装游戏表演等用具 50元 包括透明胶塑料线剪刀等奖品 50份 2-5元 200元 优胜者和嘉宾工作人员饮水吃饭 100个 5元 500元 具体当天定蜡烛 100支 0.2元 20元 持续时间要长些的纸碟 200个 0.1元 20元 放食物食品 500元 商家提供也可(瓜子花生水果等)

16、升空气球 1个 500元 500元 可给予考虑荧光棒 1000根 0.25元 250元 可改为其他物品如气球哨子彩喷等饮料 800支 1元 800元 商家提供也可合计 5968元补充赞助方案：(1) 独家赞助独家赞助拥有活动的冠名权拥有活动的一切商家补偿计划。(2)多家联合赞助(考虑3-5家每个赞助商_元左右)赞助最多的可以得到冠名权其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款具体由赞助的资金的多少决定。(3)商家可以自我选择宣传方式不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受。除了赞助资金公司还可以考虑以实物赞助如赞助

17、活动的礼物。提供贵公司的纪念品给入场的人员如果是食品饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大”实为华农之最必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。本次活动华南农业大学公共关系协会拥有最终解释权社团拉赞助方案一、引言您好先生我们是南京信息工程大学社团联合会在下个月的月底我们学校将要开展第七届社团巡礼这次活动由南京信息工程大学校团委、社团联合会主办。得到了校领导与各部门的大力支持我们有专业的宣传部门和多种多样的宣传计划所以我认为这次活动将是贵公司能够扩大知名度影响范围做出品牌性的一赐机遇。在信誉与形象方面我可以向贵公司做出保证在过去的

18、几次活动中我们社团都已成功的举行我们有能力将这次的社团巡礼月做好而我校同学对活动的高度热枕和对工作所持有的激情都是为贵公司做好宣传的有力保障。到目前为止已有相当多著名企业或节目参与赞助南京信息工程大学的学生活动并与我组织建立了良好的合作关系其中包括中国移动、品诺面纸、康师傅冰红茶、漏个网等等。其他的合作过的商家们也都给予了我们活动与合作的高度评价。在这里希望我能贵公司达成合作协议谢谢。二、活动主题七社缤纷 展示各个社团的风采增强社团自信心与凝聚力增进社团内部的感情从而让社团发展的更加壮大。三、活动简介活动在各校社团的努力配合与学校到的大力支持下社团巡礼成为我校的一个品牌活动。社团巡礼同时是校社

19、团与南京各大高校交流工作经验的好时机届时会有不少兄弟院校的社联领导亲临我校观摩开幕式晚会因此开幕式晚会的精彩与否对整个巡礼节的成功至关重要。在此届社团巡礼的开幕式晚会上主要体现我校各社团的生机、活力、团结在此同时也让同学们年轻的活力和狂热的激情尽情的释放。活动宗旨旨在展现社团风采推出社团精品活动丰富校园活动弘扬校园社团文化。活动时间11月28日晚六点到九点活动地点南京信息工程大学大学活动中心小剧场(可容一千二百人)举办单位主办:南京信息工程大学校团委、社团联合会策划 承办:南京信息工程大学各学生社团四、活动对象南京信息工程大学全体师生以及南京各大高校代表五、活动宣传计划a、在新街口明德门口文德

20、门口东苑食堂西苑分别摆放宣传板。宣传期间内容为本次活动的简介加盟单位。公布活动情况以及鸣谢加盟单位。b、在相应的地方贴宣传海报。与宣传板内容相似。c、拉出相关横幅。d、制作大型喷绘。内容包括本次活动简介主办单位承办单位加盟单位鸣谢单位。e、组织人员发放传单可为商家最新动态宣传等。f、现场宣传(2-3天)届时每个加盟单位都可设报名点现场咨询宣传板喷绘配合。g、请媒体对活动进行报道宣传。h、在网上对此活动进行宣传。i、载入我们的报纸大版面宣传。j、通过校内广播站对活动进行宣传。k、邀请外校嘉宾扩大活动的影响范围和知名范围做出品牌性。六、赞助企业回报方案我们活动的赞助分别有以下四种赞助a、 独家冠名

21、赞助(7999元)b、 独家绝对冠名赞助(9900元)c、 金牌赞助(4900元)d、 银牌赞助(2900元)具体详情请看另一份报告注:为保证商家利益a独家冠名赞助和b独家绝对冠名赞助只可以两者择其一进行赞助我们也不会同时接受两种赞助。七、经费预算名称单价(单价:元)数量合计(单位:元)前期宣传社团拉赞助策划书社团拉赞助策划书横幅10/米10米喷绘15/平方米12_61080大海报20/张10校网站广播台000场地布置花篮80/个10彩色卡片0.8/张80气球8/袋1080捆绳2/个3060胶带2/个2040荧光棒20/盒8游戏奖品5/个20电话费50来宾接待车费21000胸花5/个40一次性

22、纸杯45/袋4饮料36/箱5社团拉赞助策划书策划书 策划方案照片冲印1/张5050后期宣传社会媒体100010001000工作餐5/人1050其他费用演员道具服装化妆等30/人3000其他合计社团拉赞助方案一.策划书前言谁是当今拥有狂热激情年轻活力对例如运动会等大型活动充满热情积极参与的领头军大学生!谁是带动而今中国消费高潮的主力在中国消费市场上拥有不可磨灭低位的群体大学生!谁会对广告宣传特别在意追求新奇事物购买各类产品大学生!可见大学生作为一个强大的消费群体他的重要性是不可忽视的。因此企业若鼎立支持大学的某次活动必定会得到丰厚的回报极大的提高本企业的知名度。眼前就有一个极大的机会那就是我们经

23、济管理学院一年一度的运动会。此次运动会就是各个赞助商向广大荆职学子介绍自己的大好时机宣传产品的大好时机形象策划的大好时机。因为广大新生已经适应大学生活逐步参与校园活动为校园带来新的活力同时由于刚开学各年纪学生功课较少有较多的时间参与组织学校活动。况且运动会是整个学校难得的大型事件必定吸引所有本校学生乃至外校的瞩目。如此的黄金时机谁又能让他错过呢。行动吧!哪位厂家商家想利用这次机会宣传的就赶紧参加我们经济管理学院的赞助活动吧我们向您保证我们会尽最大的努力最大的心血在我校推广您的产品。让您以最低的投资获得最高的回报。二.市场分析1.体育赞助是企业公关赞助活动形式的一种。是企业通过赞助某项体育赛事或

24、活动并围绕赞助活动展开的一系列营销。无数成功的体育赞助告诉我们良好的体育赞助能提高企业的品牌知名度与品牌形象以获得社会各界广泛的好感与关注为企业创造出有利的生存和发展环境。2.同电视、报刊传媒相比在学校宣传有良好的性价比可用最少的资金做到最好的宣传。3.学校消费地域集中针对性强产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的产品。4.大学之间人员流动频繁交往密切。我们学校具有一个极大的优势那就是有三个校区且每个校区都与其他各大高校毗邻。支持一所学校就仿佛支持了三所学校仿佛在宁波设置了三个宣传点向其他学校宣传。5.大学年年有新生年年有毕业生。您还可以与我们进行长期的

25、合作这样您产品的知名度便会不断加深一传十十传百百传千千传万具有极其长远的意义。6.我们经济管理学院在以往的校内宣传工作中累积了不少的宣传经验在学校建有强大的宣传网可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为您完成宣传活动!做到真正的高效廉价宣传7.本校人员众多约有一万多人。潜在市场巨大消费能力高。一次小小投资绝对会获得大大回报!三.活动介绍1.活动目的：运动会是一年一度的校园盛事是为了推广体育活动强健学子体魄提高个人身体素质发扬追求更高更快更强精神而举办的。2.参与人员：校领导的全体学院全体师生全部参与。3.具体地点：校运动场4.具体时间：_年4月21日至23日四.宣传计划根据不同

26、的赞助金额提供不同的宣传活动。1.网络宣传在校园网校新闻中心网校论坛社联网各社团网进行大力度的宣传做到凡校园网内都有该产品广告。2.横幅在三个校区最醒目的位置如食堂教学楼寝室过道挂上宣传标语一目了然且持续时间长。也可以由商家自行设计具有拥有自己特色的横幅。3.宣传单可以由商家自行设计隆重推出其所产品。由本外联部组织人员在不同时间不同地点分发。尽力使每位我校学生了解到您的产品。4.海报宣传在全校各宣传栏和学生公寓宣传栏内或校内外人口较多活人口流动量大的路上张贴大型海报在保证相关活动的宣传的情况下可以体现赞助商的利益。建议公司参与设计海报传单及自行制作以求对公司的宣传达到最好最全面的效果5.刊物宣

27、传本校具有自己的学生刊物在学生中间具有很大的影响力。可在刊物上刊登广告。6.外校宣传在本校宣传的同时也可组织人力物力向外校宣传主要为帮助在外校派发传单贴宣传海报。省去您一个商品多家学校投资赞助的忧虑。节省您的资金真正为您着想。7.产品展示会咨询点宣传由商家组织人员到本校我院团总支负责配合您的工作帮助组织宣传您的产品。使公司产品得到更好的直接的展示吸引校内人士参观极大提高您的产品名气。8.奖品宣传运动会奖品可由公司赞助或可印有您公司的图案使学生了解您的产品9产品宣传公司产品可作为该活动的唯一指定用品赞助产品必须满足现场需要方可。10.广播宣传作为运动会的重点广播的重要性是巨大的它时刻向每位学生播

28、报运动会状况。您公司资料信息可以在校广播台专栏播出或直接播报感谢_公司(酒店)为我们今天的活动提供了_赞助并滚动播出。11.抽奖活动进行关于产品的问卷调查最后在被调查者中抽取中奖者奖励您的部分产品目的在于推广您的产品使之被学生大众接受。五经费预算根据商家要求的具体宣传计划而进行相应的预算。六预计效果分析通过电台海报横幅宣传单等形式扩大宣传力度让公众增加对贵公司的好感和信赖.或通过现场促销增加产品认知度这样有助于增加促销量扩大宣传影响力让公众对贵公司以及贵公司的产品有更进一步的了解.这在极大程度上增加了贵公司在学校的竞争力树立了企业形象.同时我外联部可发动人员帮助商家发放打折卡、宣传单、优惠券及宣传赞助商品及品牌。赞助本次活动省钱、省事、省心为赢得大学生市场抢尽先机第 25 页 共 25 页