家电卖场百货商场运营资料 鹏润—行—总务013 办公用品管理办法（总部适用）.doc

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1、鹏润投资（国美电器）有限公司经营管理手册行政系统分册总务子册制度名称办公用品管理办法（总部适用）文件编号鹏润行-总务013办公用品管理办法（总部适用）归属体系：鹏润投资（国美电器）有限公司经营管理手册行政系统分册文件编号：鹏润行总务013撰写单位：行政中心总务部版 本：第一版生效日期：2003年9月9日机密等级： 机密 一般合计页数：5 正文页数：3附件个数：1制度正文目录：目 录页次1、目的12、范围13、名词解释14、职责15、作业内容16、注意事项37、附件3总裁审批管理研究室审核撰写人生效日期2004年 月 日页次1/3附件数71 目的：为规范办公用品的计划管理，满足总部各单位工作需要

2、，杜绝办公用品的浪费，降低办公费用支出，特制定本管理办法。2 范围：2.1适用范围：鹏润投资（国美电器）有限公司总部各中心、各直属部门。2.2发布范围：鹏润投资（国美电器）有限公司总部各中心、各直属部门。3 名词解释：3.1定额控制原则：由总部总务部根据各单位的工作性质和业务需要，于年初核定各单位的月办公费用，下达各单位执行；当月费用超支者占用下月指标，全年费用超支者，要写清原因上报总经理批准后予以列支。3.2分类管理原则：对不同类别的办公用品，采取不同的管理办法。3.3计划管理和集中发放原则：为提高各部门的工作计划性，办公用品管理实行每月提前上报计划，集中采购、集中发放的办法管理。4 职责：

3、4.1鹏润投资（国美电器）有限公司行政中心总务部是总部所有办公用品的管理部门，负责总部办公用品上报采购、保管、发放和费用核算等管理工作。5 作业内容：5.1管理要求5.1.1鹏润（国美）总部各部门及各中心于每月20日前向总务部上报下月所需办公用品计划，总务部汇总后根据实际用量和库存情况制定购置计划，经领导批准后由集团采购部（国美投资） 配发。5.1.2月度办公用品的发放采取集中发放，每月5日前由总务部通知各单位集中办理办公用品领取工作，各单位按指定时间派员前往总务部库房领取。5.1.3临时申请的办公用品采取周定期发放制度，每周二为各单位临时申请的办公用品领取用时间，其余时间不予领取。5.1.4

4、领取办公用品时务必持有总部总务部的申请报告批单（如属于更换性质，应以旧换新，个人申请的办公用品由个人领取，各单位申请的公用办公用品由申请人负责领取。5.1.5总部总务部设专人负责办公用品统计采购、入库、分发工作。办公用品入库需根据入库单严格检查品种、数量、质量、规格、单价是否相符，按手续验收入库，登记上帐。未办入库手续，财务一律不予报销。5.1.6办公用品的库房管理要做到帐目齐、数量清，摆放整齐，帐实相符，并且要日清月结。5.1.7每月要对各单位的办公用品费用进行统计，并于月末将有关单据结转到财务部结算。5.1.8各单位及直属中心要设专人负责本单位的办公用品统计、领取、发放工作，并建立办公用品

5、领用登记制度，对领回的办公用品尤其是耐用办公用品建立档案卡，办公用品领取人要签字。耐用办公用品若非正常损坏或丢失，当事人要按价赔偿。5.1.9调离人员在离职前，要办理物品交接手续，总务部负责收回离职人员的办公用品和物品并签字确认。人力资源部在得到签字确认后方可办理离职手续。5.2管理实施办法5.2.1分类管理：根据办公用品的使用和收回方式不同，分为四大类，对不同类别采取差异管理。5.2.1.1消耗品：包括墨水、圆珠笔、荧光笔、水性白板笔、笔芯、橡皮擦、涂改液、口曲纸、刀片、即时贴、胶水、胶条、胶带、双面胶、大头针、曲别针、纸杯、钉书钉、皮筋、面巾纸、资料袋、文件袋、垃圾袋、凤尾夹、装订铁夹、电

6、池、原子印油、复写纸、传真纸、复印纸、信纸、信封、笔记本等不回收的一次性消耗的办公用品，对这类办公用品，由各单位领回后根据需要发放；5.2.1.2耐用办公用品：包括文档柜、打孔文件夹、40页文件夹、支票夹、票据夹、签字笔、期刊盒、印台、海绵池、计算器、软盘、钢笔、直尺、壁纸刀、剪刀、装订机、订书机、启钉器、打孔器、书档、鼠标、键盘、鼠标垫、名片册、纸篓等，这类办公用品属耐用办公用品，由个人领用，但离职后必须退回。5.2.1.3公共消耗品：墨盒、碳粉、版纸、速印纸等，由总务部负责管理，并将费用分摊给各使用单位。5.2.1.4专业用品：彩打纸、照片打印纸、凭证封面、凭证纸、小线、考勤卡、费用报销单

7、、借款单、差旅费报销单等，由使用单位摊销。5.3耐用办公用品配备标准5.3.1所有新入职人员根据级别配备相应的办公用品，若职位发生变更，则根据配备标准相应调整其办公用品的配备。5.3.2经理级以上人员（含经理级）办公用品配备标准：办公用品领用表中所有工作必备的物品，主要有：硬皮笔记本、钢笔、计算器、软盘、剪刀、裁纸刀、订书器、打孔器、直尺、名片册、期刊盒、40页文件夹等。5.3.3经理级以下人员办公用品配备标准：限于日常工作所用的物品如：软皮笔记本、签字笔、软盘、计算器(根据岗位需要配备)、剪刀、裁纸刀、订书器、直尺、20页文件夹等。6 注意事项：无7 附件： 7.1办公用品发放、采购流程（总部）生效日期2003年9月9日页次3/3附件数1鹏润投资（国美电器）有限公司经营管理手册行政系统分册总务子册附件7.1办公用品发放、采购流程图（总部）申请单位总部总务部集团采购部（国美投资） 财务部门根据申请计划，领取办公用品。填写办公用品申报计划，并经本部门领导签字同意。登记入账，报销采购费用。验收入库，通知各单位领取办公用品。审批、汇总各单位办公用品计划，综合采购。统一采购、配发核算费用，并结转财务记账