员工介绍材料完整编辑版.doc

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1、.-目录前言第一章欢迎加入宝惠科技第二章行为准则第三章员工福利第四章聘雇条件第五章学习与发展第六章内部沟通与员工激励第七章出差管理第八章报销管理第九章 安全、厂商合作与保密第十章反腐败反贿赂管理规定第十一章结语前言宝惠科技以太阳能、风能等可再生能源发电产品为核心，已及UPS变频器等电源产品磁芯原器件的研发 生产 销售及服务。 成为国内首家新能源非晶电感（电抗器）生产企业 ，并已逐步成长为行业内知名的非晶电感（电抗器）变压器、共模 电感器供应商。公司成立以来得到持续的发展壮大，现拥有厂房面积约5800平米自动化流水线22条，研发技术人员20人，品保人员10人，员工约200人，年生产非晶电感器（电

2、抗器）约180万只，年生产变压器、共模电感约6000万只。宝惠科技本着以人为本的发展观，高度重视员工的权益。企业严格遵守国家的各项法规，使员工权益得到有效的落实。企业不断完善员工的工作环境及文化氛围，为塑造一个凝聚、和谐的工作环境而努力。同时，企业系统地规划员工的技能提升以及职业发展路线，为个人与企业共同成长发展奠定基础。员工手册提供了有关宝惠科技人力资源管理政策的概况、福利以及其它有关规定的措施，第一章欢迎加入宝惠科技公司简介惠州市宝惠电子科技有限公司始创于2009年，是一家专门致力于逆变电感、非晶线圈、电感、高频变压器等磁性电子元器件的制造企业。工厂技术力量雄厚，拥有行业内优秀技术管理队伍

3、和高级工程师，并配备有标准的生产流水线及实验设备，是集研发、生产、销售和服务于一体的高新技术企业。公司生产的专业电子元器件广泛应用于计算机、太阳能转换设备、宽带通讯网络、电信交换设备应用以及汽车电子等。公司愿景我们要成为一家卓越的制造销售 服务一站式企业，为中国的电子元件制造发展做出贡献。公司使命我们致力于：以专业的技术和不断创新的精神，持续满足客户的需求；让员工获得不断学习和成长的空间，从而竭尽所能，实践我们共同的愿景；以稳健的方式运营，追求企业持久的发展；核心价值观十二字宝惠精神“客户至上、勇于担当、共享发展”我们按以下原则思考并行动：客户至上以专业技术与服务和不断创新的精神、持续满足客户

4、需求。“客户至上”是衡量公司和每一位宝惠人工作价值和优先级的第一原则。勇于担当在困难和挑战面前，充分发挥个人和团队的智慧。积极合群、注重成效、不推诿、不逃避、不放弃。共享发展尊重客户、员工和公司的价值诉求。致力于在快乐工作中不断学习和成长，共享发展带来的机会和成就。第二章行为准则开放政策员工是公司最珍贵的资产，应受尊重、被信任，并以公平、诚信来对待。我们鼓励每个人发表意见，而且任何时间皆可以与主管来讨论新的想法、新点子或问题。每一位宝惠科技的管理人员都会诚心乐意的倾听你的想法与建议，并给予合理适当的回应。个人发展原则在宝惠科技所有人享有公平的工作机会，我们不会因年龄、种族、宗教、性别等因素来决

5、定工作机会或升迁，道德品质、职业操守、工作能力和绩效表现才是决定每个人发展机会的关键。工作时间着装规范(1)保持良好的仪容仪表亦是尊重他人的表现；(2)在工作时间的着装应以整洁大方、无破损、符合商业礼仪为基本标准；(3)男性员工不可穿着背心、无领T恤衫、拖鞋，女性员工不可穿着超短裙/裤、吊带衫等过于暴露的服饰；(4)不可佩戴过于另类的配饰或进行颜色夸张的染发。行为规范(1)相互尊重和平等沟通是公司的基本原则，同事之间称谓和沟通以中文名或英文名为主；(2)公司为每位员工提供健康的工作环境，办公区域和生产区范围内为全面禁烟区；(3)员工进入公司必须佩戴员工卡，离职时需缴回。员工卡丢失需及时向HR部

6、门报备并进行补办，员工卡丢失将予以10元的工本费扣款，于当月工资中进行扣除；(4)公司办公区域实行门禁管理，需通过刷门禁卡方式出入公司。门禁卡关系到公司财产和员工个人物品的安全，门禁卡发生丢失应第一时间通知HR管理部，HR管理部将及时采取安全措施，对于丢失门禁卡的员工将予以20元的工本费扣款，于当月工资中进行扣除；(5)时刻维护公司环境整洁，使用完会议室应及时将相关物品归位，关闭空调、桌椅摆放整齐、桌面清理干净；(6)言语文明，不讲脏话粗话，工作沟通使用普通话，探讨工作坦诚发表意见，交换意见对事不对人； (7) 严格主动遵守法律法规，确保企业始终具备法律、法规规定和国家政策、行业标准； (8)

7、 禁止任何形式的商业贿赂行为，自觉接受预防商业贿赂部门（管理部）的管理；第三章薪酬福利薪酬结构(1)全面薪酬：由工资预定总额、职务工资、年度绩效奖金、法定福利、公司福利共同组成，依据工作岗位性质不同而采用不同的薪酬组合；(2)年度绩效奖金：年度绩效奖金是依据公司整体业绩、所属部门业绩和员工个人绩效达成情况作为衡量标准进行发放。原则上年度绩效奖金在次年农历春节前进行发放，每年发放一次。在年度绩效奖金发放日前离职的员工视为自动放弃，公司不再发放其年度绩效奖金。保险为保障员工安全与福利，宝惠科技为每位正式员工提供保险一份。项目礼品、礼金申请条件结婚礼金RMB 300元员工本人结婚（入职后领取结婚证）

8、生育贺礼RMB 300元自子女出生后6个月内，凭出生证明住院慰问鲜花或水果篮员工本人丧葬慰问RMB300元直系亲属死亡（需证明）生日礼金RMB 50元员工本人社会保险 与公司签订劳动合同，办理正式的招工录用手续后，公司均为其缴纳社会保险金（养老保险、医疗保险、失业保险、生育保险、工伤保险）。社会保险按照当地政府部门相关规定执行意外医疗保险为使员工在任职期间有更多的经济生活保障，提升员工福利待遇，公司对试用期满的员工提供额外的意外医疗保险。保险内容包括：意外伤残、身故、。详细保险内容可向HR部门咨询。公司福利(1)为丰富活跃员工的工作生活，每年都会组织安排各项文体活动。如：旅游、聚餐、体育活动等

9、各项多姿多彩的活动。(3)高温工作补贴：公司为在高温工作岗位上的员工发放高温工作补贴；按当地政 (2)为保障、补贴、慰问员工，公司另设以下各项福利（府规定执行）(4)工作餐补贴：根据员工工作班次提供相应的工作餐补贴；在食堂用餐以食堂打卡记录为准； (5)节日礼品：春节、中秋节、妇女节、端午节，依据发放标准，统一发放节假日礼品或等额现金；(6)公司医药箱：公司在部门文员处备有常用药品（腹泻、止痛、创可贴，止血药等），如身体不适，请按需向部门文员同事领取；(7)所列公司福利所公司政策作调整，调整之处以公司公告为准；薪资发放(1)工资发放为月结制，于每月20日发放上月工资，发放日如逢双休日或国定节假

10、日，则提前一日发放。(2)工资以人民币形式支付，直接汇入指定银行之员工本人帐户，如遇特殊情况变更支付形式，需经总经理批准后方可执行。(3)员工对薪酬负保密责任，不得泄露本身或询问他人工资，违者经查证属实，则依据相关规定惩处。第四章聘雇条件聘雇原则人才选聘原则员工的选聘通过内部竞聘、外部招聘等公开公平的方式进行。新员工入职新员工依据公司约定办理报到手续，在提交以下资料后录用方正式生效：（1）身份证、学历证明、技能证书、职称证等各类证书复印件，提供原件验证；（2） 公司定点体检机构，需提供市三级以上医院开具的体检合格证明（附：化验单）；（3） 一寸或二寸证件照照片3张；（4）其他：（招聘部门特殊要

11、求的其他入职资料）；（5） 中国银行工资卡复印件；（6） 实习生提供学生证复印件；出勤管理出勤规则(1)依据工作岗位的不同性质，公司内各岗位分别实行：标准工时制、综合工时制和不定时工时制，具体以通过政府部门审批备案为准。(2)标准工时制的工作时间为：周一至周五，上午8:00中午12:00，下午13:30下午17:30 其中12:00-13:30为午餐休息时间，每天8小时工作时间。（3）综合工时制的工作时间为：周一至周五，上午8:00中午12:00，下午13:30下午17:30，晚上18:3021：30，其中12:00-13:30为午餐休息时间，17:3018:30为晚餐休息时间，每天11小时工

12、作时间，周末上班按公司实际排班以公告为准；刷卡规定(1)实行标准工时制与综合工时制的员工上（下）班必须刷卡/签到，未按规定进行刷卡/签到且未办理应公外出或请假手续，则视为旷工，依据公司规定扣除工资。(2)节假日经批准加班或值班的员工进出公司，需刷卡/签到，依据加班申请时间与实际刷卡/签到时间结合进行核定加班或值班时间。迟到、早退规定(1)当日迟到1分钟以上，30分钟以内视为迟到，10分钟以内提前下班视为早退。(2)上午8：01-9：30抵达公司算迟到1次，扣罚5元/次；9：3011：30抵达公司扣罚30元/次；下午17:2017:30私自离开公司计早退1次，扣罚30元/次。(3)迟到/早退每月

13、累计不超过3次；当月迟到/早退累计3次，则扣除当月全勤奖事假，依据事假标准扣除工资（不再重复进行迟到扣罚）；(4)对于经常无故（非工作原因）迟到/早退的员工，由部门提交公司，内部通报批评。(5)对于在规定的上下班时间，员工未按规定刷卡、漏刷卡（或签到）未及时说明原因者，默认该员工当日事假（或旷工），当月累计3次忘刷卡，第4次起每次计迟到1次。已做说明情况的，仍按照上述规则执行。(6)若因公司业务需要早上外出不进公司的同事，需事先通知部门负责人，部门负责人需在当天的考勤记录上签字确认，无法说明原因者按旷工处理。（7）利用公司资源在工作期间做私事者罚款100元/次，情节严重者予以解除劳动关系。旷工

14、(1)行为定义符合以下情形之一者，将被视为旷工，依据旷工标准进行当月工资的扣罚：1)未按规定办理请假手续的。2)请假未获批准的。3)续假未获批准的。4)以虚假理由请假的。5)岗位、工作内容调整，不服从分配，逾期不到岗的。 (2)处罚规定1)当年内连续旷工3日以内，给予记口头警告一次，并作扣款及罚款处理。2)当年内连续旷工3日以上（含）或累计旷工5日以上（含），按严重违纪处理，予以辞退（解除劳动关系）。(3)工资扣除旷工按两倍日工资进行扣罚；计算方法：旷工工资扣款=当月税前工资总额/22天旷工日数2假别给假日数薪资规定事项事假当年度累计不得超过二十日无薪1.事假以1H为最小申请单位；2.事假应事

15、前提出，紧急情况须在当日九点钟前通知部门主管，并于返岗后一日内补办请假手续；病假因病无法上班可申请病假；在本单位工作第一年者医疗期为二个月，以后工作每满1年，增加1个月，上限为24个月；一般病假一年内累计不得超过十日；按照相关法规折算病假工资1.病假以1H日最小请假申请单位，2.病假申请须填写请假单申请，临时病假须当日九点钟前通知部门主管，并于返岗后一日内补办请假手续；3.病假1天以上的，需提交诊所诊断证明诊病历记录；4.病休2天以上的，需提交（区级含以上）公立医院就诊病历记录、病假单原件；5.连续病假时间超过10天的病假，需在病假起始日后5天内将病假资料通过快递或家属代为提交给公司HR，逾期

16、视为旷工；工伤假员工因工伤而致残废、伤害或疾病者，其治疗期间给予工伤假。申请上限以公立医疗机构诊断证明及病假单日数为准，含国定假日及一般假日；全薪依据相关工伤规定办理加班管理(1)因工作需要加班，需要填写加班申请单，同时在考勤机上打卡，否则不被视为加班；(2)以实际排班公告为准；因生产需要公司可以安排加班，员工需配合加班；(3)标准工时综合工时制的岗位，加班后的加班费用发放由HR部门参照国家和地方相关法律法规执行；（周一至周五为12.8元/小时，周六日为17元/小时，法定假节日为25.6元/小时）(4)员工加班申请单最迟需在每月2号前提交到HR部门，超过时间视为自动放弃；休假管理假别给假日数薪

17、资规定事项年休假入职工作满一年即可享受当年度带薪年休假；1年入司工龄2年，每年享四日年休假；3年入司工龄4年，每年享五日年休假；5年入司工龄6年，每年享六日年休假；7年入司工龄8年，每年享七日年休假；9年入司工龄10年， 每年享八日年休假；入司工龄=10年， 每年享九日年休假；11年入司工龄12年，每年享十日年休假；13年入司工龄14年，每年享十一日年休假；15年入司工龄16年，每年享十二日年休假；17年入司工龄18年，每年享十三日年休假；19年入司工龄，每年享十四日年休假；全薪1.以当年度1月1日至12月31日为年休假结算年度；2.以0.5日为最小请假申请单位，不分上半天/下半天；3.当年度

18、内使用完毕，不得延休，亦不以薪酬或其他形式进行补偿；4.离职时，按员工当年度实际工作日数按比例计算可休假日数，超休部分自工资中依比例扣回，未休部分折日薪补偿；5.年休假须事前提出（不含当日），休假前须安排职务代理人；6.有下列情形之一的，不享受当年的年休假:1)当年度员工请病假/事假累计20天以上；2)累计工作满1年不满10年的员工，请病假累计2个月以上的；3)累计工作满10年不满20年的员工，请病假累计3个月以上的；婚假男性员工满二十二周岁，女性员工满二十周岁，享受婚假三日；男性员工二十五周岁以上、女性员工二十三周岁以上初婚可享受晚婚假，依据当地政策执行；全薪1.结婚证书领取日在入职后方可享

19、受婚假；2.结婚证书领取日后一年内一次性使用；3.须提交结婚证书复印件；4.遇国定假日顺延，双休日不另加休假天数；丧假父母、公婆或岳父母、配偶、子女去世，可申请丧假一日；全薪1.需提供过世亲属的死亡证明或户籍销户证明、及与本人亲属关系证明（户口本）复印件;2.须于一个月内一次休完；3.家处异地的员工，酌情给予路程假，3天为上限；产假产前检查女职工怀孕期间在医疗保健机构约定的劳动时间内进行的产前检查（包括十二周内的初检）全薪1.提供医疗机构证明文件；2.产假需在生育后两个月内,提供新生儿出生证明3.假期内遇公休假日不另加休假天数；4.休产假或产前假均需提前15日提交申请，并附相关证明，经部门级负

20、责人批准后报人力资源部备案，不能提供相关证明均做事假处理；12假别给假日数薪资规定事项5.员工怀孕后4个月内需持医疗机构证明文件向人力资源部门进行登记；6如发生孕期终止（意外流产等），需在5个工作日内向人力资源部报备，按照国家法规进行假期待遇调整；产前假如因身体情况无法工作，经本人申请，公司批准可离岗休假；基本工资75%计薪产假顺产产假九十八天，其中产前休息十五天，产后休息八十三天；由生育保险基金支付难产增加产假三十天，多胞胎生育者，每增加一个婴儿，增加产假十五天晚育女性员工年满二十四周岁，生育第一个子女时，增加晚育假三十日流产假1.已婚女性员工怀孕未满4个月流产者，享受15天产假；2.已婚女

21、性员工怀孕4个月以上流产者，享受42天产假；护理假妻子生产，丈夫享有一日护理假，符合晚育政策，丈夫可享有十日护理假；（注：根据广省地方政策执行）全薪1.如遇法定假日、双休日，不再另行给假；2.配偶分娩当日及前二日至后五日期间使用完毕；3.以0.5天为最小申请单位；4.提供；5.晚育护理假遇法定假日顺延；根据国家规定的法定假日安排及公司实际情况做合理安排。法定节假日部分假别的给假日数参照地方性政策法规执行。请假程序(1)各类假期应履行审批手续，需事前通过请假单提交请假申请，并由相关部门审批权限的主管批准后，方可休假。(2)如因特殊原因未能在事前办理请假手续者，员工本人或家属应于当日9点前电话申请

22、，经同意后方可休假，并在事后24小时内补办请假审批手续，否则视为旷工。(3)申请连续休假1天以内（含）经由所属部门经理批准，申请连续休假2-7天（含）需经所属总经理批准。(4)因特殊原因需要延假者，必须事先邮件或短信通知部门负责人，经部门负责人批准同意方可延假，返岗后24小时内向HR部门进行备案；离职管理(1)试用期内员工辞职，应提前3天提交书面员工离职申请表，办理完工作交接手续后，方可离职；(2)正式员工辞职，必须提前30天向公司提交书面员工离职申请表，经部门经理、总经理批准，办理完工作交接手续后，方可离职；(3)员工离职前填写员工离职交接表，应在最后工作日前完成所有工作交接并归还公司资产和

23、各类费用借款，公司依据员工工作交接完成的情况进行工资结算；(4)财务部根据员工离职申请表和员工离职交接表给员工办理退工手续；第五章学习与发展公司鼓励每位员工积极学习不断成长，结合公司业务发展的方向和个人职业发展规划，积极参加各类在职培训，快速提升自身专业技能水平，以获得更好的职业发展。内部培训内部培训分为入职培训和岗位培训。(1)入职培训：对新进员工展开的包括行政、人事、财务、IT管理等工作应知内容培训；(2)岗位培训：为提高员工专业工作技能，进行的岗位基础、专业技能和管理方面的培训；外部培训外部培训分为A类、B类和C类外部培训。(1)A类培训是指公司安排员工参加由外部培训机构组织的管理或技术

24、认证培训课程；(2)B类培训是指公司出资集体组织的拓展训练、课堂培训等相关的培训活动；(3)C类培训是指个人申请在外脱产培训等，经公司同意批准，可停薪留职。专项培训专项培训分为储备生培训和专项技能培训。(1)储备生培训：公司对校园招聘的应届大学毕业生，进行企业文化、流程制度、职业技能等方面的集中式培训；(2)专项技能培训：对公司技术团队中考核优秀的技术服务工程师，进行专业技能提升的集中式培训，考核优异的员工将得到岗位晋升的机会。培训协议签订公司向员工提供涉及向第三方支付相关费用（包括培训、考试、差旅、食宿等费用）的培训时，需要与员工签订培训协议，约定相应的服务期。未满服务期离职，依照赔偿约定。

25、第六章内部沟通与员工激励公告与公司邮箱公告与公司邮箱是公司内主要的沟通渠道，所有需要沟通的政策、规章、人事调整、人员奖惩、文化活动等都会通过公告与公司邮箱来传达。工作时间内，应该注意公告栏；及时打开公司邮箱，及时处理公司内部工作邮件并了解各项信息。优秀员工激励奖项设置为倡导积极向上的精神，有效发挥员工各方面的潜力，以积极正面的行为影响他人和公司，同时亦规范明示适当的行为表现，以保证每个个体与公司的权益。公司设立各类激励奖项，希望以此鼓励员工的杰出表现，并作为其他员工的优良楷模。日常工作奖惩奖励奖励分为记功、嘉奖、通报表扬三种。(1)记功：员工符合以下所列条件之一者，予以记功奖励：1)为公司提供

26、有价值的重要信息，帮助销售部门成功取得业务机会；2)对公司产品、技术、管理等方面积极创新，取得显著经济效益；3)重大灾难、突发事件中积极行动，为公司挽回巨大经济损失；4)营私舞弊或危害公司利益之事，能事先举报或积极采取防范措施得以及时制止损害公司利益事情发生或使公司避免损失；5)技术创新获得专利权或荣获市级以上荣誉者；6)具有其它符合公司文化精神，适于记功之事迹；(2)嘉奖：员工符合以下所列条件之一者，予以嘉奖奖励：1)对营私舞弊、危害公司利益的行为积极举报、主动制止，使公司减少损失；2)为客户提供优质服务，赢得较好声誉，获得客户公司级加盖公章的书面表扬信；3)为公司提供有价值的重要信息，对业

27、务发展有重大推动；4)具有其它符合公司文化精神，适于嘉奖之事迹；(3)通报表扬：员工符合以下所列条件之一者，予以通报表扬奖励：1)对公司的管理或业务发展提出合理化建议，经采纳实施取得实效；2)为客户提供优质服务，赢得较好声誉，获得客户部门经理级主管发来的邮件表扬信；3)珍惜公司资源，在保护公司资产、节约资源方面做出突出贡献；4) 举揭发违反制度规定或损害公司利益的事件，情况属实者；5)品行优良，克尽职守，廉洁奉公，成为员工楷模者；6)具有其它符合公司文化精神，适于通报表扬之事迹；处罚处罚的种类分为辞退大过小过书面警告四种。(1)辞退：员工具有下列情形之一者，予以辞退处分。案情重大者，移交国家司

28、法机关依法办理，并立即办妥移交及离职手续（经此解雇者永不录用）：1) 违反国家法令法规及社会治安管理条例，受公安机关拘留处分或判刑者；2) 在厂区内打架斗殴者，无论何种原因双方当事人一律开除并处罚1000元移交公安机关处理；3)挪用、侵占或偷窃公司、各类合作商、客户或其他员工财产；4)因不当行为致使公司的声誉形象经济蒙受损失者；5)擅离职守、泄漏公司机密，造成公司严重经济损失者；6)无正当理由，不服从主管管理、公司指令或职务调派者；7)恐吓威胁诋毁、当众侮辱主管或同事者；8)具有造谣惑众蛊惑人心散布谣言鼓动职工怠工罢工行为者；9)未经许可兼任其他职务或兼营与本公司同类业务；10)年度内累计受三

29、次大过处分；11)连续旷工三日或年度内累计旷工达五日(含)以上者；12)工作不力,经规劝(培训)不能胜任工作者;13)其它违反公司规章制度或造成公司损失且情节重大者。(2)大过：员工具有下列情形之一、经查属实者，予记大过处分：1)因擅离或怠忽职守而导致工作发生事故，造成公司或客户设备财物损失者；2)隐瞒事实故意损毁、篡改公司各类文件资料的行为；3)遗失经手之重要文件公物使公司蒙受经济或名誉损失者；4)违反公司保密规范，私自复制、下载涉及公司经营、技术等方面资料信息；5)其他违反公司规章或造成公司损失情节较重者；6)对客户或同事行为粗鲁或不礼貌，影响公司商誉者；(3)小过：员工具有下列情形之一者

30、，予以记小过处分：1)违反公司经营准则，造成公司、客户或其他员工发生经济损失；2)工作疏忽大意、故意推诿延误工作，致使公司经济损失或导致客户严重投诉；3)执行业务未遵照公司规范或上级主管指示方式进行;4)违反公司规定，向客户索要表扬信或提出其他不合理要求；5)对同事恶意攻击或诬害、伪证、制造事端；6)违反公司保密规范，擅自使用他人电脑或查看非本人权限范围内的资料信息；7)其他违反公司规章或造成公司损失情节严重者;(4)书面警告：员工具有下列情形之一者，予以书面警告处分：1)对上级指示或有期限之工作安排，未具正当理由而无法如期完成；2)遇有紧急工作，故意推诿责任或不服从主管合理工作安排；3)经常

31、于工作时间内擅离工作岗位者；4)不遵守公司价格策略，造成业绩损失；5)浪费、损坏公司财物，情节轻微；6)无故迟到、早退、不按规定请假、销假，伪造病假证明或谎开病假证明；7)工作不力，屡劝不听，未有改进；奖惩执行管理(1)员工行为符合奖惩规定者，由员工所在部门直属主管通过签呈表提出申请，叙明事实影响及建议奖惩方式，经相关权责主管批准及HR部门签注意见后，发函至其员工个人或在公司内进行通报。(2)获记功或记大过者，每次加发或扣减当月薪资RMB 800；(3)获嘉奖或记小过者，每次加发或扣减当月薪资RMB 500元；(4)获通报表扬或警告者，每次加发或扣减当月薪资RMB 300元；(5)被批准的员工

32、奖惩建议由HR部门纳入记录，作为员工职业晋升评估依据之一。度内有处罚记录的员工，将被取消当年度优秀员工评选资格。其他激励奖项金点子奖、伯乐奖年资激励奖项水晶员工奖、翡翠员工奖、钻石员工奖年度优秀员工评选最佳技术进步奖、最佳客户满意度奖、最佳市场开拓奖、最佳后勤支持奖、最佳团队奖、最佳特别贡献奖第七章出差管理出差定义：是指由于工作业务需要，从公司所在地城市临时前往异地进行公干，根据距离出差地，分为境内出差和境外出差两类：（1）出差：指离开工作所在地至国内异地，二地距离较远，客观上无法当日返回，而发生异地城市的交通工具费、住宿费、餐费等差旅费用。（2）员工应提前1个工作日，通过邮件或纸质提交出差申

33、请经相关主管批准。（3）未提交出差申请或出差申请未获批准，财务部将不予报销出差费用，且出差期间按照未出勤处理。出差期间考勤管理(1)出差行程视为工作时间内的勤务，不计算加班（双休日或法定假日在客户现场工作例外）。出差中途除因病或遭意外，或因特殊事件而由主管指示延期，不得因私事或借故延长差期，否则不予报销差旅费。因差旅任务完成，而提前返回公司时，需通知HR部门更新出勤记录。第八章报销管理报销流程：第一步：申请-员工按要求通过报销类型填写相应的报销申请单第二步：提交-费用报销单，附原始单据，发票等；第三步：复核-财务部人员复核费用标准填列的准确性、原始单据的真实性、合法性；第四步：审批-参照审核审

34、批权限，根据额度逐级由部门主管及上级经理签字；第五步：支付-出纳汇总复核无误的报销，以现金或转账形式支付。报销时间规范(1)自报销业务实际发生日起，至递送财务部审核通过及到部门主管或经理审批，务必在次月末前完成，对于员工拖延报销超过最长期限2个月（自报销业务实际发生日期开始计算）的单据公司有权拒绝报销，一切损失根据滞后原因由员工或主管经理负责。(2)当月发生的费用当月报销，当年费用必须当年报销，每年12月31日前发生的费用均应在当年内报销，不得拖延至次年，发生年度跨期的费用不予报销。报销凭证规范(1)所提供的发票必须是国家税务部门统一印制并加盖监制章，并且发票的抬头必须开具公司全称；所提供的行

35、政事业性收据和发票（包括专用收据和通用收据）必须是国家财政部门统一印制并加盖监制章；所提供的非行政事业性收据必须是国家财政部门统一印制。(2)原始凭证要有公司名称、摘要、日期、金额（金额大小写必须相符）、出具单位的财务专用章或发票专用章（特殊行业除外，如火车票等）。原始凭证记载的各项内容均不得涂改；原始凭证有错误的，应当由出具单位重开或者更正，更正处应加盖出具单位印章；原始凭证金额有错误的，应当由出具单位重开，不得在原始凭证上更正。(3)对记载不真实、不合法的、抬头不符的原始凭证，财务部门有权不予接受；对记载不准确、不完整的原始凭证财务处有权予以退回，并要求按照国家统一的会计制度的规定更正或补

36、充。(4)报销的原始凭证发票一律禁止使用复印件，不得遗失或替换。如有特殊情况必须说明理由后由总经理特批。(5)自制报销单据，如申请单、入库单等，需统一设计格式，做到规范、整洁。(6)因公的正常费用，凡发生无故遗失原始发票者，经事业部总经理批准后，如用其他发票抵冲遗失发票。凡不符合公司报销制度规范或超出费用标准的报销申请，均需经总经理特别审批后方可予以报销。如未获总经理特别批准，财务部门不得予以报销。第九章安全、厂商合作与保密工作安全为维护员工工作安全与健康，每位员工都有责任预防任何伤害，工作场所绝对禁止嬉闹或危险性的动作。与厂商合作关系(1)不得借故公司关系与厂商有私人买卖交易。(2)员工应拒

37、绝收受任何形式的商业贿赂。保密条款本公司各种相关之技术、产品、规格、商业计划、人事及财务资料、客户名单等，尚未公开或具备商业竞争优势之业务信息，员工不得泄漏告知、交付、或转移予第三人，或对方外发表、为自己或第三人使用或利用。(1)员工于任职期间皆有可能处理机密文件，保密是每一位员工的职责与义务。(2)员工于任职期间处理的文件及业务信息、系统或程序皆视为公司财产，须于离职时办理适当交接。(3)非经主管授权，不得擅自刻制或使用公司印鉴。(4)员工个人薪金如有计发不明，均应向人力资源部和相关计薪人员查询，不得与非相关人员讨论个人薪金。(5)若在职期间或离职后，泄漏机密文件于他人或其他公司，若致使公司

38、遭受任何损失，公司将诉诸法律行动。第十章反腐败反贿赂管理规定 本公司依靠自身提高内部管理，提高生产效率与效益，不断地开发新产品，并以优质的服务和合理的价格而获得顾客满意并赢取更多的订单，而非通过向他人提供不正当利益的方式而获取利益。因此公司任何员工不得直接或间接向政府官员、商业合作伙伴提供、承诺、给予或授权提供金钱或其它任何有价物品，以影响其行为或获取不正当利益，同时公司所有员工不得利用职务之便诱请、要求、接受、获得不正当利益或接受不正当利益的承诺。具体规定如下：(1)不应主动提供、免费提供、被动提供、接受任何礼品或招待，除非此类行为符合一般商业惯例或它们的价值极其有限以致不足于视为贿赂或不正

39、当诱惑物，并且符合法律法规。(2)不得收受回扣、礼金、有价证券、高档生活用品、奢侈消费品、工艺品、收藏品等大宗商品。允许可以接受价值微不足道的物品，如标有公司名称的笔、台历、鼠标垫、笔记本、书籍、烟灰缸、字画、象棋等。(3)不允许在即将做出合同或采购有关决定前，接洽供应商/客户或其它相关人员，并且明示或暗示其与政府官员、客户或潜在客户有特别安排。(4)在不是为了影响公务活动或获得不当利益的情况下，允许向政府官员赠送或承诺赠送价值很低的小礼品。允许赠送的小礼品包括水果篮、鲜花、书本或类似物品。(5)不允许为影响公务活动或获得不当利益之目的而向政府官员提供旅行、餐饮或娱乐。但与偶然的业务活动有关，

40、或价值合理，或以诚信的方式提供，或当地法律和习俗允许的餐饮、娱乐和当地交通，如果不是经常发生，将可被接受。(6)不得保持与可能影响客户或政府官员决定的家族或其它关系。(7)不得要求客户或某一方提供捐赠，以便影响由公司取得或保留的任何潜在商业优势。(8)不得使用客户、政府官员推荐的未经批准的特定顾问、代理和其它将代表公司和政府官员接触的第三方。(9)不得接受各种名义的旅游、考察等给付财物以外的其他利益的手段。(10)不得直接或间接向政府官员许诺给予、提议给予或者实际给予本人或其他与政府官员相关人员不正当好处，以使该政府官员在执行公务时做出作为或不作为。(11)不得根据政府官员的指示向个人以及营利

41、性组织捐赠。(12)不得向其目标与公司原则相冲突的组织提供的捐赠。(13)不得做出有损公司声誉的损赠。(14)不允许向政府官员的客人（包括其配偶）提供旅行、餐饮、娱乐或雇佣职位等。各员工对提仪的礼品是否符合以上的例外情形有疑问，或对正确适用以上规定有任何疑问，或怀疑任何公司人员，或者任何代表公司的其他人员可能参与了与公司反腐败政策不一致的行为时，请与公司合规官联络。(公司合规官：蓝伟明 电话：0752-5807789#805 手机：135 0243 9901邮箱：)第十一章结语随着公司的快速发展，本手册会因时因地做适当调整，任何修改或增删信息将会以公告形式通过邮件系统进行公布。欢迎成为宝惠科技的一员，与我们共同开创未来！