办公软件基本技能培训ppt课件.pptx

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1、计算基本技能培训黄 平 县 2 0 1 8 年 教 育 系 统 办 公 室 工 作 业 务 培 训主讲：罗云召目 录01WORD文稿编辑与版式设计02EXCEL数据登记与统计分析03PowerPoint幻灯片制作与演示04Photoshop电子图片后期处理文稿编辑与版式设计1Microsoft Office WordWORD界面的认识WOTS基本操作文本输入、编辑、排版、艺术字、图片插入、边框底纹、页面设置、表格处理、图文混排等批量处理邮件合并、标签处理、商务函件处理、名片、邀请函、信封等；专项训练格式编辑、表格处理、协同工作书本排版样式、页码、页眉页脚等WORD常用工具的介绍 1.自动保存的

2、设置，避免临时停电； 2.插入对象文件中的文字，破解密件； 3.电子表格每页显示标题栏。WORD常见问题的处理数据登记与统计分析2Microsoft Office ExcelExcel界面的认识1快捷访问工具栏快捷访问工具栏2标题栏标题栏3菜单栏菜单栏4工具栏工具栏5函数编辑区函数编辑区6数据编辑区数据编辑区7工作表名称工作表名称8状态栏状态栏9视图按钮视图按钮基本操作认识各功能键并熟悉常用的键、制作简单图表、数据库管理、 工作表管理、高级数据管理等；常用函数IF系列：IFCOUNTIFSUM系列:SUMSUMPRODUCTVLOOKUPMID函数使用规则1.单元格格式设置;2.“=”等于符号

3、;3.函数之后跟括号;4.区间锁定用“$”;EXCEL常用工具的介绍1.身份证号码显示不全，设置单元格为文本格式；EXCEL常见问题的处理办法2.数据统计不完整，查找是否存在“ ”空符；3.电子表格换行按键“alt+Enter”；幻灯片制作与演示3Microsoft Office powerpointppt界面的认识1快捷访问工具栏快捷访问工具栏2标题栏标题栏3菜单栏菜单栏4工具栏工具栏5大纲窗格大纲窗格6编辑区编辑区7备注栏备注栏8状态栏状态栏9视图按钮视图按钮10任务栏任务栏图片图片图表图表展示展示文字文字表格表格动画动画幻灯片的最大功能演示ppt功能分析效果处理内容填充版面设计格调：插图

4、选择、色彩搭配、字体字号等插入文本、插入图片、插入音视频；自定义动画、格式调整。背景设计编辑内容效果处理ppt常用工具的介绍电子图片后期处理4Adobe PhotoshopPs界面的认识1基本功能按钮基本功能按钮2菜单栏菜单栏3工具选项工具选项4标题栏标题栏5工具箱工具箱6编辑区编辑区7活动窗口活动窗口8状态栏状态栏Ps工具箱介绍选取工具修改工具作图工具填充按钮蒙版按钮画图各种固定图形、自由画图简单的二维动画修图修复、抠图、调色、重新构图综合设计背景、展板、广告、海报、插画、标志、室内装修能完成旋转、飘移等动作Ps基本功能介绍THANK YOUPOWERPOINThave a nice weekend！