文字录入与排版ppt课件.ppt

《文字录入与排版ppt课件.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《文字录入与排版ppt课件.ppt（53页珍藏版）》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、计算机基础第5章 文字录入与排版本章主要讲解以下内容： Word概述 文档操作 文字录入 插入对象 美化文本 特殊排版 视图方式5.1.1 Word概述 Word是Microsoft Office中常用的五大组件之一,是一个文档处理功能十分强大的软件。它既可以制作出各种简单的个人文档和商务文档,又能制作出满足专业人士用于印刷需要的复杂文档。使用Word来处理文档,能大大提高企业和个人的办公自动化效率。图5.1 文字处理功能 图5.2 文档组织功能图5.3 表格功能 图5.4 图形图像处理功能图5.5 纸上文本5.1.1.1 Word的界面5.1.1.2 Word的启动与退出图5.7 通过“开始

2、”按钮启动图5.9 弹出菜单5.1.2 文档操作5.1.2.1 新建文档 图5.10 菜单新建文档5.1.2.2 保存文档 图5.11 “另存为”对话框 图5.12 “保存”选项5.1.2.3 关闭文档图5.13 退出提示框5.1.2.4 打开文档图5.14 “打开”对话框5.1.3 文字录入5.1.3.1 输入文本图5.15 输入文本5.1.3.2 选取文本 选择文本的方式有3种：用鼠标选取、用键盘选取、结合鼠标和键盘进行选取。5.1.3.3 移动、复制文本 移动文本就是将文本从文档的某个位置移动到另一个位置。5.1.3.4 选择性粘贴图5.16 “选择性粘贴”对话框5.1.3.5 删除文本

3、 常用的删除文本的方法有按Back Space键删除和按Delete键删除两种。5.1.3.6 撤销、恢复文本 输入文本或编辑文档时，Word会自动记录所执行的每一步操作。如果执行了错误的操作，可以撤销该操作，被撤销的操作还可以再进行恢复。5.1.3.7 查找、替换文本 单击“开始”选项卡中的“编辑”按钮,在弹出的菜单中选择“查找”命令.5.1.4 插入对象5.1.4.1 插入日期和时间图5.21 “日期和时间”对话框5.1.4.2 插入符号图5.22 “符号”对话框5.1.4.3 插入公式 图5.23 插入的公式 图5.24 公式编辑框5.1.5 美化文本5.1.5.1 设置文本格式图5.2

4、5 “字体”命令组5.1.5.2 设置段落格式图5.30 “段落”命令组5.1.5.3 应用文本样式 在对文档的排版操作中,只要将所需要的段落指定为预先设置好的样式,就可以快速、高效地完成对文档的排版,而不必逐个选择各种格式命令。5.1.6 特殊排版5.1.6.1 首字下沉 图5.37 首字下沉的效果 图5.38 “首字下沉”对话框5.1.6.2 文字方向 选择要改变方向的文字后,在选中的文字上单击鼠标右键,选择弹出菜单中的“文字方向”。 图5.39 “文字方向”对话框 图5.40 竖排效果5.1.6.3 添加拼音图5.41 “拼音指南”对话框5.1.6.4 带圈字符图5.43 “带圈字符”对

5、话框 图5.44 带圈的字符5.1.6.5 纵横混排 图5.45 “纵横混排”对话框 图5.46 纵横混排效果5.1.6.6 合并字符 图5.47 “合并字符”对话框 图5.48 合并字符后的效果5.1.6.7 双行合一 图5.49 “双行合一”对话框 图5.50 双行合一后的效果5.1.6.8 分页和分节图5.51 分页符图5.52 分节符5.1.6.9 分栏图5.53 “分栏”对话框5.1.6.10 项目符号和编号图5.56 “定义新项目符号”对话框 图5.57 “定义新编号格式”对话框5.1.6.11 多级列表 图5.58 添加多级列表 图5.59 “定义新多级列表”对话框5.1.7 视图方式 Word有五种视图方式,即页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图和草稿。5.2.1 案例演示：幸福密码图5.67 完成效果步骤一 新建文档并保存步骤二 设置文件名、保存的位置及方式步骤三 输入文档内容