建筑工程项目信息与知识管理制度.doc

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1、建筑工程项目信息与知识管理制度1. 1一 般 规 定1. 1. 1 组织应建立项目信息与知识管理制度 ，及时 、准确、全 面地收集信息与知识，安全、可靠、方便 、快捷地存储 、传输信 息和知识，有效 、适宜地使用信息和知识。1. 1.2信息管理应符合下列规定 ：1 应满足项 目管理要求 ；2信息格式应统一 、规范；3 应实现信息效益最大化 。1. 1.3 信息管理应包括下列内容 ：1 信息计划管理 ；2信息过程管理 ；3 信息安全管理；4文件与档案管理 ；5信息技术应用管理。1. 1.4项 目管理机构应根据实际需要设立信息与知识管理岗 位，配备熟悉项 目管理业务流程 ，并经过培训的人员担任信息

2、与 知识管理人员，开展项 目的信息与知识管理工作。1. 1.5 项 目管理机构可应用项 目信息化管理技术 ，采用专业信 息系统，实施知识管理。1. 2信息管理计划1. 2.1 项 目信息管理计划应纳入项 目管理策划过程 。1. 2.2项 目信息管理计划应包括下列内容 ：1 项 目信息管理范围；2项 目信息管理 目标 ；3 项目信息需求；4项目信息管理手段和协调机制；5 项目信息编码系统 ；6 项目信息渠道和管理流程 ；7 项 目信息资源需求计划 ；8 项目信息管理制度与信息变更控制措施 。1. 2.3 项目信息需求应明确实施项目相关方所需的信息 ，包 括 ：信息的类型 、内容、格式、传递要求

3、，并应进行信息价值 分析。1. 2.4 项目信息编码系统应有助于提高信息的结构化程度 ，方 便使用，并且应与组织信息编码保持一致 。1. 2.5项目信息渠道和管理流程应明确信息产生和提供的主 体，明确该信息在项目管理机构内部和外部的具体使用单位 、部 门和人员之间的信息流动要求 。1. 2.6 项目信息资源需求计划应明确所需的各种信息资源名 称、配置标准 、数量、需用时间和费用估算 。1. 2.7 项目信息管理制度应确保信息管理人员以有效的方式进 行信息管理 ，信息变更控制措施应确保信息在变更时进行有效 控制。1. 3信息过程管理1. 3.1 项目信息过程管理应包括 ：信息的采集 、传输 、存

4、储 、 应用和评价过程 。1.3.2 项目管理机构应按信息管理计划实施下列信息过程 管理：1 与项目有关的自然信息 、市场信息、法规信息 、政策f言息；2项目利益相关方信息；3 项目内部的各种管理和技术信息。1.3.3 项目信息采集宜采用移动终端 、计算机终端 、物联网技术或其他技术进行及时 、有效 、准确的采集 。1.3.4 项目信息应采用安全、可靠、经济、合理的方式和载体 进行传输 。1.3.5 项目管理机构应建立相应的数据库 ，对信息进行存储 。 项目竣工后应保存和移交完整的项目信息资料。1.3.6 项目管理机构应通过项目信息的应用，掌握项目的实施 状态和偏差情况 ，以便于实现通过任务安

5、排进行偏差控制 。 1.3.7 项目信息管理评价应确保定期检查信 息的有效性、管理 成本以及信息管理所产生的效益 ，评价信息管理效益 ，持续改进 信息管理工作。1. 4信息安全管理1. 4.1项目信息安全应分类 、分级管理 ，并采取下列管理 措施 ：1 设立信息安全岗位 ，明确职责分工；2实施信息安全教育，规范信息安全行为 ；3 采用先进的安全技术 ，确保信息安全状态 。1.4.2 项目管理机构应实施全过程信息安全管理 ，建立完善的 信息安全责任制度 ，实施信息安全控制程序 ，并确保信息安全管 理的持续改进 。1. 5文件与档案管理1. 5.1 项目管理机构应配备专职或兼职的文件与档案管理 人

6、员。1.5.2项目管理过程中产生的文件与档案均应进行及时收集 、 整理 ，并按项目的统一规定标识 ，完整存档。1.5.3 项目文件与档案管理宜应用信息系统 ，重要项目文件和 档案应有纸介质备份。1.5.4项目管理机构应保证项目文件和档案资料的真实 、准确 和完整。1.5.5 文件与档案宜分类 、分级进行管理 ，保密要求高的信息 或文件应按高级别保密要求进行防泄密控制 ，一般信息可采用适 宜方式进行控制 。1. 6信息技术应用管理1. 6.1 项 目信息系统应包括项 目所有的管理数据 ，为用户提供 项 目各方面信息 ，实现信息共享、协同工作 、过程控制 、实时 管理。1. 6.2 项 目信息系统

7、宜基于互联网并结合下列先进技术进行建 设和应用：1 建筑信息模型 ；2云计算 ；3 大数据 ；4物联网。1. 6.3 项 目信息系统应包括下列应用功能：1 信息收集 、传送 、加工、反馈 、分发、查询的信息处理 功能；2进度管理 、成本管理 、质量管理 、安全管理、合同管理、 技术管理及相关的业务处理功能；3与工具软件 、管理系统共享和交换数据的数据集成 功能；4利用已有信息和数学方法进行预测 、提供辅助决策的 功能；5 支持项 目文件与档案管理的功能。1. 6.4 项 目管理机构应通过信息系统的使用取得 下列管理 效果：1 实现项 目文档管理的一体化；2获得项 目进度 、戚本 、质量、安全、

8、合同、资金 、技术 、 环保 、人力资源 、保险的动态信息；3 支持项 目管理满足事前预测 、事 中控制、事后分 析的需求；4 提供项 目关键过程的具体数据并自动产生相关报表和 图表。1. 6.5项 目信息系统应具有下列安全技术措施 ：1 身份认证；2防止恶意攻击 ；3 信息权限设置 ；4跟踪审计和信息过滤；5 病毒防护 ；6 安全监测 ；7数据灾难备份 。1. 6.6项 目管理机构应配备专门的运行维护人 员，负责项 目信 息系统的使用指导、数据备份 、维护和优化工作。1. 7知 识 管 理1. 7.1 组织应把知识管理与信息管理有机结合 ，并纳入项 日管 理过程。1.7.2组织应识别和获取在相关范围内所需的项 目管理知识。1.7.3 组织宜获得下列知识：1 知识产权 ；2从经历获得的感受和体会 ；3 从成功和失败项 目中得到的经验教训 ；4过程、产品和服务的改进结果 ；5 标准规范的要求；6 发展趋势与方向。1. 7.4组织应确定知识传递的渠道 ，实现知识分享 ，并进行知 识更新。1.7.5组织应确定知识应用的需求 ，采取确保知识应用 的准确 性和有效性的措施。需要时，实施知识创新 。